Анализ источников поступления товаров в организацию (105033)

Посмотреть архив целиком

Размещено на http://www.allbest.ru

Министерство образования и науки Самарской области

Самарский торгово-экономический колледж

Кафедра экономики, бухгалтерского учета и менеджмента








Курсовая работа

по дисциплине «Организация коммерческой деятельности»

Тема: Анализ источников поступления товаров в организацию (предприятие).




Выполнила: студентка

очного отделения

специальности 080501.52

Менеджмент (по отраслям)

Группа 4 Мк

Потёмкина А. А.

Преподаватель: Сазанова И.Е.





г. Самара 2010





Содержание


Введение

  1. Значение источников поступления товаров на предприятие

1.1 Источники закупки товаров, коммерческие сделки и контрактные соглашения

1.2 Организация прямых закупок товаров у производителей

2. Характеристика организационно-экономической деятельности предприятия с учетом анализа источников поступления товаров на предприятие

2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика торгового предприятия ОАО «Магнит»

2.2 Анализ и оценка источников поступления товаров

2.3 Организация работы по изучению и отбору потенциальных поставщиков товара

2.4. Контроль и учет за поступлением товаров от поставщиков

Заключение

Список информационных источников

Приложения






Введение


Коммерческая деятельность - это комплекс коммерческих процессов и операций, направленных на эффективность купли-продажи с ориентацией на спрос и получение реальной прибыли. Она актуальна и подлежит рассмотрению во все времена.

Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и тем, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Большое количество и разнообразие потенциальных поставщиков, требуемых материальных ресурсов приводит к тому, что особое внимание уделяется проблеме выбора тех, которые могли бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную производственно-сбытовую деятельность предприятия.

Роль рынка как регулятора отношений в обществе и экономике хорошо известна. Следует, тем не менее, выделить несколько конкретных функций, которые определяют значение рынка для всей системы коммерческих отношений:

- рынок формирует условия для оценки общественной значимости труда, затрачиваемого на создание товаров. Акт обмена, совершенный на рынке по известной схеме «товар - деньги», означает, что труд создателя данного товара является общественно-полезным. Предпосылкой для этого служит реальная возможность для покупателя свободного выбора необходимого ему товара и, соответственно, источника (продавца) данного товара;

- рынок регулирует размер общественно-необходимых затрат на производство товара. В процессе обмена формируется четкое представление об уровне общественно-необходимых затрат труда на производство того или иного продукта. При этом рынок косвенным способом воздействует на экономические показатели предприятий, в частности, на себестоимость и прибыль: убыточные фирмы не выдерживают конкуренции и «уходят» с рынка;

- рынок формирует основные пропорции экономики, состав и структуру общественного продукта. Причиной служит естественное стремление предпринимателей производить и продавать товары, которые пользуются спросом в первую очередь. Иначе говоря, капитал концентрируется в тех отраслях, где параметры спроса наиболее близко встречаются с предложением.

На основании вышеизложенного, целью курсовой работы является анализ источников поступления товаров на предприятие, поскольку осуществление правильно организованных закупок товаров является одним из значимых условий для его успешной работы.

Актуальность данной темы заключается в том, что анализ и изучение источников поступления товаров на предприятие способствует не только удовлетворению потребительского спроса и соотношение этой величины с предложением, но и позволяет узнать сложившуюся ситуацию на рынке различных товаров и услуг, а также о новых участниках рынка и тенденциях развития в данной отрасли.

Объектом исследования в курсовой работе является ОАО «Магнит», а предметом исследования являются источники поступления товаров на предприятие, их оценка, а также контроль и учет их поступления от поставщиков.

В первой главе курсовой работы будут рассмотрены источники закупки товаров, их значение, а также коммерческие сделки и контрактные соглашения, необходимые для осуществления коммерческой деятельности.

Во второй главе курсовой работы будет проведен анализ и оценка источников поступления товаров на предприятие, контроль и учет за их поступлением от поставщиков, а также рассмотрена организация работы по изучению и отбору потенциальных поставщиков исследуемого объекта.





  1. Значение источников поступления товаров на предприятие


1.1 Источники закупки товаров, коммерческие сделки и контрактные соглашения


Правильно организованное товарное снабжение способствует удовлетворению спроса населения на товары и успешному выполнению плана товарооборота и других экономических показателей работы торговых предприятий.

Составной частью коммерческой деятельности торгового предприятия является закупка товаров, которая включает в себя не только организацию хозяйственных связей с поставщиками товаров (включая разработку и заключение договоров поставки), но и организацию учета и контроля выполнения договорных обязательств, изучение и прогнозирование покупательского спроса, выявление источников поступления товаров непосредственно на предприятие и поставщиков товара. Также она дает возможность сформировать необходимый торговый ассортимент товаров для торговой сети, осуществлять воздействие торговли на производство в соответствии с требованиями покупательского спроса.

Источниками поступления товаров на предприятие являются:

- промышленные и сельскохозяйственные предприятия, местная промышленность, индивидуальные производства;

- оптово-посреднические структуры;

- оптовые и оптово-розничные склады;

- поставки от зарубежных фирм и компаний.

Правильно организованные закупки товаров являются необходимым условием создания оптимальных товарных запасов, повышения товарооборачиваемости, получения прибыли и удовлетворения спроса населения.

Планирование закупок на предприятии должно осуществляется согласно следующим этапам:

- сбор информации; - анализ потребности и возможностей (поставщика и покупателя); - выбор стратегии закупки (форм товароснабжения); - определение метода закупок; - оперативные решения, связанные с процессом товародвижения; - контроль; - анализ хода выполнения плана; - корректировка плана.

Принципами закупки товаров, на предприятии являются: 1) на ранних этапах планирования и формирования ассортимента закупать и продавать лишь ограниченное количество наименований товаров, чтобы коммерческие службы могли сосредоточить свои усилия на повышении качества и установлении стандартов на качество основных товаров. Только после этого можно дальше расширять ассортимент; 2) установить тесное сотрудничество на всех уровнях между товароведами коммерческих служб и технологами производства, между поставщиками, оптовыми и розничными покупателями. Приветствовать совместную работу по формированию ассортимента, формированию качества, и разработке новых товаров. Достижение наиболее рациональной закупки товаров означает приобретение товаров:

- нужного качества; - в нужном количестве; - в нужное время; - у надежного поставщика; - по приемлемой цене.

Одним из главных этапов коммерческой деятельности предприятия торговли является выявление и изучение источников поступления, выбор поставщиков, каналов продвижения товаров. Очень важно выявить, изучить и выбрать наиболее подходящие источники поступления товаров, в которых будет осуществляться закупка. Многообразие поставщиков зависит от разнообразия ассортимента вырабатываемых товаров. Возникает необходимость всестороннего изучения источников поступления товара с точки зрения ассортимента и объема производимых товаров, условий поставки и других факторов.

Коммерческие работники должны посещать производственные предприятия, т.е поставщиков изготовителей, для знакомства с объемом ассортимента, выпускаемого данным поставщиком, и качеством выпускаемой продукции, а также для изучения производственных возможностей потенциальных поставщиков. Следует постоянно следить и анализировать рекламные объявления в средствах массовой информации, проспекты, каталоги и другую информацию о производстве. Тщательный анализ полученной информации позволит торговому предприятию составить необходимое представление об источниках поступления товаров.

К организации товарного снабжения в современный период предъявляются высокие требования. Прежде всего, торговые предприятия должны установить тесные хозяйственные связи с поставщиками и своевременно предоставлять им заказы на поставку товаров. Снабжение должно быть организовано по плану в полном соответствии с продажей товаров и наличием товарных запасов в торговых предприятиях.

