Разработка автоматизированной информационной системы для управления портфелем реальных инвестиций (6-)

Посмотреть архив целиком


6 Обеспечивающая часть АИС для управления портфелем реальных инвестиций предприятия

В результате постановки задачи вырабатывается процедура ее решения. В то же время для реализации решения задачи должна быть разработана соответствующая технология. Процедура решения задачи представляет собой функциональную часть, а технология обеспечивает решение задачи. Решение задачи может производиться вручную или с помощью средств автоматизации. Ручное решение информационной задачи обладает рядом недостатков, одним из которых является высокая трудоемкость и рутинный характер действий. Поэтому в настоящее время для решения информационных задач применяются автоматизированные информационные системы, включающие в себя следующие подсистемы:

- организационное и правовое обеспечение;

- информационное обеспечение;

- техническое и программное обеспечение;

- обеспечение защиты информации;

- математическое обеспечение;

- лингвистическое обеспечение;

- эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение является совокупностью проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, находящейся в автоматизированной информационной системе. Оно состоит из множества показателей, справочных данных, кодификаторов и классификаторов информации, а также включает унифицированные системы документации, массивы информации на соответствующих носителях и персонал, обеспечивающий надежность хранения, своевременность и качество технологии обработки информации.

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, обеспечивающих работу информационной системы. Главное место среди технических средств занимает персональная электронно-вычислительная машина. Методические и руководящие материалы, техническая документация и персонал, обслуживающий технические средства, также являются структурными элементами технического обеспечения.

Программное обеспечение состоит из программ, реализующих функции и задачи автоматизированной информационной системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. В его состав входят общесистемные и специальные программы, инструктивно-методические материалы по применению средств программного обеспечения и персонал, занятый его разработкой и сопровождением.

Организационное обеспечение включает комплекс документов, регламентирующих деятельность персонала автоматизированной информационной системы в условиях ее функционирования, оно определяет взаимодействие работников управленческих служб и персонала с техническими средствами и между собой в процессе решения задач управления. Реализация организационного обеспечения ведется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации информационной системы.

Правовое обеспечение является совокупностью правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении автоматизированных информационных систем. На этапе функционирования оно включает правовое положение о компетенции звеньев автоматизированной информационной системы и организации их деятельности, а также права, обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в автоматизированной информационной системе, процедуры ее регистрации, сбора хранения, передачи и обработки, порядок приобретения и использования технических средств, порядок создания и использования математического и программного обеспечения.

Математическое обеспечение состоит из комплекса математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектировочных работ. В него входят средства моделирования процессов, методы и средства решения типовых задач, методы оптимизации исследуемых процессов и принятия решений.

Лингвистическое обеспечение включает языковые средства для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц в ходе общения персонала автоматизированной информационной системы со средствами вычислительной техники. С его помощью происходит общение человека с машиной.

Эргономическое обеспечение предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека для быстрейшего освоения автоматизированной информационной системы. В него входит документация, содержащая эргономические требования к рабочим местам, информационным моделям и условиям работы персонала и набор наиболее целесообразных способов реализации этих требований.

Общая структура автоматизированной информационной системы дана на рисунке 6.1.

Современные предприятия связи представляют собой сложные системы, состоящие из большого числа элементов, реализующих производственные и управленческие функции. Данные экономические объекты обладают многоуровневой структурой и обширными внешними и внутренними связями. В подобных сложных системах взаимодействуют различные материальные и производственные ресурсы, а также большие коллективы людей. Поэтому для обеспечения нормального функционирования необходимо управление как отдельными элементами, так и системой в целом [15].


Функциональная часть

Обеспечивающая часть

Рисунок 6.1 – Общая структура АИС


Получение информации, выполнение процедур по ее обработке с помощью заданных алгоритмов и программ с дальнейшим формированием на основе полученных данных управленческих решений, определяющих дальнейшее поведение системы, и есть важнейшая функция любой системы управления.

