Контрольная по Access (31033-1)

Посмотреть архив целиком

Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS


Создать файл базы данных по результатам таблицы. На основе таблицы сформировать запрос с итоговыми вычислениями в который включить поля: “ наименования товара”, “Остаток”, “Сумма выручки”; предусмотреть: сортировку записей по полю “Наименование изделия”, вычисление значений в поле “Сумма выручки”: “Цена за единицу” х “Реализовано”, по полю “Остаток”: “Произведено” - “Реализовано”, итоговые вычисления по полям “Остаток”, “Сумма выручки”: создать форму для ввода новых записей в таблицу базы данных, вид форм - “В один столбец”; создать отчет по результатам запроса, вид отчета “В один столбец”, в отчете предусмотреть вычисление итогов по полю “Сумма”; создать макрос в виде панели кнопок, предусмотреть кнопки для ввода записей в таблицу базы данных и просмотра содержимого таблицы.


Таблица

Дата

Наименование изделия

Цена изделия (руб.)

Произведено (шт.)

Реализовано (шт.)

Остаток (шт.)

Сумма выручки (руб.)

06.01.99

Глушитель

250

480

450



06.01.99

Колесо

380

150

150



22.02.99

Корпус

65

80

80



06.01.99

Диск

70

60

55



06.01.99

Маховик

98

350

300



22.02.99

Глушитель

250

400

400



23.03.99

Корпус

65

60

60



19.03.99

Глушитель

250

350

380



22.02.99

Колесо

380

180

180



23.03.99

Маховик

98

280

260



Итого :



Выполнение задания.


Создадим файл базы данных. Для этого вначале загрузим ACCESS. После того, как на экране высветится меню выберем последовательно пункты “Файл” и “Создать” В появившемся диалоговом окне укажем диск и каталог , на который будет записан файл базы данных и пропишем имя файла базы данных в нашем случае PRO_DT (расширение MDB , будет присвоено файлу автоматически самой программой). При этом будет создан и записан на диск файл PRO_DT.MDB.

Сформируем таблицу данных. Для этого в следующем диалоговом окне нажмем последовательно кнопки “Создать” и “Новая таблица” При этом открывается диалоговое окно формирования структуры файла базы данных.

Определим поля. Для этого присвоим каждому полю имя и определим тип представления данных и их основные свойства. Присвоим по запросу программы имя таблицы - “Произв_деятельность”

Представим определение полей в виде таблицы:

Поле

Тип

Размер поля

Число десятичных знаков

Формат поля

Маска ввода

Дата

Дата\время



Краткий формат даты

99.99.00;0

Наименование изделия

Текстовый

30




Цена изделия

Денежный


Авто

Денежный


Произведено

Числовой

С плавающей точкой 8 бт.

Авто



Реализовано

Числовой

С плавающей точкой 8 бт.

Авто



Следует отметить, что для отображения данных имеющейся таблицы, поле “Наименование” может иметь длину 9 символов, но в этом случае, при производстве товара с более длинным наименованием оно может не поместиться, поэтому длина поля выбрана 30 символов.

После внесения приведенных в таблице данных и закрытия диалогового окна, на экране высветится окно базы данных. После нажатия на клавишу “Открыть” появится пустая таблица базы с наименованием полей. Заполним таблицу. При этом данные внесенные в таблицу будут сохранены в файле базы данных PRO_DT.MDB.


Сведем результаты действий в таблицу.

Элемент ACCESS

Действия пользователя

Результат операции

Меню ACCESS

Выбор пунктов меню “Файл”, “Создать”

Диалоговое окно дискового пространства активного диска (ДОАД)

ДОАД

Выбор имени файла PRO_DT.MDB

Присвоение базе данных имени, переход в окно базы данных (ОБД)

ОБД

Последовательный выбор кнопок “Создать”, ”Новая таблица”

Переход в окно формирования структуры таблицы (ОФСТ)

ОФСТ

Ввод имен полей, выбор типа данных и элементов форматирования данных

Создание структуры файла таблицы, присвоение имени таблице, переход к окну базы данных (ОБД)

ОБД

Нажатие кнопки “Открыть”, ввод данных в таблицу

Формирование таблицы базы данных с исходной информацией.


Сформируем запрос. Для этого, находясь в окне базы данных нажмем последовательно кнопки “Запрос” и “Создать”. В появившемся диалоговом окне “Создание запроса” нажмем кнопку “Новый запрос”. Так как в нашей базе данных имеется только одна таблица, то в появившемся диалоговом окне выбора таблицы для создания запроса последовательно нажмем кнопки “Добавить” и “Закрыть”. В появившемся окне формирования структуры запроса выполним следующие действия:

В первой строке “Поле” формируем поле “Наименование изделия”.

В строке сортировка поля “Наименование изделия” в раскрывающемся меню выбираем “По возрастанию”.

Создадим дополнительное поле “Остаток”. Для этого переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Наименование изделия” и введем выражение : “Остаток: Произведено - Реализовано” Таким образом будет создано новое поле “Остаток” Затем зафиксировав курсор на поле “Остаток” и нажав правую клавишу мыши выберем в появившемся меню пункт “Свойства”. В открывшемся диалоговом окне свойств поля в строке формат поля активизировав раскрывающееся меню выберем “Числовой” и опишем его свойства.

Аналогично создается дополнительное поле” Сумма выручки”. Переместим курсор в свободную колонку справа от поля “Остаток”. Введем выражение “Сумма выручки: Цена изделия * Реализовано” Поместив курсор на поле “Сумма выручки” и нажав правую клавишу мыши выберем “Свойства” и определим тип данных при помощи меню как “Денежный”

Для реализации операций итогового вычисления произведем следующие действия:

Для определения итогов по полю “”Остаток” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Остаток” из раскрывающегося меню выберем “SUM”.

Для определения итогов по полю ”Сумма выручки” выберем из меню “ACCESS” пункт “Вид”. Затем выберем пункт “Групповые операции” В окне формирования структуры запроса появится строка “Групповая операция”. В этой строку в поле “Сумма выручки” из раскрывающегося меню выберем “SUM”.

При закрытии окна “Запрос” ответим “Да” на вопрос “Сохранить изменения запроса” и присвоим запросу имя “Полный запрос


Сведем в таблицу основные операции по созданию запроса.

Элемент ACCESS

Действия пользователя

Результат операции

Окно базы данных

Последовательное нажатие кнопок “Запрос и “Создать”

Диалоговое окно создания запроса (ДОСЗ)

ДОСЗ

Кнопка “Новый запрос”

Диалоговое окно “Добавление таблицы” (ДОДТ)

ДОДТ

Выбор исходной таблицы Кнопки “Добавить, Закрыть”

Диалоговое окно формирования структуры запроса (ДОФЗ)

ДОФЗ

Выбор полей запроса, условий сортировки

Структура таблицы запроса (СТЗ)

Вычисляемые поля ДОФЗ

Выбор полей запроса, создание дополнительных вычисляемых полей, форматирование данных.

Структура таблицы запроса (СТЗ)

Итоговые запросы ДОФЗ

Выбор полей запроса; меню ACCESS - “Вид” ”Групповые операции”, определение итога полем “SUM

Структура таблицы запроса (СТЗ)

СТЗ

Закрытие ДОФЗЮ, присвоение имени запросу

Результатная таблица запроса.






Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.