Схема библиографической записи (71074)

Посмотреть архив целиком

СОДЕРЖАНИЕ


Понятие документа. Типы и виды документов 2

Общая схема библиографической записи 5

Аналитическое описание – определение, схема 9

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 11



Понятие документа. Типы и виды документов


Документный фонд является одним из компонентов информационной среды библиотеки.

Обобщающий термин "документ" используется для обозначения всех видов источников информации (независимо от материального носителя), поступающих в библиотеку. Слово "документ" происходит от латинского слова (dokumentium - свидетельство). Первоначально так обозначали письменное подтверждение правовых отношений и событий.

В настоящее время это слово применяют для обозначения более широкого круга понятий. "Документ - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для передачи во времени и пространстве" (ГОСТ 16487-83).

В настоящее время это слово применяют для обозначения широкого круга понятий. Им именуют объекты, содержащие на любом материальном носителе (бумаге, CD и DVD дисках, флеш - накопителях, дискетах и т.д.) при помощи какой-либо знаковой системы информацию, предназначенную для передачи во времени и пространстве.

В таком толковании документ - это не только письменное подтверждение, имеющее юридическую силу, но и закрепленные на любых носителях сведения, используемые в сфере управления, науки, техники и других областях деятельности человека. При этом к документам относят все публикации, выходящие от имени официальных организаций, отдельных коллективов, граждан и безымянные.

Источники информации разделяются на два вида:

документальные,

фактографические.

Документальный информационный поток формируется из статей периодических и продолжающихся изданий, патентных документов, статей из сборников конференций, депонированных рукописей.

Условно документы разделяются на:

первичные (в них содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения, факты, идеи),

вторичные (в которых указываются результаты аналитико-синтетической1, логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них).

Первичные документы включают опубликованные, неопубликованные и непубликуемые документы.

Опубликованные документы - это книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические издания, продолжающиеся издания, патенты и авторские свидетельства, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, рекламные издания.

Неопубликованные документы - отчеты о НИР, диссертации и авторефераты диссертаций, описания алгоритмов, программ, проекты, сметы, не рассчитанные на широкое распространение. К неопубликованным документам относятся депонированные рукописи (научные работы для узкого круга специалистов).

Непубликуемые документы - документы одноразового использования, необходимые для принятия конкретных управленческих решений (финансовая, бухгалтерская документация).

Вторичные документы выполняют две основные функции:

1. Оперативно оповещают о появлении первичных документов.

2. В сжатом виде излагают основное их содержание.

Они, также как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися.

Ко вторичным документам относятся различные виды справочников и энциклопедических изданий, каталогов, карточек.

Особенность справочных документов - значительный объем фактографической информации в строгом (чаще всего в алфавите заглавий словарных статей) порядке, предельная лаконичность текстов, обуславливающая применение большого числа таблиц, схем, чертежей. Широкое распространение информационных технологий приводит к увеличению числа и разнообразия электронных справочников - фактографических БД2.

К информационным изданиям относятся те, которые содержат систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого ознакомления. Информационные издания обычно оформляются в виде книжных, журнальных, листовых публикаций, электронных баз данных.

Различные учреждения индустрии информации (библиотеки, архивы, службы научно-технической информации, книжные палаты, музеи) обладают общими социальными функциями и отличаются некоторыми специфическими особенностями, связанными с типом хранящихся в них документов, группами пользователей, на которые они ориентированны.

Документы в библиотеке представлены на традиционных (бумажных) и на нетрадиционных носителях. Нетрадиционными элементами информационной среды библиотеки являются базы данных на CD-ROM, содержащие справочные и обучающие материалы, дискеты, поступающие в качестве приложений к книгам и журналам, базы данных по ресурсам Интернета, актуальные для пользователей конкретной библиотеки.

Виды периодических и продолжающихся изданий:

Периодическое издание - это произведение печати, выходящее через определенные промежутки времени (ежедневно, еженедельно, ежемесячно) постоянным для каждого года числом номеров, не повторяющихся по содержанию, однотипно оформленных, нумерованных и (или) датированных выпусками, имеющими одинаковое название и. как правило, одинаковые объем и формат.