К поставщикам товаров относятся конкретные предприятия различных источников поступления, т.е. тех или иных отраслей народного хозяйства, различной производственно-экономической деятельности, вырабатывающих товары и услуги. В связи с большим многообразием поставщиков товаров применяется их классификация по различным признакам.

Классификация поставщиков:

  1. По территориальному признаку поставщики бывают:

- Местные

- Внутриобластные (поставляющие товар непосредственно розничным торговым предприятиям, минуя оптовые базы)

- Внеобластные

- Республиканские

- Внереспубликанские

  1. По форме собственности:

- Государственные

- Муниципальные

- Частные

- Кооперативные

- Поставщики иных форм поставки

  1. По ведомственной принадлежности:

- Внутрисистемные – относятся к той же системе, в которую входят и оптовые покупатели

- Внесистемные – все остальные.

4. По функциональным признакам:

- Поставщики изготовители - производственные предприятия, частные предприятия, фирмы выпускающие товары потребительского назначения.

- Поставщики посредники (оптовые предприятия) – они закупают товары у поставщиков изготовителей, у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям и другие.

Любое торговое предприятие осуществляет закупки товаров у различных поставщиков и под влиянием большого числа переменных, а важным здесь является не только установление хозяйственных связей между ними, но и расширение контактов, суть которых сводится к взаимовыгодным коммерческим сделкам и товарообменным операциям при купле-продаже товаров. Заключаемые коммерческие сделки рассчитаны на закупаемую продукцию и определяются под влиянием конкретных признаков: традиционная или модифицированная продукция, степень её новизны, стадия жизненного цикла товара, рыночная ситуация и другие, а следовательно, сделки при закупке не являются неизменными и зависят от множества воздействующих факторов.

Коммерческим документом, представляющим договорные соглашения купли-продажи товара, является контракт. Его непременным условием является переход права собственности на товар от продавца к покупателю. В контракте указываются содержание договорных условий, порядок исполнения взаимных соглашений и ответственность сторон, а также предусматриваются следующие обстоятельства:

- наименование и объем подлежащего поставке товара;

- качество, комплектность, упаковка и маркировка товара;

- цена и форма расчетов;

- сроки выполнения поставок и порядок сдачи - приема товара;

- базисные условия поставки;

- гарантийная защита и санкции;

- юридические адреса сторон и дата заключения контракта.

Одним из существенных условий контракта является исходная цена, устанавливаемая на закупаемую продукцию. Она может быть двух видов: твердая, которая применяется в сделках с короткими сроками поставки товаров, указывается в контракте и не подлежит изменениям при расчете, и скользящая цена - цена, исчисленная в период исполнения сделки в результате принятия в расчет переменных рыночных величин при пересмотре договорной цены в сторону повышения или понижения. Её используют чаще при сделках с длительными сроками поставок товаров.

Базисные условия поставки товаров определяют обязанности продавца и покупателя по доставке товара и устанавливают момент перехода риска случайной гибели или повреждения товара от продавца к покупателю. Порядок расчетов за поставляемую продукцию осуществляется безналично через банк путем перечисления денег со счета покупателя на счет поставщика. Чаще всего при таких расчетах используются платежные поручения, чеки и аккредитивы. Однако возникают финансовые трудности во взаиморасчетах торговых предприятий и поставщиков, препятствующие предварительной оплате за полученную продукцию, поэтому наиболее распространенной формой стала оплата по реализации поставленных товаров.

Исполнение контракта купли-продажи товаров оформляется документацией, которая подразделяется на:

- документы по подготовке товара к отправке;

- документы, отражающие стоимостную, качественную и количественную оценку товара;

- документы по платежно-банковским операциям;

- транспортно-экспедиторские документы;

-документы страхового назначения;

- документы, отражающие таможенные процедуры.

Одной из разновидностей договора купли-продажи является договор поставки, согласно которому поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности. Его заключению предшествуют переговоры о предстоящей сделке и согласование её основных условий. В преддоговорной период обычно составляется проект договора, в котором учитывается договоренность, достигнутая сторонами.

Такой договор заключается посредством предложения заключить договор одной из сторон и принятия предложения другой стороной (ст. 432 ГК РФ). Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту (предложение заключить договор), её акцепта (принятия предложения), и должен быть подписан только лицами, имеющими право подписи таких документов на основании устава или доверенности, содержать юридические адреса сторон, банковские реквизиты, скреплен печатями предприятий, заключивших договор. Изменения или расторжение договора поставки возможны только по соглашению сторон (ст. 450 ГК РФ), если имеются существенные нарушения договора одной из сторон, то возможно одностороннее его изменение или отказ от исполнения договора (ст. 523 ГК РФ).

Существенным нарушением договора поставки поставщиком является:

- поставка товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут быть установлены в приемлемый для покупателя срок;

- неоднократное нарушение сроков поставки;

Существенным нарушением договора покупателем является:

- неоднократное нарушение невыборки товаров;

- неоднократное нарушение сроков оплаты товаров.

Период поставки товаров, порядок их поставки и непосредственно доставка товаров поставщиком осуществляются согласно заключенному договору. Принятие покупателем товаров сопровождается действиями в соответствии с договором поставки, требованиями, указанными в стандартах, инструкциями о порядке приемки товаров продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству, а также другой нормативно-технической документацией. В обязанности покупателя после принятия товаров входит проверка количества и качества принятых товаров в установленный срок и если обнаружены недостатки товаров или выявлены несоответствия, то письменно уведомить об этом поставщика. Если же по каким-либо причинам покупатель отказывается от принятия товара, в соответствии с законом, нормативно-правовыми актами и договором, то он должен обеспечить его сохранность (ответственное хранение) и незамедлительно уведомить поставщика.


1.2 Организация прямых закупок у производителей


Прямые закупки товаров у производителей играют немаловажную роль в товароснабжении торговых предприятий. Они осуществляются посредством двусторонних сделок и контрактов между торговым предприятием и производителем. Данная форма товарного обеспечения имеет ряд преимуществ:

- происходит сокращение пути и сроков доставки товаров;

- увеличиваются источники закупок товаров, и предоставляется возможность их выбора;

- появляется возможность оперативно воздействовать на производителя в целях обновления ассортимента и повышения качества товаров;

- снижается степень коммерческого риска;

- сохраняется стабильный уровень цен на реализуемую продукцию

-сокращается число посредников.

Прямые поставки товаров для оптовых и розничных предприятий имеют неодинаковое значение, потому что оптовой торговле, охватывающей практически все виды продукции, принадлежит ведущая роль в формировании товарно-материальных ресурсов, и именно поэтому она является важнейшим оптово-посредническим звеном между сферой производства и потреблением. В основном производители товаров устанавливают хозяйственные связи с оптовыми предприятиями, поскольку в отличие от розничных они имеют значительные объемы товарооборота, располагают необходимыми размерами торговых и складских площадей. При этом производители заинтересованы поставлять получателям товары в объеме не ниже минимальных норм отгрузки и с необходимой частотой. Если происходит сокращение частоты поставок и одновременно увеличение размеров поставляемых партий, то предприятие сталкивается со сложностью хранения и размещения поставленных товаров.

Розничная торговля отличается от других форм торговли большей территориальной разобщенностью своей сети. Она характеризуется разнообразием форм собственности и предпринимательства. Предприятия розничной торговли, реализуя товары непосредственно населению, окончательно завершают товарное обращение. При рыночном взаимодействии розничные предприятия должны проявлять высокую инициативность и оперативность в технологии продажи товаров.