Разработка автоматизированных информационных систем в экономике вызвана необходимостью выработки в сложных экономических системах эффективных управляющих воздействий, где одновременно с созданием соответствующих алгоритмов управления требуется переработать большие объемы различной информации.

В общем виде автоматизация является комплексом мероприятий и действий организационного, технического и экономического характера, при котором значительно снижается непосредственное участие человека в осуществлении какой-либо функции процессов производства и управления. Поэтому автоматизированную информационную систему можно рассматривать как систему с автоматизированной технологией получения результатной информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов и оптимизации процесса управления в различных сферах человеческой деятельности.

Использование автоматизированных информационных систем в современных условиях повсеместной автоматизации труда аппарата управления предприятий обеспечивает многовариантность расчетов, организацию комплексного учета и экономического анализа, достижение достоверности и оперативности получаемой и используемой в управлении информации, на основе чего становится возможно принимать наиболее рациональные управленческие решения.

В автоматизированной информационной системе при ее технологическом рассмотрении выделяют аппарат управления, технико-экономическую информацию, методы и средства ее технологической обработки. Два последних элемента при условии единого системного использования экономико-математических методов и технических средств управления образуют автоматизированную информационную технологию данных, замыкающую через себя прямые и обратные информационные связи между объектом и аппаратом управления, а также вводит в систему и выводит из нее потоки внешних информационных связей.

Структура автоматизированных информационных технологий включает процедуры сбора и регистрации данных, подготовки информационных массивов, обработки, накопления и хранения данных, формирования результатной информации, передачи данных от источников возникновения к месту обработки и передачу результатов потребителям информации для принятия управленческих решений.

Сбор и регистрация информации происходят при выполнении различных хозяйственных операций. Сбор информации сопровождается ее регистрацией на материальном носителе или вводом в персональную электронно-вычислительную машину. При этом особое значение придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации.

Так как запись в первичные документы зачастую ведется вручную, то процедура сбора и регистрации информации является очень трудоемкой. Поэтому при автоматизации управления предприятием большое внимание уделяется использованию технических средств, при котором совмещаются операции измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи, непосредственный ввод в электронно-вычислительные машины для формирования нужных документов или накопления полученных данных в системе.

Процедуру передачи информации можно осуществлять разными способами. Дистанционная передача по каналам связи является самой быстрой, однако, и самой дорогой, так как для ее осуществления требуются специальные технические средства. Наилучшим является использование технических средств сбора и регистрации, которые передают автоматически собранную информацию в электронно-вычислительные машины для последующей обработки.

Процедура подготовки информационных массивов включает в себя машинное кодирование. Машинное кодирование является процедурой машинного представления информации на машинных носителях в кодах, принятых в персональных электронно-вычислительных машинах.

Процедура хранения и накопления экономической информации вызвана необходимостью ее многократного использования, а также применением условно-постоянной, справочной и иной информации и необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации ведется в виде информационных массивов, где данные располагаются по определенному порядку.

Процедура обработки экономической информации производится обычно децентрализовано, в местах возникновения первичной информации. Там организуются автоматизированные рабочие места специалистов службы управления предприятием. При решении задач формируются результатные сводки, которые распечатываются на бумаге или отображаются на экране.

Принятие решения в автоматизированной системе организационного управления обычно осуществляется специалистом либо с использованием технических средств, либо без них. При применении средств вычислительной техники решение принимается на основе глубокого анализа результатной информации, полученной на персональной электронно-вычислительной машине. Аналитичность обрабатываемых сведений и оптимальность принимаемых решений повышаются благодаря использованию специальных терминальных устройств и процессу диалога пользователя с вычислительной системой.

Следующей ступенью развития информационных систем управления предприятием является применение новых технологий экспертных систем поддержки принятия решений.

Автоматизированные информационные системы осуществляют решение задач управления, множество которых составляет функциональную часть деятельности предприятия как системы. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем, задач и их комплексов определяются исходя из стоящей перед объектом цели функционирования [16].

