Информационные технологии управления (47216)

Посмотреть архив целиком


Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

Тульский государственный университет

Региональный центр повышения квалификации

и переподготовки руководящих работников

Кафедра "Финансы и менеджмент"







ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ

(часть 3)

Учебное пособие







А.Н. Борисов






Тула 2006

О многом понемногу, чтобы не пугаться изобилия информации о вещах сложных и простых одновременно. Система проектирования и управления базами данных Access. Дополнительные возможности интегрированной среды Microsoft Office, например подготовка презентаций с помощью Power Point и другое. Локальные и глобальные вычислительные сети. Internet.

Предназначено для студентов экономических специальностей вузов, слушателей центров повышения квалификации и переподготовки кадров, руководителей и экономистов предприятий, организаций, фирм.

Библиогр.: 41 назв.

Печатается по решению редакционно-издательского совета Тульского государственного университета.

Рецензенты: д-р экон. наук, проф.В.Н. Бабанов;

д-р экон. наук, проф.В.И. Белоцерковский

© А.Н. Борисов,

2006

ISBN 5-7679-0811-7© Издательство ТулГУ, 2006

Содержание


Введение

Реляционные базы данных

Создание и работа с базой данных

Ms Power Point

Использование образца слайдов для создания стиля презентации

Создание текста и его форматирование

Создание таблиц

Создание и использование гиперссылок

Параметры показа слайдов

Создание произвольного показа

Основы работы с Microsoft Outlook

Настройка папки "Outlook сегодня"

Почта

Создание WEB-страниц в редакторе FrontPage

Шаблоны страниц

Создание страницы рамок

Основы работы в MS FrontPage

Организация навигации

Создание ссылки

Предварительный просмотр

Свойства страницы

Дополнительные возможности MS FrontPage

Меняющиеся кнопки

Бегущие строки

Добавление бегущей строки

Подготовка информационных материалов в Microsoft Office Publisher 2003

Запуск программы

Создание и заполнение форм с помощью Microsoft Office InfoPath 2003

Формы и шаблоны форм

Компьютерные сети

Сетевые возможности Windows

Глобальная сеть Internet

Подключение к Интернету

Всемирная паутина" и другие службы Сети

Web, HTTP, HTML

Работа с обозревателем Internet Explorer

Окно программы Internet Explorer

Электронная почта

FTP

Основные Internet-технологии и информационные ресурсы

Средства электронной коммерции - виртуальные магазины, баннерные сети

Средства интерактивного общения - ICQ, чаты, форумы, доски объявлений

Список рекомендуемой литературы

Приложения


Введение


Управление - это воздействие на работу системы для достижения ею намеченной цели.

Системы могут быть техническими, биологическими, организационно-экономическими и т.д. Управление системами основывается на анализе и переработке информации.

Способы представления и обработки информации составляют суть информационных технологий. Учитывая, что объемы информации в современном мире удваиваются примерно каждые пять лет, способы обработки информации должны использовать мощные и эффективные средства представления и обработки информации. В качестве таковых сегодня выступают программно-технические комплексы на базе компьютеров для автоматизированной обработки цифровой, текстовой, графической, звуковой и видео информации.

Цель и задачи курса Информационные технологии управления - изучение средств представления и обработки информации.

Система проектирования и управления базами данных Access


Реляционные базы данных


База данных (банк данных) - это информация большого объема, отдельные "порции" которой похожи друг на друга по структуре, различаясь по содержанию, например телефонный справочник, каталог товаров и т.д. Рост объемов данных выдвигает проблему их эффективной организации и быстрого доступа к ним.

База данных, созданная с помощью Access, является реляционной базой данных. Это означает, что вся, хранящаяся в базе данных информация, представлена в виде одной или нескольких взаимосвязанных таблиц. Каждая таблица содержит информацию об одном объекте определенного типа. Объекты могут быть физическими (поставщики, покупатели, товары и т.д.) или логическими (поставки, покупки, заказы и т.д.).

Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные об объекте (например, для таблицы Поставщики полями могут быть - наименование поставщика, адрес поставщика, телефон поставщика и др.; для таблицы Товары - наименование, цена и др.), и записи (строки), где собрана вся информация о конкретном значении объекта (например, о конкретном поставщике).