Традиционными видами периодических изданий являются журналы и газеты.

Реферативный журнал - это периодическое издание, в котором помещаются рефераты и аннотации первичных документов по какой-либо отрасли знания. Реферативные журналы являются средством распространения информации о новых достижениях науки и техники.

Экспресс-информация - периодическое реферативное издание, содержащее расширенные и сводные рефераты наиболее актуальных зарубежных опубликованных материалов или отечественных неопубликованных документов, требующих оперативного оповещения.

Реферативный сборник - периодическое или продолжающееся реферативное издание, выходящее в виде сборника.

Продолжающееся издание - издание, выходящее через неопределенные промежутки времени, по мере накопления материала, неповторяющимися по содержанию однотипно оформленными нумерованными и (или) датированными выпусками, имеющими общее заглавие.

Обычно это сборники научных трудов, труды научно-исследовательских институтов, вузов, научных обществ и т.д., публикуемых без строгой периодичности под общим названием «Труды», «Ученые записки». «Известия» и др.


Общая схема библиографической записи


Описание книги с 1,2,3,4 авторами и без авторов.

Библиографическое описание встречается на каталожных карточках, на обратной стороне титульного листа книги, в пристатейных и прикнижных списках литературы и т.д. Оно является важной техникой работы с информацией и по сути является свернутой информацией о документе, которая содержит определенный набор элементов. Правила, по которым составляется библиографическое описание, регламентированы ГОСТом. Сведения для описания берутся с заглавного листа документа. ЦИТАТА

Библиографическое описание документа состоит из:

- заголовка,

- текста описания, разделенного на восемь областей, каждая из которых включает набор обязательных и факультативных элементов.

Применение обязательных элементов необходимо, факультативных - по усмотрению - автора научной работы. Однако принцип единообразия описания должен быть соблюден. В списках литературы имеют применение следующие области текста описания, указанные в ГОСТе 7.1-2003 п.4.4:

1 область заглавия и сведений об ответственности

2 область издания

3 область специфических сведений

4 область выходных данных

5 область физической характеристики

6 область серии

7 область примечания

Например:

Абдуллина, О.А. Педагогическая практика студентов: учеб. пособие / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкпна. - 2-е изд. - М.: Просвещение, 1990. - 175 с.

Заголовок описания: Абдуллина. О.А.

1. Область заглавия и сведений об ответственности: Педагогическая

практика студентов: учеб, пособие / О.А. Абдуллина, И.А. Загрязкида

2. Область издания: 2-е изд. .

3. Область специфических сведений: отсутствует

4. Область выходных данных: М.: Просвещение. 1990.

5. Область специфического обозначения материала и объем: 175 с.

6. Область серии: отсутствует

7. Область примечания: отсутствует

Бабурина, Н.И. 1917. Плакат в революции - революция в плакате [Электронный ресурс]: из истории рус. и сов. плаката нач. XX в.: муль-тимед. компьютер, курс / Н. Бабурина, К. Вашик, К. Харин. – Электрон. дан. - М.: РГГУ, сор. 1999. - 1 электрон, опт.д.иск (CD-ROM).

Заголовок описания: Бабурина, Н.И.

1. Область заглавия и сведений об ответственности: 1917. Плакат в революции - революция в плакате [Электронный ресурс]: из истории рус. и - х сов. плаката нач. - XX в.: мулътимед. компьютер, курс / Н. Бабурина, К. Вашик, К. Харин

2. Область издания: отсутствует

3. Область специфических сведений: Электрон, дан

4. Область выходных данных: М.: РГГУ. сор. 1999

5. Область специфического обозначения материала и объем: 1 электрон опт.д.иск (CD-ROM).

6. Область серии: отсутствует

7. Область примечания: отсутствует

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ. - Электрон, дан. - М.: Рос. гос. б-ка. 1997. - Режим доступа: http: // www. rsl. ru

Заголовок описания: отсутствует

1. Область заглавия и сведений об ответственности: Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологии






Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.