Реклама и PR

Реклама и паблик рилейшнз являются необходимой составной частью плана участия в выставке. Привлечение потенциальных посетителей должно планироваться и подготавливаться с такой же интенсивностью, как концепция стенда.

Реклама и работа устроителей выставки с прессой

Компании по организации выставок выделяют существенную часть бюджета на рекламу для привлечения экспонентов и посетителей. Для международных специализированных выставок рекламные проспекты для посетителей печатаются на всех важнейших языках мира и рассылаются по многим странам соответственно целевым группам.

Многоступенчатое привлечение потенциальных посетителей через печать часто происходит при помощи прямой рекламы. Объявления даются во всех имеющих отношение к делу международных специальных журналах, а для некоторых мероприятий - также и в массовых журналах или ежедневных газетах. Кроме того, организаторы выставок пускают в ход все остальные средства рекламы.

Реклама устроителей выставки

Работа с прессой

Рекламные объявления в специальных журналах и средствах массовой информации

Непосредственная реклама для экспонентов и посетителей

Вывешивание плакатов

Компании по организации выставок делают рекламу выставке, а не отдельным ее участникам!

Работа устроителей выставки с прессой нацелена на возможно более широкий резонанс в средствах массовой информации. В начальной стадии подготовки к мероприятию информацией о предложении, новинках, общей программе и отраслевой тематике снабжается, в первую очередь, специальная пресса. Незадолго до начала мероприятия приглашаются и получают информацию представители ежедневно выходящих изданий - из редакций экономики или местных новостей, а также радио и телевидение.

Устроитель мероприятия делает рекламу только самой торговой ярмарке или выставке, или же отдельным, важнейшим, моментам предложения; таким образом, он способствует тому, чтобы на выставку пришли заинтересованные покупатели. А каждый экспонент должен сам позаботиться о том, чтобы заинтересованные покупатели посетили именно его стенд.

Для рекламы и паблик рилейшнз организаторы выставки предоставляют в распоряжение экспоненту целый ряд бесплатных или оплачиваемых по себестоимости вспомогательных средств.

Рекламные средства устроителей выставки, предоставляемые экспонентам

Рассылка материалов по специальным журналам

Печатные образцы для эмблем и планов местоположения

Проспекты для посетителей, плакаты

Штампы (или наклейки на письма)

Входные билеты-талоны

Календари выставок

Своевременно затребованные на бланке заказа средства рекламы могут быть снабжены данными о предприятии, а именно:

названием фирмы и адресом

указанием павильона и номера стенда

возможно, также фирменным знаком

Соответствующий заказ на печатание будет оформлен организатором выставки.

Обеспеченные устроителями выставки средства рекламы - это простейшая форма рекламы-приглашения, которая всего лишь сообщает об участии данного предприятия в выставке. Она не может дать информацию о самом предприятии и его собственно выставочной программе. Необходимы дополнительные меры - такие, как письменные приглашения или проспекты.

Реклама для привлечения посетителей

Средства рекламы для привлечения посетителей

Наклейки на письма

Письменное приглашение с ответной открыткой

Приглашение-проспект с ответной открыткой

Телефонные звонки

Входные билеты-талоны

Сувенир, приложенный к приглашению

Лотерея/розыгрыш призов

Реклама с помощью объявлений

Внесение в каталог данных, объявления в каталоге

Внесение данных в системы информации для посетителей

Уличная реклама

Наклейки на письма

Наклейки на письма (или штампы) - это недорогое средство для оповещения об участии в выставке. Задолго до начала выставки наклейками отмечается каждое почтовое отправление, предназначенное адресатам из соответствующих целевых групп. Но наклеивать их на почтовый конверт не имеет смысла, потому что на почте их нередко снимают. Наклейка должна быть на самом письме.

На наклейках, которые заказывают у устроителей выставки, помимо названия, эмблемы и даты мероприятия, обозначаются еще номер павильона и стенда самого участника.

Приглашение посетителей

Индивидуальное приглашение клиентов и заинтересованных покупателей всегда обещает хороший резонанс. Для этого существует целый ряд возможностей.

Обеспеченные организаторами выставки рекламные средства (проспект, входные билеты-талоны) могут быть разосланы вместе с индивидуальным пригласительным письмом. Это послание должно пробудить интерес и быть, по возможности, адресованным кому-то персонально, то есть не просто "Фирме Индустри ГмбХ", а "Д-ру инженеру Майеру, Фирма Индустри ГмбХ".