Для реализации в розницу необходимы не только специальные торговые помещения, приспособленные для сервисного обслуживания покупателей, но и организация серьезной работы по подбору и формированию торгового ассортимента в условиях постоянно изменяющихся спроса и требований покупателей.

Закупочная деятельность розничных торговых предприятий при прямых поставках, исходя из коммерческих соображений, в основном направлена на продовольственные товары повседневного спроса, а также простой ассортимент непродовольственного назначения.

Коммерческим инструментом в торговле является система заявок и заказов на куплю-продажу и поставку товаров. Заявка – документ торгового предприятия, отражающий потребность в товарах в соответствии со спросом. Заказ – дальнейшая конкретизация заявки, посредством которой торговое предприятие сообщает производителю развернутый ассортимент, количество, качество товаров, подлежащих поставке. Представление заказа является предварительной стадией вступления в сделку, и его правомерно рассматривать как преддоговорный документ на закупку товара. Таким образом, заявки и заказы информируют о выявленной потребности в продукции и ориентируют производителя на выпуск нужных населению товаров.

Процедура закупок товаров не является односторонней, она обусловливается взаимовыгодными условиями, как поставщика, так и торгового предприятия. Для этого каждой стороной определяются мотивы и возможности по купле продаже товаров (см. таблицу 1). После того как будут достигнуты обоюдные интересы по позициям производителя и торгового предприятия происходят коммерческие сделки, заключение контракта на закупку и товарно-денежный обмен.


Таблица 1 – Предложения, ориентированные на куплю-продажу продукции

Позиции производителей

Позиции торгового предприятия

- качество продукции, обусловленное технологией производства;

- обеспеченность торговым ассортиментом исходя из потребностей заказчиков;

- престижность и устойчивость марки торгового предприятия;

- расширение ассортимента, увеличение товарооборота;

- приемлемость цены товара, получение прибыли от выручки;

- обеспеченность и устойчивость финансирования;

- гарантированный объем поставки продукции;

- договорная цена, регулируемая рынком;

- коммерческие сделки и товарно-денежный обмен с учетом заинтересованности сторон;

- взаиморасчеты на основе договора.

- надежность поставщика и вероятность поставки;

- ориентация на качество и конкурентоспособность продукции;

- удовлетворение запросов покупателей;

- привлечение потенциальных покупателей.






2. Характеристика организационно-экономической деятельности предприятия с учетом анализа источников поступления товаров на предприятие


2.1 Краткая организационно-экономическая характеристика торгового предприятия


Объектом исследования в данной курсовой работе стало изучение и анализ источников поступления товаров на предприятие на примере Открытого акционерного общества «Магнит», далее сокращенно ОАО «Магнит», осуществляющее свою деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об открытых акционерных обществах» № 208-ФЗ, Гражданским кодексом РФ с целью получения прибыли, путем удовлетворения потребностей граждан, предприятий, учреждений, организаций в услугах, работах, товаров, насыщении ими рынка.

ЗАО «Тандер» (управляющая компания сети магазинов «Магнит») основана в 1994 г. как оптовый поставщик бытовой химии и косметики, а с 1997 г. приступила к освоению продовольственного сегмента рынка, став одним из пяти крупнейших дистрибьюторов в России. В 2000 г. руководство принимает решение о реорганизации работы розничного направления. Все магазины переводят в формат дискаунтера и объединяются под брендом «Магнит».

ОАО «Магнит» является владельцем крупнейшей по числу магазинов и территории их покрытия сети в России, что позволяет осуществлять закупки на специальных условиях.

Большое внимание уделяется сотрудничеству с местными производителями и поставщиками, что позволяет оперативно решать вопросы обеспечения сетей магазинов свежими товарами местного производства.

Общество является юридическим лицом по действующему законодательству, имеет самостоятельный баланс, круглую печать, содержащую его полное наименование, расчетный и валютный банковские счета.

Местонахождение: головное предприятие: 350072, г. Краснодар, ул. Колхозная, 18.

Филиал в г. Самара (Центральный офис): 443082, г. Самара, ул. Владимирская, 50.

ОАО «Магнит» работает на продовольственном рынке Самары с 2000 года. Все это время предприятие развивалось и продолжает развиваться, превращаясь в стабильную и эффективную организацию, способную конкурировать на самарском рынке в области продажи как продовольственных так и не продовольственных товаров, ориентированную на требования клиентов и высокое качество продукции. За все время работы торговое предприятие ОАО «Магнит» зарекомендовало себя как надежный партнер, стабильная в финансовом отношении фирма.

Основными направлениями деятельности ОАО «Магнит» согласно Уставу (см. приложение А) являются:

1. Оптово-розничная торговля, как в специализированных, так и в неспециализированных магазинах продуктами питания и непродовольственными товарами;

2. Сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества;

3. Осуществление всех видов внешнеэкономической деятельность в порядке, установленном действующим законодательством;

4. Осуществление координации дочерних обществ (в частности привлечение финансовых ресурсов и предоставление денежных средств дочерним обществам) и др.

Исполнительным органом Общества является – Директор (Галицкий С. Н.)

Цель ОАО «Магнит» заключается не только в получение максимальной прибыли, но и в том, чтобы активно развиваться и выжить в условиях рынка для того, чтобы быть конкурентоспособными.

Миссия предприятия: «Мы работаем для повышения благосостояния наших покупателей, сокращая их расходы на покупку качественных товаров повседневного спроса, бережно относясь к ресурсам компании, улучшая технологию и достойно вознаграждая сотрудников».

Стратегия развития предприятия:

1. Достижение максимальной зоны покрытия сети магазинов «Магнит»:

- Стратегическое направление – открытие магазинов в городах с населением менее 500 тыс. человек – где проживает 73% городского населения России;

- Целевая аудитория «магазина у дома» - покупатели со средним уровнем дохода, что дает возможность сети «Магнит» проникать в небольшие города и населенные пункты.

2. Дальнейшее развитие сети фокусируется на укреплении позиций сети «Магнит» в Уральском и Центральном регионах:

- Стратегия снижения цен для региональной экспансии;

- Наличие достаточных средств, обеспечивающих открытие не менее 250 магазинов в год.

3. Поддержание индустрии лидерства в контроле над издержками:

- Дальнейшее усовершенствование эффективности логистической системы.

На предприятии ОАО «Магнит» организационная структура управления – линейно-функциональная (см. приложение Б). Во главе компании находится генеральный директор, который руководит деятельностью всей организации. Он имеет у себя в подчинении заместителя, главного бухгалтера, секретаря и восемь отделов: бухгалтерия, экономический отдел, юридический отдел, отдел кадров, отдел маркетинга (закупка товара, работа с поставщиками, ценообразование), административно хозяйственный отдел, отдел контроля (контроль и проверка работы персонала), и отдел программного обеспечения. Поскольку директор руководит большим числом подчиненных, и осуществлять контроль одному тяжело, поэтому он делегирует часть своих полномочий заместителю, который помогает ему в этом.

