Компьютерные технологии в бизнесе. Лаба (Лабораторная работа по КТвБ. План постановки задачи)

Посмотреть архив целиком

6



МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЙ АВИАЦИОННЫЙ ИНСТИТУТ (ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ).













Лабораторная работа

по компьютерным технологиям в бизнесе.
























Преподаватель: Кузовкин В. В.

Студент: Полунин В. Ю.

Группа: 05-211.




Москва 2001г.

План постановки задачи.


  1. Организационно-экономическая сущность задачи.


Наименование задачи – планирование работы НИЦ.

Место ее решения - отдел управления разработкой.

Цель решения задачи – рассчитать календарный график и технико-экономические показатели.

Назначение – для НИЦ, вышестоящих руководителей, работников.

Периодичность решений и требования к срокам решений – решается ежемесячно, до начала месяца.

Источники и способы поступления данных – портфель заказов, простой бумажный способ.

Потребители результатной информации – работники сектора 1 НИЦ и вышестоящие руководители.

Способы ее отправки – электронный, бумажный.

Информационная связь с другими задачами – должны сообщить всем подразделениям, планово-экономическому отделу.


2. Описание исходной (входной) информации:


Перечень исходной информации:


  1. Задание в бумажном виде с указанной информацией о дате (май 2001г.), номером сектора (сектор №1), шифра работ которые нужно выполнить и их процентом технической готовности. В них войдут проходящие работы – заказ 07, вновь открываемые работы – заказ 03, инициативные работы – 02, 04, 05, 08, 10.


  1. Перечень заказов. Данные о заказах приведены в бумажном виде в таблице 8х10 (Таблица №1. Перечень заказов.). Также располагается в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 1 в электронном виде. В нее входят данные: номер заказа по порядку, шифр заказа, вид функциональной ячейки, количество функциональных ячеек, шифр площади, группа сложности, шифр работ входящих в заказ, коэффициент эффективности заказа.


Описание реквизитов таблицы №1 перечень заказов.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

1. Номер по порядку (№ п.п.)

A3 – A1 2

99

2. шифр заказа

B3 – B12

9(2)

3. Вид функциональной ячейки.

C3 – C12

Х(2)

4. Количество функциональных ячеек.

D3 – D12

99

5. Шифр площади.

E3 – E12

9

6. Группа сложности.

F3 – F12

9

7. Шифр работы.

G3 – G12

9,99 (4)

8. Коэффициент эффективности заказа Кэ

H3 – H12

9,9


  1. Норма трудоемкости по отдельным видам работ. Данные о нормах трудоемкости приведены в таблице 7х15 в бумажном виде (Таблица №2. Норма трудоемкости.). Также располагается в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 1 в электронном виде. В нее входят: шифр работ; нормы трудоемкости (единица измерения человекодень) зависящие от шифра площади и группы сложности, которые приведены в таблице; шифр исполнителя.



Описание реквизитов таблицы №2 нормы трудоемкости.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

1. Шифр работы

А18 – А31

9,99

2. Нормы трудоемкости 1S 1

B18 – B31

99

3. Нормы трудоемкости 1S 2

C18 – C31

99

4. Нормы трудоемкости 2S 1

D18 – D31

99

5. Нормы трудоемкости 2S 2

E18 – E31

999

6. Нормы трудоемкости 2S 3

F18 – F31

999

7. Шифр исполнителя.

G18 – G31

9


  1. Характеристика специалистов. Данные с коэффициентом производительности работников, заработной платой, штатной численности приведены в бумажном виде в таблице №3 характеристика специалистов. Также располагается в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 1 в электронном виде, имеющую размерность 5х6. В нее входит номер по порядку специалиста, должность специалиста, коэффициент производительности, заработная плата специалиста, штатная численность.


Описание реквизитов таблицы №3.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

1. Номер по порядку № п.п.

А35 – А40

9

2. Специалист.

B35 – B40

Х(15)

3. Коэффициент производительности.

D35 – D40

9,9

4. Заработная плата.

F35 – F40

999

5. Штатная численность

G35 – G40

9


  1. Описание результативной (выходной) информации.


Перечень выходной информации:


  1. График работы сектора на месяц. Показывает сколько и какой специалист, над каким заказом и работой должен отработать определенное количество человекодней. А также показывает закончится ли данная работа в текущем месяце или будет продолжена в следующем. В него входят следующие реквизиты: номер специалиста по порядку (идентификатор – А3 – А13, значность 99, 99), число месяца (идентификатор – В2 – U2, значность 99), индекс обозначения шифра заказа, шифра работы, количества человекодней, которые специалист должен отработать в данном месяце по данному заказу (идентификатор – В3 – U3, В4 – U4, … , В13 – U13; значность - 99-9,99 99), результат выполнения работы: п – работа продолжается, если работа завершена обозначение не ставится (идентификатор – V3 – V13, значность – Х). Располагается в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 4 в электронном виде, также представлена в бумажном виде.