В письме в этом случае должно быть личное обращение и подпись. Эффект еще больше усилится, если это подпишет знакомый деловой партнер, то есть продавец подпишет письмо покупателю, технический консультант - официальную бумагу конструктору.

Для приглашения можно пойти и на какую-нибудь уловку. Так, для того, чтобы настоять на посещении, можно отослать видовую открытку с изображением стенда, а хорошему клиенту - моментальный снимок, сделанный во время его визита на предыдущую выставку.

Можно продумать и систему многократных приглашений (рассылка через определенные промежутки времени), к которым прикладываются скромные, но все-таки привлекающие внимание мелочи или сувениры, напоминающие о приглашении.

Собственная картотека клиентов и заинтересованных покупателей составляет основу для всей деятельности, связанной с приглашениями. Кроме того, для одноразового пользования у фирм, специализирующихся на адресах, могут быть приобретены списки потенциальных покупателей. Эти списки составляются по отдельным отраслям или, соответственно, профессиональным группам и по региональному принципу.

Приглашения должны быть получены адресатами примерно за три недели до начала выставки, чтобы будущий посетитель тоже сумел к ней основательно подготовиться. А рассылку многократных приглашений можно начать уже за два месяца до того.

Приглашение-проспект

Если бюджет позволяет, можно издать собственное приглашение-проспект. Оно содержит такие данные:

название мероприятия, эмблему и место, дату

название и адрес фирмы

наименование павильона и стенда (возможно, вместе с планом)

номер телефона на стенде

собственно выставочную программу или ее основные пункты

девиз выставки

особые достижения и мероприятия на стенде

возможно, расписание рабочих часов на стенде, чтобы клиент знал, когда и кого он может там застать

На приглашении может быть воспроизведен постоянный мотив товарной рекламы, который визуально повторяется и на выставочном стенде. Точно так же элементы оформления выставочного стенда или проводимые там мероприятия могут быть включены в проспект.

На приготовленных заранее ответных открытках клиент может назначить время встречи для деловых переговоров, которое, несмотря на суету выставки, надо будет для этого действительно выделить. Обзванивая потом клиентов по телефону, нужно точно так же договариваться о конкретном времени для встречи.

Входные билеты-талоны

Посетитель очень ценит входные билеты-талоны, которыми администрация выставки обеспечивает экспонента. Они рассылаются экспонентом вместе с соответствующим сопроводительным письмом. В обмен на талон посетитель получает в билетной кассе бесплатный однодневный пропуск. Экспонент потом рассчитывается - и нередко по сниженной цене - только за те талоны, которые были действительно использованы.

Сувениры/потерея

Когда клиент ожидает, что к нему отнесутся на стенде внимательно - даже если речь идет о самой малости, - он скорее примет решение посетить стенд. Очень действенной в этом смысле может быть серия сувениров: часть из них прикладывается к приглашению, а остальные можно получить на стенде - к примеру, если это игра, состоящая из нескольких частей. Можно предложить также сувениры для коллекции; их нужно ежегодно обновлять. (Но внимание к посетителям не должно мешать функционированию стендаю.)

Талоны на получение сувенира или на участие в лотерее, в розыгрыше призов тоже пользуются успехом.

Все, что связано с приглашением, как и подарки, должно иметь прямое отношение к программе выставки или к самому предприятию.

Реклама при помощи объявлений

Незадолго до крупных выставок в периодических изданиях или в особых выпусках специализированной прессы появляются объявления устроителей с сообщениями о предстоящей выставке, где указываются также наименования павильонов и стендов. Эти сведения могут быть включены в текущую кампанию по публикации объявлений. Сообщения о выставке можно иногда найти среди объявлений о приеме на работу.

А объявления, составленные исключительно для приглашения на выставку, требуют хорошо составленной сметы на рекламу.

Реклама при помощи каталогов

Помимо регулярного внесения данных в каталоги выставок и в систему информации для посетителей, организаторы выставки могут часто давать в них и объявления, а также публиковать за плату фирменные и, соответственно, товарные знаки. Если система информации для посетителей обладает эффективностью как реклама только лишь в тех местах, где расположена территория выставки, то каталоги еще и долгое время спустя могут использоваться как справочные издания.


Случайные файлы

Файл
44619.doc
159014.rtf
97127.rtf
70343.rtf
159756.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.