Работа с текстовым редактором Word (50117)

Посмотреть архив целиком















Работа с текстовым редактором Word


Оглавление


1.Загрузка Word. Настройка параметров

1.1Настройка Word

1.2 Запуск Word

3.Изучение меню Word

4. Панели инструментов и линейки

5. Структура окна Word

6. Выбор вида отображения документа

2. Работа с документами

2.1 Работа с документами

2.2 Работа в окнах документов

2.3 Разделение окна на несколько подокон

2.4. Выход из Word

2.5. Сохранение файла на диске

2.6. Загрузка файла с диска

2.7. Редактирование документов

2.8. Новый документ

2.9 Набор текста

2.10 Режим замены

2.11 Клавиатурные комбинации, используемые при наборе

2.12 Выделение текста и редактирование выделенного фрагмента

2.13 Проверка орфографии и грамматики

2.14 Форматирование символов

2.15 Форматирование абзаца

2.16 Форматирование страницы

2.17 Форматирование разделов.

2.18 Нумерация страниц и колонтитулы

2.19. Табуляция

2.20. Расстановка сдвигов, отступов

2.21. Расстановка переносов.

2.22 Маркированные и нумерованные списки

2.23 Колонки, переходы, закладка, буквица, разрывы

2.24. Перемещение по тексту

2.25 Поиск и замена

2.26 Вставка символов

2. 27 Операции над выделенным фрагментом

2.28 Особенности работы с буфером обмена и копилкой

2.29 Автотекст и автозамена

2.30 Обрамление и заливка

2.31 Вставка графических изображений

2.32 Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков Microsoft.

2.33 Вставка иллюстраций из файла

2.34 Редактирование иллюстраций

2.35 Рисовалка Word

2.36.Таблицы. Создание таблиц

2.37Автоформатирование таблиц

2.38 Редактирование таблиц. Коды полей: = (Формула)

2. 39 Выделение элементов таблицы

2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах

2.41Применение стилей

2.42 Изменение стиля

2.43 Создание нового стиля. Замена стиля

2.44 Макрокоманды

2.45 Структура документа

2.46 Изменение уровней заголовков

2.47 Создание оглавления, сноски

2.48 Просмотр и печать документов

2.49 Настройка и параметры

2.50 Печать конвертов и почтовых наклеек

Контрольные вопросы



1. Загрузка Word. Настройка параметров


    1. Настройка Word


Для настройки параметров выбирается пункт меню Сервис => Параметры. Откроется диалоговое окно Параметры с множеством вкладок.



1. Вид – позволяет выбрать элементы окон документов, использующих обычный режим отображения документа.

2. Общие – позволяет установить общие параметры настройки, среди которых:

а). Автоматическое обновление связей с другими файлами при каждом открытии документа;

б). Отображение в списке меню Файл списка и 1-9 открывавшихся недавно файлов.

3. Правка – устанавливает параметры правки:

а). Разрешение или запрещение использования перетаскивания для перемещения или копирования выделенного текста;

б). Удаление лишних пробелов при удалении текста или их вставка при вставке текста из буфера обмена в документ;

в). Автоматическое выделение не части, а целого слова и пробела за ним;

г). Использование клавиши «Ins» для вставки содержимого буфера обмена в документ.

4. Печать – позволяет выбрать лоток для подачи бумаги, а также дополнительные режимы печати документа. Следует установить флажок Преобразование A4/Letter и графические объекты.

5. Сохранение – устанавливает параметры сохранения документа.

6. Правописание – устанавливает параметры проверки орфографии и грамматики:

а). Автоматически проверять орфографию и грамматику;

б). Автоматически предлагать варианты правильного написания слов с ошибками

7. Исправления – устанавливает способы выделения исправленного текста.

8. Совместимость – изменяет параметры Word для совместимости с другими типами редакторов.

9. Расположение – выводит месторасположение некоторых важных документов Word на диске.

10. Пользователь – предоставляет сведения о владельце программы.


  1. 1.2 Запуск Word


Окно Word может быть открыто:

а). Выбором пункта главного меню Пуск => Программы => Microsoft Office => Microsoft Word

б). С панели Microsoft Office.

в). Двойным щелчком на ярлыке программы на рабочем столе.

г). Щелчком на ярлыке программы в панели быстрого запуска.

Панель Microsoft Office позволяет на рабочем столе, в окнах папок и программ Windows после инсталляции Microsoft Office. Она содержит ярлык Microsoft Office и других программ. На панели Microsoft Office Word имеет свой ярлык и может быть запущен с нее. Для размещения не панели Microsoft Office ярлыков и панелей инструментов достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки на свободном пространстве. С помощью пункта Настройка контекстного меню можно открыть вкладки Кнопки и Панели инструментов. Во вкладке Кнопки в списке Отобразить кнопки следует установить флажки напротив выбираемых ярлыков. Во вкладке панели инструментов флажки устанавливаются в списке Папки Панели инструментов. Вид каждого ярлыка настраивается из контекстного меню ярлыка (пункт Свойства).

