Національний технічний університет „Харківський Політехнічний інститут”

Факультет „Компьютерні та інформаційні технології”

Кафедра „Обчислювальна техніка та програмування”








Реферат

З курсу „Організація баз даних”


Тема: можливості SQL-запитів у Microsoft Access




Виконав: ст. гр. xxxxxxxxxxxxxxxxx.

Перевірив: xxxxx







Харків


2006


Содержание:


  1. Введение

3

  1. Запросы на выборку

4

    1. Особенности использования инструкций SELECT

4

    1. Задание критериев отбора (WHERE)

5

    1. Объединение нескольких источников данных

6

    1. Групповые операции и вычисляемые поля

8

    1. Сортировка результатов

11

  1. Запросы на добавление

11

  1. Запросы на обновление

12

  1. Запросы на удаление

13

  1. Параметрические запросы

14

  1. Управляющие запросы ядра Microsoft Jet

14

  1. Формирование и выполнение запросов в реальном времени (инструментарий Visual Basic For Applications)

17

  1. Выводы

20

  1. Список использованной литературы

21


1. Введение


Как известно, в основном системы управления реляционными базами данных (СУРБД) делатся на два класса – серверные и пользовательские. Microsoft Access, являющаяся предметом рассмотрения данного реферата, принадлежит ко второму классу систем, т.к. из-за непроработанной системы совместного доступа к данным не может выступать в роли полноценной серверной СУРБД (хотя соответствующие драйверы ODBC существуют и работают). Также в пользу того, что Access принадлежит к пользовательским системам, говорит факт интегрированности хранилища данных (таблиц) и средств создания пользовательского интерфейса (хранимые запросы, формы, отчеты, программы)

Однако по другим своим возможностям, в частности, по возможностям выполнения сложных запросов SQL, Access намного превосходит другие программные продукты своего класса. К тому же, легкость объединения с другим ПО, поставляемым в комплекте Office ProfessionalSQL Server Desktop Engine – делает Access вообще недосягаемой для конкурентов системой.

Данный реферат посвящен проблематике, неизбежно возникающей при проектировании БД – проектировании системы поиска и модификации существующих данных. Показано, как выполнять эти операции, используя для этого один лишь встроенный интерпретатор языка SQL – такой путь является наиболее универсальным, и, по прошествию некоторого времени – самым легким способом организовать любое требуемое представление имеющихся данных.


2. Запросы на выборку


Данный тип запросов является одним из наиболее часто применяемых не только в MS Access, но и вообще во всех СУРБД.


Основные задачи таких запросов таковы:

а. Выбрать некоторые поля из таблицы

б. Отфильтровать содержимое таблицы по некоторым критериям

в. Объединить несколько разнородных таблиц, используя связи типа «один-к-одному», «один-ко-многим»

г. Сформировать из нескольких однородных таблиц один источник записей.

д. Сгруппировать данные таблицы и/или вычислить некоторые характеристики этих данных.


    1. Особенности использования инструкций SELECT


Запросы на выборку всегда начинаются с предложения SQL SELECT (список полей) FROM (список таблиц), например:


SLECT Название, Город FROM заказчики

Однако даже такая конструкция имеет разветвления:

  • SELECT DISTINCT – используется для отбора уникальных записей по полям, содержащимся в запросе

  • SELECT DISTINCTROW – то же самое, что и DISTINCT, но для определения уникальности используются

  • SELECT TOP [число или количество процентов]

В SQL-запросах можно объединять несколько таблиц, даже если они содержат разное количество записей (хотя, как правило, такое объединение будет бессмысленым). Для выбора всех полей из таблицы применяется символ *.

Примеры простейших SQL-запросов:


SELECT * From Заказчики – выбирает все записи и поля за таблицы «Заказчики».

SELECT DISTINCT Город FROM Заказчики – выбирает по 1 разу каждый город, в котором находится один или более заказчик.

SELECT TOP 10 PERCENT * FROM Заказчики – выбирает первые 10% записей в таблице.

Если же в запросе присутствует несколько таблиц, то в части FROM их необходимо перечислить через запятую. Если из таблиц в таком запросе выбираются не все поля, то выбираемые нужно вводить в формате [Имя_таблицы].[Имя_поля], например:

SELECT Table1.Field1, Table2.Field1 FROM Table1, Table2;

Кроме того, имена полей или таблиц на языке, отличающемся от английского, рекомендуется брать в квадратные скобки. Имена же, содержащие пробелы, подлежат обязательному взятию в квадратные скобки.