По результатам финансово - хозяйственной деятельности за з квартала 2010 года ОАО «Магнит» имеет следующие показатели:

источник поступление товар закупка

Таблица 2 – Результаты финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Магнит» на 30 сентября 2010 года (согласно бухгалтерскому балансу за 2010 год) (см. приложение В)

Валюта баланса

33147148 тыс. рублей

Нераспределенная прибыль

552829 тыс. рублей

Основные средства

784925 тыс. рублей

Дебиторская задолженность

148214 тыс. рублей

Денежные средства

95 тыс. рублей

Кредиторская задолженность

8796 тыс. рублей

Инвестиции (КФВ + ДФВ)

32111426 тыс. рублей


Для сравнения можно посмотреть те же показатели в 2009 и 2008 годах:


Таблица 3 – Результаты финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Магнит» за 2009 год (согласно бухгалтерскому балансу за 2009 год) (см. приложение Г)

Валюта баланса

28231347 тыс. рублей

Нераспределенная прибыль

1028590 тыс. рублей

Основные средства

421763 тыс. рублей

Дебиторская задолженность

170125 тыс. рублей

Денежные средства

508 тыс. рублей

Кредиторская задолженность

22187 тыс. рублей

Инвестиции (КФВ + ДФВ)

27547517 тыс. рублей






Таблица 4 – Результаты финансово - хозяйственной деятельности ОАО «Магнит» за 2008 год (согласно бухгалтерскому балансу за 2008 год) (см. приложение Д)

Валюта баланса

17423307 тыс. рублей

Нераспределенная прибыль

140379 тыс. рублей

Основные средства

581979 тыс. рублей

Дебиторская задолженность

211563 тыс. рублей

Денежные средства

57 тыс. рублей

Кредиторская задолженность

1044575 тыс. рублей

Инвестиции (КФВ + ДФВ)

16488642 тыс. рублей


Как видно из представленных таблиц за 2010 год валюта баланса ОАО «Магнит» выросла по сравнению с 2009 годом на 4915801 тыс. руб., что свидетельствует о повышении эффективности деятельности и о росте стоимости компании. Нераспределенная прибыль компании в 2010 году уменьшилась на 475761 тыс. рублей (в 2009 году данный показатель равен 1028590 тыс. рублей) – снижение прибыли свидетельствует о менее эффективной работе предприятия в 2010 году и о том, что остается меньше средств в его распоряжении на развитие

Дебиторская задолженность ОАО «Магнит» уменьшилась на 29911тыс. руб., что хорошо сказывается на деятельности любого предприятия, поскольку это говорит об уменьшении периода возврата долгов, причитающихся компании, и то, что недостаток денежных средств, отвлеченных из оборота компании, пополняется в течение меньшего времени. Снижение кредиторской задолженности благоприятно для предприятия, так как его долги по отношению к бюджету, внебюджетным фондам, персоналу сократились, то есть оно, своевременно выполняет свои обязательства. А также кредиторская задолженность может компенсировать часть средств компании, находящихся в долгах дебиторов (если это необходимо). Инвестиции предприятия увеличились на 4563909 тыс. руб., что благоприятно для компании, поскольку инвестиции – неотъемлемый элемент развития любого предприятия и при правильном использовании хороший источник дохода. Увеличение основных средств способствует повышению показателей выпуска продукции и экономической эффективности деятельности предприятия, а уменьшение денежных средств с одной стороны благоприятно влияет на работу предприятия, поскольку они не теряют свою стоимость во времени (не обесцениваются), что может свидетельствовать об их эффективном использовании (инвестициях), с другой – у предприятия появляется недостаток свободных денежных средств, которые могут быть использованы при возникновении непредвидимых обстоятельств (вынужденных расходов).

Таким образом, по данным представленным в балансе, можно сказать, что ОАО «Магнит» работает эффективно.

Представим данные таблиц в виде гистограммы для сравнения показателей за 2008, 2009 и 2010 год:


Рисунок 1 - Сравнение результатов финансовых показателей компании (2008 - 2010 г.г.).


Показатели 2008 года

Показатели 2009 года

Показатели 2010 года

Выручка (нетто) 192477 тыс. руб.

Выручка (нетто) 215147 тыс. руб.

Выручка (нетто) 164932 тыс. руб.

Управленческие расходы 54071 тыс.руб.

Управленческие расходы 55917 тыс.руб.

Управленческие расходы 53772 тыс. руб.

Валовая прибыль 160433 тыс. руб.

Валовая прибыль 182171 тыс. руб.

Валовая прибыль 130321 тыс. руб.

Прибыль от продаж 106362 тыс. руб.

Прибыль от продаж 126254 тыс. руб.

Прибыль от продаж 76549 тыс. руб.

Чистая прибыль 121571 тыс. руб.

Чистая прибыль 1415549 тыс. руб.

Чистая прибыль 429046 тыс. руб.

Таблица 5 – Данные отчета о прибылях и убытках


Анализируя отчет о прибылях и убытках (см. приложение Е) видно, что за 2009 год управленческие расходы ОАО «Магнит» выросли, по сравнению с предыдущим, и составили 55917 тыс. руб. Рост управленческих расходов неблагоприятен для любой организации, поэтому руководству необходимо предпринять определенные меры, чтобы данная сумма росла меньшими темпами. Однако за три квартала 2010 года сумма управленческих расходов сократилась и составила 53772 тыc. руб. Доходы компании по обычным видам деятельности (выручка) за 2009 год составили 215147 тыс. руб., что превысило данный показатель за предыдущий год на 22670 тыс. руб., что очень хорошо для торгового предприятия, т.к. его торговая деятельность эффективна. Однако в 2010 году наблюдается снижение этого показателя, что не очень благоприятно для его торговой деятельности. Валовая прибыль и прибыль от продаж у предприятия увеличились в среднем на 20 тыс. рублей, что сказывается очень благоприятно, но в 2010 году эти показатели значительно снижаются, этому могут свидетельствовать высокие цены на продукцию или небольшой спрос, поэтому предприятию необходимо пересмотреть свою ценовую политику и провести маркетинговое исследование, целью которого будет изучение спроса и цен на продукцию, а также мнений и предпочтений потребителей по предлагаемой им продукции. Чистая прибыль за 2009 год составила 1415549 тыс. руб., что значительно выше чистой прибыли в 2008 году, которая составила 121571 тыс. руб. Поскольку целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли, то в данном случае такой высокий результат свидетельствует об эффективной деятельности предприятия торговли за данный период.

Уставной капитал общества составляет 889750,73 (восемьсот восемьдесят девять тысяч семьсот пятьдесят) рублей 73 копейки. Он состоит 88 975 073 (восемьдесят восемь миллионов девятьсот семьдесят пять тысяч семьдесят три) штук обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 0,01 рубля каждая, приобретенных акционерами.

Рассчитаем показатели рентабельности для ОАО «Магнит»:

  1. Рентабельность продаж:



Где P - выручка от реализации продукции (работ, услуг); - прибыль от реализации продукции (работ, услуг).

показывает, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Рост рентабельности продаж является следствием роста цен при постоянных затратах на производство реализованной продукции (работ, услуг) или снижения затрат на производство при постоянных ценах. Уменьшение коэффициента рентабельности продаж свидетельствует о снижении цен при постоянных затратах на производство или о росте затрат на производство при постоянных ценах, т.е. о снижении спроса на продукцию предприятия.






Рентабельность продаж в 2008 году составила 55,3 %, а в 2009 году ее значение составило 58,7 %, следовательно, наблюдается положительная динамика рентабельности, что в свою очередь свидетельствует об эффективной работе предприятия в 2009 году. Можно сделать прогноз, что к концу 2010 года данный показатель будет превышать значение предыдущего. Увеличение рентабельности продаж могло быть вызвано увеличением прибыли предприятия.

  1. Рентабельность собственного капитала:



Где - средний собственный капитал страховой компании.

показывает эффективность использования собственного капитала.

