Организация АРМБ по оплате труда (47883)

Посмотреть архив целиком


Введение

1. Анализ бухгалтерской информационной системы организации.

1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия.

1.2 Общая характеристика и технология ведения справочников условно-постоянной информации по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

1.3 Организация первичного учета

1.4 Организация аналитического и синтетического учета

2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета по учету расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Подготовка программы «1С: Зарплата и кадры» к эксплуатации.

2.2 Технология ведения первичного учёта в программном модуле «1С: Зарплаты и кадры».

2.3 Формирование регистров аналитического и синтетического учёта в программе.

3. Экономическая эффективность автоматизации учета

Выводы и предложения

Библиографический список






Введение


Учет труда и заработной платы является важнейшим участком учета для любой организации: промышленной, торговой, финансовой. Большое количество операций и документов на данном участке определяет необходимость организации как можно более эффективной системы учета. В настоящее время это достигается созданием автоматизированного рабочего места по учету труда и заработной платы. Организация такого АРМ в ООО «Услуга» и является предметом данной работы.

Цель курсовой – организовать экономически-обоснованную систему автоматизированного учета труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга».

В соответствии с обозначенной целью можно выделить ряд задач:

1) Охарактеризовать возможности используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы.

2) Предложить современную программу для автоматизации учета, объяснить свой выбор.

3) Рассмотреть организацию первичного учета, аналитического и синтетического учета.

4) Предложить пути совершенствования организации автоматизированного учета

5) Рассчитать экономическую эффективность внедрения программы.

Вся работа разбита на три части. В первой будет описано текущее состояние системы учёта труда и заработной платы на предприятии ООО «Услуга», определены особенности данной системы, рассмотрены формируемые на участке первичные и сводные документы. Вторая часть посвящена описанию предлагаемой для автоматизации учёта программы. В третьей будет рассчитана экономическая эффективность внедрения программы на участке учёта.

Источниками информации являются научные труды и учебные пособия российских учёных, а также материалы, собранные в самой организации во время прохождения летней практики.



1. Анализ бухгалтерской информационной системы организации.


1.1 Краткая организационно-экономическая характеристика предприятия.


Общество с ограниченной ответственностью «Услуга» осуществляет свою деятельность на основании Устава (Приложение А) и в соответствии с действующим законодательством.

ООО "Услуга" находится в пгт. Лебяжье Кировской области, ул. Комарова, 13. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, и составляет 100000 рублей, который вносится денежными средствами. К моменту регистрации ООО "Услуга" уставный капитал оплачен в размере 50% путем внесения учредителями денежных средств на расчетный счет Общества. Остальные 50% уставного капитала участники общества вносят в течение 1 года с момента государственной регистрации Общества.

Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. В частности, источниками образования имущества Общества являются:

- уставный капитал Общества;

- доходы, получаемые от оказываемых Обществом услуг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- вклады участников;

- безвозмездные взносы организаций, предприятий, граждан;

- иные источники, не запрещенные законодательством.

Общество вправе образовывать резервный и иные фонды, отчисления в которые осуществляются в размерах и порядке, установленных Общим собранием участников. Организацию документооборота в Обществе осуществляет директор. По месту нахождения исполнительного органа Общество хранит следующие документы:

- учредительные документы Общества, а также изменения и дополнения;

- протокол Общего собрания учредителей Общества, содержащий решение о создании Общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием Общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию Общества;

- документы, подтверждающие права Общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы;

- протоколы Общих собраний участников и Ревизионной комиссии (Ревизора), аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- заключения аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

Финансовый год Общества совпадает с календарным годом. Директор и главный бухгалтер Общества несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.

ООО "Услуга" является коммерческой организацией, целью которой является получение прибыли.

Предметом деятельности Общества является:

  • Розничная торговля;

  • Посреднические услуги при купле-продаже товаров народного потребления;

  • Бытовые услуги населению;

  • Услуги по перевозке грузов;

  • Снабжение;

  • Сбыт;

Принятая организацией учётная политика (Приложение Б) подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией. В данном случае – приказом № 59 по ООО "Услуга" от 31.12.2006г

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129 – ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ от 29 июля 98г. № 34н, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с разработанным планом счетов. Согласно обязательным правилам ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации учетной политикой предприятия предусмотрен выбор формы бухгалтерского учета. В ООО «Услуга» бухгалтерский учет ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы, с применением компьютерной техники и бухгалтерской программы, обеспечивающей сбор, регистрацию, передачу, обработку информации о хозяйственных процессах экономического объекта с целью удовлетворения потребностей внутренних и внешних пользователей информации. Автоматизация бухгалтерского учета осуществляется с помощью специальной бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

  • план счетов;

  • список видов объектов аналитического учета;

  • списки объектов аналитического учета (субконто);

  • констант и т.д.

На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные ведомости:

  • сводные проводки;

  • оборотно-сальдовую ведомость;

  • оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

  • карточка счета;

  • карточка счета по одному объекту аналитического учета;

  • анализ счета (аналог главной книги);

  • анализ счета по датам;

  • анализ счета по объектам аналитического учета;

  • анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

  • карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

  • журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Главное назначение архивной копии - подстраховка от потери информации из-за поломки компьютера, перепадов напряжения в электросети, вирусов. Архивную копию рекомендуется сохранять ежедневно или после ввода данных в больших объемах. Имеет смысл держать два варианта архивной копии: последний и предпоследний. Например, сегодня Вы сохраните копию на дискете 1, завтра - на дискете 2, а послезавтра - снова на дискете 1 и т.д. Это защитит Вас от потери информации из-за некачественных дискет. Дискеты рекомендуется подписывать: номер дискеты, дата создания копии.


Случайные файлы

Файл
14946-1.rtf
151710.rtf
72105.doc
168652.rtf
47672.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.