Обзор регионального рынка бухгалтерских программ (15697)

Посмотреть архив целиком


Обзор регионального рынка бухгалтерских программ.


реферат














Элементы компьютерной системы


В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации - распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например бесконечными журналами учета МПЗ. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме. Более того, основные учетные документы ( бухгалтерские книги и журналы ) в компьютерной системе бухгалтерского учета представляют собой файлы данных, прочитать или изменить которые без компьютера не возможно.


Компьютерная система включает в себя следующие элементы.


1. Аппаратные средства. К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, оптические считывающие устройства, накопители на магнитной ленте, дисководы, принтеры, терминалы и т.п.


2. Программные средства.


а) Системные программы. К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.

б) Прикладные ( пользовательские ) программы - это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация--пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.


3. Документация - описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.


4. Персонал - работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.


5. Данные - сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.


6. Процедуры контроля - Процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки.



Особенности компьютерной обработки данных


Способ обработки хозяйственных операций при ведении бухгалтерского учета оказывает существенное влияние на организационную структуру фирмы, а также на процедуры и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Ниже приведены отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной.


  • Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций бухгалтерского учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки ( или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах ) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

  • Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относится система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

  • Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

  • Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации. Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.

  • Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.



В данном тексте будет рассмотрен такой элемент компьютерной системы, как прикладные программные средства.( В нашем случае - бухгалтерские программы )


На текущий момент региональный рынок представлен довольно большим количеством систем ведения бухгалтерского учета.


Вот лишь несколько из них, те которые были представлены на выставке "Бухгалтерия - 95" :


  • — Фолио ; АО "Центр экономических компьютерных программ ФОЛИО"

  • — ИНФО-Бухгалтер ; ТОО "Информатик"

  • — Инфин-бухгалтерия ; Аудиторская компания "Инфин"

  • — Суперменджер" ; Фирма "Ланкс"

  • — AUBI ; Фирма "О'стрим"

  • — ABACUS ; АО "ОМЕГА"

  • — 1С Бухгалтерия

  • и т.д.


В данном реферате будут кратко рассмотрены почти все продукты.

Подробно будут рассмотрены лишь два из них. Это такие системы, как AUBI и 1С (для Windows).

1С - Как наиболее распространенный программный продукт.

AUBI - Как наиболее удобная система бухучета и возможности анализа.


СуперМенджер


Многовалютная система, предназначенная для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях сложной структуры различных форм собственности.

Работа в различных компьютерных сетях и на компьютерах IBM и Macintosh.


Система бухгалтерского учета позволяет оперировать следующими операциями:

  • аналитический и синтетический учет

  • автоматический учет курсовой разницы

  • приведение учетных данных к любой национальной валюте

  • ведение журналов-ордеров, главной книги и баланса в любой валюте и сводно по эквиваленту

  • гибкий план счетов, учитывающий все индивидуальные особенности

  • формирование сложных проводок

  • консолидация данных различных организаций и филиалов


Версии программ для DOS, WINDOWS и Macintosh.


ИНФО - Бухгалтер


В любой момент для Вас готовы :


  • баланс со всеми приложениями

  • оборотная ведомость

  • главная книга

  • ведомости аналитического учета по счетам

  • журналы ордера и ведомости к ним, шахматка

  • разнообразные ведомости и справки

  • анализ финансовой деятельности с построением графиков и диаграмм


Вам достаточно ввести хозяйственные операции -

все остальное программа сделает сама


ФОЛИО


  • ведение бухгалтерского учета любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий.

  • подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым ведется бухгалтерия

  • учет движения денежных средств в динамике

  • финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам

  • аналитические показатели

  • валюта

  • зарплата

  • склад

  • система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара

  • возможность генерации новых форм отчетности

  • встроенные многоуровневые таблицы


Инфин - Бухгалтерия


  • продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн

  • полная автоматизация учета

  • до пяти уровней аналитического учета

  • минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия


Случайные файлы

Файл
29268-1.rtf
166007.rtf
174670.rtf
58992.rtf
4429-1.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.