Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по долгам между предприятиями (18807)

Посмотреть архив целиком












Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по долгам между предприятиями


Содержание


1. Автоматизация учета расчетов с использованием простых векселей

1.1.Особенности организации учета и документооборота

1.2. Методология учета

2. Автоматизация расчетов с дебиторами / кредиторами

3. Автоматизация учета расчетов с контрагентами

Заключение


Введение


Актуальность темы данного реферата обусловлена тем, что автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.

Взаимные расчеты - способ осуществления расчетов между предприятиями, организациями, фирмами, каждая из которых должна осуществить платежи другой, так как обладает по отношению к ней задолженностью. Существо способа состоит во взаимном погашении долгов без перечисления денежных средств.

Многие компании автоматизировали учет кредиторской задолженности, исходя из соображений, рассмотренных в предыдущих главах. Большинство систем автоматически отслеживает и сообщает о сроках погашения задолженности и подсчитывает итоговую задолженность по каждому поставщику. В целом, конечно, автоматизированные системы учета сильно облегчают жизнь. Они обеспечивают: - правильное отражение информации в регистрах учета задолженности по каждому поставщику; - перенос итогов из регистра учета кредиторской задолженности в Главную книгу; - открытие специальных регистров, в которых отражаются и группируются определенным образом определенные виды задолженностей и платежей. В автоматизированной системе учета предусмотрено формирование информации по тем же направлениям, что и в регистрах, которые ведутся вручную: дата операции, поставщик, наименование товара, сумма задолженности, условия оплаты. На основании этой информации автоматизированная система перенесет необходимые данные в регистр учета кредиторской задолженности, которые затем будут сгруппированы по дате, и общий итог будет перенесен в Главную книгу.

Цель реферата – выяснить, в чем заключается сущность автоматизации взаиморасчетов и учета расчетов между предприятиями.

Задача – изучить литературу по теме реферата.


1. Автоматизация учета расчетов с использованием простых векселей


1.1 Особенности организации учета и документооборота


Система расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками на любом достаточно крупном предприятии включает в себя различные виды: безналичные и наличные платежи, зачет взаимных требований, расчеты векселями и др. В основном расчеты производятся в безналичной форме. Тем не менее, операции с векселями, не занимая порой существенного объема в общем денежном обороте предприятия, отличаются значительным разнообразием, что требует создания соответствующей системы их учета и контроля.

Операции с векселями довольно разнообразны. Прежде всего, предприятие принимает банковские векселя в оплату за поставленную продукцию. Полученные векселя могут быть предъявлены банку-эмитенту к оплате либо переданы поставщику или подрядчику за полученное сырье или выполненные работы. Кроме того, предприятие может производить выпуск собственных векселей, которые передаются поставщикам и подрядчикам, что позволяет получить определенную отсрочку по обязательствам, увеличивает оборотные средства. При предъявлении векселедержателями векселя данного предприятия оплачиваются денежными средствами или продукцией.

За выпуск векселей и регистрацию их приемки-передачи отвечает финансовый отдел предприятия. При этом функции по работе с векселями распределены между несколькими специалистами отдела: они проводят приемку и проверку банковских векселей, оформляют акты приемки-передачи, заполняют бланки для эмиссии собственных векселей и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет всех операций по учету расчетов с использованием векселей ведет бухгалтерия. Бухгалтерия проверяет правильность и полноту оформления первичных документов и отражает операции по учету расчетов векселями в регистрах бухгалтерского учета.

Развитый документооборот и распределение функций по обработке документов между большим количеством пользователей были учтены при автоматизации. Разработанные электронные документы и справочники обеспечили отражение в программе на базе "1С:Предприятие 7.7" необходимых хозяйственных операций, автоматическое заполнение печатных форм и требуемое разграничение прав доступа.


1.2 Методология учета


Бухгалтерский учет операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги, регламентирован письмом Минфина России от 31.10.1994 № 142.

Для учета векселей, полученных от покупателей в счет оплаты поставок продукции, на заводе используется субсчет 58.1 "Долговые ценные бумаги" так же, как и для учета векселей, приобретенных у банков. Сохранятся схема проводок, используемых для учета операций по поступлению векселей (таблица 1).


Таблица 1.

Содержание проводки

Дебет

Кредит

Поступил вексель от покупателей в счет оплаты за отгруженную продукцию (услуги, ТМЦ)

58.1 "Долговые ценные бумаги"

62.1 "Расчеты с покупателями в рублях"

Поступил вексель от покупателей в счет аванса за продукцию (услуги, ТМЦ)

58.1 "Долговые ценные бумаги"

62.2 "Расчеты по полученным авансам в рублях"


При дальнейшей передаче векселей, полученных от покупателей, в оплату за продукцию (товары, работы, услуги) используется схема проводок (учетная политика "по оплате"), приведенная в таблице 2. Если в приведенных схемах проводок вместо счета 58.1 мы бы использовали счет 62.3 "Векселя полученные", схема проводок получилась бы идентичной рекомендованной Минфином.


Таблица 2

Содержание проводки

Дебет

Кредит

Поступил вексель от покупателей в счет оплаты за отгруженную продукцию (услуги, ТМЦ)

58.1 "Долговые ценные бумаги"

62.1 "Расчеты с покупателями в рублях"

Поступил вексель от покупателей в счет аванса за продукцию (услуги, ТМЦ)

58.1 "Долговые ценные бумаги"

62.2 "Расчеты по полученным авансам в рублях"

Содержание проводки

Дебет

Кредит

Вексель, полученный от покупателя, списан с баланса и передан поставщику или подрядчику, в счет оплаты за полученные товары или услуги

91.3 "Прочие расходы"

58.1 "Долговые ценные бумаги"

60.0 "Расчеты с поставщиками за материалы"

60.1 "Расчеты с подрядчиками за выполненные работы и услуги"

60.2 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по капитальным вложениям"

60.3 "Расчеты с поставщиками за СПС"

60.5 "Расчеты с поставщиками за энергоресурсы"

60.6 "Расчеты с поставщиками за товары для столовой"

60.8 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками по содержанию объектов непроизводственного назначения"

76.1 "Расчеты с организациями-поставщиками"

91.1 "Прочие доходы"

"Отложенный" НДС по отгруженной продукции начислен к оплате в бюджет

76.2 "НДС на продукцию отгруженную, но неоплаченную покупателями (организациями и сотрудниками)"

68.2 "НДС (расчеты с бюджетом по НДС)"

НДС с аванса начислен к оплате в бюджет

62.2 "Расчеты по полученным авансам в рублях"

68.2 "НДС (расчеты с бюджетом по НДС)"

Принят к зачету НДС по полученным от поставщиков и подрядчиков товаров и услуг

68.2 "НДС (расчеты с бюджетом по НДС)"

19 "НДС по приобретенным ценностям"


В соответствии с письмом Минфина России № 142 бухгалтерский учет векселей при расчетах за поставленные товары, продукцию (работы, услуги) у организаций, выдавших вексель, осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Для учета собственных векселей, выдаваемых поставщикам и подрядчикам, на заводе был открыт субсчет 60.7 "Расчеты по векселям выданным". Схема проводок по учету собственных векселей, выданных в оплату за товары и услуги поставщикам и подрядчикам, отражена в таблице 3.


Случайные файлы

Файл
93855.rtf
114288.rtf
90571.rtf
62450.rtf
177570.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.