2.2. Использование критериев отбора


Допустим, у нас есть таблица «Заказчики» со следующими полями:


п/п

Название

Город

Адрес

К_во_заказов


Если необходимо выбрать из нее не все записи, а только те, которые удовлетворяют некоторым условиям. Например, только тех из них, которые размещены в Харькове. Для этого используется инструкция WHERE. Условий может быть несколько, тогда они объединяются логическими операциями И, ИЛИ, ИСКЛЮЧАЮЩЕЕ ИЛИ (XOR). Для инвертирования части или всего условия (т.е. отбора тех записей, которые данному условию не удовлетворяют) используется операция NOT.

Общий синтаксис простого запроса с условием таков:

SELECT Список_полей FROM Список_Таблиц

WHERE (условие1) лог_оп (условие2) лог_оп (условие3);

Пример:

SELECT * FROM Заказчики WHERE (Город=’Харьков’);

SELECT * FROM Заказчики WHERE (Город=’Харьков’) AND (К_во_заказов > 5);


2.3. Объединение нескольких источников данных


Иногда бывает необходимо объединить разнородные таблицы, чтобы заняться анализом данных, избегая ненужного дублирования данных и лишних операций по поиску.

Допустим, к нашей базе данных присоединена внешняя таблица «Реестр», в которой хранятся сведения обо всех субъектах предпринимательской деятельности в Украине. А нам надо просмотреть все сведения только о наших заказчиках. Опять-таки, всех. Для таких случаях существует инструкция JOIN – объединение таблиц по одному полю. Различают внутренние (INNER) и внешние (LEFT, RIGHT) объединения. Мы рассмотрим лишь внутренние – это наиболее жизненная ситуация.

Общий вид объединения таков:

SELECT (список_полей_главной_таблицы) FROM (Главная_таблица) <Вид_объединения> JOIN (Подчиненная_таблица) ON (Главная.Поле1 = Подчиненная.Поле1)


Итак, таблица «Реестр» имеет следующую структуру:

Название

Код_ЕДРПОУ

Расч_счет

ИНН


Теперь присоединим ее к таблице «Заказчики»:

SELECT * FROM Заказчики INNER JOIN Реестр ON (Заказчики.Название = Реестр.Название)

В результате мы будем иметь источник записей с количеством записей, равным размеру таблицы «Заказчики», и содержащий все поля таблиц «Заказчики» и «Реестр». Так же, как и в конструкции WHERE, объединение может быть по нескольким полям, с использованием различных условий, однако следует иметь в виду, что использование нестандартных (неподдерживаемых конструктором запросов) действий может привести к непредсказуемым результатам.

Во избежание непонимания стоит заметить, что использование одной конструкции SQL практически никогда не налагает запрет на использование другой. Т.е. запрос типа

SELECT * FROM Заказчики INNER JOIN Реестр ON (Заказчики.Название = Реестр.Название)

WHERE (Город=’Харьков’) AND (К_во_заказов > 5);

будет воспринят MS Access вполне нормально.

Возможна и другая ситуация.

Допустим, у нас есть таблица «Сотрудники_офиса» следующей структуры:


Таб_номер

ФИО

Телефон


Также есть таблица «Сотрудники_филиала» с точно такой же структурой. Необходимо в каком-нибудь итоговом отчете представить эти таблицы вместе. Для этого используется конструкция UNION. При ее использовании можно склеить сколько угодно таблиц. Точнее, таблицы необязательно должны иметь одинаковую структуру. Необходимо лишь, чтобы из всех таблиц выбиралось одинаковое количество полей, и чтобы эти поля были полностью эквивалентны.

Общая структура такого запроса такова:

SELECT Таблица1.Поле1, Таблица1.ПолеN FROM Таблица1

UNION SELECT Таблица2.Поле1, Таблица2.ПолеN FROM Таблица2

UNION SELECT ТаблицаK.Поле1,ТаблицаK.ПолеN FROM ТаблицаK;


Случайные файлы

Файл
91574.rtf
9636-1.rtf
85918.rtf
12552.rtf
dekart.doc




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.