Для каждой таблицы должен быть определен первичный ключ (одно поле, имеющее для каждой записи уникальное значение или несколько полей, совокупное значение которых для каждой записи уникально).Т. е. первичный ключ - это однозначный идентификатор каждой записи таблицы. В частном случае - это просто порядковый номер № записи.

Для увеличения скорости доступа к данным отдельные поля таблицы (или их совокупность) могут быть объявлены индексами. Индексу соответствует внутренняя индексная таблица Access из двух столбцов, в левом из которых перечислены все возможные значения индексированного поля, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих данное значение индексированного поля. Например, чтобы отсортировать записи таблицы Поставщики в алфавитном порядке следования значений поля Наименование поставщика (когда это поле объявлено индексом), Access построит индексную таблицу, в левом столбце которой будут следовать конкретные наименования поставщиков в алфавитном порядке, а в правом - значения первичного ключа записей, содержащих эти наименования поставщиков. Таким образом, индексная таблица позволит увидеть исходную таблицу Поставщиков в отсортированном виде, не меняя порядка следования записей в самой таблице Поставщики.

Рассмотрим пример. Пусть идет речь о поставках товаров. Если всю информацию о поставках товаров хранить в одной таблице, то в ней наряду с полями, относящимися к товарам, должны были бы присутствовать поля, относящиеся к поставщикам. Если несколько товаров отпускается одним поставщиком, то многие записи хранили бы дублирующуюся информацию об одном и том же поставщике:


Поставки

Поставщик

Адрес

Телефон

С кем общаться

Др. поля П-ка

Наимен Товара

Количество

Цена

Др. поля Товара

1

П1

А1

Т1

И1

...

Н1

К1

Ц1

...

2

П1

А1

Т1

И1

...

Н2

К2

Ц2

...

3

П1

А1

Т1

И1

...

Н3

К3

Ц3

...

4

П2

А2

Т2

И2

...

Н4

К4

Ц4

...

5

П2

А2

Т2

И2

...

Н5

К5

Ц5

...


Такая организация базы данных имеет явные недостатки: повторный ввод информации об одном и том же поставщике с вероятностью появления ошибки; нерациональный расход памяти и увеличение времени поиска записей; при изменении информации о поставщике пришлось бы проверить и обновить все записи, содержащие информацию об этом поставщике.

Чтобы избежать этого используется процесс нормализации, который и обеспечивает преимущество реляционных баз данных, состоящее в том, что для каждого самостоятельного объекта (физического объекта поставщики и физического объекта товары) создается своя собственная таблица, т.е. в нашем примере - это таблица Товаров и таблица Поставщиков. В таблице Товаров поставщик указывается в виде ссылки (это поле называется внешним ключом) на номер записи в таблице Поставщиков. Преимущества такой модели базы данных налицо - централизованное хранение информации о поставщиках и как следствие меньшие затраты времени на ввод, на поиск, устойчивость к ошибкам ввода. Поля номеров записей в таблице Поставщиков и в таблице Товаров назначим первичными ключами этих таблиц. В дальнейшем выберем для них тип данных - Счетчик. С помощью ключей устанавливается связь (отношение, реляция) между этими таблицами. В данном случае это отношение "один ко многим" (один поставщик может поставлять много товаров):


Поставщики

1

Товары

П-ка

П-к

Адр

Тел

С кем

Др. П-ка

один


Т-ра

П-ка

Наим Т-ра

К-во

Цена

Др.

Т-ра

1

П1

А1

Т1

И1

...

1

1

Н1

К1

Ц1

...

2

П2

А2

Т2

И2

...

ко

2

1

Н2

К2

Ц2

...


3

1

Н3

К3

Ц3

...

многим

4

2

Н4

К4

Ц4

...

5

2

Н5

К5

Ц5

...


Но что делать, когда один поставщик предлагает много товаров, а один и тот же товар может поставляться несколькими поставщиками? Возникает связь "многие ко многим", которая в рамках двух таблиц не может быть однозначно развязана. Тогда приходится вводить третью таблицу (она называется таблицей пересечения), с помощью которой можно разбить связь "многие ко многим" на две связи "один ко многим". В нашем примере это таблица Предложения:


Поставщики

1

Предложения

1

Товары

П-ка

П-к

Адрес

Тел

С кем

Др

один

Предл

П-ка

Т-ра

зак

К-во

Цена

Др

один

Т-ра

Наим. Т-ра

Др

1

П1

А1

Т1

И1

...

