Информационные Технологии в Управлении (11-12 - word97)

Посмотреть архив целиком

Лекция 11 (15.11.99).

Деловая презентационная графика.

  1. СА – Cricket Present

  2. Charisma

  3. Draw Perfect

  4. Freelance Plus

  5. Harvard Graphics

  6. Corel Draw

  7. Power Point

Новые функции Power Point:

  1. Мастер авто содержания.

  2. Искатель слайдов.

  3. Библиотека шаблонов.

  4. Новые эффекты анимации.

  5. Улучшение компрессии и V загрузки файлов.

  6. Фоновая проверка орфографии.

  7. Решение для INTERNET – Intranet

  8. Специальные средства просмотра презентаций.

Программы – планировщики (Personal Information Managers).

Функции:

  1. Планирование рабочего времени.

  2. Ведение адресной книги.

  3. Ведение календаря встреч.

  4. Управление контактами.

  5. Планирование рабочей группы сотрудников сведением очереди ресурсов.

  6. Наличие часов, показывающих время в разных часовых поясах.

  7. Регистрация телефонных звонков.

  8. Встроенные текстовые редакторы и простые СУБД.

Сравнительная характеристика программ – планировщиков (ПП).

Характеристики

Наименование ПП

ACT

Ascend

Ecco

Gold Main

Ganna Contact

Organizer

Schedule+

Sidekick

1. Цена,$

199

109

99

220

99

99

100

50

2. Требуемая дисковая память, МБт

6

8

6

6

8

8

6

4

3. Наличие функций:

  • встроенный текстовый редактор,

+

-

-

-

-

-

-

+

  • регистрация телефонных звонков,


+

+

+

+

+

+

+

+

  • планирование отпусков,


-

+

+

+

+

-

+

+

  • автомат. групповое планирование,


-

+

+

+

-

+

+

-

  • разделение данных по контактам в сети,


+

-

+

+

+

+

+

+

  • защита записи,


+

+

+

+

+

+

+

-

  • интерфейс электронной почты.

+

+

+

+

+

-

-

-


Персональные СУБД.

Функции:

  1. Создание совокупности данных по типу картотек

  2. Разработка программ для оперирование данными

Сравнительные характеристики персональной СУБД:


Характеристики

Наименование

Access

Approach

File Maker

Paradox

1. Цена,$

339

105

199

299

2.Инсталяция СУБД (установка)

5

3

3

3

3.Качество справочной системы

5

4

3

4

4.Типы полей

4

3

3

5

5.Сортировка по полю

3

5

4

2

6.Удаление записей

5

4

4

3

7.Формы и отчеты:





- таблица стилей

4

3

1

3

- импорт данных

4

2

1

3

- подготовка запросов

3

4

1

1

- создание отчетов

4

4

1

4

- разработка формул

4

4

1

4

- подготовка почтовых отправлений

4

3

1

3

5 – отлично, 4 – очень хорошо, 3- хорошо, 2 – удовлетворительно, 1 – посредственно.

Новые функции СУБД ACCESS:

  1. Мастер создания базы данных

  2. Мастер создания импорта, экспорта данных

  3. МС анализа таблиц

  4. МС запросов

  5. Совместное использование данных

  6. Решения для Internet-Intranet

Программы электронной почты:

Функции:

  1. Прием и передача сообщений

    1. Рассылка корреспонденции сразу нескольким адресатам

    2. Подтверждение о приеме сообщения

    3. Приоритеты сообщений

    4. Переадресовка сообщений

    5. Возможность посылки конфиденциальных и общедоступных сообщений

  2. Формирование сообщений

    1. Наличие встроенного текстового редактора

    2. Импорт текстовых файлов

    3. Сохранение черновиков

    4. Возможность просмотра раннее полученных сообщений при подготовке ответа на него

    5. Присоединение разных приложений к сообщению

3.Обработка сообщений

3.1. Архивация

3.2.Поиск сообщений по многим данным

3.3. Объединение сообщений в логические цепи.

