База данных "КОМУС" для информационной системы ООО "Лагуна" (50393)

Посмотреть архив целиком

Размещено на http://www.allbest.ru/


Академия труда и социальных отношений

Курганский филиал

Финансовый факультет











База данных «КОМУС» для информационной системы ООО «Лагуна»

практическая работа по дисциплине:

«Информационные системы в экономике»













Курган 2010


Введение


База данных «КОМУС» предназначена для ввода данных о сотрудниках, о клиентах, о контрактах с клиентами, также для хранения данных о клиентах, о сотрудниках, о контрактах и для автоматического получения отчетов для анализа работы сотрудников с клиентами.

База данных «КОМУС» создается при помощи Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office. База данных разработана в соответствии с техническим заданием.

база данные информация



1. Требование к техническому и программному обеспечению для применения БД


Для работы с базой данных необходимо соблюдение следующих минимальных системных требований:

  1. операционная система Windows XP;

  2. Microsoft Office Access;

  3. Процессор Pentium II 630 Мб;

  4. Оперативная память 64 Мб;

  5. Видеокарта 10 Мб;

  6. Свободное место на жестком диске 10 Мб

  7. Необходимо иметь корочки программиста.


2 Описание базы данных


База данных состоит из 4 таблиц:

  1. Сотрудники (рис. 1) – в нее вносятся данные о сотрудниках

  2. Клиенты (рис. 2) – в ней отображаются данные о клиентах

  3. Контакты (рис. 3) – отображает тип, тему и результат контакта

  4. Контракты (рис 4) - показывает, предмет контракта, сумма и с кем заключен контракт


Рисунок 1 – Таблица «Сотрудники»


Рисунок 2 – Таблица «Клиенты»


Рисунок 3 – Таблица «Контакты»


Рисунок 4 – Таблица «Контракты»


Все таблицы имеют связи друг с другом, представленные на рис.5


Рисунок 5 – Схема данных


База данных содержит запросы:

- запросы на выборку (простой):

А) список клиентов. Полный набор. Отсортировать по названиям.

Б) списки сотрудников: контактные данные; адресные данные, идентификационные данные. Отсортировать по алфавиту.

- запрос с условием:

А) список контрактов с юридическими (физическими) лицами

Б) список законченных контрактов суммы (дата контракта <сегодняшней даты

- запросы с параметром (вместо значения условия):

Контакты заданного параметром типа по сотрудникам.

- Запросы с группировкой

А) анализ эффективности работы сотрудников за указанный период (количество и объем контрактов для каждого сотрудника). Сортировка по убыванию.

Б) анализ контрактов клиентов за указанный период (количество и объем контрактов для каждого клиента). Сортировка по убыванию.

- Перекрестный запрос: (на основе базового запроса, содержащего всю нужную информацию)

А) анализ контактов (количество) каждого сотрудника по типам (за указанный период времени)

Также база данных содержит формы: «Кнопочная форма» - обобщающая форма, в ней содержатся кнопки, «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Они помогают предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме размещены специальные элементы управления (счетчики, раскрывающиеся списки) для автоматизации ввода.



3.Описание действий при работе с Базой данных


Для начала работы с БД необходимо открыть документ «КОМУС». Появится окно, главная кнопочная форма «КОМУС», которое упростит работу с Базой данных (рис 7).


Рисунок 7 – Главная кнопочная форма «КОМУС»


В окне расположены кнопки «Сотрудники», «Управляющий», «Выход». Эти кнопки служат для добавления и изменения и удаления информации.

Если базой данных хочет воспользоваться сотрудник, то он нажимает кнопку Сотрудники и выходит окно кнопочной формы «Сотрудники» (рис 8).


Рисунок 8- Кнопочная форма «Сотрудники»



Если базой данных хочет воспользоваться управляющий, то он нажимает кнопку управляющий и выходит окно кнопочной формы «Управляющий» (рис 9).


Рисунок 9 – Кнопочная форма «Управляющий»


Потом заполняются форма «Регистрация сотрудников» (рис.10), форма «Регистрация клиентов» (рис.11), затем форма «Регистрация контрактов» (рис.12). По этим данным формируется запрос и отчет.