Повышение эффективности управления персоналом ТКУП "Универмаг Беларусь" (104067)

Посмотреть архив целиком

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ


кафедра менеджмента








РЕФЕРАТ

на тему:

«ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ТКУП «УНИВЕРМАГ БЕЛАРУСЬ»»















Минск, 2009


Совершенствование организационной структуры управления предприятия


Характер разделения труда внутри организации и координация взаимодействия в направлении общих целей отражается в организационной структуре предприятия.

Организационная структура характеризует внутреннее строение организации и представляет собой совокупность взаимосвязанных звеньев, выполняющих закрепленные за ними функциями.

Построение эффективной организации осуществляется с учетом следующих требований:

1. Организационная структура должна отражать содержание деятельности организации: цели, стратегию, принципы, функции, методы, этапы и стадии принятия и реализации решений, учитывать особенности внутренней и внешней среды. Это достигается за счет проведения периодических реорганизаций действующих структур. Небольшие изменения в организационную структуру вносятся ежегодно, в соответствии с вновь принятыми планами.

2. Организационная структура должна обеспечивать быструю адаптацию организации к изменяющимся условиям и требованиям потребительского рынка.

3. В организационную структуру целесообразно закладывать механизмы, блокирующие разрастание административных функций.

Соблюдение перечисленных требований делает структуру конкретной организации уникальным продуктом, обеспечивающим эффективность её работы в определенных условиях.

Наибольшее распространение в торговле получила линейно-функциональная структура управления. В линейно-функциональной структуре управления линейные связи обеспечивают единство целей, а функциональные – специализацию управленческой деятельности, что позволяет решать сложные многоцелевые задачи.

Для оценки состояния организационной структуры можно использовать ряд показателей.


Таблица 1 Перечень показателей, характеризующих структуру предприятия торговли

Характеристика структуры

Показатели

Элементы структуры и их соотношение

1. Количество уровней управления.


2. Количество структурных подразделений на каждом уровне.


3. Количество структурных единиц.


4. Соотношение численности персонала каждого уровня.


5. Соотношение численности персоналии линейных, функциональных, штабных и обеспечивающих подразделений организации.

Информационное обеспечение

Объем информации, используемой для принятия решения.

Время прохождения информации от высшего руководства до низших уровней и обратно.

Распределение прав и ответственности

Соотношение прав и ответственности по элементам организационной структуры.

Взаимосвязь элементов структуры

1.Количество межфункциональных и целевых групп.


2. Количество совместных решений, принимаемых представителями нескольких подразделений.


3. Количество связей между структурными подразделениями.


4. Количество связей, выполняющих функции согласования.

Уровень мобильности структуры

1. Количество изменений организационной структуры, осуществляемых за год.


2. Количество крупных структурных преобразований, осуществляемых за 3-5 лет.


3. Количество нововведений, внедряемых в организации за определенный период времени

Уровень специализации управленческого персонала

1.Количество специализированных функций, реализуемых на каждом уровне.


2. Количество функций (задач), реализуемых структурным подразделением.


3. Количество реализуемых структурным подразделением функций (задач), не свойственных его специализации



Для принятия и реализации управленческих решений в ТКУП «Универмаг Беларусь» создана линейно-функциональная структура управления, которая состоит:

- административно-управленческий персонал;

- специалисты и служащие;

- торгово-оперативный персонал;

- вспомогательный персонал.

Организационная структура предприятия разработана с учетом численного и квалифицированного состава работников, а также характера выполняемых работ. В положениях о структурных подразделениях закреплены основные функции, задачи, права и ответственность и другие.

Проведем оценку состояния организационной структуры ТКУП «Универмаг Беларусь».


Таблица 2 Оценка эффективности организационной структуры ТКУП «Универмаг Беларусь» по перечню показателей


Количество уровней управления

Количе

ство структурных подразделений

Количество структурных единиц

Численность персонала





Руководители

В т.ч. в подчинении

Директор

1

9

-

-


Первый заместитель директора

2

7

55

1

854,5

Помощник директора

-

-

-

1


Секретарь

-

-

-

1

-

Отдел организаации

1

2

3

1

18,5

Ведущий юрисконсульт

-



1

1

Ведущий специалист по гражданской обороне

-



1

-

Инженер по охране труда

-



1

-

Экономический отдел

-

-

-

1

3

Главный бухгалтер

1

5

-

1

37,5

Заместитель директора по строительству

2

4

6

1

126,5

Заместитель директора по продовольственным товарам

2

4

6

1

175

Заместитель директора по идеологической работе и кадрам

1

3


1

10,5

ИТОГО




12

1210


Преимуществом организационной структуры управления ТКУП «Универмаг Беларусь» является универсальность, высокое качество решений и исполнительская дисциплина, мобильность использования ресурсов. Недостаток- громоздкость, низкие адаптационные возможности. Можно отметить громоздкость управления в структуре управления:

первому заместителю директора подчиняется 7 структурных подразделений и 55 структурных единиц;

главному бухгалтеру – 5 структурных подразделений;

заместителю директора по строительству – 4 структурных подразделения и 6 структурных единиц.

Следовательно, для повышения эффективности организационной структуры управления ТКУП «Универмаг Беларусь», создания ей гибкости, динамичности и экономичности, а также для соответствия современным требованиям рыночной экономики, адаптации к новым изменениям макроэкономической ситуации в Республике Беларусь (девальвации белорусского рубля) и в период изменения внешней среды (мирового экономического кризиса) целесообразно внести в неё некоторые изменения.

В период девальвации белорусского рубля исходя из аналитических данных объема реализации наблюдался резкий рост покупательского спроса на сложно-технические товары, ювелирные и меховые изделия, особенно в начале января 2009 года. Например, рост объема реализации товаров (в количественном измерении) за первую декаду января месяца по сравнению с аналогичным периодом прошлого 2008 года составил:


Случайные файлы

Файл
62158.rtf
154344.rtf
80900.rtf
DIPLOM.DOC
1271-1.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.