Аудит расчетов по оплате труда (19260)

Посмотреть архив целиком

Введение


При переходе к рыночной экономике произошли кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда, складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда.

Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений, теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются трудовой и коллективный договора. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием.

Постоянно вносятся изменения в нормативную базу, касающуюся оплаты труда, удержаний из нее и начислений на оплату труда. Поэтому бухгалтеру необходимо быть всегда информированным в сфере Законодательных актов РФ. Неправильный учет оплаты труда, начислений и удержаний приводит к искажению бухгалтерских данных, исчислению неверной налоговой базы, для определения налогов и взносов и соответственно возникают проблемы с работниками, налоговыми органами, пенсионным фондом, фондом социального страхования и другими органами исполнительной власти. Достоверность данных учета и основанная на нем информация имеет большое значение, как для государства, так и для собственника предприятия. Здесь возникает необходимость в аудиторской проверки организации оплаты труда на предприятии.

Аудит оплаты труда - представляет собой проверку достоверности отражения операций по оплате труда, сверку с данными бухгалтерской отчетности, соблюдение норм Трудового законодательства, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, отдельных Федеральных законов РФ, положений по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, применение унифицированных форм в учете труда и заработной плате.

Цель аудита расчетов по оплате труда - составить обоснованное мнение относительно достоверности и полноты информации о состоянии расчетов по оплате труда, отраженной в бухгалтерской (финансовой) отчетности проверяемой организации и пояснениях к ней.



Глава 1 Общий подход к разработке методики аудита по учету труда и его оплаты


1.1 Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда


Основная задача аудита расчетов с работниками по заработной плате - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаний из нее и правильности ведения бухгалтерского учета по оплате труда. Проверка носит комплексный характер и включает контроль соблюдения нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета расчетов, как по физическим лицам, так и в целом по предприятию, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" все хозяйственные операции должны отражаться в учете на основании документов, составленных по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. В качестве первичных документов преимущественно используются унифицированные формы первичной документации, утвержденные Государственным комитетом РФ по статистике (постановление от 05 января 2004 года №1).

По учету кадров организации независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, используют следующие унифицированные формы:

  • «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» (ф. № Т-1);

  • «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» (ф. № Т-1а);

  • «Личная карточка работника» (ф. № Т-2);

  • «Личная карточка государственного (муниципального) служащего» (ф. № Т-2ГС (МС);

  • «Штатное расписание» (ф. № Т-3);

  • «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника» (ф. № Т-4);

  • « Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (ф. № Т-5);

  • « Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» (ф. № Т-5а);

  • «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-6);

  • «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам» (ф. № Т-6а);

  • «График отпусков» (ф. № Т-7);

  • «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-8);

  • «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (ф. № Т-8а);

  • «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку» (ф. № Т-9);

  • «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» (ф. № Т-9а);

  • «Командировочное удостоверение» (ф. № Т-10);

  • «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении» (ф. № Т-10а);

  • «Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ф. № Т-11);

  • «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» (ф. № Т-11а);

По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений применяются:

  • «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. № Т-12);

  • «Табель учета рабочего времени» (ф. № Т-13);

  • «Расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49);

  • « Расчетная ведомость» (ф. № Т-51);

  • « Платежная ведомость» (ф. № Т-53);

  • « Журнал регистрации платежных ведомостей» (ф. № Т-53а);

  • « Лицевой счет» (ф. № Т-54);

  • « Лицевой счет (свт)» (ф. № Т-54а);

  • «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» (ф. № Т-60);

  • «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (ф. № Т-61);

  • «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» (ф. № Т-73).

Проверяется наличие первичных документов, которые являются основанием для заполнения сведений лицевых счетов:

  • наряды на сдельную работу;

  • наряды-заказы на выполнение работы;

  • путевые листы;

  • листки о временной нетрудоспособности;

  • приказы (распоряжения) руководителя о выплате премий, оказания материальной помощи;

  • исполнительные документы, поступившие в организацию и другие.

К регистрам, которые подлежат проверке, относятся:

  • сводные ведомости распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.);

  • регистры по сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, по сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;

  • журналы-ордера № 8 и № 10, журналы по счету № 70, ведомости по счету № 70 (при журнально-ордерной форме учета);

  • главная книга;

  • баланс (ф. № 1).


1.2 Организация внутреннего контроля обязательств по оплате труда и системы оплаты труда


Приступая к проверке расчетов по оплате труда, аудитор должен установить:

  • формы и системы оплаты труда, применяемые в организации;

  • наличие локальных нормативных документов;

  • списочный состав работников;

  • порядок организации бухгалтерского учета расчетов по оплате труда.

Аудиторская проверка включает следующие направления:

  • проверка локальных документов по учету труда и заработной платы.

Трудовые отношения между организацией и работниками могут быть оформлены одним из трех основных способов: трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

Трудовой договор (контракт) - соглашение между трудящимся и работодателем, по которому одна сторона обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему распорядку, а другая - выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными договорами организации и соглашением сторон. Трудовые отношения с совместителями также оформляются трудовым соглашением. При этом общая продолжительность рабочего времени в месяц не может превышать половины месячной нормы, предусмотренной для соответствующих категорий работников. В процессе проверки необходимо удостовериться по табелю учета рабочего времени в том, что данная норма соблюдается.

Коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам относятся Положение о системе оплаты труда, Положение о премировании и другие, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации.

. Аудит законности регулирования трудовых взаимоотношений между работниками и организацией осуществляется на соответствие Трудовому кодексу РФ с использованием следующих аудиторских процедур:

  • изучение содержания и структуры коллективного договора, трудового договора;

  • определение порядка разработки проекта договора и его заключения;






Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.