Оформление документов (17297)

Посмотреть архив целиком

Содержание


  1. Назначение и классификация документов

  2. Аннотации

  3. Приказы

  4. Уставы

  5. Предложение

  6. Договор аренды

  7. Коммерческие акты

  8. Заявление-обязательство

  9. Контракт



1. Понятие и классификация документов


Слово документ в переводе с латинского означает поучительный пример, образец, доказательство. Этот термин имеет несколько значений:

а) деловая бумага, которая подтверждает определенный юридический факт, подтверждает право на что-либо,

б) письменное свидетельство, которое официально подтверждает личность,

в) письменное произведение, рисунок, грамота, свидетельствующая об историческом событии.

Документы, как основной вид делового языка, носители информации, являются способом засвидетельствования, являются основой для принятия решений, для доказательств, т.е. имеют большое правовое значение. Документы должны быть правильно сложены по форме и по содержанию, с соблюдением соответствующих реквизитов.

Итак, документ является носителем объективной, достоверной информации, материальным объектом с содержанием информации, закрепленной выгодным для человека способом для передачи ее в пространстве и времени, и имеет, в соответствии с действующим законодательством, юридическую силу.

Деловые документы классифицируются по содержанию, способу фиксации и изготовлению, названию, сложности и степенью гласности, местом составления, по происхождению, по юридической силе и назначению.

По способу фиксации информации документы могут быть написанные, графико- , фото-, кино- и фонодокументы, по технику воссоздания - рукописные и созданные машинным способом.

По содержанию и назначению документы подразделяются на организационно-распорядительные, справочно-информационные, хозяйственно-договорные, финансово-расчетные, документы по личному составу, личные официальные документы, удостоверяющие.

По названию документы различают: акты, аннотации, отзывы, ведомости, справки, договора, приглашения, отчеты, письма различного назначения, приказы, планы работ, положения, правила, постановления, удостоверения, распоряжения и т.п.

По способу изготовления различают типовые, стандартные (трафаретные) и индивидуальные документы. Типовые составляются заблаговременно, преимущественно по трафарету, и являются текстом-примером для индивидуальных. В стандартных документах часть текста отпечатана на бланке, а часть вписывается во время заполнения. Трафаретные документы в настоящее время получили широкое распространение, когда в делопроизводстве стал использоваться компьютер. Индивидуальные документы сложно стандартизировать, они свободны по форме, но необходимые реквизиты в них имеются. Это автобиография, записки, телеграммы, жалобы.

По степени сложности различают простые и сложные документы, первые содержат один вопрос, сложные - два и более.

По месту создания и функционирования различают внутренние и вешние документы, по направлению - входящие и исходящие. Внутренние документы создаются на определенном предприятии, в учреждении, организации и там функционируют. Внешние документы поступают с предприятий.

По сроку исполнения документы могут быть срочными и несрочными. Первые требуют исполнения, отсылки или получения в сроки, установленные законом, правовым актом или руководителем (телеграммы, факсы). Прочие документы считаются несрочными и выполняются в сроки, установленные администрацией.

По происхождению различают: служебные и официально-личные. Служебные создаются в организациях, учреждениях и касаются вопросов их деятельности, официально-личные пишутся конкретными лицами (автобиография, рапорты, заявления, пояснительные записки).

По степени гласности документы делят на обычные, секретные, абсолютно секретные и для служебного пользования. В правом углу документа делают специальную пометку: «Секретно», «Для служебного пользования», «Абсолютно секретно».

По стадиям изготовления документы подразделяют на оригиналы и копии. Копия в правом верхнем углу имеет пометку «копия». Также существует дубликат – второй экземпляр документа, имеющий одинаковую с оригиналом юридическую силу, и выдаётся в связи с потерей оригинала.


2. Аннотации


Аннотация – краткая, сжатая характеристика содержания книги, статьи и т.п.

Это небольшая библиографическая справка, краткая характеристика книги, статьи, рукописного текста, содержащая перечисления наиболее главных вопросов, оценку. Аннотация помогает читателю сориентироваться в имеющейся литературе по тому или иному вопросу, облегчает работу учёных, студентов, учащихся – людей разных профессий, чья работа связано с книгой. Аннотацией также называют развёрнутый заголовок, из-за перечня главных вопросов которого высказывается содержание работы, давая ей оценку.

Аннотация чаще всего содержится на второй странице любого печатного издания.

Образец


Ткаченко Н.М.

