Учет запасов предприятия (18003)

Посмотреть архив целиком

Учет запасов предприятия


Для осуществления производственного процесса каждое предприятие должно располагать достаточными производственными запасами (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, топливо, запасные части и т.д.).

Бухгалтерский учет запасов с 01.01.2000 г. ведется согласно национальному П(С) БУ 9 «Запасы». Это Положение (стандарт) определяет методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о запасах и раскрытие ее в финансовой отчетности.

В стандарте 9 сформулировано определение самого термина.

Запасы – это активы, которые:

  • содержатся для дальнейшей продажи в условиях обычной хозяйственной деятельности;

  • находятся в процессе производства в целях дальнейшей продажи продукта производства;

  • содержатся для потребления при производстве продукции, выполнении работ и предоставлении услуг, а также управления предприятием.

При признании запасов как актива должны соблюдаться те же условия, которые выдвигаются к признанию активов. То есть, запасы признаются как актив тогда, когда существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и их стоимость может быть достоверно определена.

Важной предпосылкой для правильной организации их учета является их классификация по назначению и роли в процессе производства и техническим признакам.

Единицей бухгалтерского учета запасов является их наименование или однородная группа (вид).

Для целей бухгалтерского учета согласно стандарту 9 запасы включают такие группы:

  1. сырье, основные и вспомогательные материалы, комплектующие изделия и другие материальные ценности, которые предназначены для производства продукции, выполнения работ, предоставления услуг, обслуживания производства и административных потребностей;

  2. незавершенное производство и виде незаконченных обработкой и сборкой деталей, узлов, изделий и незавершенных производственных процессов;

  3. готовая продукция, которая изготовлена на предприятии, предназначена для продажи и отвечает техническим и качественным характеристикам, предусмотренным договором или другим нормативно-правовым актом;

  4. товары в виде материальных ценностей, которые приобретены (получены) и содержатся предприятием с целью дальнейшей продажи;

  5. малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, используемые сроком не больше одного года или нормального операционного цикла, если он не больше одного года;

  6. молодняк животных и животные на откорме, продукция сельского и лесного хозяйства, если они оцениваются в соответствии с этим Положением (стандартом).

На практике в бухгалтерском учете в классификационных группах производственных запасов согласно Плану счетов выделяют более подробную характеристику в связи с необходимостью их учета и контроля.

Материальные ресурсы могут поступать на предприятия от поставщиков, от подотчетных лиц и от собственного производства.

Движение производственных запасов оформляется первичными документами. Ниже перечислены пять основных этапов движения ТМЦ и соответствующие первичные документы их оформления.


Этапы движения ТМЦ и их документальное оформление


1. Поступление ТМЦ


от поставщиков

от подотчетных лиц

от собственного производства

  • счет-фактура

  • товарный счет

  • накладные

  • товарно-транспортная накладная

  • налоговая накладная

  • акт закупки ТМЦ

  • авансовый отчет



2. Получение ТМЦ – по доверенности

3. Постановка на учет

  • приходная накладная

  • приходный ордер

  • акт о несоответствии ТМЦ сопутствующим документам или об отсутствии документов

  • карточка (журнал, ведомость) складского учета ТМЦ

  1. Расходование ТМЦ

  • расходные накладные

  • лимитно – заборные карты

  • требования (разовые или групповые)

  • акты списания ТМЦ по фактическим затратам

с указанием норм расхода и отклонений

5. Отгрузка ТМЦ

по расходным накладным

Важнейшим вопросом организации учета материалов является их оценка. Вопросы оценки запасов регламентируются П(С) БУ 9 «Запасы».

а) Приобретение (поступление) запасов.

Приобретенные, полученные или произведенные запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости. Понятие первоначальной стоимости значительно изменилось и зависит от способа получения.


Формирование первоначальной стоимости запасов

Способ получения

Состав первоначальной стоимости

Приобретение за плату

Себестоимость запасов, включающая расходы:

  • стоимость покупки;

  • стоимость услуг посредников, информационных услуг и др.;

  • пошлина (при импорте);

  • косвенные налоги, не возмещаемые предприятию (акцизный сбор, НДС в стоимости запасов, не относимых к составу валовых затрат; НДС, уплачиваемый неплательщиками и др.);

  • погрузка-разгрузка, транспортировка, страхование, проценты за коммерческий кредит поставщика;

  • прочие расходы (прямые расходы на оплату труда, прямые материальные затраты и др.)

Изготовление собственными силами

Себестоимость производства, которая определяется согласно Стандарту 16 «Затраты»

Внесение в уставный капитал

Согласованная с учредителями справедливая стоимость. Основание для оценки – протокол собрания учредителей, основание для оприходования – акт приема-передачи или накладные; стоимость запасов в накладной должна соответствовать оценке учредителей.

Безвозмездное получение

Справедливая стоимость. При отсутствии другой информации справедливой стоимостью можно считать цену, указанную в документах на передачу.

Обмен на подобные активы

Балансовая стоимость переданных активов. Если балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость, то первоначальной стоимостью, полученных активов является их справедливая стоимость. Разница в стоимости включается в затраты периода.

Обмен на неподобные активы

Справедливая стоимость переданных активов, увеличенная (уменьшенная) на сумму денежных средств или их эквивалентов, которая была передана (получена) в процессе обмена.


Не включаются в первоначальную стоимость запасов, а относятся на затраты периода, в котором они были осуществлены:

  • сверхнормативные потери и недостачи запасов;

  • проценты за пользование займами;

  • затраты на сбыт;

  • общехозяйственные и другие затраты, которые непосредственно не связаны с приобретением, доставкой и приведением запасов в пригодное для использования состояние.

б) выбытие запасов.

Особое внимание уделяется в бухгалтерском учете отпуску материалов.

Под выбытием следует подразумевать следующие операции:

  • использование в производстве;

  • использование для собственных нужд;

  • продажа;

  • безвозмездная передача;

  • внесение взноса в уставный капитал других предприятий;

  • списание недостачи;

  • списание вследствие отсутствия возможности получения выгоды (т.е. невозможность продать или использовать в производстве).

При отпуске материалов в производство должны соблюдаться определенные требования:

  1. они отпускаются по весу, объему и массе в строгом соответствии с расходными нормативами на заданный объем производства;

  2. отпуск осуществляется в пределах строго установленных лимитов (лимитирование осуществляется производственным отделом или отделом материально-технического снабжения исходя из прогрессивных норм расхода материалов);

  3. согласовываются с главным бухгалтером круг лиц, которым предоставлено право требовать материалы со складов и берутся образцы их подписей.

Расход материалов оформляется лимитно-заборными картами, актами-требованиями на замену или дополнительный отпуск материалов, расходными накладными, актами списания ТМЦ по фактическим затратам с указанием норм расхода и отклонений и др.

Если при зачислении запасов определен единственный способ оценки – по первоначальной стоимости, то для выбытия Стандартом 9 «Запасы» их предусмотрено несколько.

Списание в случае любого выбытия осуществляется по одному из методов, установленных Стандартом 9 «Запасы»:

  • идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;

  • средневзвешенной себестоимости;

  • себестоимости первых во времени поступления запасов (ФИФО);

  • себестоимости последних по времени поступления запасов (ЛИФО);






Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.