6.1 Информационное обеспечение АИС

6.1.1 Инфологическое проектирование

Перед тем, как создавать автоматизированную информационную систему, должна быть создана инфологическая модель предметной области, которая не зависит от используемых технических и программных средств. Предметная область в разрабатываемой АИС ограничена сферой автоматизации расчета финансово-экономических показателей деятельности предприятия, а также расчета основных технико-экономических и финансовых показателей и заполнения форм-таблиц бизнес-плана на стадиях проектирования. Для отображения данной предметной области достаточно выделить несколько основных классов объектов, в каждом из которых содержатся сведения об одной сущности:

  • объем предоставляемых услуг;

  • баланс;

  • отчет о прибылях и убытках;

  • дополнительная информация;

  • имеющиеся производственные мощности;

  • информация об оборудовании;

  • исходные данные по оценке инвестиционного проекта.

Экземплярами сущности «Объем предоставляемых услуг» является вид услуги. Атрибутами этой сущности являются:

  • наименование;

  • объем выпуска за месяц;

  • объем выпуска за квартал;

  • цена.

Экземплярами сущности «Баланс» являются статьи баланса и соответствующие им суммы. К атрибутам сущности «Бухгалтерский баланс» относятся:

  • актив;

  • сумма;

  • пассив;

  • сумма.

Экземплярами сущности «Отчет о прибылях и убытках» являются статьи отчета о прибылях и убытках и соответствующие им суммы. К атрибутам сущности «Отчет о прибылях и убытках» относятся:

  • наименование статьи;

  • сумма за месяц;

  • сумма за год.

Экземплярами сущности «Дополнительная информация» является наименование показателей. Атрибутами этой сущности являются:

  • наименование показателей;

  • сумма за месяц;

  • сумма за год.

Экземплярами сущности «Информация об оборудовании» является вид оборудования. Атрибутами этой сущности являются:

  • цена;

  • производительность;

  • ненадежность.

Экземплярами сущности «Имеющиеся производственные мощности» является вид производственных мощностей. Атрибутами этой сущности являются:

  • наименование;

  • мощность;

  • производительность на 1 млн. руб. ОПФ.

Экземплярами сущности «Исходные данные по оценке инвестиционного проекта» являются наименования показателей и соответствующие им значения. К атрибутам сущности «Отчет о прибылях и убытках» относятся:

  • наименование показателей;

  • единица измерения;

  • значение показателей.

6.1.2 Выбор системы управления базами данных

Будем реализовывать базу данных в среде Delphi 6. Delphi обладает широким набором возможностей, начиная от проектировщика форм и заканчивая поддержкой всех форматов популярных баз данных. Основными особенностями Delphi являются:

  • Многократно используемые и расширяемые компоненты. Delphi устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows, как метки, пиктограммы, диалоговые панели. Delphi позволяет приспособить эти компоненты к задаче, чтобы они работали так, как требуется пользователю. В Delphi включаются кнопки, меню, диалоговые панели, с помощью которых можно обеспечить ввод данных, не прибегая к программированию.

  • Шаблоны приложений и форм. В Delphi существуют встроенные шаблоны форм и частей приложений, которые можно приспосабливать для разработки своих прикладных программ.

  • Настройка среды разработки. Палитра компонентов, редактор кода, шаблоны форм и приложений могут быть полностью настроены в соответствие с пожеланиями пользователя.

  • Широкие возможности доступа к данным. В Delphi встроен механизм работы с базами данных BDE (Borland Database Engine).

Основным из инструментов для организации работы с базой данных в Delphi является BDE Administrator. Он обеспечивает настройку псевдонимов, путей и драйверов доступа к базе данных. Непосредственную работу с таблицами базы данных из приложения обеспечивают компоненты доступа к базе данных и компоненты контроля базы данных из стандартной библиотеки Delphi.

Таблицы базы данных будем создавать в формате СУБД Paradox (таблицы с расширением *.db), так как эта СУБД также является разработкой фирмы Borland, Delphi работает с этим форматом особенно надежно, просто и удобно [17].

