Бухгалтерский учет (18638)

Посмотреть архив целиком

  • Раскрыть функции бухучета и предъявляемые к нему требования


    Свое название система бухучета получила от немецких слов: das Buch – книга и halten – иметь, держать, вести..., т.е. вести учет в книгах. Однако в белорусском, русском, испанском и некоторых других языках используются и другие названия этой системы учета, основанной на слове "счет", "рахунак", "conto" – счетоводство, рахункаводства, contabilidad и т.д.

    Информационная функция опр-ется поставкой всей необходимой инф-ции: об активах организации, их движении, источниках формирования, хоз.процессах, результатах деятельности предприятия. Инф-ция должна быть достоверной, объективной, своевременной, оперативной, должна удовлетворять требованиям максим. кол-ва пользователей и служить основой для принятия решений. Информационная функция - одна из главных функций бухучета. Бухучет явл-ся основным источником инф-ции, поставляемой разным уровням управления. На ее основе принимаются соответствующие решения. Информация, получаемая в системе бухучета, широко используется всеми видами хоз. учета. Для того чтобы получаемая инф-ция удовлетворяла всех пользователей, она должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной. Информация должна содержать только необходимые данные, что позволяет быстрее изучать их, принимать оптимальные управленч. решения.

    Контрольная функция оценивает достижение целей предприятием, выявление отклонений, причин, связанных с этим, и принятие мер по их устранению. Контрольная функция заключается в предотвращение отриц. результатов хоз. деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости. Организации обязаны предоставлять в составе годовой бухг. отчетности аудиторское заключение, подтверждающее достоверность отчетных данных. В учетную политику введены новые объекты учета – нематериальные активы, финансовые вложения, займы, арендные отношения и др. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хоз. взаимоотношений. С помощью бухучета осуществляются три вида контроля – предварительный, текущий и последующий.

    Аналитическая функция предусматривает качественный анализ деятельности организации на основе достоверной, своевременной и обоснованной информации. Аналитич. функция позволяет конкретизировать показатели, характеризующие результаты работы предприятия, ресурсное обеспечение, ценовую политику. Это помогает принимать обоснованные решения относительно финансового положения организации, ее конкурентоспособности на рынке и перспектив развития.

    Обеспечение сохранности имущества - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия разных форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учета и определенных предпосылок: наличия специализированных складских помещений, оснащенных средствами оргтехники; совершенствования самой системы учета, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений; использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

    Функция обратной связи означает, что бухучет формирует и передает информацию обратной связи, т.е. инф-цию о фактических параметрах развития объекта управления. Основными компонентами информационной системы обратной связи, применительно к бухучету, являются в качестве ввода - неупорядоченные данные, процесса - обработка данных, вывода - упорядоченная информация.

    Бухучет с точки зрения системы управления представляет собой часть информац. системы обратной связи, ее основу. Он призван обеспечивать все уровни управления предприятия информацией о фактич. состоянии управляемого объекта, а также обо всех существенных отклонениях от заданных параметров. Функции бухучета взаимосвязаны. Инф-ция должна быть детализирована, что приведет к наименьшим затратам по ее созданию и дифференцированию по объектам управления и срокам представления. К ведению бухучета предъявляются след. требования: - достоверность, полнота и ясность отражаемой инф-ции на основе первичной и последующей документации о фактич. результатах экономич. процессов в хоз. деятельности и фактич. стоимости хоз. средств и источников их образования;- своевременность отражения хоз. операций на счетах бухучета;- экономичность бухучета путем экономного расходования средств на ведение бухучета;- обособленность учета имущества, являющегося собственностью орг-ции, от имущества других юридич. и физич. лиц, находящегося на бухучете данной орг-ции;- ведение бухучета имущества, обязательств и хоз. операций в бел. рублях;- использование принципов Междунар. стандартов по учету и отчетности с учетом отечеств. законодательства и научных достижений в области бухучета и отчетности.


    2. Изложить связь бухгалтерского учета с другими функциями управления


    Основная функция бухучета – дать информацию руководителю о состоянии управляемого объекта – предприятия, организации, учреждения; какие средства производства имеются на этом предприятии, где они находятся или используются; кому и сколько, какие суммы заплатить должно предприятие, что должны платить ему; сколько и чего произведено, сколько затрачено на него средств, сколько продано продукции, товаров и выручено денег. Все эти и многие другие данные приводятся в стоимостном, денежном выражении. Заключительная и наиболее важная информация Системы бухучета – это обобщающий показатель экономич. эффективности работы всего предприятия; прибыли или убытки. Данные бухучета представляются не только руководству внутри предприятия, но и за его пределами. Прежде всего – это владельцы, собственники предприятия (государство, учредители, акционеры) или их представители (органы гос. власти – для государственной или представительные общественные органы – для общественной собственности).

