Автоматизация финансово-экономического отдела ТОО "БАК" (160006)

Посмотреть архив целиком

ВВЕДЕНИЕ


Одним из важных направлений совершенствования управления народным хозяйством является внедрение экономике математических моделей и технических средств в управленческий процесс. Ни одна система управления не может сегодня обойтись без применения электронных вычислительных машин и другой техники. Поэтому планомерно проводится автоматизация управленческой деятельности. Автоматизированное управление необходимо во всех звеньях народного хозяйства, в том числе и в финансово-экономических органах. Автоматизация управленческой деятельности не только улучшает работу финансового аппарата, но и является органическим элементом этой работы.

Автоматизация проводится в разных формах, в первую очередь создаются системы обработки управленческой информации. Более высоким уровнем являют автоматизированные системы, включающие не только обработку информации, но и системы формирования управленческих решений охватывающие все стороны деятельности финансово-экономических отделов.

Автоматизация обработки финансовой информации проводится как органическая часть интегрированной обработки управленческой информации в рамках автоматизированных систем управления предприятиями, объединениями, отраслями, регионами.

В современных условиях хозяйствования финансовым аспектам придается первостепенное значение, ибо ими определяются самоокупаемость и полный хозрасчет, конечные итоги деятельности предприятий и объединений отраслей и регионов и т. д. Автоматизированное решение задач управления финансами улучшает управленческий инструментарий производственно-хозяйственной деятельности, раскрывая картину финансового состояния предприятия, вскрывая резервы и направления улучшения финансового положения, оздоровления финансов.

В данном проекте рассматривается создание системы управления работой финотдела на основе клиент/серверной технологии.

Первым на первом этапе изучена существующая работа отдела и уровень ее автоматизации. Т.к. учет движения финансовых ресурсов – это “кровеносная система” предприятия, то для раскрытия специфики финансового учета в ТОО “БАК” описывается все предприятие, состав производимой продукции, рыночные условия работы. Конкретно по должностям изучается организационная структура финотдела, должностные обязанности финансистов, общие задачи финотдела. Это делается потому, что на основе этого выполнены существующие элементы автоматизации, и на основе же общих задач финотдела будут определяться функции новой СУ.

Подробно рассматриваются автоматизированные этапы работы финансистов, выявляются недостатки их работы и влияние последних на общую эффективность системы управления финансовым учетом. На основании собранных данных ставится задача создания СУ.

Для построения компьютерной системы производится выбор технических и программных средств. В части выбора принципиальных технических решений рассматриваются альтернативные варианты построения сети, обосновывается выбор SQL-сервера, сравниваются возможные архитектуры баз данных, определяются требования к интерфейсу современных программ, выбирается среда разработки корпоративных приложений. Технический проект системы включает разработку общего механизма функционирования комплекса приложений и БД, определяется состав клиентских приложений, принципиальная модель базы данных, разрабатывается схема потоков информации в структуре клиент/сервер и финансовом отделе.

Спецчасть посвящена разработке одного из клиентских приложений работы с реестром векселей. Для этого более подробно изучаются положения по учету векселей.


1. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ


Товарищество с ограниченной ответственностью “ БАК ”, 24 марта 1997 года зарегистрировано как юридическое лицо с местонахождением: Павлодарская область г. Экибастуз, ул. Строительная, 23.

Компания является юридическим лицом, имеет самостоятельный и сводный балансы, расчетные и иные счета в учреждениях банков. Свою деятельность осуществляет в соответствии с законодательством Республики Казахстан и Уставом Компании.

Как юридическое лицо компания приступила к осуществлению своей деятельности с 22 апреля 1997 года, приняв на свой штат коллективы разрезов “Богатырь”, “Степной”, а также исполнительного аппарата, автотранспортного цеха, службы безопасности и охраны, комбината общественного питания.

С 1 августа 1997 г., по завершению покупки имущества технологически связанных с разрезами структурных единиц, на штат компании были переведены коллективы Богатырского погрузочно-транспортного управления, Восточного погрузочно-транспортного управления, завода по ремонту горно-транспортного оборудования, путевой машинной станции.