6.1.3 Даталогическое проектирование

Даталогическим проектированием называется проектирование логической структуры базы данных в среде конкретной СУБД. Конечным результатом даталогического проектирования является описание логической структуры базы данных на языке описания данных.

Сущности и связи даталогической модели представляются в виде реляционной таблицы (отношения). Отношение, соответствующее сущности, содержит атрибуты (столбцы), являющиеся атрибутами сущности и описывающие сущность (объект). Атрибут или множество атрибутов, которые однозначно определяют объект, называются ключом.

Проектирование осуществляется на основе анализа инфологической модели и переходе от нее к реляционным отношениям.

При проектировании логической структуры БД осуществляются преобразование исходной инфологической модели в модель данных, поддерживаемую конкретной СУБД, и проверка адекватности полученной даталогической модели отображаемой предметной области.

Для любой предметной области существует множество вариантов проектных решений ее отображения в даталогической модели. Методика проектирования должна обеспечивать выбор наиболее подходящего проектного решения.

Даталогическое проектирование состоит из 2 этапов:

  • логический;

  • физический.

Логическое проектирование

Логическое проектирование заключается в простом распределении информации по файлам и отображении логических связей между элементами данных безотносительно к их содержанию и среде хранения.

Для реляционной базы данных проектирование логической структуры заключается в том, чтобы разбить всю информацию по файлам (в терминах реляционной модели – по отношениям), а также определить состав полей (в терминах реляционной теории – атрибутов) для каждого из этих файлов [18].

Для каждой из рассмотренных сущностей выделим отдельную таблицу базы данных. Атрибуты соответствующих отношений формируют поля таблицы базы данных. Состав атрибутов каждой сущности был определен в предыдущем пункте. Теперь необходимо подобрать типы полей и их размеры, выбрать ключевые поля‚ оперируя терминами системы управления базами данных Paradox.


Таблица 6.1 – Описание атрибутов сущности «Объем предоставляемых услуг»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Наименование

символьный

30


2. Объем выпуска за месяц

числовой

10

0

3. Объем выпуска за квартал

числовой

10

0

4. Цена

числовой

10

0







Таблица 6.2 – Описание атрибутов сущности «Баланс»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Актив

символьный

30


2. Сумма

числовой

10

0

3. Пассив

символьный

30


4. Сумма

числовой

10

0


Таблица 6.3 – Описание атрибутов сущности «Отчет о прибылях и убытках»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Наименование показателей

символьный

30


2. Сумма за месяц

числовой

10

0

3. Сумма за год

числовой

10

0


Таблица 6.4 – Описание атрибутов сущности «Дополнительная информация»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Наименование показателей

символьный

30


2. Сумма за месяц

числовой

10

0

3. Сумма за год

числовой

10

0


Таблица 6.5 – Описание атрибутов сущности «Имеющиеся производственные мощности»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Наименование

символьный

30


2. Мощность

числовой

10

0

3. Производительность на 1 млн. руб. ОПФ

числовой

10

0


Таблица 6.6 – Описание атрибутов сущности «Информация об оборудовании»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Цена оборудования

числовой

10

2

2. Производительность

числовой

10

2

3. Ненадежность

числовой

10

3


Таблица 6.7 – Описание атрибутов сущности «Исходные данные по оценке инвестиционного проекта»

Наименование реквизита

Тип

Длина

Точность

1. Наименование показателей

символьный

30


2. Единица измерения

символьный

30


3. Значение показателей

числовой

10

0


Связи между таблицами можно организовывать как на этапе конструирования базы данных‚ так и программно. На этапе конструирования базы данных связь между таблицами организуется по ключевым полям. Программный способ по возможностям гораздо богаче.

Связи между таблицами в данной АИС реализуются программно, поэтому при проектировании необходимо обеспечить их типовую совместимость, соответствующие поля в этих таблицах должны иметь один и тот же тип и одинаковую длину‚ что и было сделано. Это было сделано для того, чтобы избежать дублирования информации, а, следовательно, уменьшить занимаемый ей объем.