Бухгалтерский финансовый учет на предприятиях Украины. Учебник: для студ. высш. учеб. завед. экон. спец. – 7-е изд., дополн. и перераб. – К. АСК, 2003.

В учебнике автор излагает вопросы в полном соответствии с программой курса «Бухгалтерский финансовый учет». В нем рассмотрены основы теории бухгалтерского финансового учета, его организации и постановки учета на предприятиях Украины. Основное внимание уделено изучению экономического содержания счетов бухгалтерского учета и методологии его ведения с учетом требований Национальных стандартов бухгалтерского учета с использованием нормативных документов, действующих в Украине.

Предназначен для студентов высших учебных заведений по специальностям «Учет и аудит», «Экономика предприятий». Учебник может быть использован также студентами колледжей, слушателями курсов повышения квалификации, бухгалтерами, финансистами, экономистами, работниками контрольно-ревизионных служб, аудиторами.


3. Приказы


Приказ – распорядительный документ, который издают на основе или для выполнения действующих законов, постановлений и решений правительства, приказов и указаний руководителей.

Как основной распорядительный документ, приказ издают руководители учреждений, предприятий или их структурных подразделений с целью решения основных и оперативных заданий данного учреждения – по всем вопросам его компетенции: организация труда, штаты, дисциплина, поощрения, удержания и т.п.

Различают приказы по вопросам основной деятельности и приказы по личному составу.

Приказы по вопросам основной деятельности издают во время утверждения перспективных, годовых и прочих планов, во время создания, реорганизации или ликвидации структурных подразделений, подведения итогов деятельности учреждения, когда необходимо довести до сведения руководителя более низкого ранга директивные документы высших органов. Текст приказа, как правило, состоит из констатирующей и распорядительной частей или толь распорядительной. В констатирующей части идет речь о причинах и факты, вызвавшие появление приказа. В распорядительной части, которая имеет приказную форму, предлагаются действия, указываются фамилии исполнителей каждой из них и сроки выполнения; слово ПРИКАЗЫВАЮ печатается большими буквами.

Реквизиты приказа: название учреждения, предприятия или должности руководителя, выдающего приказ; название документа; дата подписания; номер4 место издания документа; заголовок к тексту документа; текст; подпись руководителя учреждения, организации. Приказ имеет воспитательную функцию, поэтому его речь должна быть высоко культурной, сжатой, точно сформулированной. Часто в Книге регистрации приказов на предприятии после текста документа и подписи руководителя прилагают: «С приказом ознакомлены» - с перечнем указанных в приказе лиц, которые должны рядом со своей фамилией поставить свою подпись.

Образец


ЧМП Люкс-Сервис


ПРИКАЗ

«12» декабря 2006г.№ 7539

г. Красный Луч


«О списании незавершенного производства»


В связи с завершением проведения ряда экспериментов по заказу 1212-7ЛС «Конвейер ленточный (опытный образец) », которые не дали положительных результатов, утратили экономическую выгоду, -


ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Создать комиссию для анализа затрат по накопленному незавершенному производству и дальнейшему его использованию в следующем составе:

Гл. технологИванова Ю.Л.

Гл. конструкторКурасова С.И.

Начальник цехаРешетняк Д.Р.

2. Комиссии определить дальнейшее использование товарно-материальных ценностей, образовавшихся в результате демонтажа конвейера.

3. Цеху опытных образцов списать затраты по незавершенному производству вышеназванного заказа.

4. Главному бухгалтеру Русяновской О.Н. определить статью затрат.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника производственного отдела Чернявскую Е.А.

Генеральный директор Панченко Е.С.

Согласовано

Менеджер Полякова О.С.

Главный бухгалтер Русяновская О.Н.

Юрисконсульт Попова О.Б.

Проект приказа подготовил

Нач. производственного отдела Чернявская Е.А.

С приказом ознакомлены:

Иванова Ю.Л.

Кусова С.И.

Решетняк Д.Р.

Русяновская О.Н.

Чернявская Е.А.

Головин Л.Н.

Петров Д.Г.


4. Устав


Устав – свод правил, положений, которые регулируют основы организации и деятельности учреждений определённой отрасли хозяйствования.

Это правовые акты, которые определяют структуру, функции и права предприятий, спортивных товариществ, политических правил, а также очерчивает их правовое положение, цель деятельности, основные принципы; Это закон для исполнения. Уставы хозяйственных организаций определяют членство, руководящие органы, порядок их избрания.


Случайные файлы

Файл
4858.rtf
136784.rtf
fas.DOC
14867-1.rtf
8801.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.