4. Планирование совещаний

  1. Внешние коммуникационные средства

    1. СС:Mail

    2. Coordinator

    3. Da Vinchi e Mail

    4. Higgings

    5. Inbox Plus

    6. MS Mail

    7. Word Perfect Office


Интегрированные программные средства (ПС).


Интегрированные системы 7 ОД

Сборники программных продуктов MS OFFICE






SYMPHONY Framework




MS Work Lotus Smart Suite Alpha Work Corel Word Perfect






Состав Microsoft Office 2000 (5 Вариантов).

Наименование программных средств и другие характеристики

Варианты MS Office 2000

Standard

Small Business

Professional

Premium

Developer

1. Word

+

+

+

+

+

2. Excel

+

+

+

+

+

3. power Point

+

+

+

+

+

4. Out Look

+

+

+

+

+

5. Internet Explorer

+

+

+

+

+

6. Publisher

-

+

+

+

+

7. Small Business Tools

-

+

+

+

+

8. Access

-

-

+

+

+

9. Front Page (Редактирование Web-сайтов).

-

-

-

+

+

10. Photo Draw

-

-

-

+

+

11. Инструменты для программ

-

-

-

-

+

12. Необходимое дисковое пространство для полной инсталяции, МБт

189

360

391

526

656

13. Цена: Обновление\полное,$

210\500

210\500

310\600

400\800

610\1000

Основные возможности Internet:

  1. Электронная почта (e mail).

  2. Word Wide Web (WWW)всемирная паутина, набор связанных между собой информационных страниц, содержащих гиперссылки.

  3. Поиск информации

  • по каталогу,

  • по указателю (сам указываешь требуемое слово)

  1. Электронная коммерция – покупка и продажа товара по кредитным картам.

  2. Группы новостей -огромная доска объявлений.

  3. Сети Intranet-использование технологии email и WWW в своих собственных сетях.

  4. Копирование файлов (FTP-fail transfer protocol, HTP-гипер).

  5. Игры и беседы.


Локальные вычислительные сети (ЛВС).

ЛВС – совместное использование(разделение) файлов, ресурсов и программ. Разделение файлов: в сети можно использовать файл вместе с другими пользователями. Разделение ресурсов: 1 СД КОМ или 1 принтер или 1 сканер используют все пользователи. Раздел программ: не надо устанавливать программы на каждый ПК, можно держать одну программу на сервере и доступ к ней будет иметь каждый пользователь.

Искусственные и реальные сети.

Искусственные – многопользовательские системы (МПС).

Основные черты:

  1. Работа пользователей только через главный ПК.

  2. В главном ПК используются основные ресурсы: оперативная память, программное обеспечение, периферийные средства и т.д.

Компоненты МПС:

  1. Главный ПК( мощный)

  2. Платы с коммуникационными портами

  3. Соединительный кабель

  4. Терминалы

  5. Системные и прикладные программные обеспечения

Искусственная сеть предпочтительнее реальной, если:

  1. Экономия денежных средств является важным фактором

  2. Общее число пользователей невелико и неизменно

  3. Требуется централизованная обработка данных

  4. Полная безопасность данных

  5. Отсутствует возможность администрирования ком. сети.

  6. Требуется модификация ком. сети.

Реальные сети – системы, связанные между собой с помощью общей единой передающей среды и периферийных устройств с помощью специального сетевого оборудования.

Реальная предпочтительнее искусственной, если:

  1. Самостоятельность отдельных пользователей

  2. Обмен данными между раб. станции и между раб.станц. и серверами.

  3. Обработка нескольких потоков данных одновременно

  4. Объединение разнородных ПК

Лекция 12 (22.11.99).

Профессиональные ориентированные программные средства.


Случайные файлы

Файл
367.doc
57502.rtf
26907-1.rtf
162362.rtf
4158.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.