Расчет рентабельности собственного капитала ОАО «Магнит» (в качестве прибыли в числителе выступает чистая прибыль):



Из расчетов рентабельности собственного капитала видно, что рентабельность собственного капитала имеет положительную динамику (в 2008 году составила 1,13%, в 2009 году составила 6,37%). Увеличение рентабельности свидетельствует об эффективной деятельности компании в 2009 году. В данном случае увеличение рентабельности связано с увеличением прибыли. Поскольку рентабельность за 2010 год рассчитана только за 3 квартала, то она значительно меньше значения предыдущего года и в целом вывод о её динамике к концу года сделать сложно.

  1. Рентабельность затрат:


* 100% ;


Рост рентабельности затрат свидетельствует об эффективности деятельности компании, и показывает величину прибыли, приходящуюся на один рубль затрат.



Рентабельность затрат торгового предприятия имеет положительную динамику, если в 2008 году рентабельность затрат составляла 331,9 %, то в 2009 году она составила 382,9%, увеличение данного показателя свидетельствует об эффективной работе компании, по сравнению с 2008 годом, т.к. на единицу затрат приходится большее значение прибыли. Можно сделать прогноз, что к концу 2010 года значение данного показателя будет выше, что очень благоприятно.

  1. Рентабельность всего капитала компании:

Где - средний за период итог баланса, в качестве П могут выступать как балансовая прибыль, так и прибыль от реализации.

показывает эффективность использования всего имущества предприятия. Снижение также свидетельствует о падающем спросе на продукцию фирмы и о перенакоплении активов.






Рентабельность всего капитала компании снижается, что неблагоприятно для ее деятельности, т.к. это свидетельствует о неэффективном использовании всего имущества компании.


Рисунок 2 – Сравнение относительных показателей компании за 2008 – 2010 г.г.


Анализ деятельности компании с помощью относительных величин, в конкретном случае - определение рентабельности компании, показал, что компания имеет положительную динамику по показателям рентабельности, что в свою очередь говорит об эффективной деятельности компании в 2010 году по сравнению с предыдущими периодами.

Рассчитаем показатели деловой активности предприятия:





1. Коэффициент общей оборачиваемости капитала (активов) показывает эффективность использования имущества предприятия. Он отражает скорость оборота всего капитала предприятия.


Коб. активов ;

Коб. активов 2008 г. = 0,016

Коб. активов 2009 г. = 0,009

Коб. активов 2010 г. = 0,005


Коэффициент оборачиваемости активов предприятия в 2010 году снизился по сравнению с 2008 и 2009 годом. Снижение коэффициента оборачиваемости активов приводит к снижению эффективности деятельности предприятия, так как снижается количество оборотов всего капитала предприятия, это может быть вязано с перенакоплением активов, снижением цен на продукцию предприятия, увеличением затрат на производство. Однако можно сделать прогноз, о том, что значение данного показателя будет больше значения предыдущего периода к концу года.

2. Коэффициент оборачиваемости основных средств (показывает скорость оборота основных средств предприятия).


Коб. осн. средств;

Коб. осн. средств 2008 г. = 0,41

Коб. осн. средств 2009 г. = 0,43

Коб. осн. средств 2010 г. = 0,27


Динамика коэффициента оборачиваемости основных средств не соответствует динамике коэффициента оборачиваемости активов предприятия. Увеличение коэффициента оборачиваемости основных средств в 2009 году благоприятно влияет на эффективность деятельности предприятия и связано с эффективным использованием имеющегося оборудования, а снижение в 2010 году свидетельствует об обратном.

3. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала


Коб. ск ;

Коб. ск 2008 г. = 0,02

Коб. ск 2009 г. = 0,009

Коб. ск 2010 г. = 0,005


Коэффициент оборачиваемости собственного капитала показывает, сколько рублей выручки приходится на один рубль вложенного собственного капитала. Он характеризует количество оборотов собственного капитала предприятия за анализируемый период. Коэффициент оборачиваемости собственного капитала характеризуется отрицательной динамикой. Данная тенденция свидетельствует об уменьшении количества оборотов собственного капитала предприятия, что понижает эффективность деятельности предприятия.

Теперь рассмотрим показатели управления активами:

1. Коэффициент оборачиваемости запасов (показывает скорость оборотов запасов предприятия).

Коб запасов ;

Коб запасов 2008 г. = 684,97

Коб запасов 2009 г. = 1434,3

Коб запасов 2010 г. = 11,47





Увеличение данного показателя в 2009 году (по сравнению с 2008 годом) свидетельствует об эффективном использовании запасов предприятия, и соответственно об эффективной деятельности предприятия за анализируемый период, а значительное снижение в 2010 году говорит об обратном.

2. Коэффициент оборачиваемости денежных средств


Коб. ден. средств ;

Коб. ден. средств 2008 г. = 504,5

Коб. ден. средств 2009 г. = 761,6

Коб. ден. средств 2010 г. = 547,03


Коэффициент оборачиваемости денежных средств показывает количество оборотов денежных средств предприятия за анализируемый период. Увеличение данного показателя в 2009 году по сравнению с 2008 свидетельствует об эффективной работе предприятия. Можно сделать прогноз, что в 2010 году значение этого показателя будет выше, чем за аналогичный период предыдущего года.

3. Коэффициент оборачиваемости всей дебиторской задолженности (показывает количество оборотов средств в дебиторской задолженности за анализируемый период).


Коб. деб. зад. ;

Коб. деб. зад. 2008 г. = 0,57

Коб. деб. зад. 2009 г. = 1,13

Коб. деб. зад. 2010 г. = 1,04





Коэффициент оборачиваемости всей дебиторской задолженности имеет положительную динамику, что хорошо сказывается на деятельности предприятия, поскольку уменьшаются сроки возврата долгов.

  1. Коэффициент оборачиваемости всей кредиторской задолженности


Коб. кред. зад. ;

Коб. кред. зад. 2008 г. = 0,36

Коб. кред. зад. 2009 г. = 0,20

Коб. кред. зад. 2010 г. = 10,65


Данный коэффициент показывает расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого предприятию. Рассчитанный коэффициент имеет отрицательную динамику в 2009 году, однако за 3 квартала 2010 года проявляется его положительная динамика, что свидетельствует об эффективной деятельности предприятия в 2010 году, поскольку предприятие начало быстрее расплачиваться по своим долгам.

Динамика показателей оборачиваемости ОАО «Магнит» в большей части положительная, что характеризует деловую активность предприятия как удовлетворительную, и, как следствие, благоприятно сказывается на его финансовой устойчивости.


2.2 Анализ и оценка источников поступления товаров


Выбор источника поступления товаров осуществляется коммерческим предприятием с учетом объема продажи товаров. Это требует глубокого понимания влияния различных факторов на формирование товарных запасов, поступление и реализацию товаров. Главным из них является соотношение между спросом и предложением товаров. В условиях, когда спрос населения превышает предложение товаров, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка, наблюдается некоторое замедление скорости обращения товаров. Изучение спроса населения – одно из условий, способствующих нормализации товарных запасов.

Анализ поступления товаров проводят по торговому предприятию в целом, по отдельным товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также в разрезе торговых предприятий - получателей товаров. При этом используют как стоимостные, так и натуральные показатели. Применение натуральных показателей и данных о средних розничных ценах на товары позволяет с большей глубиной проанализировать выполнение плана поступления по ассортименту и качеству, определить влияние ценового фактора на стоимость поступивших товаров. Оценка выполнения плана и динамики поступления товаров должна проводиться не только за год и по кварталам, но и нарастающим итогом с начала каждого квартала и года.