  1. Технико-экономические параметры сектора. Показывают какой заказ и насколько процентов выполнит сектор за плановый период, экономический эффект, полные затраты, в том числе основную заработную плату, премию, накладные и прочие расходы сектора. Данные приведены в таблице №6 (Технико-экономические параметры сектора). Данные представлены в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 3 в электронном виде и в бумажном виде.






Реквизиты таблицы №6 технико-экономические параметры.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

Номер по порядку №п.п.

A4 – A10

99

Шифр заказа.

B4 – B10

99

Запланированная трудоемкость 1 специалиста.

C4 – C10

99,9

Запланированная трудоемкость 2 специалиста.

D4 – D10

99,9

Запланированная трудоемкость 3 специалиста.

E4 – E10

99,9

Запланированная трудоемкость 4 специалиста.

F4 – F10

99,9

Запланированная трудоемкость 5 специалиста.

G4 – G10

99,9

Запланированная трудоемкость 6 специалиста.

H4 – H10


99,9

Общая трудоемкость по заказу.

I4 – I10

99,9

% технической готовности на начало планового периода.

J4 – J10

99%

% технической готовности на конец планового периода.

K4 – K10

99%

Затраты. Основная заработная плата.

L4 – L10

999,99

Затраты. Премия.

M4 – M10

999,99

Затраты. Накладные расходы.

N4 – N10

9’999,99

Затраты. Прочее.

O4 – O10

999,99

Полные затраты.

P4 – P10

9’999,99

Ожидаемый экономический эффект.

Q4 - Q10

9’999,99


4. Описание алгоритма решения задачи (последовательности действий и логики решения задачи):


Заполняем таблицу №4 построчно. Для этого переносим данные о заказах из таблицы №1 в таблицу №4 в следующем порядке: проходящие работы, вновь открываемые работы, инициативные работы (последовательность заказов определяем по заданию и присваиваем каждому заказу номер по порядку). Процент технической готовности берем из задания. Из таблицы №2 берем данные о исполнителе и заносим шифр в столбец – вид трудового ресурса. Рассчитываем нормативную трудоемкость: количество функциональных ячеек (данные в таблице №1 или в таблице №4) умножаем на норму трудоемкости (значения берем из таблицы №2 по соответствующему значению шифра площади и группе сложности (Таблица №1 или №4) для соответствующей работы) и умножаем на коэффициент технической готовности (данные берем из таблицы№4, рассчитывается как единица минус процент технической готовности, в процентах, поделенный на сто процентов).


Заполняем таблицу №5 по столбцам. Заполняем столбец номер по порядку, шифр по порядку. Заполняем столбец категория исполнителя, штатная численность – данные берем из таблицы №3. Заполняем столбец пропускная способность – рассчитываем как штатную численность умножаем на число рабочих дней в месяце, потом умножаем на коэффициент (0.75 для начальника сектора и 0.95 для остальных специалистов) полученное произведение округляем. Находим сумму по пропускной способности. Заполняем раздел – загрузка работами. Для этого используем данные из таблицы №4 (вид трудового ресурса и нормативная трудоемкость) и данные из задания. Заполняем столбец проходящие работы – смотрим в задании какие заказы в них входят и смотрим в таблице №4 какой специалист и сколько должен отработать по заказам относящимся к проходящим работам. Аналогично заполняем столбцы в таблице №5 с открываемыми работами и инициативными работами. Заполняем столбец обязательные работы. Они будут складываться из проходящих и открываемых работ для каждого специалиста. Далее находим дельта – разница между пропускной способностью и обязательными работами для каждого специалиста. Полученные данные записываем в соответствующий столбик таблицы №5.


Строим график работы сектора. Из таблицы №4 по порядку назначаем специалистам (вид трудового ресурса) выполнение сначала проходящих работ, потом открываемые работы, оставшиеся мощности направляем на выполнение инициативных работ. При выполнении инициативных работ сначала выполняем работы с наибольшим коэффициентом эффективности. При нехватке того или иного трудового ресурса для выполнения работы ее можно либо продолжить выполнять в следующем плановом периоде либо назначить специалисту, у которого имеются свободные дни. При этом производим перерасчет человекодней для выполнения данной работы для конкретного специалиста по коэффициентам производительности.


