Методика создания структуры базы данных на персональном компьютере (47574)

Посмотреть архив целиком

Лабораторная работа № 1


Тема: Создание таблиц и просмотр содержимого базы данных


Цель работы: Освоение методики создания структуры базы данных на персональном компьютере. Получение практических навыков ввода информации и просмотра содержимого таблицы базы данных.

Ход работы:

1.Согласно варианту № 5 создаем структуру базы данных, используя конструктор таблиц СУБД MS Acces.

2. Вводим данные в созданную таблицу базы данных согласно варианта №5.

3. Осуществляем просмотр данных, используя команду: Вид – Режим таблицы.


  1. Перед тем как создать базу данных на компьютере, опишем структуру базы данных в виде таблицы, не вводя в нее данные:


записи

груза

Полный вес

Маршрут следования

1

2

3

4


На основе полученной таблицы определяем имена полей, тип данных, размер полей:


п / п

Имя поля

Тип данных

Размер поля

1.

Номер груза

Числовой

13

2.

Полный вес

Числовой

13

3.

Маршрут следования

Текстовый

50


Далее переходим к созданию структуры базы данных на ПК, используя выше приведенную форму.

Для создания базы данных необходимо:

  1. Открыть СУБД MS.

  2. В появившемся диалоговом окне Mikrosoft Acces включаем режим «Новая база данных» и нажать кнопку OK (рис 1.1)


Рис. 1.1


  1. В поле Папка диалогового окна Файл новой базы данных выбираем папку, в которой будет сохранен создаваемый файл базы данных.

  2. В поле Имя файла диалогового окна Файл новой базы данных вводим имя файла новой базы данных и нажимаем кнопку Создать ( Рис. 1.2)


Рис 1.2


5. В диалоговом окне « Имя файла: базы данных » перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать

6. В диалоговом окне «Новая таблица» выбираем режим Конструктор и нажимаем кнопку ОК (Рис. 1.3).


Рис. 1.3

7. В столбце Имя поля диалогового окна конструктора таблиц вводим имена полей таблицы (Рис. 1.4).


Рис. 1.4


8. После создания структуры таблицы базы данных выполняем команду: Вид – режим таблицы.

  1. В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для сохранения структуры базы данных (Рис.1.5 )


Рис. 1.5


В поле Имя таблицы диалогового окна Сохранение введем имя таблицы (по умолчанию Таблица 1) (Рис. 1.6)


Рис. 1.6


При появлении диалогового окна – предупреждения нажимаем кнопку Да для создания ключевого поля.

10. После перехода в Режим таблицы вводим записи в созданную таблицу (Рис. 1.7)


Рис.1.7


Лабораторная работа №2


Тема: Редактирование данных и модификация структуры базы данных


Цель работы: Освоение методов редактирования данных, удаление и создание новых полей.

Ход работы:

Для модификации структуры базы данных выполняем следующие действия:

1. Выполняем команду Вид – Конструктор.

  1. В панели Конструктора таблиц вводим имена новых полей, тип данных, формат поля:


Рис. 2.1


Для добавления записей в таблицу выполняем следующие действия:

  1. Открываем таблицу базы данных своего варианта, выполнив команду: Вид – Режим таблицы

  2. Устанавливаем курсор в последнюю строку таблицы.

  3. Вводим значения полей добавляемых последних трех записей.

  4. После редактирования закрываем таблицу.


Рис. 2.2


Для удаления записей из таблицы выполняем следующие действия:

  1. Выделяем удаляемые записи:

  2. Выполняем команду: Правка – удалить.

  3. В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку Да для подтверждения удаления


Рис. 2.3


Рис . 2.4


Лабораторная работа №3


Тема: Упорядочение и поиск данных. Создание запросов на выборку


Цель: Освоение методов упорядочения записей (сортировка, индексирование). Получение практических навыков по поиску информации в базе данных. Создание запросов на выборку.

Ход работы:

Для сортировки записей базы данных выполняем следующие действия:

  1. Открываем таблицу базы данных.

  2. Устанавливаем курсор в сортируемое поле таблицы.

  3. Выполняем команду Записи – Сортировка по возрастанию.

Для сортировки записей по нескольким смежным полям необходимо:

3.1 Выделить сортируемые столбцы.

3.2 Выполнить команду сортировки.


Рис. 3.1


Для создания индекса для одного поля выполняем следующие операции:

  1. Открываем таблицу в режиме конструктора.

