Автоматизированные системы обработки экономической информации (174833)

Посмотреть архив целиком


ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ДАЛЬРЫБВТУЗ (ТУ)





Кафедра: “Бухгалтерский учет, аудит и анализ хозяйственной деятельности”




КУРСОВАЯ РАБОТА


Автоматизированные системы обработки экономической информации”


Постановка задачи бухгалтерского учета:

"Учет расчетов с рабочими и служащими"



Принял:


_____________________

Белоусова Т.И.

Выполнил:


Студентка 981 - УБУ - 565

Казачек Т.В.



Владивосток

2001


Введение

Для решения задачи по автоматизации учета расчетов с персоналом в данной работе использовалась система 1С: Расчет, которая по сути является компонентой системы 1С: Предприятие.

1С: Расчет является универсальной системой для автоматизации расчетов, имеющих определенную периодичность. За счет своей универсальности система 1С6 Расчет может быть адаптирована к требованиям любого конкретного предприятия, настроена на любое законодательство и применяться для решения самых различных прикладных задач.

Система 1С: Расчет - программа для автоматизации деятельности предприятия. Она предназначена для решения широкого круга разнообразных задач. Набор выполняемых системой 1С: Расчет функций определяется ее конфигурацией, содержащейся в комплекте поставки системы или созданной для конкретного предприятия.

Возможности системы позволяют организовать учет самых разнообразных ресурсов и расчет тех или иных параметров по ним. Это могут быть:

учет перемещений сотрудников предприятия и расчет их заработной платы и разного рода компенсаций;

учет основных средств и расчет их амортизации;

учет акций и расчет дивидендов акционеров;

расчет себестоимости продукции и услуг и др.

Средства конфигурирования программы позволяют организовать произвольное количество справочников и документов необходимой структуры. Можно настроить произвольное количество журналов расчета для выполнения расчетов по тем или иным объектам хранения их результатов.

Система 1С: Расчет позволяет организовать максимально удобный ввод информации. При заполнении документов можно осуществлять ввод значений по умолчанию, а также выбор данных из существующих справочников. Широкие оформительские возможности системы позволяют создать формы первичных документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов. Печатная форма документа может автоматически меняться в зависимости от внесенной в документ информации.




"Учет расчетов с рабочими и служащими"


I. Организационно-экономическая сущность задачи


Целью решения задачи "Учет расчетов с рабочими и служащими" является повышение оперативности, точности и достоверности учета с помощью средств вычислительной техники. Решение задачи позволяет автоматизировать следующие участки бухгалтерского учета:

- расчет всех начислений и удержаний по сотрудникам предприятия;




В. Входная оперативная информация


1. По учету личного состава


Приказ (распоряжение) о приеме на работу

(форма N Т-1)


Применяется для учета вновь принятых на работу. Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на всех работников, за исключением назначаемых вышестоящим органом. Завизированный начальником отдела кадров или лицом, ответственным за прием, проект приказа (распоряжения) является в необходимых случаях направлением на переговоры и пропуском в структурное подразделение для ознакомления с условиями работы.

Начальник (мастер) структурного подразделения дает заключение о возможности приема: на оборотной стороне проекта приказа (распоряжения) указывается, в качестве кого может быть принят на работу нанимающийся, по какому разряду или с каким окладом и продолжительность испытательного срока.

Согласие работника с условиями работы, результаты переговоров, медицинского осмотра, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие отметки проставляют на оборотной стороне формы.

Проект приказа (распоряжения) о приеме на работу работника, которому устанавливают тарифную ставку, оклад, визируется в соответствующей службе организации для подтверждения вакантной должности и устанавливаемого оклада, тарифной ставки. Подписанный руководителем организации приказ (распоряжение) объявляется работнику под расписку.

Работник отдела кадров на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу заполняет личную карточку, делает отметку о зачислении на работу в трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет или соответствующий ему документ.


Личная карточка

(форма N Т-2)


Личная карточка заполняется на работников всех категорий в одном экземпляре на основании соответствующих документов, паспорта, военного билета, трудовой книжки (для совместителей - копии трудовой книжки, заверенной в установленном порядке), диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения и других документов, а также на основании опроса работника. (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 25.01.1999 N 5) (см. текст в предыдущей редакции)

Коды профессии и специальности указываются соответственно по общероссийским классификаторам профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) и специальностей по образованию (ОКСО). Все последующие изменения данных о работнике (образование, перемена места жительства и др.) отражаются в личной карточке.

Свободные строки могут при необходимости заполняться данными по усмотрению организаций.

После заполнения раздела "Общие сведения" лицо, оформляемое на работу, подписывает личную карточку и проставляет дату заполнения.

Свободные строки в п. 6 (6.3, 6.4) раздела I предназначены для названия и даты окончания второго образовательного учреждения высшего или среднего профессионального образования.

При заполнении пункта 12 раздела I организации необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности.

В разделе III с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу и переводах на другую постоянную работу, администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 11.

В разделе личной карточки "Дополнительные сведения" для полноты учета лиц, обучающихся в очно - заочных (вечерних), заочных, экстернатных отделениях учреждений высшего и среднего профессионального образования, следует проставлять даты поступления в образовательное учреждение и его окончания. Личные карточки таких работников рекомендуется хранить отдельно до окончания ими образовательных учреждений.

В том же разделе следует записывать и другие данные о работнике. Например, данные о работающих инвалидах: на основании справки ВТЭК записывается группа инвалидности и дата ее установления (изменения), причина инвалидности, заключение ВТЭК об условиях и характере труда, а также можно записывать другие данные, необходимые для учета.


Учетная карточка научного работника

(форма N Т-4)


Предназначена для учета научных работников научными, научно - исследовательскими, конструкторскими, образовательными и другими учреждениям и организациями, осуществляющими деятельность в сфере образования, науки и технологии.

Заполняется в одном экземпляре работником отдела кадров на научных работников на основании соответствующих документов, а также на основании опроса работника. На каждого научного работника ведется также личная карточка по форме N Т-2.


Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу

(форма N Т-5)


Применяется при оформлении перевода работника из одного структурного подразделения в другое. Заполняется работником отдела кадров в одном экземпляре.

Приказ (распоряжение) визирует начальник структурного подразделения прежнего и нового места работы и подписывает руководитель организации. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу отдел кадров делает отметки в личной карточке, трудовой книжке и других документах.

На оборотной стороне формы делаются отметки о несданных имущественно - материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.


Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска

(форма N Т-6)


Применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работникам в соответствии с КЗоТ, действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами и графиками отпусков.

Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 02.07.1999 N 51) (см. текст в предыдущей редакции)

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет заработной платы, причитающейся за отпуск. При предоставлении отпуска без оплаты рядом с указанием о количестве дней отпуска указывается "без оплаты".

В разделе "Начислено" в графе 1 в пустых строках указываются месяцы, по которым начислена заработная плата.


Приказ (распоряжение) о прекращении

трудового договора (контракта)

(форма N Т-8)


Применяется при оформлении увольнения работников. Заполняется работником отдела кадров на всех работников, за исключением увольняемых вышестоящим органом. Подписывается начальником (мастером) структурного подразделения и руководителем организации. (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 02.07.1999 N 51) (см. текст в предыдущей редакции)


Случайные файлы

Файл
81352.rtf
159926.rtf
58357.rtf
8823.rtf
304.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.