Проводя анализ источников поступления товаров, на предприятии четко устанавливается информация, от каких поставщиков, и в каком объеме закупались товары в отчетном и прошлых годах, какие имеются возможности расширения их закупки в будущем и другая информация.

Для анализа и оценки поступления товаров в стоимостном и натуральном выражении составляют специальные аналитические таблицы, по данным которых можно глубоко изучить товароснабжение. Используя данные о поступлении отдельных товаров и товарных групп в стоимостном и натуральном выражении, можно рассчитать средние розничные цены на товары и измерить влияние ценового фактора на размер товарных ресурсов. Средние цены определяют делением розничной стоимости поступивших товаров на их количество. Далее отклонение от плана или в динамике по средней розничной цене товара (товарной группы) умножают на фактическое количество поступившего товара за отчетный период и в результате определяют влияние ценового фактора на розничную стоимость поступившего товара.

Результаты такого анализа покажут, сможет ли предприятие значительно расширить закупки товаров непосредственно у определенных производителей, а также дополнительно их закупить для реализации в розничную сеть (поскольку запасы предприятия реализуются быстрыми темпами). Или же на предприятии по некоторым товарным группам темпы роста поступления товаров опережают темпы увеличения их реализации, что приводит к росту товарных запасов и затовариванию.

Завершается анализ обобщением выявленных резервов роста товарных ресурсов, особенно прогнозных, разработкой рекомендаций по совершенствованию товароснабжения, дополнительному вовлечению в товарооборот товарных ресурсов и повышению эффективности их использования в будущем.


2.3 Организация работы по изучению и отбору потенциальных поставщиков товара


Поставщики товаров - деловые фирмы и отдельные лица, обеспечивающие компанию и ее конкурентов материальными ресурсами, необходимыми для производства конкретных товаров и услуг.

Выбор поставщиков - задача сложная и ответственная, поскольку от них во многом зависит ритмичность производства, а, в конечном счете, рентабельность и репутация фирмы перед клиентами, потребителями ее продукции. Проблема выбора является наиболее острой для новых фирм или фирм, меняющих номенклатуру продукции, сферу деятельности либо стратегию. Действующие фирмы, имеющие хозяйственные связи, испытывают иные трудности. Если такие фирмы успешно сотрудничают с поставщиком, то целесообразно сохранить эти связи, подкорректировав их в соответствии с новыми требованиями. Менять поставщика - процедура болезненная с непредсказуемыми последствиями. Если все же связи нарушаются или поставщик оказывается несостоятельным, то следует обратиться к выбору нового поставщика. Однако этот шаг должен быть тщательно взвешенным. К новому поставщику следует сразу предъявлять повышенные требования. Считается, что лишиться поставщика легко, труднее найти нового.

Грамотному руководителю просто необходимо производить выбор поставщиков для осуществления своей коммерческой деятельности. Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества поставщиков одинаковых материальных ресурсов, но и том, что он должен быть, прежде всего, надежным партнером товаропроизводителя в реализации его стратегии организации производства.

Выбор поставщика товара на предприятии ОАО «Магнит» осуществляется отделом закупок под руководством и контролем директора предприятия по следующим критериям:

1. Надежность снабжения (поставщика) - (честность, отзывчивость, обязательность, заинтересованность в ведении бизнеса с данной компанией, финансовая стабильность, репутация в своей сфере, соблюдение ранее установленных объемов поставки и сроков поставки и т. д.);

2. Качество поставляемой продукции (относится к способности поставщика обеспечить товары и услуги в соответствии со спецификациями, а также с требованиями потребителя независимо от того, соответствует ли она спецификации.);

3. Приемлемая цена (в цене должны учитываться все затраты на закупку конкретного материального ресурса, т. е. транспортировку, административные расходы, риск изменения курсов валют, таможенные пошлины и т. д.);

4. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

6. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;

7. Организация управления качеством продукции у поставщика;

8. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика;

9. Репутация и роль в своей отрасли;

10. Имидж;

11. Качество обслуживания (оценка по данному критерию требует сбора информации у достаточно широкого круга лиц из различных подразделений компании и сторонних источников. Необходимо соблюдать мнения о качестве технической помощи, отношении поставщика к скорости реакции на изменяющиеся требования и условия поставок, к просьбам о технической помощи, квалификации обслуживающего персонала и т. д.);

12. Оформление товара (упаковка);

13. Наличие резервных мощностей у источника поставки и другие.

После выбора поставщиков, подходящих для предприятия по всем составляющим, отдел закупок заключает договора с данными поставщиками, развивает дальнейшие отношения и хозяйственные связи, формирует ассортимент товаров, управляет доставкой товаров, а также проводит с ними постоянную работу, направленную на совершенствование ассортимента выпускаемых товаров и повышение их качества.

Предприятием должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам. Причем соблюдение сроков поставки товаров и равномерность поставки имеют весьма важное значение для коммерческого предприятия, поскольку это обеспечивает бесперебойную продажу товаров и не требует дополнительных товарных затрат в виде страховых запасов.

Рассмотрим схематично процесс выбора поставщика на предприятии:





Рисунок 3 - Процесс выбора и оценки поставщика


Для выбора и оценки поставщиков на предприятии, а также расчета рейтинга используется следующая схема:

Например:

В течение первых двух месяцев года фирма получала от поставщиков № 1 и № 2 товары А и Б. Для принятия решения о продлении договора с одним из поставщиков, необходимо рассчитать рейтинг каждого поставщика. Оценку поставщиков выполняют по показателям:

  1. Цена;

  2. Надежность поставки;

  3. Качество поставляемого товара.

При расчете рейтинга необходимо принять следующий удельный вес показателей: цена – 0,5%, качество поставляемого товара – 0,3%, надежность поставки – 0,2%.


Поставщик

Месяц

Товар

Объем поставки, ед. в месяц

Цена за единицу, в руб.

1

Январь

А

2000

10

Январь

Б

1000

5

2

Январь

А

9000

9

Январь

Б

6000

4

1

Февраль

А

1200

11

Февраль

Б

1200

6

2

Февраль

А

7000

10

Февраль

Б

10000

6

Таблица 6 – Динамика цен на поставляемые товары


Месяц

Поставщик

Количество товара ненадлежащего качества, поставленного в течение месяца, ед.

Январь

1

75

2

300

Февраль

1

120

2

425

Таблица 7 – Динамика поставки товаров ненадлежащего качества


Поставщик 1

Поставщик 2

месяц

Кол-во поставок, ед.

Всего опозданий, дней

месяц

Кол-во поставок, ед.

Всего опозданий, дней

Январь

8

28

Январь

10

45

Февраль

7

35

Февраль

12

36

Таблица 8 – Динамика нарушений установленных сроков поставки


Расчет средневзвешенного темпа роста цен (показателя цены) производится по формуле:


цi * di, где


di – доля i-разновидности товара в общем объеме поставок текущего периода;

Тцi – темп роста цены на i- разновидность поставляемого товара;

n – количество поставляемых разновидностей товара.

Темп роста цены на i- разновидность поставляемого товара рассчитывается по формуле:





Тцi = (P i1 / Pi0) * 100% , где


Pi0 – цена и разновидности товаров в предшествующем периоде;

P i1 – цена и разновидности товаров в текущем периоде.


di = (Si / ∑Si), где


Si – сумма на которую поставлен товар и его разновидности в текущем

периоде в рублях.

В качестве примера рассмотрим средневзвешенный темп роста цен первого поставщика по товару А.


