Создание базы данных «расписание» (46179)

Посмотреть архив целиком

Создание базы данных «расписание»

Введение.

Дипломная работа посвящена анализу проектирования баз данных, а также освещению методов построения форм и отчетов на примере построения программы ведения электронной документации учебного заведения. В качестве инструмента построения базы данных использован Microsoft Access. С самого начала эту СУБД отличала простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработке законченных приложений.

Актуальность темы.

В настоящее время, несмотря на повышение компьютеризации общества, в сфере образования до сих пор нет средств, позволяющих в достаточной мере автоматизировать процесс ведения документации и отчетности.

Одной из составных задач можно рассматривать проблему составления расписания учебного процесса, а так же оперативную корректировку расписания при возникновении необходимости в этом.

О своевременности и актуальности рассматриваемой проблемы говорит тот факт, что большую часть своего времени администраторы заведений и преподаватели тратят на оформление различной документации и отчетов. Огромное количество учебных заведений и отсутствие предложений в данной сфере гарантируют высокую потребность в данном продукте.

Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Краткое описание предметной области.

Предметной областью называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. В предметной области выделяются информационные объекты – идентифицируемые объекты реального мира, процессы, системы, понятия и т.д., сведения о которых хранятся в БД.

В данной курсовой работе разработана база данных “Расписание” для автоматизации и уменьшения времени составления расписания занятий в ВУЗах.

Расписание включает в себя следующие таблицы :

1 Преподаватели

2 Аудитории

3 Группы

4 Занятия

5 Время пары

6 Расписание

Таблица 1.Преподаватели Таблица 2.Аудитории

Преподаватели

Код преподавателя

Ф И О

1

Акимов А.В..

2

Александрова О.А.

3

Кирилов Н. Я

4

Павлековская И.М.

5

Рунова Л.Д.

6

Новиков И С

Аудитория

Код аудитории

Здание

Этаж

Номер

1

Л

3

743г

2

Л

2

211е

3

Л

5

214е

4

Л

4

421г

5

Л

3

311ж


Таблица 3.Группы

Группы

Код группы

Факультет

Специальность

Курс

Номер

1

Информатики

Информационные системы

2

пи

2

Юриспреденции и права

Правовед

3

ВЛИ-605Г

3

Информатики

Прикладная информатика (в экономике)

3

СЛИ-508У

4

Экономики

история эк.наук

4

ГДР-111Х

5

Экономики

Маркетинг

2

БУГ-123АГА

6




1


Таблица 5.Время пары Таблица 4.Занятия

Занятия

Код занятия

Тип занятия

1

Базы данных

2

Программирование

3

Операционные Системы

4

Менеджмент

5

Философия

Время пары

пары

Начало

Конец

1

10-00

11-30

2

11-40

12-20

3

12-30

14-00

4

14-10

16-40

5

16-50

17-30

6

17-40

18-30

Таблица 6.Расписание

Расписание

Код занятия

Дата

пары

Группа

Тип занятия

Преподаватель

Аудитория

4

12.02.2007

2

СЛИ-508У

Программирование

Александрова О.А.

211е

5

13.01.2007

5

пи

Менеджмент

Кирилов Н. Я

743г

6

12.02.2007

6

ВЛИ-605Г

Менеджмент

Павлековская И.М.

214е

7

13.01.2007

3

ГДР-111Х

Программирование

Акимов А.В..

743г

8

13.01.2007

1

пи

Базы данных

Кирилов Н. Я

211е

9

14.01.2007

4

СЛИ-508У

Операционные Системы

Александрова О.А.

211е

10

13.05.2007

2

ВЛИ-605Г

Программирование

Кирилов Н. Я

421г


Описание атрибутов и их свойств.

Атрибуты или поля имеют тип данных. При выборе типа данных необходимо учитывать следующее:

Какие значения должны отображаться в поле.

Сколько места необходимо для хранения значений в поле.

Какие операции должны производится со значениями в поле.

Нужна ли сортировка или индексирование поля.

Будет ли использоваться группировка в запросах или отчетах.

Каким образом должны быть отсортированы значения в поле.

Всего имеется 10 типов полей.

Таблица 2.

Nr

Тип данных

Применение

Размер


Текстовый

Текст или комбинация текста и чисел

До 255 символов


МЕМО

Длинный текст. Не сортируется и не индексируется.

До 64 000 символов


Числовой

Числовые данные, использующиеся для вычислений

1, 2, 4, 8 байт


Дата/время

Даты и время, обеспечивает правильную сортировку.

8 байт


Денежный

Значения валют. Для предотвращения округлений.

8 байт


Счетчик

Автоматическая вставка последовательных или случайных чисел при добавлении записи.

4 байта


Логический

Два значения типа Да/Нет

1 бит


Объект OLE

Объекты, созданные в других программах.

До 1 Гигабайта


Гиперссылка

Гиперссылки типа UNC или URL.

До 64 000 символов


Мастер подстановок

Позволяет выбрать значения из другой таблицы или из списка значений.

По размеру ключевого поля


Случайные файлы

Файл
mineral.doc
11537-1.rtf
59053.rtf
42042.rtf
143396.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.