Физическое проектирование

Создадим таблицы базы данных согласно структурам и составам, описанным в предыдущем пункте. Как было сказано выше, таблицы создаем с помощью Database Desktop, формат таблиц – Paradox. При создании таблиц учитываем возможности внесения ограничения целостности, такие как задание минимального, максимального значений, значений по умолчанию, обязательности заполнения и т.д.

B результате получим таблицы:

  • объем предоставляемых услуг;

  • баланс;

  • отчет о прибылях и убытках;

  • дополнительная информация;

  • имеющиеся производственные мощности;

  • информация об оборудовании;

  • исходные данные по оценке инвестиционного проекта.

Таблица 6.8 – Объем предоставляемых услуг

Имя поля

Тип данных

1. Naimenovan

Alpha

2. VipuskM

Number

3. VipuskK

Number

4. Cena

Number


Таблица 6.9 – Баланс

Имя поля

Тип данных

1. Aktiv

Alpha

2. Summa

Number

3. Passiv

Alpha

4. Summa

Number


Таблица 6.10 – Отчет о прибылях и убытках

Имя поля

Тип данных

1. Naimenovan

Alpha

2. SummaM

Number

3. SummaG

Number


Таблица 6.11 – Дополнительная информация

Имя поля

Тип данных

1. Naimenovan

Alpha

2. SummaM

Number

3. SummaG

Number


Таблица 6.12 –Имеющиеся производственные мощности

Имя поля

Тип данных

1. Naimenovan

Alpha

2. Mochnost

Number

3. Proizvodit

Number



Таблица 6.13 –Информация об оборудовании

Имя поля

Тип данных

1. Cena

Number

2. Proizvodit

Number

3. Nenadegnost

Number



Таблица 6.14 – Исходные данные по оценке инвестиционного проекта

Имя поля

Тип данных

1. Naimenovan

Alpha

2. EdinicaIzm

Alpha

3. Znachenie

Number


Для того‚ чтобы Delphi имела возможность работать с созданной базой данных, необходимо указать, где она находится. Для этого можно использовать BDE Administrator. Для настройки доступа BDE к созданной базе данных создадим псевдоним базы данных и пропишем его. Для этого выберем имя (тип) драйвера базы данных Стандарт. Драйвер по умолчанию – Paradox. В строке PATH указываем путь к папке, в которой расположены таблицы. Ha этом настройка системы BDE Administrator на созданную базу данных закончена. Теперь из среды Delphi к базе данных будем обращаться по алиасу.

Таким образом, получили полную физическую модель базы данных‚ представленную в файлах формата Paradox, и настроенную для работы в среде Delphi.

6.1.4 Разработка интерфейса пользователя

Разработка интерфейса пользователя состоит из проектирования панелей и диалога. Панель приложения разделена на три части: меню действий, тело панели и область функциональных клавиш. Структура меню представлена на рисунке 6.2.

Блок интерфейса АИС организован в виде диалога. Когда пользователь и ЭВМ обмениваются сообщениями, диалог движется по одному из путей приложения, то есть пользователь перемещается по приложению, выполняя конкретные действия. При этом действие не обязательно требует от компьютера обработки информации. Оно может обеспечить переход от одного окна программы к другому [15].

Путь, по которому движется диалог, называют навигацией. Он может быть изображен в виде графа, где узлы – действия, дуги – переходы. Диалог состоит из двух частей: запросов на обработку информации и навигации по приложению.

Основное меню содержит 6 позиций, содержание которых раскрывается с помощью выпадающих подменю.

Опция «Исходные данные по оценке текущего финансово-экономического состояния предприятия» предлагает пользователю ввести следующую информацию:

  • данные по объему предоставляемых услуг;

  • баланс предприятия;

  • данные по отчету о прибылях и убытках;

  • информацию об оборудовании;

  • нормативы для оценки финансово-экономического состояния предприятия;

  • порядок расчета финансово-экономических показателей.

