Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц (50082)

Посмотреть архив целиком

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Пензенский государственный университет

Кафедра Информационная безопасность систем и технологий













Пояснительная записка к курсовой работе

по дисциплине Информатика

по теме: Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц



Исполнитель КР И. М. Гринзовский

Руководитель КР: к.т.н., доцент В. А. Мали



Пенза, 2009


Реферат


Пояснительная записка содержит 16 страниц, 2 источника, 3 рисунка, 3 таблицы.

ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА, ДИАГРАММА, РЕАЛИЗАЦИЯ, ФУНКЦИЯ, БАЗА ДАННЫХ

Объектом исследования является электронная таблица.

Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащую базу данных о заработной плате сотрудников, а так же построение электронной диаграммы, отображающей графически размер заработной платы, налогов, профсоюзных взносов.

В процессе выполнения курсовой работы были использованы формулы, позволяющие выполнить расчёты для реализации таблицы.

В результате выполнения работы была создана электронная таблица, содержащая информацию о заработной плате сотрудников. Также была создана диаграмма, графически отображающая полученные в таблице зависимости.




Содержание


Введение

  1. Определение математических и логических зависимостей

  2. Определение количества и состава электронных таблиц

  3. Создание электронных таблиц

  4. Тестирование работы таблицы

  5. Построение диаграммы

Заключение

Список используемых источников



Введение


Таблица – одно из самых удобных средств представления данных. С появлением и повсеместным распространением компьютеров появилась и возможность создания электронных таблиц. Использование электронных таблиц позволило не только наглядно изобразить данные, но и обработать их. Программные средства, позволяющие выполнять такие действия, называются табличными процессорами.

Общепризнанным родоначальником табличных процессоров, как отдельного класса ПО, является Дэн Бриклин, совместно с Бобом Фрэнкстоном, разработавший легендарную программу VisiCalc в 1979 г.. Этот табличный редактор для компьютера Apple II стал приложением, превратившим персональный компьютер из экзотической игрушки в массовый инструмент для бизнеса. Наиболее распространенными табличными процессорами являются Microsoft Excel и его бесплатный аналог - OpenOffice.org Calc.

С помощью OpenOffice.org Calc можно анализировать вводимые данные, заниматься расчётами, прогнозировать, сводить данные с разных листов и таблиц, строить диаграммы и графики. Пошаговый ввод формул в ячейки электронных таблиц с помощью Мастера облегчает формирование сложных и вложенных формул, демонстрирует описания каждого параметра и конечный результат на любом этапе ввода. В программу OpenOffice.org Calc встроена удобная подсистема помощи, которая в любой момент готова выдать необходимую справку [1].




1 Определение математических и логических зависимостей


Характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: налоги (13%), профсоюзные взносы (1%), выплаты (авансовые платежи и пр.) (30-40%), сумма к выдаче.

Рассчитываемые характеристики связаны следующим образом:

Сумма к выдаче вычисляются как разность суммы зарплаты по ЕТС, доплаты, надбавки и суммы налогов и профсоюзных взносов, по формуле:


S = (Z + D + N) – (L + V),


гдеS - сумма к выдаче, Z - зарплата по ЕТС, D - доплата, N - надбавка, L - налоги, V - профсоюзные взносы.


Налоги вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:


L = 0,13 * ( Z + D + N),


гдеS - сумма к выдаче, L - налоги Z - зарплата по ЕТС, D - доплата,

N - надбавка.

Профсоюзные взносы вычисляются как процент от суммы зарплаты по ЕТС, доплаты и надбавки, по формуле:


V = 0,01 * ( Z + D + N),


гдеV - профсоюзные взносы,

Z - зарплата по ЕТС,

D - доплата,

N - надбавка.

Аванс вычисляется как процент от суммы к выдаче, по формуле:


A = 0,40 * S,


гдеA - аванс,

S - сумма к выдаче.

Выплата «под расчет» вычисляется как процент суммы к выдаче, по формуле:


M = 0,60 * S,


Где M - выплата «под расчет»,

S - сумма к выдаче.


2 Определение количества и состава электронных таблиц


В процессе выполнения курсовой работы создается одна таблица и одна диаграмма. Таблица содержит исходные данные. В них входят:

  • ФИО;

  • Разряд ETC;

  • Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;

  • Доплата;

  • Надбавка;

  • Налоги (13%);

  • Профсоюзный взнос (1%);

  • Аванс;

  • Выплата «под расчет»;

  • Сумма к выдаче.