  2. В верхней части окна выбираем поле, для которого необходимо создать индекс.

  3. В нижней части окна указываем ячейку свойства Индексированное поле, а затем выбираем значение «Да (Допускаются совпадения)»


Рис. 3.2


Рис. 3.3

Для осущнствления поиска конкретных вхождений образца в поле выполняем следующие действия:

  1. Нажимаем кнопку Найти на панели инструментов.

  2. Вводим значение , которое требуется найти в поле Образец.

  3. Определяем параметры в окне Поиск, Совпадение и нажимаем кнопку Найти.


Рис. 3.4


Для создания запроса на выборку выполняем следующие действия:

  1. Открываем базу данных

  2. Переходим на вкладку Запросы

  3. Нажимаем кнопку Создание запроса в режиме Конструктора и нажимаем кнопку ОК.

  4. В окне Добавление таблицы выделяем исходные таблицы и нажимаем кнопку Добавить, а затем Закрыть (Рис. 3.6)


Рис. 3.5


Рис. 3.6


5. В окне Конструктора запросов переносим необходимые поля в строку Поле бланка запроса.

6. В строку Условие отбора вводим данные для отбора нужных нам записей.

Рис.3.7


Рис. 3.8


Лабораторная работа №4


Тема: Выполнение вычислений в запросах


Цель работы: Получение навыков работы с функциями, осуществляющими вычисления в запросах.

Ход работы:

Для выполнения вычислений в базе данных выполняем следующие действия:

  1. Открываем базу данных.

  2. Создаем новый запрос

  3. В бланке запроса создаем выражение для вычисляемого поля с помощью построителя выражений. Для этого устанавливаем курсор в свободную ячейку строки Поле бланка запроса

Вводим имя вычисляемого поля и нажимаем двоеточие.


Рис.4.1




Рис.4.4


Лабораторная работа №5


Тема: Работа с формами.


Цель работы: Получение навыков создания форм, форматирование форм и работы с формами.

Ход работы:

Для создания формы на базе таблицы выполняем следующие действия:

1.Открывыаем базу данных.

2.В появившемся окне База данных переходим на вкладку Формы, нажимаем на кнопку Создать.


Рис 5.1


  1. В окне Новая форма выбираем таблицу, по которой будем строить форму и включаем режим Мастер форм.

Рис 5.2


4. Выбираем поле « Полный вес», которое должно быть в нашей форме и нажимаем кнопку Далее.


Рис. 5.3


5. Выбираем внешний вид формы, нажимаем кнопку Далее :


Рис.5.4


6. Выбираем стиль Международный , нажимаем кнопку Далее.


Рис.5.5


7. Задаем имя Формы и нажимаем кнопку Готово.

Рис.5.6


  1. Построенную форму переводим в режим Конструктора форм. Устанавливаем курсор в то место формы, где будет находиться новое поле. Появится новое поле с надписью Свободный. Устанавливаем курсор на полученном поле , нажимаем правую кнопку мыши, из появившегося меню выбираем Свойства. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений. Щелкнув кнопкой по строке Данные, выберем в конце строки Построитель выражений.

  2. Переводим форму из режима Конструктора в режим Формы.


Рис 5.7


Рис. 5.8


Лабораторная работа №6


Тема: Работа с отчетами.


Цель: Получение навыков по созданию отчетов и основных приемов работы с ними.

Ход работы:

Для создания отчета выполним следующие действия:

1. Откроем базу данных.

2. В появившемся окне База данных переходим на вкладку Отчет и нажимаем кнопку Создать.


Рис. 6.1


3. В окне Новый отчет выбираем режим Мастер отчетов и таблицу, по которой будем строить отчет.

  1. Выбираем поля, которые должны быть в создаваемом отчете.

Рис.6.2


5. Задаем сортировку записей по возрастанию.


Рис. 6.3


6. Выбираем табличный вид для отчета.

Рис. 6.4


7.Выбераем стиль для отчета Деловой


Рис. 6.5


7.Задаем имя отчета и нажимаем кнопку Готово.

8. Открываем отчет в режиме Конструктора


Рис.6.6


9. Итоговое поле вычисляем при помощи Построителя выражений, для этого:

Щелкнем левой кнопкой мыши по строке Данные меню Свойства. В конце строки. Появится кнопка для вызова построителя выражений.


Случайные файлы

Файл
114639.rtf
132109.rtf
42400.rtf
143456.rtf
LIQUEUR.DOC




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.