Ввод и форматирование текста (46964)

Посмотреть архив целиком

Лабораторная работа N1

Ввод и форматирование текста

ЦЕЛЬ: Научиться создавать, редактировать и форматировать различные документы В Программе Microsoft Word.

Вы научитесь:

вводить текст в окно нового документа;

исправлять орфографические ошибки с помощью функции автоматичес­кой проверки правописания;

выделять текст для редактирования или форматирования;

удалять текст;

заменять текст;

перемещать текст;

форматировать текст;

присваивать имя файлу документа и сохранять его.

Работа в окне документа

Запустите программу Microsoft Word. После запуска в окне программы появляется окно докумен­та. Если оно развернуто, т. е. имеет максимально возможный размер, в стро­ке заголовка окна программы появляется имя Документ1

установка параметров страницы

С помощью команды Параметры страницы (Page Setup) в меню Файл (File) можно задать поля на странице, размер бумаги, источник подачи бумаги при печати и ориентацию страницы. Можно изменить установки применительно к выделенному тексту, к тексту, следующему за курсором, к разделу или ко всему документу.

Как задать поля

  1. В меню Файл (File) выберите команду Параметры страницы (Page Setup).

Откроется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup).

Если ваше диалоговое окно выглядит не так, как показано на рисунке, щелкните на вкладке Поля (Marginc), чтобы вывести ее на первый план.

  1. В полях диалогового окна задаются необходимые значения. Их можно ввести с помощью клавиатуры либо посредством кнопок со стрелками. В окне Образец (Preview) отображаются результаты внесенных изменений. В этом упражнении советуем Вам не менять заданных установок, если вы используете созданный на основе шаблона файл .

  1. Щелкните на кнопке ОК, если не вносили изменений, либо на кнопке Отмена (Cancel), если вы меняли установки.

ВВОД ТЕКСТА

Вы начнете набирать текст в пустом окне документа, как на чистом листе бумаги. Небольшая вертикальная черточка (текстовой курсор) в верхнем левом углу окна указывает на то место, где будет появляться текст. При вво­де текста курсор перемещается вправо, оставляя за собой текстовую строку. если вы сделаете ошибку, нажмите клавишу Backspace, чтобы удалить опечатку, и введите правильный текст.

Введем текст

1. Наберите текст: Уважаемая м-с Фицпатрик! Нажмите клави­шу Еnter .

(После нажатия клавиши Еnter текстовой курсор перемещает­ся в начало новой строки. Если под словом появляется красная во­лнистая линия, это означает, что функция автоматической про­верки правописания нашла в данном слове ошибку).


Благодарим вас за то, что вы откликнулись на наше предложение выступить с обращением на региональной конференции по реали­зации продукции нашей компании. Такие конференции являются составной частью устоявшейся традиции компании в поддержку обучения и профессионального роста самого ценного нашего досто­яния сотрудников компании. В этом году мы ставим себе целью вызвать широкий интерес к своей конференции, и ваше участие несомненно могло бы способствовать росту ее популярности.

Поскольку мы находимся на предварительной стадии подготов­ки конференции, пока еще не составлен точный график работы. При его составлении мы непременно учтем информацию, полу­ченную от вашего помощника, о том, что 21 и 22 октября вы рас­полагаете свободным временем. Кроме того, в дополнение к оплате ваших расходов в связи с конференцией мы готовы увели­чить ваш гонорар до 2000 тыс.долл.

Если эти условия для вас приемлемы, подпишите, пожалуйста, обе прилагаемые копии контракта и перешлите их обратно как можно скорее.

Благодарим вас еще раз за внимание.

Как представитель компании West Coast Sales жду Вашего ответа.

Искренне,

Крис Хэмилтон

Координатор по проведению конференции

West Coast Sales

Вставка и удаление текста

При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляется дополнительный текст, удаляется существующий, заменяется старый текст новым. Существует много способов выполнения этих операций. Однако, пре­жде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнять необходимые действия. Маркировка выделенного текста зависит от установок экрана. при установках по умолчанию выделенный текст выглядит следующим образом: Благодарим - белые буквы на черном фоне.

Вставим дополнительный текст в предложение

Вы можете вставлять текст в любое место документа.

  1. Нажмите комбинацию клавиш Сtrl + Нome, чтобы установить текстовой курсор в начало документа.

2. Установите указатель мыши перед словом работы и щелкните мышью справа от маркера пробела.

3. Введите слово ее и нажмите клавишу пробела, чтобы вставить пробел между двумя словами.

Продолжим редактирование текста

С помощью клавиши Delete можно удалять символы, располо­женные справа от текстового курсора. Удалив текст, вы можете на его место вставить новый.