Опция «Исходные данные по выбору инвестиционного плана» предлагает пользователю ввести следующую информацию:

  • данные по сформированному пакету инвестиционных проектов;

  • данные по нормативам для анализа инвестиционных проектов;

  • перечень требований к инвестиционному плану.



меню

































Анализ и оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия до

осуществления капитальных вложений можно просмотреть в одноименной опции главного меню.

Опция «Варианты инвестиционных планов» позволяет произвести анализ и оценку текущего финансово-экономического состояния предприятия в случае реализации всех возможных вариантов уже сформированных инвестиционных планов.

Рекомендации по выбору инвестиционного плана можно получить, щелкнув по одноименной кнопке меню.

6.2 Программно-техническое обеспечение АИС

Программное обеспечение – совокупность программ системы обработки данных и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ. Оно включает в себя операционные системы, системы программирования, сервисные программы.

При выборе программного обеспечения следует учитывать такие критерии, как:

  • возможность интеграции с другими операционными системами;

  • простота освоения;

  • удобство работы;

  • обеспечение работы в сетях;

  • высокая надежность.

В качестве операционной среды для компьютера IBM PС при реализации АИС для управления портфелем реальных инвестиций использована операционная оболочка Microsoft Windows 2000, так как это наиболее распространенная и приспособленная для пользователя среда, с дружественным пользовательским интерфейсом. Операционная среда Microsoft Windows 2000 является высокопроизводительной, многозадачной и многопотоковой 32-разрядной операционной системой с графическим интерфейсом и расширенными сетевыми возможностями, работающей в защищенном режиме. Это интегрированная среда, которая обеспечивает эффективный обмен текстовой, графической и видеоинформацией между отдельными программами.

В качестве системы разработки будет использоваться среда Delphi 6.

Delphi - это комбинация нескольких важнейших технологий:

  • высокопроизводительный компилятор в машинный код;

  • объектно-ориентированная модель компонент;

  • визуальное (а, следовательно, и скоростное) построение приложений из программных прототипов;

  • масштабируемые средства для построения баз данных.

Delphi обладает широким набором возможностей: от проектировщика форм до поддержки всех форматов популярных баз данных. Многократно используемые и расширяемые компоненты Delphi устраняет необходимость программировать такие компоненты Windows, как метки, пиктограммы, диалоговые панели. Delphi позволяет приспособить эти компоненты к задаче, чтобы они работали так, как требуется пользователю. В Delphi включаются кнопки, меню, диалоговые панели, с помощью которых можно обеспечить ввод данных, не прибегая к программированию. В Delphi есть встроенные шаблоны форм и приложений, которые можно приспосабливать для разработки своих прикладных программ.

В Delphi встроен механизм работы с базами данных BDE (Borland Database Engine). Все инструментальные средства баз данных Borland - Paradox, dBase, Database Desktop - используют BDE. Все особенности, имеющиеся в Paradox или dBase, “наследуются” BDE, и поэтому этими же особенностями обладает и Delphi.

Этими программными средствами в данное время оснащен отдел капиталовложений ОАО «ВолгаТелеком», где будет реализована разрабатываемая АИС. Этот факт не требует дополнительных затрат на разработку и установку другого программного обеспечения и последующее обучение специалистов работе с ним.

Реализация технического обеспечения АИС представляется на базе одного автоматизированного рабочего места в отделе капиталовложений ОАО «ВолгаТелеком».

Автоматизированное рабочее место (АРМ) является совокупностью информационных, программных и технических ресурсов, обеспечивающей конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческих функций в конкретной предметной области. Вычислительная техника осуществляет основные операции по накоплению, хранению и переработке информации, а экономист выполняет часть ручных операций и операции, требующие творческого подхода при подготовке управленческих решений.