Заполняем таблицу №6. Заполняем столбец шифр заказа по данным из задания. Заполняем раздел таблицы – запланированная трудоемкость на основе данных из графика работы сектора. Рассчитываем общую трудоемкость по каждому заказу. Рассчитываем процент технической готовности как отношение количество выполненных человекодней по данному заказу к общему количеству человекодней которые следует сделать по данному заказу (в случае нескольких работ в заказе для разных специалистов приводим человекодни в человекодни для одного специалиста, т.е. с одним коэффициентом производительности). Процент технической готовности на начало берем из задания. Рассчитываем затраты: заработная плата рассчитывается как сумма зарплат специалистов по каждому заказу. Которая рассчитывается, как количество человекодней отработанных по плану умножаем на зарплату в день (зарплата в месяц поделить на пропускную способность из таблицы №5 и умножить на штатную численность). Премия начисляется в размере 20% от основной заработной платы. Накладные расходы рассчитываются как сумма основной зарплаты и премии умноженная на коэффициент 1.8. Прочие расходы рассчитываются как сумма основной зарплаты и премии умноженная на коэффициент 0,3. Полные затраты – это сумма основной заработной платы, премии, накладных и прочих расходов. Ожидаемый экономический эффект рассчитывается как полные затраты умноженные на коэффициент эффективности заказа из таблицы №4 или №3.


5. Описание используемой условно – постоянной информации


1. Нормативная трудоемкость. Расчетные данные о нормативной трудоемкости по проходящим, открываемым и инициативным, обязательным работам сектора №1 (Таблица №4. Нормативная трудоемкость.). Представлены в таблице 11Х7 в бумажном виде и в электронном виде в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 2. В нее входит: номер по порядку; данные из задания и таблицы №1 (перечень заказов) - шифр заказа, вид функциональной ячейки, количество функциональных ячеек, шифр площади, группа сложности, коэффициент эффективности заказа, шифр работы, процент технической готовности; вид трудового ресурса берем из таблицы №2 (нормы трудоемкости); норматив трудоемкости рассчитываем как – количество функциональных ячеек Х норму трудоемкости Х (1- процент технической готовности).


Реквизиты таблицы №4. Нормативная трудоемкость.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

1. Номер по порядку.

А3 – А7

9

2. Шифр заказа.

B3 – B7

99

3. Вид функциональной ячейки.

C3 – C7

ХХ

4. Количество функциональных ячеек.

D3 – D7

99

5. Шифр площади.

E3 – E7

9

6. Группа сложности.

F3 – F7

9

7. Коэффициент эффективности заказа.

G3 – G7

9,99

8. Шифр работы.

H3 – H7

9,99

9. Процент технической готовности.

I3 – I7

99%

10. Вид трудового ресурса.

J3 – J7

9

11. Нормативная трудоемкость.

K3 – K7

99,9


2. Загрузка работами. Данная таблица (Таблица №5. Загрузка работами.) показывает загруженность работами сектора №1. Показывает свободные ресурсы после выполнения обязательных работ. Данные представлены в виде таблицы 10Х6 в бумажном и в электронном виде в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 3. В нее входит: номер по порядку; категория исполнителя; шифр по порядку; штатная численность; пропускная способности; загрузка работами: проходящие, открываемые, обязательные, инициативные; дельта (рассчитывается, как разница обязательных работ и пропускной способности).

Реквизиты таблицы №5 загрузка работами.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

1. Номер по порядку.

A15 – A20

99

2. Категория исполнителя.

B15 – B20

Х(17)

3. Шифр по порядку.

C15 – C 20

9

4. Штатная численность.

D15 – D20

9

5. Пропускная способность.

E15 – E20

99

6. Загрузка работами. Проходящие работы.

F15 – F20

99,9

7. Загрузка работами. Открываемые работы.

G15 – G20

99,9

8. Загрузка работами. Обязательные работы.

H15 – H20

999,9

9. Загрузками работами. Инициативные работы.

I15 – I20

99,9

10. Дельта.

J15 – J20

99,9


3. Заработная плата. Данная таблица (Таблица №7. Заработная плата.) является вспомогательной. В ней рассчитывается заработная плата в день отдельно по каждому из специалистов. Зарплата в день это есть: зарплату в месяц умножаем на штатную численность и поделить на пропускную способность специалиста (данные в таблице №3 и в таблице №5). Данные представлены в виде таблицы 4Х6 в бумажном и в электронном виде в файле «лаб.раб. по КТвБ..xls» на листе 3. В нее входит: номер по порядку, специалист, заработная плата в месяц, заработная плата в день.


Реквизиты таблицы №7 заработная плата.

Наименование.

Идентификатор.

Значность.

1. Номер по порядку.

A15 – A20

9

2. Специалист.

B15 – B20

Х(17)

3. Заработная плата.

E15 – E20

999

4. Заработная плата в день.

F15 – F20

99,99



Случайные файлы

Файл
98380.doc
175243.rtf
30673.rtf
BANDEL2.DOC
87765.doc