База данных "Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия" (50516)

Посмотреть архив целиком

Размещено на http://www.allbest.ru/


Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет












База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия».

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»











Курган 2009


Введение


База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» предназначена для ввода данных о готовой продукции, клиентах, о сбыте продукции, также для хранения данных о клиентах, о продукции, о сбыте продукции и для автоматического получения отчета об объеме продаж.

База данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия» создается при помощи СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.

база данные информация сбыт



1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД


Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

  1. операционная система Windows XP;

  2. Microsoft Office Access;

  3. Процессор Pentium II 630 Мб;

  4. Оперативная память 64 Мб;

  5. Видеокарта 10 Мб;

  6. Свободное место на жестком диске 10 Мб

  7. Необходимо иметь корочки программиста.


2 Описание базы данных


База данных состоит из 3 таблиц:

  1. Клиенты (рис. 1) – в нее вносятся данные о клиентах

  2. Готовая продукция (рис. 2) – данные о видах готовой продукции

  3. Оборот (рис. 3) – отображает, сколько клиентов приобрело товар по определенной цене.


Рисунок 1 – Таблица «Клиенты»



Рисунок 2 – Таблица «Готовая продукция»


Рисунок 3 – Таблица «Оборот»


Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.4


Рисунок 4 – Схема данных


База данных содержит запрос, он помогает пользователю выявить, сколько клиентов приобрело продукции по определенной цене.

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.

По запросу формируется отчет, который показывает информацию о виде продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и каковы размеры данного изделия.


Рисунок 5 – Отчет


3. Описание действий при работе с Базой данных


Для начала работы с БД необходимо открыть документ «База данных по сбыту готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Откроется окно «База данных по сбыту готовой продукции». Появится окно, главная кнопочная форма «Сбыт готовой продукции», которое упростит работу с Базой данных (рис 6).


Рисунок 6 – Кнопочная форма


В окне расположены кнопки «Клиенты», «Готовая продукция», «Оборот», и «Отчет». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Вначале заполняются форма «Клиенты» (рис. 7), форма «Готовая продукция» (рис.8), затем форма «Оборот» заполняют по данным клиентов и готовой продукции (рис. 9). По этим данным формируется запрос и отчет.


Рисунок 7 – Форма «Клиенты» для добавления данных о новых клиентах



Рисунок 8 – Форма « Готовая продукция» для добавления данных о продукции


Заполняются все поля кроме «код продукции» т.к. эти поля заполняются автоматически. После этого нажимается в правом верхнем углу, чтобы закрыть окно.

Для добавления нескольких данных нажимается кнопка, .


Рисунок 9- Форма «Оборот», т.е. когда клиент приобрел продукцию


Заполняются все поля кроме «Код оборота» т.к. эти поля заполняются автоматически. Заполнения полей «Фамилия» и «Вид продукции» осуществляются путем выбора из раскрывающегося списка после нажатия на кнопку .



Рисунок 10 – Отчет о сбыте готовой продукции


В отчете содержится информация о продукции, которую приобрел клиент, по какой цене и какое количество.



Заключение


В результате выполненной работы создано Руководство пользователя Базы данных «Сбыт готовой продукции лесоперерабатывающего предприятия». Оно поможет даже самому низкоквалифицированному пользователю освоить работу с базой данных.

Размещено на Allbest.ru


Случайные файлы

Файл
57353.rtf
21781-1.rtf
10783-1.rtf
kontrol1.doc
32349.rtf