АРМ на базе персональных компьютеров являются наиболее простым и широко используемым видом автоматизированных рабочих мест работников управления предприятий. Они способны предоставлять пользователю в интерактивном режиме все виды обеспечения на весь сеанс работы, а пользователь сам выполняет все функциональные обязанности по преобразованию информации. Подобные системы реализуют следующие важные принципы:

- простоту, удобство и дружественность по отношению к пользователю;

- простоту адаптации к конкретным функциям пользователя;

- компактность размещения и невысокие требования к условиям эксплуатации;

- высокую надежность и живучесть;

- достаточно простую организацию технического обслуживания.

Возможности АРМ сильно зависят от технико-эксплуатационных характеристик компьютеров, на которых они базируются. Поэтому выбор конфигурации и оборудования для различных видов экономической и управленческой работы диктуется специализацией, целями и объемами работы.

Техническое обеспечение должно давать возможность обработать в заданное время необходимый объем данных, обеспечивать высокую надежность используемых технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, а также отвечать предъявляемым высоким эргономическим требованиям.

Разрабатываемая АИС должна быть реализована на современном компьютере, достаточно мощном и надежном для хранения информации, подключенном к локальной сети. Характеристика компьютера приведена в таблице 6.15.

Таблица 6.15 – Характеристики компьютера, необходимые для установки АИС

Компоненты системы

Характеристика

Корпус

ATX MIDITOWER(350 w)

Процессор

Intel Pentium IV 2400 МГц

Мат.плата

VIA 6.85

Оперативная память

512 Mb

Видеокарта

GFORCE 4 MX 440 64Mb

Жесткий диск

80 Gb

Источник бесперебойного питания

APC Smart-UPS 1500

Монитор

Samsung SyncMaster 753 dfx

Сетевая плата

RealTec 8139


Это обеспечит высокую скорость обработки информации и ее сохранение, повысит надежность работы системы, позволит в будущем, не меняя конфигурации, устанавливать новые версии используемых программных продуктов [19].

Схема программно-технического обеспечения приведена на рисунке 6.3.






ПТО




















































6.3 Организационно-правовое обеспечение АИС

Для проектирования и внедрения системы на предприятии необходима совместная работа сотрудников отдела капиталовложений и отдела информационных технологий. Роль администратора безопасности будет выполнять системный администратор, следя за обеспечением информационной безопасности.

Для формирования базы данных входной информации необходима первичная документация, предоставляемая из учетных служб. Сбор информации предполагается посредством взаимодействия баз данных учетных служб через локальную сеть.

Система будет использоваться в отделе капиталовложений. Выполнять работу с данной системой сможет любой сотрудник данного отдела без знания языков программирования, т. к. система будет организована с удобным интерфейсом, а поддержку программного обеспечения будет осуществлять программист.

На этапах внедрения в опытную и промышленную эксплуатацию будет проведено обучение пользователей по работе с данной разработкой на основе инструкции "Руководство пользователя".

Подсистема правовое обеспечение предназначена для регламентации процесса создания и эксплуатации АИС, которая включает совокупность юридических документов с констатацией регламентных отношений по формированию, хранению, обработке промежуточной и результатной информации системы.

К правовым документам, действующим на этапе создания системы, относятся: договор между разработчиком и заказчиком; документы, регламентирующие отношения между участниками процесса создания системы. К правовым документам, создаваемым на этапе внедрения, относятся: характеристика статуса создаваемой системы; правовые полномочия подразделений; правовые отношения пользователей.

В ОАО «ВолгаТелеком» внедрение нового проекта проводится по схеме, приведенной на рисунке 6.4:

Рисунок 6.4 -- Схема внедрения проекта в организации


На этапе определения характеристик дается полное описание проекта, его функциональные возможности, цена. Этап планирования содержит информацию, касающуюся целей, персонала, обучения, процедур и соглашений. На этапе выполнения решаются вопросы приобретения и поддержки версий. На этапе оценки проекта оцениваются результаты и сопоставляются с потребностями организации. Последний этап требует от организации существенных инвестиций. Если проект удовлетворил или даже превысил ожидания организации, то решение о его внедрении может быть принято достаточно просто и быстро. Работа системы начинается с момента приобретения по приказу на введение, к которому прилагаются соответствующие руководящие документы [15].

