Документирование кадровой политики (rabota)

Посмотреть архив целиком





Введение.


Глубокие социально-экономические преобразования российского общества в условиях перехода к рыночной экономике требуют коренных изменений в регулировании трудовых отношений, организации труда и регламентации трудовой деятельности работников.

Изменение технологического способа производства на базе широкого внедрения компьютерной техники и информатизации, возрастание роли науки и научно-технического прогресса как фактора экономического роста, усиление социальной ориентации производственной деятельности, развитие предпринимательства, в том числе среднего и малого бизнеса, обусловили эволюцию отношений собственности и типов хозяйствования в направлении разнообразия и множественности их форм, взаимоотношений между работодателем и наемным работником, активизацию их участия в акционерном капитале и управлении, развитие коллективно-договорных отношений.

Социальные реформы Российской Федерации ставят перед собой задачи повышения результативности труда, трудовой активности, развития предприимчивости и деловой инициативы, а также внедрение надежных механизмов соблюдения предприятиями (учреждениями и организациями), всех форм собственности правовых гарантий, предоставляемых работникам наемного труда.

Решение этих задач может быть достигнуто путем качественного совершенствования систем и методов руководства и управления персоналом, наиболее полного использования профессионального и творческого потенциала работников, рациональной организации их труда и повышения его эффективности, а также компетентности, дисциплины, требовательности.

Особого внимания требует характеристика должности менеджера по персоналу. В странах с высокоразвитой рыночной экономикой менеджерами называют профессиональных управляющих, имеющих специальное образование, часто полученное в дополнение к инженерному, юридическому, экономическому.

По квалификационному справочнику должностей – менеджер по персоналу имеет следующие должностные обязанности:

  1. Организует работу с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия, учреждения, организации и конкретными направлениями кадровой политики для достижения эффективного использования и профессионального совершенствования работников.

  2. Обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации.

  3. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.

  4. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу, в том числе с выпускниками учебных заведений, с целью комплектования штата работников.


  1. Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

  2. Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников.

  3. Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей.

  4. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников.

  5. Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками. Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста.

  6. Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом.

  7. Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов.

  8. Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию.

Формы вышеуказанных документов разрабатываются и утверждаются Государственным комитетом по статистике Российской Федерации.

В соответствии с Законом о бухгалтерском учете составление первичных учетных документов должно осуществляться по формам, разработанным и утвержденным Госкомстатом России.


Устав

Одним из субъектов правоотношений в сфере трудового права является работодатель.

Если рассматривать акционерные общества, то оно считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации в установленном федеральными законами порядке.

Общество создается без ограничения срока, если иное не установлено его уставом.

Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения.

Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах и представительствах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких


изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц.


Штатное расписание. (приложение 1)

Штатное расписание необходимо для формирования структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее уставом (положением).

Штатное расписание составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом.

Оно является основанием для издания приказа (распоряжения) руководителя организации об утверждении штата с определенным количеством штатных единиц и месячным фондом оплаты труда.

Форма может быть заполнена как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.).

При ручном способе заполнения все записи должны быть произведены чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Основная часть штатного расписания представляет собой таблицу, содержащую перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

При разработке штатного расписания можно использовать тарифно-квалификационные справочники работ, профессий и должностей всех категорий работников, разрабатываемые и утверждаемые Минтрудом России.

В графе 5 указываются оклады (тарифные ставки), устанавливаемые за выполнение работ в соответствии с профессиями (должностями), перечисленными в графе 3.

В графе 9 определяется месячный фонд оплаты труда по каждому работнику.

После заполнения всех граф основной части таблицы, в строке "Итого по документу" указываются итоговые суммы по графам 4-9.

Напомним, что если при заполнении формы были допущены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных.

При этом исправления должны быть согласованы со всеми лицами, подписавшими документ, и подтверждены их подписями с указанием даты внесения исправлений.

При оформлении штатного расписания должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные унифицированной формой.

Только в этом случае он будет считаться окончательно оформленным и может быть принят к утверждению.

В частности, не забывайте заполнять такие реквизиты, как наименование организации и код по ОКПО.

Расшифровки подписей также являются реквизитами, обязательными к заполнению. Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.

Окончательно оформленное штатное расписание подписывается руководителями структурных подразделений и главным бухгалтером.

По итоговым показателям 3-й и 9-й граф составляется приказ (распоряжение) об утверждении штата с конкретным количеством штатных единиц и определенным месячным фондом оплаты труда.

Приказ (распоряжение) утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Номер и дата приказа отражаются в шапке штатного расписания.

Изменения в штатное расписание вносятся также только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.


Трудовая книжка.

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка.

Образец трудовой книжки:

Форма трудовой книжки


(Обложка)


Герб

Российской Федерации


Трудовая книжка


(Титульный лист)


Герб

Российской Федерации


Трудовая книжка


Фамилия ________________________________________________________________

Имя ____________________________________________________________________

Отчество _______________________________________________________________

Дата рождения __________________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ____________________________________________________________

________________________________________________________________________

Профессия,

специальность __________________________________________________________

Дата заполнения ________________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _______________________________________________


М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

________________________________________

(разборчиво)


Сведения о работе


Серия и номер* (10 разворотов)


—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N | Дата | Сведения о приеме на работу, |Наименование, дата и |

| записи |————————————————————————————| переводе на другую постоянную | номер документа, на |

| | число | месяц | год |работу, квалификации, увольнении (с | основании которого |

| | | | | указанием причин и ссылкой на | внесена запись |

| | | | | статью, пункт закона) | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| 1 | 2 | | | 3 | 4 |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————


Сведения о награждении


Серия и номер (10 разворотов)


—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

| N | Дата | Сведения о награждении (поощрении) |Наименование, дата и |

| записи |————————————————————————————| | номер документа, на |

| | число | месяц | год | | основании которого |

| | | | | | внесена запись |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| 1 | 2 | | | 3 | 4 |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

|—————————|—————————|——————————|———————|————————————————————————————————————|—————————————————————|

| | | | | | |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————


_____________________________

* Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.




Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

  1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

  2. Образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя.

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.


При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.


Вкладыш в трудовую книжку.

Образец вкладыша:

Форма вкладыша в трудовую книжку


Вкладыш в трудовую книжку

(без трудовой книжки недействителен)


Герб

Российской Федерации


Фамилия ________________________________________________________________

Имя ____________________________________________________________________

Отчество _______________________________________________________________

Дата рождения __________________________________________________________

(число, месяц, год)

Образование ____________________________________________________________

Профессия,

специальность __________________________________________________________

________________________________________________________________________

Дата заполнения ________________________________________________________

(число, месяц, год)

Подпись владельца книжки _______________________________________________


М.П. Подпись лица, ответственного за ведение

трудовых книжек

________________________________________

(разборчиво)



В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.


Учет и хранение трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

  1. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

  2. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.


Заявление о приеме на работу.

Прием сотрудников на работу, как правило, производят на основании их заявлений. В заявлении сотрудник должен указать:

дату, с которой он приступает к работе;

должность, на которую он поступает.

Заявление составляют в свободной форме, так как типового бланка для него не предусмотрено.

Вот образец заявления:

Генеральному директору

ЗАО «Восток» А.И. Петрову

От В.С. Иванова


Заявление

Прошу принять меня на работу в ЗАО «Восток» на должность бухгалтера с 01 февраля 2004 года с окладом согласно штатному расписанию.


25 января 2004 года Иванов В.С.


На основании заявления кадровая служба организации оформляет приказ о зачислении сотрудника на работу (форма N Т-1 и Т-1а) и его личную карточку (форма N Т-2).

Главными субъектами правоотношений в сфере трудового права являются работник и работодатель.

Правоспособность работодателя возникает с момента государственной регистрации.

Необходимым аспектом является составление Устава предприятия (организации).

В нем содержатся действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка


Трудовой договор. (приложение )

Правоотношения работника с работодателем начинаются с заключения трудового договора. Согласно Трудовому кодексу РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный надлежащим образом, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения работника к работе.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников законами и иными нормативными правовыми актами может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции.

О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иным федеральным законом.

Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 Трудового Кодекса.

Не могут вводиться изменения существенных условий трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения


Приказ (распоряжение) о приеме на работу.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Приказы (распоряжения) составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию.

При оформлении приказа (распоряжения) о приеме на работу указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы.

Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом, приказ (распоряжение) объявляют работнику(ам) под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.


Личная карточка работника. (приложение 2)

Заполняется на работника, принятого на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством.

Личная карточка государственного служащего применяется для учета лиц, замещающих государственные должности государственной службы.

Коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО).

При заполнении "Знание иностранного языка" раздела 1 формы N Т-2 указывается степень знания языка: "владею свободно", "читаю и могу объясниться", "читаю и перевожу со словарем".

Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.


Лицевой счет работника. (приложение 3)

Применяются для отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику (для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат)

Заполняется работником бухгалтерии.


Приказ о переводе работника на другую работу. (приложение 4)

Применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в организации. Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись в трудовую книжку.


Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику.(приложение 5)

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".


График отпусков.(приложение 6)

В соответствии со ст.123 ТК РФ работодатель обязан ежегодно утверждать очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Для этих целей предусмотрена такая форма как "График отпусков". При ее заполнении отражаются сведения о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

График отпусков составляется в одном экземпляре работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Он должен утверждаться не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. При составлении графика реквизиты формы могут быть заполнены как ручным способом, так и с помощью машинной техники (печатной, вычислительной и т.п.).

График отпусков имеет сводный характер. Это означает, что при его составлении учитывается комплекс факторов. Важное значение имеют такие факторы, как специфика деятельности организации и пожелания работников. Чтобы учесть эти факторы, необходимо своевременно выяснить особенности производственной деятельности каждого структурного подразделения (в том числе сроки максимальной и минимальной занятости). Пожелания сотрудников лучше оформить в виде официальных заявок работников о планируемых ими периодах отпуска. Естественно, что помимо всего перечисленного, график отпусков должен соответствовать всем требованиям законодательства.

При составлении унифицированных форм не допускаются неоговоренные исправления. Если в процессе заполнения формы обнаружены ошибки, то они могут быть исправлены только по установленным правилам, то есть с помощью зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных. Все исправления должны быть подтверждены подписью сотрудника, заполнившего форму, а также согласованы с руководителем организации и подписаны им.

График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений, согласовывается с выборным профсоюзным органом (при его наличии) и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом.


Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы.

Применяются для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду. В случае раздельного учета использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается использование раздела 1 "Учет использования рабочего времени" табеля в качестве самостоятельного документа.

Составляются в одном экземпляре уполномоченным лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных обязанностей и т.п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна строка - для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая строка - для записи количества часов по ним.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.п.).

Табель учета использования рабочего времени применяется в условиях автоматизированной обработки данных. Бланки табеля по с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.


Случайные файлы

Файл
33266.rtf
214.rtf
afgan1.doc
ref-15278.doc
138554.rtf