Организация выездного мероприятия сотрудников фирмы на примере отеля "Чайка" (154582)

Посмотреть архив целиком

Содержание


Введение

1. Описание отеля "Чайка"

2. Размещение гостей

3. Русская баня "Охотничий домик" и аренда квадроциклов

4. Игра в боулинг, бильярд

5. Проведение конференции

6. Банкет в ресторане "Кают-компания"

7. Перевозка гостей

Заключение

Список литературы






Введение


Для корпоративного отдыха работников одной из нижегородских фирм был выбран загородный отель 4* "Чайка".

Бюджет тура составляет 250 000 рублей. 10 работников фирмы (из них 2 руководителя) будут проживать в отеле 2 ночи и 3 дня.

За это время должна быть проведена рабочая конференция, а так же организован высококлассный отдых всех участников.

В соответствии с заданными условиями, бюджетом фирмы и возможностями выбранного отеля была составлена программа выездного мероприятия:

День 1

14.15 – сбор участников мероприятия;

14.30 – отправление группы на автобусе от остановки Московский вокзал;

16.00 – заселение гостей в заранее забронированные номера по тарифу "Корпоративный";

17.00 – 20.00 Русская баня "Охотничий домик";

20.00 - 21.00 ужин шведский стол в ресторане "Акватория";

21.00 - 23.00 игра в боулинг (2 дорожки на 2 часа), бильярд.

День 2

7.00 – 9.00 завтрак шведский стол в ресторане "Акватория";

9.00 – 17.00 – конференция в переговорной № 3;

11.30, 16.00 – кофе брейк;

13.00 – 14.00 – обед шведский стол в ресторане "Акватория";

19.00 - ужин шведский стол в ресторане "Акватория";

20.00 – 23.00 – Банкет в ресторане "Кают-компания";

В течение дня гости могут посещать фитнес клуб "World-class".

День 3

7.00 – 10.00 – завтрак шведский стол в ресторане "Акватория";

10.00 – 12.00 - катание на квадроциклах;

В течение дня гости могут посещать фитнес клуб "World-class".

14.00 – выезд гостей из отеля.






  1. Описание отеля "Чайка"


"Чайка" - это загородный отель на берегу реки Оки. Отель "Чайка" совмещает в себе все удобства четырехзвездочного отеля с природными достоинствами средней полосы России.

Загородный отель "Чайка" расположен в сосновом парке в зоне отдыха элитного поселка Желнино (Володарский район) в 25 километрах от Нижнего Новгорода.

Новое четырехэтажное здание отеля "Чайка", выполненное в оригинальном скандинавском стиле, это:

  • 101 стандартный номер и 14 номеров класса люкс;

  • вид на реку или парковую зону;

  • внимательный персонал;

  • 2 ресторана, 4 бара;

  • отлично оборудованный фитнесс-клуб "Wordclass";

  • крытый спортивный зал;

  • русская баня, финская сауна, турецкий хамам;

  • открытый теннисный корт;

  • собственная пристань и небольшой речной флот;

  • оборудованный причал для яхт;

  • пункт проката спортивного оборудования и инвентаря;

  • парковка на 200 автомобилей.

7 конференц-залов различной вместимости, оснащенных новейшим коммуникационным и презентационным оборудованием, позволяют оптимально сочетать отдых в загородном отеле с продуктивной работой.


  1. Размещение гостей


Так как гости приезжают от компании, им необходим не только комфортный отдых но и проведение конференции в стенах отеля.

Поэтому, для проживания гостей был выбран тариф "Корпоративный".


Категория Номера

СТАНДАРТ

Номер ЛЮКС

Люкс "ГУБЕРНАТОР"

Люкс "Президентский"

Однокомнатный номер (21 кв. м)

Балкон. В номере: ТВ, телефон, мини-бар, ванная комната, фен, сейф

Одно-Двухкомнатные номера (40 – 45 кв. м):

спальня и гостиная. Балкон.

В номере: кондиционер, плазменная панель+ТВ, телефон, мини-бар, ванная комната, гостевой туалет, фен,

банные халаты, сейф.

Вид из окна на реку и парк.

Двухкомнатный номер

(70 кв. м): спальня и гостиная.