Принципы регулирования инвестиционной сферы в России определяются федеральными законами «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» от 25.02.1999 г. № 39-ФЗ и «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», от 09.07.1999 г. № 160-ФЗ [2].


6.4 Меры по защите информации

При создании и реализации автоматизированной информационной системы большое внимание должно уделяться тому, насколько хорошо в ней организована защита информации. Защита информации – это комплекс мероприятий, проводимых с целью предотвращения утечки, хищения, утраты, несанкционированного уничтожения, искажения, модификации (подделки), несанкционированного копирования, блокирования информации и тому подобное. К средствам защиты системы устанавливаются требования, приведенные на рисунке 6.5.

Требования к средствам защиты

Рисунок 6.5 --Требования к средствам защиты системы

Для решения проблемы защиты данных привлекают различные аппаратные и программные средства.

Проектируемая АИС поддерживает три степени защиты информации:

  • защиту от изменения данных;

  • защиту от изменения расчетных формул, базы данных и структуры АИС в целом;

  • защиту от компьютерных вирусов.

Выделим категории пользователей данными системы:

К первой категории относятся разработчики АИС. Они имеют полный доступ к структуре системы, расчетным формулам и обеспечивают логическую целостность базы данных.

Ко второй категории относятся системные администраторы, которые имеют доступ к исходным данным системы, но не имеют доступа к расчетным формулам, к ее базе данных.

К третьей категории относятся пользователи АИС. Они не могут изменять исходные данные, и также не имеют доступа к расчетным формулам, к ее базе данных.

Для обеспечения защиты информации используется система ключей и паролей. Пароли назначаются разработчиками АИС для каждой категории ее пользователей.

Сотрудники отдела капиталовложений перед началом работы с АИС вводят индивидуальный пароль для защиты решений, принятых в процессе этой работы. При попытке изменения исходных данных на экране запрашивается пароль, известный системному администратору. Он имеет возможность изменять исходные данные в процессе работы.

На рисунке 6.6 представлен процесс идентификации и аутентификации пользователя.

Рисунок 6.6 -- Процесс идентификации и аутентификации пользователя

Учитывая высокую вероятность непреднамеренного удаления файлов, весьма актуальной представляется организация защиты файлов от удаления. Существуют изначальные возможности по предотвращению удаления файлов – присвоение атрибута Read-Only. Но такая защита не очень эффективна. Поэтому в данной АИС использованы два уровня защиты файлов от удаления – отслеживающий и сохраняющий. Защита на отслеживающем уровне заключается в том, что все характеристики удаляемого файла автоматически резервируются в специально созданном для этого файле. Защита на сохраняющем уровне заключается в том, что файл вместо удаления пересылается в другой, специально созданный для этой цели каталог (технически файл занимает те же кластеры, что и занимал). Это облегчает процедуру восстановления данных [16].

За последнее время особую актуальность приобрела защита информации от компьютерных вирусов. Компьютерные вирусы способны доставить пользователю много неприятностей, в том числе серьезно повредить данные. Масштабы реальных проявлений вирусных эпидемий оцениваются сотнями тысяч случаев заражения персональных компьютеров. Особенно опасны вирусы для компьютеров, входящих в состав однородных локальных вычислительных сетей.

Противодействие компьютерным вирусам включает в себя:

  • защиту ПК от проникновения вирусов;

  • защиту ПК от деструктивных действий вирусов;

  • обнаружение вирусов;

  • блокирование способности вирусов к размножению;

  • обезвреживание вирусов.

Обнаружение и нейтрализация вирусов обеспечивается только специальными средствами противодействия – антивирусными средствами.

Защита информации от вирусов в АИС для управления портфелем реальных инвестиций осуществляется путем применения специальной антивирусной программы Dr. Web for Win32.


76




Случайные файлы

Файл
143645.doc
13882-1.rtf
120471.doc
83473.rtf
26202-1.rtf