График содержит сумму к выдаче, налоги и профсоюзные взносы.


3 Создание таблицы


Для расчёта характеристик создается таблица. В ней содержаться вводимые данные и рассчитываемые характеристики. Созданные названия приведены на Рисунке 1.

Создаются названия ячеек для таблицы:

  • в ячейке A1 – ФИО;

  • в ячейке B1 – Разряд ETC;

  • в ячейке C1 – Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС;

  • в ячейке D1 – Доплата;

  • в ячейке E1 – Надбавка;

  • в ячейке F1 – Налоги (13%);

  • в ячейке G1 – Профсоюзный взнос (1%);

  • в ячейке H1 – Аванс;

  • в ячейке I1 – Выплата «под расчет»;

  • в ячейке J1 – Сумма к выдаче.


Рисунок 1 - Названия ячеек вводимых данных


В подготовленную таблицу заносятся данные, которые должны вводится пользователем. К таким данным относятся: ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка.

Для того чтобы отформатировать таблицу курсором выделяются ячейки полей зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата, надбавка, налоги (13%), профсоюзный взнос (1%), аванс, выплата «под расчет», сумма к выдаче, далее открывается контекстное меню нажатием на правую кнопку мыши, затем выбирается пункт «Формат ячеек» и далее «Денежный формат». Для ячеек поля разряд ETC применяется числовой формат отображения и устанавливается число десятичных знаков равное нулю. Для ячеек поля ФИО применяется текстовый формат отображения.

Затем заполняются ячейки поля ФИО, разряд ETC, зарплата в соответствии с разрядом ЕТС, доплата и надбавка. Заполненные ячейки приведены на Рисунке 2.

Рис.2. – Заполненные ячейки


Рисунок 2 - Вводимые данные

Таблица должна автоматически выводить данные на основе введенных пользователем, для этого ячейки связываются с помощью формул.

Ячейки F2:F16 содержат формулу с вычислением суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:


=J2*0,13.


Ячейки G2:G16 содержат формулу с вычислением профсоюзного взноса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:


= J2*0,01.


Ячейки J2:J16 содержат формулу суммы к выдаче. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек C2:E16 и F2:G16. Расчеты проведены по формуле:


=SUM(C2:E2)-SUM(F2:G2).


Ячейки H2:H16 содержат формулу с вычислением аванса. Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле:


=J2*0,4.


Ячейки I2:I16 содержат формулу с вычислением выплаты «под расчет». Исходные данные для расчетов берутся из ячеек J2:J16. Расчеты проведены по формуле: =J2*0,6.


4 Тестирование работы таблицы


Для проверки функциональности созданной таблицы вводятся произвольные значения. Таблица исходных данных приведена в Таблице 1.


Таблица 1 - Тестовый набор данных

ФИО

Разряд ETC

Зарплата в соответствии с разрядом ЕТС

Доплата

Надбавка

Семенко Иван Дмитриевич

6

1 977,00р.

800,00р.

1 500,00р.

Прокопьев Сергей Владимирович

5

1 782,00р.

500,00р.

1 200,00р.

Веленкова Тамара Анатольевна

14

3 953,00р.

500,00р.

1 000,00р.


Таким образом, были внесены данные о 3 сотрудниках. Для проверки работоспособности таблицы вручную пересчитываются все характеристики, которые таблица считает автоматически. Характеристики, рассчитываемые таблицей автоматически, приведены в Таблице 2.


Таблица 2 - Данные рассчитываемые автоматически

Налоги (13%)

Профсоюзный взнос (1%)

Аванс

Выплата "под расчет"

Сумма к выдаче

556,01р.

42,77р.

1 471,29р.

2 206,93р.

3 678,22р.

452,66р.

34,82р.

1 197,81р.

1 796,71р.

2 994,52р.

708,89р.

54,53р.

1875,83р.

2813,75р.

4689,58р.


Характеристики, пересчитанные вручную, совпадают с характеристиками, которые таблица считает автоматически. Это свидетельствует о том, что таблица верно производит все необходимые расчеты. Характеристики, рассчитываемые вручную, приведены в Таблице 3.


Случайные файлы

Файл
9657-1.rtf
programma.doc
74332.rtf
58096.rtf
8556-1.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.