1

1

1

1

К1

Ц1

...

1

Н1

...

2

П2

А2

Т2

И2

...

ко

2

1

2


К2

Ц2

...

ко

2

Н2

...

3

1

3

1

К3

Ц3

...

3

Н3

...


многим

4

2

4


К4

Ц4

...

многим

4

Н4

...


5

2

5

2

К5

Ц5

...

5

Н5

...


6

2

1


К6

Ц6

...



7

1

4


К7

Ц7





Существуют 4 правила, которым надо следовать при нормализации:

1) каждое поле любой таблицы должно быть уникальным;

2) каждая таблица должна иметь первичный ключ;

3) для каждого значения первичного ключа должно быть одно и только одно значение любого поля и это значение должно относиться к объекту таблицы.Т. е. каждая таблица должна описывать определенный объект (физический или логический) и описывать его полностью (в какой-либо таблице не должны появляться атрибуты или свойства другого объекта);

4) должна иметься возможность изменить значение любого поля (не входящего в первичный ключ) и это не должно повлечь за собой необходимости изменения другого поля.

Кроме таблиц база данных Access может включать: запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули.

Запрос позволяет получить нужные данные из одной или нескольких таблиц и сформировать из этих данных соответствующую запросу таблицу. Например, можно составить запрос на получение телефонов всех поставщиков в городе Туле.

Форма предназначена для ввода данных в таблицу и отображения их на экране. В зависимости от прав доступа пользователей к информации, хранящейся в таблице, для каждого пользователя может быть создана своя форма для ввода или просмотра информации таблицы. Форму можно распечатать. Формы позволяют запускать макросы и модули.

Отчет предназначен для создания документа, который впоследствии может быть распечатан или включен в состав документа другого приложения.

Страница доступа к данным - это опубликованная с помощью Access веб-страница, имеющая подключение к базе данных и предназначенная доля просмотра, добавления, изменения, обработки данных в базе данных, например через сеть Internet.

Макрос представляет собой последовательность макрокоманд, которая может быть выполнена в ответ на определенное событие, например, осуществить проверку значения некоторого поля при изменении его содержания. Из одного макроса можно запустить другой макрос или модуль.

Модуль - это программа на языке Microsoft Access Basic, которая может быть выполнена в ответ на те или иные изменения, происходящие в формах или отчетах.

Создание и работа с базой данных



Запуск Microsoft Access выполняется командой Пуск\ Программы\ Microsoft Office\ Microsoft Access, либо двойным щелчком по его значку или значку файла базы данных, имеющего расширение. mdb. Баз данных может быть много, каждой из них соответствует свой файл.

Если не открывается существующая база данных, при запуске Access открывается диалоговое окно, в котором предлагается открыть существующую базу данных или создать новую. Если необходимая база данных отсутствует в меню Открыть, следует нажать кнопку Дополнительно и выбрать нужный файл в диалоговом окне Открытие файла базы данных. В этом случае в диалоговом окне обычно по умолчанию отображается содержимое папки Мои документы. Найдя в списке необходимую базу данных, нужно выделить файл и нажать кнопку Открыть или дважды щелкнуть по элементу списка. В главном окне Microsoft Access появится окно выбранной базы данных.

Для создания новой базы данных необходимо перейти на ссылку Создать файл.


Выбор параметра Новая база данных позволит создать пустую базу данных, в которую затем могут быть добавлены таблицы, формы, запросы, отчеты и другие объекты.

Выбор параметра Пустая страница доступа к данным позволит создать опубликованную с помощью Access веб-страницу, имеющую подключение к базе данных. С их помощью можно просматривать, добавлять, изменять и обрабатывать данные, хранящиеся в базе данных.

Для создания проекта Microsoft Access и его подключения к существующей базе данных Microsoft SQL Server нужно щелкнуть по команде Проект с имеющимися данными.

Для создания базы данных Microsoft SQL Server и подключения к ней базы данных Microsoft Access нужно щелкнуть по команде Проект с новыми данными.

Для создания базы данных, проекта или веб-страницы из имеющегося файла нужно щелкнуть по команде Из имеющегося файла.