Панель Microsoft Office можно перетащить мышью к любой границе экрана, а также поместить в любое место окна текущей программы.


    1. Изучение меню Word.

Управляющее меню


1.4 Панели инструментов и линейки


Таблица 1 - Стандартная панель

Кнопка

Название кнопки

Описание

Создать

Создание нового документа, основанного на шаблоне Normal

Открыть

Открытие существующего документа или шаблона

Сохранить

Сохранение активного документа или шаблона

Сообщение

Создание сообщения электронной почты

Печать

Печать активного документа с использованием текущих установок по умолчанию

Предварительный просмотр

Отображение на экране страниц так, как они будут напечатаны

Найти

Поиск файлов

Правописание

Поиск орфографических, грамматических и стилистических ошибок

Вырезать

Удаление выделенного фрагмента с помещением его в буфер обмена

Копировать

Копирование выделения в буфер обмена

Вставить

Вставка содержимого буфера обмена в точку ввода

Копировать формат

Копирование оформления выделения в указанное место

Отменить

Отмена последней выполненной операции

Повторить

Возврат последней отмененной операции

Добавить гиперссылку

Вставка или редактирование заданной гиперссылки

Панель Web

Отображение или скрытие панели Web

Таблицы и границы

Вывод на экран панели Таблицы и границы

Добавить таблицу

Создание таблицы с заданным числом строк и столбцов

Добавить таблицу Ехсеl

Вставка новой таблицы Ехсеl в текущую позицию в документе

Колонки текста

Изменение формата колонок в выделенной области

Рисование

Управление выводом на экран панели инструментов рисования

Схема документа

Отображение структуры документа в области слева от его текста

Спец. символы

Отображение или скрытие служебных символов

Масштаб

Уменьшение или увеличение изображения активного документа

Помощник

Помощник отображает справку и полезные советы


Таблица 2 - Панель форматирования

Кнопка

Название кнопки

Описание

Шрифт

Изменение шрифта выделенного текста

Стиль

Выбор стиля для выделенных абзацев

Размер шрифта

Изменение размера шрифта выделенного текста

Полужирный

Оформление выделенного текста полужирным шрифтом

Курсив

Оформление выделенного текста курсивом

Подчеркнутый

Подчеркивание выделенного текста

Двойное подчеркивание

Оформление выделенного текста двойным подчеркиванием

Подчеркивание слов

Подчеркивание в выделении слов без пробелов между ними

Зачеркнутый

Зачеркивание выделенного текста

Малые прописные

Оформление выделенного текста малыми прописными буквами

Двойное зачеркивание

Зачеркивание выделенного текста двойной линией

Все прописные

Оформление выделенного текста прописными буквами в нижнем регистре

Формат по образцу

Копирование форматирования выделенного объекта или текста

Цвет шрифта

Форматирование выделенного текста шрифтом заданного цвета

Выделение цветом

Выделение фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне окружающего текста

Увеличить размер

Увеличение размера шрифта на 10% от текущего размера

Уменьшить размер

Уменьшение размера шрифта на 10% от текущего размера

Увеличить раз мер на 1 пт

Увеличение размера шрифта выделенного текста на 1 пункт

Уменьшить размер на 1 пт

Уменьшение размера выделенного текста на 1 пункт

Масштабирование символов

Изменение масштаба отображения выделенных символов

Нумерация

Создание или удаление нумерации заданных абзацев

Маркеры

Создание списка бюллетеня с использованием текущих установок по умолчанию

По левому краю

Выравнивание абзаца по левому краю с неровным правым

По центру

Центрирование выделенного текста

По правому краю

Выравнивание абзаца по правому краю с неровным левым

По ширине

Выравнивание абзаца по левой и правой границам

Одинарный интервал

Установка одинарного интервала между строками абзаца

Полуторный интервал

Установка полуторного интервала между строками абзаца

Двойной интервал

Установка двойного интервала между строками абзаца

Уменьшить отступ

Перемещение левого отступа на предыдущую позицию табуляции

Увеличить отступ

Перемещение левого отступа на следующую позицию табуляции

Колонки

Изменение формата колонок в выделенных разделах

Верхний индекс

Преобразование выделенных символов в верхние индексы

Нижний индекс

Преобразование выделенных символов в нижние индексы

Автоформат

Автоматическое форматирование текущего файла

Изменить направление текста

Изменение расположения выделенного текста в надписи, ячейке или рамке

Регистр

Изменение регистра выделенного текста


Случайные файлы

Файл
152851.rtf
1855.rtf
27189.rtf
240-2386.DOC
48050.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.