Тц А = 11/10 * 100% = 110 %; Тц Б = 6/5 * 100% = 120%.


Доля товара А в общем объеме поставок текущего периода:


d А = 1200*11/(1200 * 11 + 1200*6) = 0,65 – удельный вес товара А;

d Б = 1200*6/(1200*6 + 1200*11) = 0,35 – удельный вес товара Б.


Средневзвешенный темп роста составит:


ц для № 1 = 110*0,65 + 120*0,35 = 113,5%


Аналогичным способом производится расчет средневзвешенного темпа роста цен второго поставщика по товару Б.


Представим результаты расчета в таблице:

Поставщик

Тц А

Тц Б

S А

S Б

d А

d Б

ц

1

110 %

120 %

13200

7200

0,65

0,35

113,5 %

2

111 %

150 %

70000

60000

0,54

0,46

128,9 %

Таблица 9 – Данные о средневзвешенных темпах роста по поставщикам





Расчет темпа роста поставки товаров ненадлежащего качества (показатель качества):

Для оценки поставщиков по качеству поставляемого товара рассчитаем темп роста поставки товаров ненадлежащего качества:


Т н.к. = d н.к.1/ d н.к.0 * 100%, где


d н.к.0 – доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок предшествующего периода;

d н.к.1 - доля товара ненадлежащего качества в общем объеме поставок текущего периода.

За январь:


d н.к. № 1 = 75*100% / 3000 = 2,5; d н.к. № 2 = 300*100% / 15000 = 2;


За февраль:


d н.к. № 1 = 120*100% / 2400 = 5; d н.к. № 2 = 425*100% / 17000 = 2,5.

Т н.к. № 1 = 5 / 2,5 * 100% = 200 %; Т н.к. № 2 =2,5 / 2 * 100% = 125%.


Месяц

Поставщик

Общая поставка, ед. в месяц

Доля товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок, в %

Январь

1

3000

2,5

2

15000

2

Февраль

1

2400

5,0

2

17000

2,5

Таблица 10 – Расчет доли товаров ненадлежащего качества в общем объеме поставок


Рассчитываем темп роста среднего опоздания (показатель надежности поставки):





Т с.о. = (О ср.1 / О ср.0) * 100%, где


О ср.0 – среднее опоздание на одну поставку в предшествующем периоде (дней);

О ср.1 - среднее опоздание на одну поставку в текущем периоде (дней).


Т с.о. = (35/7) / (28/8) * 100% = 142,9% (поставщик № 1);

Т с.о. = (36/12) / (45/10) * 100% = 66,7 % (поставщик № 2).


Показатель

Вес показателя

Оценка поставщика по показателю

Произведение оценки на вес

1

2

1

2

Цена

0,5

113,5

128,9

56,8

64,5

Качество

0,3

200

125

60

37,5

Надежность

0,2

142,9

66,7

28,6

13,34

Рейтинг поставщика

145,4

115,34

Таблица 11 – Расчет рейтинга поставщика


Из расчетов можно сделать вывод, что в данном случае предприятию целесообразно выбрать поставщика № 1, поскольку рейтинг его на порядок выше, чем другого.

Таким образом, оценку поставщиков следует осуществлять по трем направлениям: сбор общей информации, которая характеризует деятельность поставщика, данные по результатам выполнения договоров и оценка использования продукции в производственном процессе. А также по большому числу параметров: качество продукции (услуг), управление проектом, документация, своевременность поставок, монтаж оборудования, техника безопасности, экология, компетенции и обучение, инновации и тщательно проводить анализ собранной информации. Благодаря чему предприятия получают отраслевую базу потенциальных поставщиков, что позволяет сократить собственные затраты на проведение маркетинговых исследований и сделать выбор в пользу более надежного поставщика для дальнейшего сотрудничества.





2.4 Контроль и учет за поступлением товаров от поставщиков


Учет поступления товаров на предприятии ОАО «Магнит» подразделяется на 4 этапа: планирование потребностей в продуктах, закупка продуктов, приход продуктов, оплата поставщику.

Механизм учета с планированием потребностей, является оптимальным способом учета, так как позволяет контролировать весь процесс от заказа до приобретения наименования товара, автоматически формировать заказы поставщикам на основе плана потребностей, предполагает контроль и анализ объемов заказов. После того как сформирован план потребностей, сотрудники формируют заказы поставщикам и осуществляют закупки. Заказ поставщику это заявка поставщику на отгрузку продуктов (товаров). Приобретенные продукты (товары) приходуются на склад. Для оформления прихода товаров на склад служит «Приходная накладная». А затем после принятия товара, если не обнаружено никаких нарушений, производится оплата поставщику, как по наличному, так и по безналичному расчетам (в зависимости от оговоренных условий).

Как и любые другие, операции, связанные с оборотом товара, должны подтверждаться первичными документами. Относиться к оформлению документов, связанных с поступлением и выбытием товара, следует очень внимательно, так как здесь напрямую затрагивается материальная сторона деятельности торговой организации.

Партия товара должна сопровождаться соответствующим документом, в котором должны содержаться наименование поставщика и покупателя, их адреса, наименование поставляемого товара, единицы измерения товара, его количество, цена и стоимость товара, а также подписи ответственных представителей поставщика и покупателя, заверенные печатями.

На предприятие ОАО «Магнит», которое является объектом исследования в курсовой работе, движение товара от поставщика к покупателю сопровождается товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов. Это такие документы, как товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура и другие (см. приложение Ж).

Товарная накладная может выступать и как приходный, и как расходный документ. Для поставщика накладная служит документом, обосновывающим выбытие товаров, а для покупателя та же накладная является основанием для оприходования товара. Накладная выписывается материально ответственным лицом организации-поставщика при отгрузке товаров со склада. Обязательными реквизитами накладной являются номер и дата составления документа, наименование поставщика и покупателя, наименование (краткое описание) товара, количество в единицах измерения, цена за единицу товара, общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Подписывается накладная со стороны поставщика материально ответственным лицом, сдавшим товар, а при приеме товара – материально ответственным лицом со стороны покупателя, принявшим товар.

После поступления товара на склад ОАО «Магнит» материально-ответственным лицом осуществляется проверка соответствия количества, номенклатуры и качества товара путем внешнего осмотра и подсчета. Если при приемке товара обнаруживаются расхождения, то они вносятся в товаросопроводительный документ. Такого рода исправления подтверждаются подписями материально-ответственных лиц поставщика и покупателя, причем ответственным лицом от покупателя выступает сотрудник, непосредственно принимающий товар, а от продавца (если сотрудник, выписывавший накладную, не сопровождает груз) – экспедитор или другое лицо, сопровождающее товар до склада покупателя.

В учетной политике предприятия ОАО «Магнит» четко закреплен способ учета товаров. Поскольку предприятие ОАО «Магнит» в своей торговой деятельности ведет розничную и оптовую торговлю, то учет товаров ведется следующими способами:

1) по покупным ценам (учет товаров по покупным ценам предполагает натурально-стоимостную схему, когда движение и остатки товаров учитываются по каждому наименованию товаров);

2) по фактической себестоимости (сумма фактических затрат на их приобретение);

3) по продажным ценам (учет товаров по продажным ценам дает возможность предприятию торговли не вести учет каждой реализованной единицы товаров, а списывать с кредита (счета 41) в дебет (счета 90) «Продажи» стоимость всех реализованных по продажной цене товаров одной суммой, которая всегда равна сумме полученной за эти товары выручки).