Для создания базы данных по предлагаемым шаблонам в области задач Создание файла в списке Шаблоны можно найти конкретный шаблон, введя его название в строке поиска в сети, найти шаблоны, имеющиеся на компьютере (нажав На моем компьютере) или выбрать пункт Шаблоны на узле Office Online для обзора всех шаблонов, после выбора нужного нажать кнопку Загрузить.


Одновременно можно работать только с одной базой данных, хотя Access предоставляет возможность импорта/ экспорта с другими базами данных. В процессе работы в окне Access могут быть открыты окна различных объектов базы данных.

Окно базы данных содержит перечень имеющихся в базе данных объектов: таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов и модулей, списки которых высвечиваются после щелчка по соответствующей вкладке в левой части окна. Выбрав одну из вкладок и выделив один из соответствующих вкладке объектов, с помощью кнопки Конструктор можно перейти к просмотру и изменению выбранной таблицы, запроса, формы, отчета, страницы, макроса, модуля в режиме Конструктор, а по кнопке Открыть - к просмотру и изменению выбранной таблицы, запроса, формы в режиме Таблица. Нажатие кнопки Создать позволяет выбрать один из способов создания соответствующего выбранной вкладке объекта. Создание может осуществляться с помощью соответствующего Мастера или самостоятельно. Использование Мастеров существенно упрощает создание базы данных, однако не вскрывает всех возможностей Access.

Создание базы данных включает несколько этапов:

Этап I. Определение структуры базы данных, когда устанавливается, какие таблицы она должна включать и связи между таблицами, из каких полей состоит каждая таблица, какое поле является первичным ключом, каковы тип и размер каждого поля. Размер одного и того же поля во всех записях одинаков. Поэтому он должен быть достаточным для размещения содержимого поля в любой записи. В процессе работы можно дополнять таблицу новыми полями. Созданную таблицу необходимо сохранить, дав ей имя, уникальное в пределах создаваемой базы.

Создать новую таблицу и определить ее структуру можно, выбрав в окне базы данных на вкладке Таблицы один из вариантов:



либо нажав кнопку Создать (или выполнив команду меню Вставка\ Таблица). В последнем случае, на экране появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать необходимый метод:



При создании с помощью Мастера таблиц, пользователю предлагается выбрать категорию и образец таблицы, а также нужные образцы полей:


Далее с помощью мастера задается имя таблицы, ключевое поле и устанавливаются связи с другими таблицами базы данных.

При создании таблицы путем ввода данных, введите данные непосредственно в появляющуюся пустую таблицу. При сохранении таблицы Access проанализирует данные и автоматически присвоит каждому полю соответствующий тип данных и формат.

Определение структуры новой таблицы при ее создании в режиме Конструктора происходит в окне, имеющем следующий вид:


Здесь для каждого поля вводится его название, тип данных хранимых в поле (выбирается из раскрывающегося списка), описание, которое будет выводиться в строке состояния при выборе этого поля в режиме Таблица, свойства поля.

Различают следующие типы данных:

текстовый (алфавитно-цифровые данные до 255 символов),

Мемо - тексты до 65 536 символов,

числовой:

Байт - целые числа от 0 до 255 (занимает 1 байт),

Целое - целые числа от - 32 768 до +32 767 (занимает 2 байта),

Длинное целое - целые числа от - 2 147 483 648 до +2 147 483 647 (занимает 4 байта),

Одинарное с плавающей точкой (4 байта) - числа с точностью до 6 знаков в диапазоне от - 3,402823E38 до - 1,401298E-45 для отрицательных значений, от 1,401298E-45 до 3,402823E38 для положительных значений и 0.

Двойное с плавающей точкой (8 байт) - числа с точностью до 10 знаков от 1,79769313486232E308 до - 4,94065645841247E-324 для отрицательных значений, от 4,94065645841247E-324 до 1,79769313486232E308 для положительных значений и 0.