11 августа 1997 г. компания “ Аксес Индастриз, Инк. ” победила в тендере по продаже АО “ Экибастузтеплоэнерго ” ( Экибастузской ТЭЦ ). С 1 сентября 1997 года Экибастузская ТЭЦ на правах структурной единицы вошло в состав ТОО “ БАК ”.

ТОО “ БАК ” осуществляет добычу угля открытым способом на полях 5, 6 и части участков 9 и 10 Экибастузского каменноугольного бассейна, а также производство и передачу тепловой энергии.

К настоящему моменту ТОО “БАК” принадлежат в Экибастузе:

  • разрез “Богатырь”;

  • разрез “Степной”;

  • ТЭЦ;

  • Богатырское ПТУ;

  • Восточное ПТУ;

  • Завод РГТО;

  • ПМС;

  • АТЦ.

Основным объектом инвестиций остается разрез “Богатырь”, себестоимость продукции которого является наиболее низкой по сравнению с другими разрезами Экибастузского месторождения. Остальные подразделения компании были куплены исходя из соображений построения вертикальной структуры производственного объединения. В условиях неплатежеспособности потребителей продукции, широкого распространения заключения договоров с оплатой по зачетной схеме, вертикальная структура подразделений, подразумевающая внутренние расчеты за продукцию, работы и услуги, позволяет поддерживать непрерывность производственного цикла, сохранять квалифицированные кадры.

ТОО “БАК ” является надежным и выгодным партнером, и среди многих фирм СНГ считается успехом попасть в информационный реестр этой компании.

Разрез ‘Богатырь’ вступил в строй в 1970г. и является крупнейшим в мировой угольной промышленности по объемам добычи угля.

Производственная мощность:

- проектная 52000 тыс.тонн в год;

- фактическая 25000 тыс.тонн в год.

Производственная площадь: около 15 кв.км.

Основной вид транспорта: железнодорожный.

Разрез ‘Богатырь’ производит продукцию угольную для пылевидного, слоевого сжигания и бытовых нужд населения.[11]

Марка угля по ГОСТ 25543:

КСН (коксовый слабоспекающийся низкометаморфизированный).

Угольная селекция по качеству различается 1 и 2 групп.


Таблица1 – Показатели качества

Группа

Марка

Класс

Ad

Wt

Qt

St

Виды потребления

I

КСН

0-300

43.0

9.0

17.375

(4150)

0.7

Пылевидное сжигание

бытовые нужды

II

КСН

0-300

48.0

8.0

14.570

(3480)

0.7

Пылевидное сжигание


(В соответствии с ТУ 654 РК 016 1945.101-97).

Ad – зольность, %;

Wt – массовая доля влаги, %;

Qt – низшая теплота сгорания, МДж/кг (ккал/кг);

St – массовая доля серы, %.


Таблица 2 - Объемы добычи (тонн), разрез “Богатырь” за 1998 год

Экскаваторы

План

Фактически

%

ЭРШРД-5000 №1110

4110000

3376532

82.2

СРс (к)-2000 №1105

3960000

2962484

74.8

СРс (к)-2000 №1143

1320000

1064246

80.6

СРс (к)-2000 №1144

2890000

2931848

101.4

СРс (к)-2000 №1145

3600000

2718094

75.5

СРс (к)-2000 №1146

1170000

642801

54.8

ЭКГ-4У №1254

480000

421453

87.8

Экскаваторы

План

Фактически

%

ЭКГ-4У №1288

120000

252770

210.6

Переэкскавация

815000

1001153

122.8

Добыча за год

21310000

17842085

83.8

Среднесуточная

75484

69310

91.8

Теплота сгорания (МДж/кг)

4005

4027

100.5


Таблица 3 - Сведения об объемах плановых поставок угля разрезом “Богатырь ” на 1999 год


1999 год

В том числе по кварталам



1

2

3

4

Поставка угля всего

24963

6665

5766

5892

6640

В т.ч. для потребителей по Казахстану

13553

3628

3133

3201

3608

В т.ч. энергосистемы

9846

3375

2432

1645

2394

Прочие по Казахстану

3717

859

989

865

1004

За пределы Казахстана

11400

3044

2633

26990

3033

В т.ч. Россия

10400

2675

2575

2575

2575

Другие Республики

1000

236

231

233

300


Случайные файлы

Файл
139226.rtf
74047.rtf
180774.rtf
100770.rtf
112201.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.