При обнаружении недостачи или дефекта товара, которые не могли быть обнаружен визуально при первичном приеме товара, покупатель (ОАО «Магнит») незамедлительно извещает об этом продавца (при этом используя факс, так как это достаточно быстрый способ и при необходимости может служить доказательством того, что покупатель действительно известил поставщика). Поставщик должен прислать на склад покупателя своего представителя. Представители покупателя и поставщика составляют акт об обнаружении недостачи (или обнаружении дефекта, нарушении товарного вида).

Поскольку ОАО «Магнит» является крупным торговым предприятием, имеющим сеть магазинов и складов, поэтому бухгалтерии более удобно вести учет товаров по каждому отдельно взятому магазину и складу. Это помогает отслеживать движение товара (в первую очередь предотвращать и оперативно выявлять возможные недостачи), а также дает информацию о рентабельности того или иного подразделения.

ОАО «Магнит» использует партионный способ хранения товаров. Он удобен, поскольку, предприятие осуществляет торговлю продуктами питания, косметикой и другими группами товаров, имеющими относительно небольшие сроки годности. В этом случае, сводится к минимуму риск «зависания» товаров с меньшим сроком годности, когда более поздняя партия товаров реализуется покупателю, а более ранняя остается на складе организации-поставщика.

Таким образом, для правильного руководства деятельностью торгового предприятия и ведению контроля и учета за поступлением товаров необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Для чего правильно вести хозяйственный (бухгалтерский) учет, оформлять грамотно товаросопроводительную документацию, работать только с теми поставщиками, которые своевременно производят поставку товара, имеют хорошую деловую репутацию, надежность обслуживания и хорошее качество товаров (продукции, услуг).






Заключение


Целью курсовой работы является анализ источников поступления товаров на предприятие, поскольку правильное организованное товарное снабжение (закупка товаров) является одним из значимых условий его успешной работы. Актуальной задачей коммерческой работы является механизация и автоматизация учета поставок с помощью ЭВМ и другой современной компьютерной техники. Успешному проведению закупочной работы способствует разработка коммерческим аппаратом оперативных планов закупок, предусматривающих суммы товаров, подлежащих закупке, сроки заключения договоров, а также согласования и уточнения спецификаций и отгрузки товаров, ответственных лиц за проведением закупок, а также изучение и прогнозирование покупательского спроса.

Изученная информация о покупательском спросе используется предприятием для: обоснования развернутого ассортимента и сроков поставки в условиях договоров; текущей корректировки ассортимента поставки товаров; заключения договоров, контрактов; организации завоза товаров; оперативного регулирования завоза товаров с учетом изменения конъюнктуры рынка; организации закупки товаров; регулирования ТЗ; обоснования предложений по улучшению потребительских свойств и обновлению ассортимента поступающих товаров; обоснованию предложений по снятию с производства не пользующихся спросом товаров.

Организация учета и контроль над закупками товаров - важная часть коммерческой работы. Целью оперативного учета и контроля закупок является осуществление повседневного наблюдения за ходом выполнения поставщиками договоров поставки для обеспечения своевременного и бесперебойного поступления товаров в согласованном ассортименте, надлежащего качества и количества.

Для успешного выполнения коммерческих операций по закупке товаров руководству ОАО «Магнит» необходимо систематически заниматься выявлением и изучением источников закупки и поставщиков товаров. Коммерческие работники должны хорошо знать свой экономический район, его промышленность и сельское хозяйство, а также производственные возможности и ассортимент товаров предприятий-конкурентов. Важная роль в коммерческой работе ОАО «Магнит» должна отводиться изысканию дополнительных ресурсов из местного сырья, продукции индивидуальной трудовой деятельности. Представители ОАО «Магнит» должны посещать производственные предприятия, т.е. поставщиков-изготовителей с целью ознакомления с их производственными возможностями, объемом и качеством выпускаемой продукции, а также участвовать в выставках-просмотрах новых образцов изделий, оптовых ярмарках и др.

Как и любое другое предприятие торговли, ОАО «Магнит» стремиться получить максимальную прибыль, и при этом пытается вовлечь в товарооборот максимальное количество товарных ресурсов, но поскольку источником дохода предприятия является покупатель, то руководство учитывает следующее: платежеспособность конечных покупателей товаров, недопущение неоправданного роста цен и предоставление покупателям возможности приобретения товара по доступным ценам, что и является рациональным способом получения прибыли.

В курсовой работе были рассмотрены критерии выбора поставщика, которыми руководствуется отдел закупок предприятия, также выявлены источники поступления товаров на предприятие, разработаны принципы закупки товаров, представлена классификация поставщиков по различным признакам, в связи с их большим многообразием, приведен пример расчета рейтинга поставщика, рассмотрено документальное оформление заключаемых сделок на поставку товаров и более рациональная форма их закупки.

Анализ деятельности компании с помощью относительных величин (определение рентабельности компании) показал, что компания имеет положительную динамику по показателям рентабельности, что говорит об эффективной деятельности компании в 2010 году по сравнению с предыдущими периодами.

Рассмотренная динамика показателей оборачиваемости ОАО «Магнит» в большей части положительная, это свидетельствует что деловая активность предприятия удовлетворительная, и, как следствие, благоприятно сказывается на его финансовой устойчивости.

Таким образом, торговая деятельность, является активным проводником товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок. Она заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места, как на внутреннем, так и на внешнем рынках. Преследуя определенную цель необходимо опираться не только на изученную информацию, накопленный опыт и знания, но и уметь применять их на практике. Только при правильно организованной закупке товаров и выбранных источников их поступления, будет, достигнут наиболее рациональный процесс товародвижения, а, следовательно, вся торговая деятельность осуществляемая предприятием будет эффективной.






Список информационных источников


  1. Балабанова Л.В. Оптовая торговля: маркетинг и коммерция. - М.: Экономика. 2004. – 208 с.

  2. Бунеева Р.И. Коммерческая деятельность. Организация и управление. – Феникс, 2009. – 365 с.

  3. Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 N 51-ФЗ

  4. Данько Т.П., Иванов Г.Г., и др. Торговое дело: экономика и организация. - М: ИНФРА-М, 2004. - 256 с.

  5. Дашков Л.П., Памбухчиянц В.К. Коммерция и технология торговли: Учебник. – М.: Маркетинг, 2006. – 423 с.

  6. Денисова И.Н. Организация и технология коммерческой деятельности. – Инфра – М, 2006. – 208 с.

  7. Каплина С.А. Организация коммерческой деятельности. - Феникс, 2004. – 231 с.

  8. Ланкин В.Е. Менеджмент организации: Учебное пособие. Таганрог: ТРТУ, 2006. - 257 с.

  9. Панкратов А.П. Коммерческая деятельность. - М.: ИВЦ «Маркетинг», 2007. – 231 с.

  10. Половцева Ф.П. Коммерческая деятельность. - Инфра -М, 2007. – 248 с.

  11. Синяева И.М. Коммерческая деятельность в сфере товарного обращения. – ЮНИТИ, 2005. – 368 с.

  12. Чечевицына Л.Н. Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. – Феникс, 2004. – 368 с.

  13. Организация товарного снабжения. Электронный источник http://www.promtorgovlya.ru/content/organizacija-tovarnogo-snabzhenija

  14. Поступление и закупка товаров. Электронный источник http://uamconsult.com/book_516_chapter7_Tema_6._Postuplenie_i_zakupka_tovarov..html

Размещено на Allbest.ru

34


Случайные файлы

Файл
4268.rtf
149442.doc
82085.rtf
4.doc
ref-18576.doc