Код репликации (GUID - глобальные уникальные идентификаторы) - используется при репликации базы данных (процесс создания двух или нескольких копий (реплик) одной базы данных Access) для создания уникальных идентификаторов, обеспечивающих синхронизацию реплик (16-байтовое поле)

Действительное - для сохранения десятичных значений в диапазоне от до

Дата/Время - дата и время, относящиеся к годам с 100 по 9999 (8 байт)

Денежный с 4 знаками после запятой (занимает 8 байт)

Счетчик - уникальное длинное целое, генерируемое Access при создании каждой новой записи,

Логический - логические данные (1 бит),

Поле объекта OLE - картинки, диаграммы и другие объекты из приложений Windows до 1 Гбайт,

Гиперссылка - сохраняет до 64 000 знаков

Мастер подстановок - создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных запускается мастер для автоматического определения этого поля. Например, если в таблице Предложения определить поле № Поставщика мастером подстановок, то в нем можно будет выводить названия поставщиков из таблицы Поставщики. Например, если в таблице Предложения определить поле № Товара мастером подстановок, то в нем можно будет выводить названия товаров из таблицы Товары.

Свойства полей зависят от выбранного типа данных и включают:

размер поля - данная процедура используется для задания максимального числа символов, которые могут быть введены в текстовое поле, а также для указания диапазона и типа числовых данных, которые разрешается вводить в числовое поле.

формат поля:

для Текстового и Мемо типов данных пользователь может задать свой формат;

для типов Числовой, Денежный, Счетчик существует стандартный набор форматов (основной 12345,678, денежный 1 234,56 р., евро 1 234,56€, фиксированный 1234,56, с разделителями разрядов 1 234,56, процентный 20%, экспоненциальный );

для типа Дата/Время существует стандартный набор форматов (полный 15.04.94 05: 30: 10 РМ, длинный формат даты Среда, 15 апреля 1994, средний формат даты 15-апр-94, краткий формат даты 15.04.94, длинный формат времени 05: 30: 10 РМ, средний формат времени 5: 30 РМ, краткий формат времени 17: 30);

для логического типа Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл;

число десятичных знаков;

маска ввода, которая будет видна при вводе данных в это поле, например для даты;

подпись поля - более описательное имя поля, которое будет выводится в формах и отчетах;

значение, которое выводится в поле по умолчанию;

условие на значение, например, <100 означает, что значение поля должно быть меньше 100;

сообщение об ошибке выводится на экран, когда вводимое значение не удовлетворяет условию на значение;

обязательное поле - определяет обязательность ввода данных

пустые строки - ввод пустой строки путем ввода пары прямых кавычек ("") означает "известно, что значение отсутствует".

индексированное поле определяет построение для поля индекса.

Чтобы определить выделенное поле в качестве первичного ключа надо выполнить команду Правка/ Ключевое поле или щелкнуть по кнопке Ключевое поле панели инструментов.

Сохранение новой таблицы выполняется по команде Файл/ Сохранить как.

Перед модификацией таблиц следует учесть, что Access автоматически не вносит изменения таблиц в использующие их другие объекты базы данных; нельзя менять тип данных для поля, используемого для связи таблиц; прежде чем открыть таблицу в режиме Конструктора для внесения изменений, надо закрыть все ссылающиеся на нее открытые объекты базы данных. Модификация может включать:

Удаление базы данных выполняемое в Проводнике Windows путем удаления файла базы данных с расширением. mdb;

Создание резервной копии таблицы с другим именем включает выделение таблицы в окне базы данных, выполнение команд Правка/ Копировать, Правка/ Вставить, ввод нового имени таблицы;

Удаление выделенной в окне базы данных таблицы командой Правка/ Удалить;

Переименование полей таблицы выполняется в режиме Конструктора редактированием имени поля; в режиме Таблицы - двойным щелчком по имени столбца и вводом нового имени

Вставка полей выполняется в режиме Конструктора путем установки курсора в строку следующего за вставляемым поля и выполнения команды Вставка/ Строки с последующим заполнением появившейся чистой строки атрибутами нового поля;

Копирование полей выполняется в режиме Конструктора и предполагает выделение строки копируемого поля (щелчком по области маркировки строки), копирование строки в буфер обмена командой Правка/ Копировать, перемещение курсора в строку, перед которой будет вставляться поле, выполнение команды Вставка/ Строки, перевод курсора в чистую строку и выполнение команды Правка/ Вставить;

Удаление полей в режиме Конструктора сводится к их выделению и нажатию клавиши Delete;

Перемещение полей в режиме Конструктора сводится к выделению поля и перетаскиванию его в новое место, которое будет выделено жирной межстрочной линией;