1. Поместите текстовой курсор перед цифрой 1 в сумме гонорара 1000.

2. Нажмите клавишу Delete и введите цифру 2.

Как выделить и удалить слово

Для удаления одного или нескольких символов достаточно нажать необхо­димое количество раз клавишу Backspace или Delete. Однако исполь­зовать данный способ для удаления больших фрагментов текста нерацио­нально. В этом случае надо действовать по-другому. прежде всего нужно вы­делить текст, который вы собираетесь удалить.

1. Подведите указатель к слову наше в первом абзаце основного текста документа.

2. Щелкните два раза подряд мышью, чтобы выделить слово и сле­дующий за ним пробел.

В этом случае после удаления слова сохранится правильная рас­становка пробелов между оставшимися словами.

3. Нажмите клавишу Delete и удалите слово.

Текст документа перераспределится, заполнив освободившееся после уда­ления слова пространство.

Как выделить и заменить участок текста

Выделить слово можно посредством двойного щелчка мышью. Чтобы выде­лить больший участок текста, нужно подвести указатель мыши к началу выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, пе­реместить мышь так, чтобы «закрасился» весь необходимый участок. Если, выделив фрагмент, вы начнете вводить новый текст, он займет место пре­жнего.

1. В первом абзаце основного текста выделите текст: нашей ком­пании.

2. Введите новый текст: West Coast Sales.

3. Проверьте, есть ли перед новым текстом и после него пробелы. Если надо добавить пробел, поместите в нужное место курсор и нажмите клавишу пробела.

ОТМЕНА РЕЗУЛЬТАТОВ ВЫПОЛНЕННЫХ ДЕЙСТВИЙ

В Microsoft Word есть команда, представленная кнопкой Отменить (Undo) на панели Стандартная (Standard). Она отменяет результат выполненных действий и возвращает документу прежний вид. в следующем упражнении, щелкнув на кнопке Отменить (Undo), вы удалите новый текст и восстановите прежний.

Для отмены последнего изменения щелкните мышью на кнопке Отменить (Undo) на панели инструментов Стандартная (Standard).

Если оригинал не восстановился, значит вы, видимо, выполнили еще какие-то действия до того, как щелкнуть на кнопке Отменить (Undo) один щелчок на этой кнопке отменяет последнее изменение вы можете щелкать на кнопке снова и снова до тех пор, пока не будут отменены все результаты ошибочных действий.

Вы снова передумали

Кнопка Повторить (Redo) на панели инструментов Cтандартная (Standard) позво­ляет устранить действие отмены. Щелкнув на кнопке Повторить (Redo), вы мо­жете восстановить изменения, отмененные с помощью кнопки Отменить (Undo).

Для того чтобы вернуть результат последнего действия после его отмены, щелкните на кнопке Повторить (Redo) на панели инструмен­тов Стандартная (Standard).

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ И КОПИРОВАНИЕ ТЕКСТА МЕТОДОМ «ПЕРЕТАЩИТЬ-ОСТАВИТЬ»

Функция «перетащить-оставить» (drug-and-drop) в Microsoft Word позволя­ет упорядочить текст и многократно использовать любые его фрагменты. Можно копировать выделенный участок текста и перемещать его в нужное место.

Выделим текст и переместим его

В этом упражнении нужно выделить предложение и перенести его на новое место.

1. В первом абзаце основного текста выделите второе предложе­ние. Обратите внимание на то, чтобы были выделены пробел в на­чале предложения и точка в конце.

2. Подведите указатель мыши к выделенному фрагменту так, что­бы он принял форму направленной влево стрелки.

3. Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в таком состо­янии. Под указателем-стрелкой появится маленький серый пря­моугольник. перетащите выделенный фрагмент в конец абзаца, после чего отпустите кнопку мыши.

4. Чтобы убрать выделение, щелкните мышью где-нибудь вне по­меченного текста.

Как скопировать текст с помощью мыши

Действия при копировании текста с помощью мыши похожи на действия при перемещении текста с ее помощью. Например, вы можете быстро скопировать слово greater и вставить его в другое место в предложении.

1. Выделите в первом предложении первого абзаца основного тек­ста название компании West Coast Sales.

2. Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl затем подведите ука­затель мыши к выделенному тексту и нажмите левую кнопку мыши.

3. Вставьте копию в конец третьего предложения в том же абза­це. Отпустите кнопку мыши, а затем клавишу Сtrl вы встави­ли копию выделенного текста, а оригинал остался на месте без из­менений.

4. Для снятия выделения щелкните мышью вне выделенного тек­ста.


Случайные файлы

Файл
1842-1.rtf
11832.rtf
112693.rtf
30434-1.rtf
166496.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.