Терраса 32 кв. м. В номере: кондиционер, плазменная панель+ТВ, телефон, ванная комната, гостевой туалет, фен, банные халаты, сейф, мини-бар, рабочий стол, Панорамный вид из окна

на излучину реки

Кол-во номеров

72 + 18

13

1

Корпус

"Корабль", "Сосновый"

"Корабль"

"Корабль"

Размещение

Одноместное

двухместное



Тариф "Корпоративный"

(высокий сезон)

Май-август

5 800

8 300

12 600

17 400

Тариф "Корпоративный"

(низкий сезон)

январь-апрель, сентябрь-ноябрь

5 400

7 200

11 900

16 800


Тариф действует для групп с проживанием от 5 номеров в будние дни.

В стоимость номера включено:

  • Проживание

  • Завтрак, обед, ужин

  • Аренда 1 конференц-зала (зал, 1 флип-чарт, 1 экран. 1 проектор), 1 кофе-пуза в день

  • 1 посещение фитнес-центра в сутки не ограниченное по времени (бассейн, 2 инфракрасные кабины, 2 финские сауны, турецкий хамам, тренажерный зал, кардио-зона, 8 групповых занятий с тренером).

  • Парковка автомобиля

Заезд в номера отеля начинается ежедневно с 16.00, выезд до 14.00.

Руководители фирмы будут проживать в номерах люкс, а работники в одноместных номерах корпуса "Корабль" категории стандарт.

Итого за проживание в сутки расход средств составит 67 000 рублей. За 2 ночи и 3 дня 134 000 рублей.


  1. Русская баня "Охотничий домик" и аренда квадроциклов


Охотничий Домик представляет собой 2-этажное отдельно стоящий деревянный сруб. На 1 этаже расположены: русская баня, чайная комната, душевые кабины, туалет. На 2 этаже расположены: бильярд, зона отдыха с мягкими диванами, барная стойка, телевизор и DVD-плеер. На каждом этаже – выход на просторный балкон. Вместимость бани до 25 человек.


Аренда Охотничьего Домика

Стоимость первого и второго часа аренды, руб./час

Стоимость третьего и четвертого часа аренды, руб./час

Стоимость последующих часов, руб./час

2 500,00

2 000,00

1 500,00


  1. В стоимость отдыха в Охотничьем Домике входит: комплект банных принадлежностей (халаты, полотенца, одноразовые тапочки), 3 веника, чай.

  2. Минимальная продолжительность аренды комплекса 1 час

  3. Продолжительность аренды комплекса определяется кратно 30 мин в большую сторону.

  4. Заказы принимаются за 3 часа, чтобы растопить баню к приходу гостей


Дополнительные услуги

Стоимость/руб.

1

Веник березовый

100,00

2

Веник дубовый

100,00

3

Веник можжевеловый

150,00


Квадроциклы (Yamaha)

1

Классика (поездка с инструктором до Святого озера)

30 мин

1500,00

2

Профи (поездка по пересеченной местности)

1 час

2200,00

3

Корпоратив (индивидуальный инструктор, обучение, эстафета)

1 час

2600,00


Предполагается аренда "Охотничьего домика" на 3 часа – 7000 рублей, и квадроциклов на 2 часа по тарифу "Корпоратив" - 5200 рублей.

Итого 12 200 рублей.


4. Игра в боулинг, бильярд


1 дорожка боулинга в час стоит 750 рублей, на 2 часа – 1500. За 2 дорожки на 2 часа 3000 рублей. Игра в бильярд на двух столах за 2 часа – 2000 рублей. Итого 5000 рублей.

Все дополнительные заказы в спорт-баре и других ресторанах отеля гости оплачивают самостоятельно.


5. Проведение конференции


На второй день проживания в отеле планируется проведение конференции в составе 10 человек на 7 часов (с 9.00 до 16.00). Наиболее подходящей является комната переговоров №3 рассчитанная максимум на 20 человек. Итого за 7 часов – 8400 рублей.





Тариф на услуги конференц–центра.

п/п

Наименование услуг

Стоимость, в руб.

(от 1 до 4 час.)

Стоимость, в руб.

(от 5 до 12 час.)

Залы

1

Конференц-зал "Блинов"

до 100 чел

6 000

12 000

2

Конференц-зал "Бугров"

до 100 чел

5 400

10 800

3

Конференц-зал "Блинов" + "Бугров"

до 220 чел

11 400

22 800

4

Переговорная № 1

до 10 чел

3 000

6 000

5

Переговорная № 2

до 25 чел

4 200

8 400

6

Переговорная № 3

до 20 чел

4 200

8 400

7

Интернет - класс

до 10 чел

4 200

8 400


Случайные файлы

Файл
87974.doc
ref-13957.doc
166432.rtf
13914-1.rtf
90004.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.