Изменение типа данных поля и его свойств выполняется в режиме Конструктора путем прямого редактирования, но с учетом ограничений на изменение типов;

Расщепление таблицы на две предполагает создание резервной копии таблицы с новым именем, удаление из обеих таблиц лишних полей, редактирование связей таблиц как это будет рассмотрено ниже;

Объединение таблиц выполняется путем сохранения результата запроса, включающего поля обеих таблиц, в виде таблицы;

Изменение ключевого поля таблицы включает выполнение команды Вид/ Индексы в режиме Конструктора, выделение строки первичного ключа, нажатие клавиши Delete, выделение строки поля, которое должно стать первичным ключом, щелчок по кнопке Ключевое поле, либо выполнением команды Ключевое поле панели инструментов;

Для обеспечения оптимальной производительности периодически после переопределения объектов базы данных выполняется Сжатие базы данных выбором в меню Сервис команды Служебные программы и подкоманды Сжать и восстановить базу данных.

Связи между таблицами для дальнейшего использования в запросах, формах и отчетах устанавливается из окна базы данных по команде Сервис/ Схема данных с добавлением в схему необходимых таблиц и открытием диалогового окна Схема данных или с помощью кнопки панели инструментов. Чтобы установить связь между двумя таблицами, например Поставщики и Предложения, надо в окне Схема данных щелкнуть по полю № Поставщика таблицы Поставщики, перетащить и бросить его на поле № Поставщика (такое поле называют внешним ключом) таблицы Предложения с последующей отметкой в открывающемся диалоговом окне Связи флажка Обеспечение целостности данных и нажатием кнопки Создать. При этом в окне Схема данных между таблицами будет проведена линия с символом 1 со стороны таблицы Поставщики и символом со стороны таблицы Предложения. Для удаления связи надо щелкнуть по ее линии и нажать клавишу Delete. Для изменения существующей связи надо дважды щелкнуть по ее линии, чтобы открыть диалоговое окно Связи. Для сохранения установленных связей надо закрыть окно Схема данных и подтвердить сохранение. Для нашей базы данных схема данных выглядит следующим образом:


Этап II. Ввод данных в таблицу выполняется в режиме Таблица, в который можно перейти с помощью кнопки Вид панели инструментов, или по команде Вид/ Режим Таблицы, или двойным щелчком по имени закрытой таблицы, или выделив таблицу и нажав кнопку Открыть в окне базы данных. Данные таблиц Поставщики, Товары и Заказано представлены в следующих окнах:





Работа с таблицей в режиме Таблица предусматривает:

Перемещение по таблице путем переноса курсора или с помощью линеек прокрутки, или поля номера записи в нижней левой части окна таблицы ;

Изменение высоты строк или ширины столбцов путем перетаскивания мышью границ строк или столбцов в областях их маркировки, или команд Формат/ Высота строки, Формат/ Ширина столбца;

Изменение порядка расположения столбцов путем выделения столбца (щелчок в области маркировки) и перетаскивания его области маркировки в нужное место;

Вывод на экран только необходимых столбцов достигается выделением не нужных столбцов и выполнением команды Формат/ Скрыть столбцы с последующим восстановлением по команде Формат/ Отобразить столбцы, или столбец можно убрать, перетащив его правую границу влево до исчезновения столбца;

Фиксацию столбцов для их постоянного присутствия на экране путем выделения столбцов и выполнения команды Формат/ Закрепить столбцы, отмена производится командой Формат/ Освободить все столбцы;

Вывод/Удаление сетки, разделяющей столбцы и строки, выбор режима оформления таблицы - по команде Формат/ Режим таблицы;

Выбор шрифтов по команде Формат/ Шрифт;

Сохранение таблицы по команде Файл/ Сохранить;

Добавление новой записи по команде Вставка/ Новая запись, а после ввода Записи/ Сохранить запись;

Выделение и изменение данных выполняется как обычно в Word или Excel;

Копирование и вставку данных через Буфер обмена как обычно;

Удаление строк достигается их выделением в области маркировки и клавишей Delete;

Сортировку строк в порядке возрастания или убывания данных в столбце, где установлен курсор, выполняется с помощью кнопок По возрастанию или По убыванию панели инструментов;

Сортировку строк по нескольким полям по команде Записи/ Фильтр/ Изменить фильтр или кнопкой Изменить фильтр