    В информации о работе предприятия заинтересованы также гос. статистич. органы, банки, налоговые инспекции, поставщики и покупатели, страховые организации и другие. Данные бух. отчетности могут публиковаться и в печати для населения, с целью привлечения их свободных денежных средств в производство.

    Бухучет, являясь составной частью системы управления, осуществляет целый ряд контрольных функций непосредственно в процессе учета или предоставляет фактич. данные для последующего контроля. Так, например, бухгалтерия не должна принимать к регистрации документы по тем хозяйственным событиям и фактам, которые противоречат действующему законодательству, уставу или внутренним правилам. Такие операции будут считаться незаконными и ответственные за их совершение лица должны нести уголовную или административную ответственность. Многие операции не регистрируются, если на их осуществление нет предварительного разрешения руководителя или нарушены действующие нормы затрат. Очень важным приемом контроля в бухучете является инвентаризация, т.е. проверка данных учета в натуре.

    Сам учет – это отражение фактич. данных о событиях, фактах; а контроль – это сравнение этих данных с тем, что должно было быть по ранее принятым решениям или что ожидалось при нормальном, обычном ходе экономич. процессов (если соблюдается действующее законодательство, технология, внутренние экономические и технические нормы и нормативы). Но самый главный прием экономического контроля, используемый в бухгалтерском учете, основан на сравнении, сопоставлении фактической выручки за реализованную продукцию с затратами на ее производство в одном и том же денежном измерителе. Если выручка больше, чем затраты – предприятие работает прибыльно, если наоборот – убыточно. В этом и заключается основная контрольная функция бухучета.

    Экономич. контроль на предприятии осуществляют, кроме бухгалтерии, другие отделы и службы заводоуправления или дирекции: плановый, финансовый, труда и зарплаты, сбыта, снабжения и др. Технический или технологический контроль осуществляют отделы технич. контроля, лаборатории и др. службы. Внешний контроль могут осуществлять ревизионные службы вышестоящих организаций — представителей собственника, государственные контрольные и судебно-следственные органы, а также независимые аудиторские организации, которые проводят проверки по договору с собственником или его представителями за плату. Результатом любого контроля, ревизии или аудита являются выявленные отклонения от нормального хода экономич. деятельности. Эти отклонения подвергаются детальному изучению, исследованию в процессе экономич. анализа, указываются их причины и виновники, а также пути устранения (если отклонения отрицательные) или способы последующего закрепления (если отклонения положит. характера).

    Благодаря учету, контролю и анализу подготавливается вся информация, необходимая для принятия новых управленч. решений. За пределами предприятия – это изменения в законах и подзаконных актах, в новых решениях вышестоящих организаций, банков, предприятий-партнеров, акционеров и других лиц, имеющих или предполагающих иметь договорные или другие отношения с предприятием. Внутри предприятия – эти решения могут касаться, например, будущих краткосрочных или долгосрочных планов и прогнозов, производственной или рыночной политики, оперативного реагирования на ход процессов в экономич. деятельности. По форме эти внутренние решения могут быть приняты в виде утвержденных планов, приказов, распоряжений руководителей различных рангов, пересмотра норм и нормативов, изменений в организации, приеме или увольнении работников и др.

    Т. о., экономически обоснованное управление любым предприятием (организацией, учреждением) невозможно без хорошо организованной системы бухучета. Реализация любых других функций системы управления экономикой без этой системы будет несовершенна или вообще невозможна.


    3. Определить предмет бухгалтерского учета


    Предметом бухгалтерского учета являются имеющие денежную оценку имущество организации и ее обязательства.

    Имущество (средства) по составу и размещению подразделяется на две группы: имущество долгосрочного использования и имущество краткосрочного использования.

    К имуществу долгосрочного использования относятся основные средства, доходные вложения в материальные ценности, нематериальные активы, оборудование к установке, незавершенные капитальные вложения и некоторые другие.

    К имуществу краткосрочного использования относятся материалы; затраты в незавершенном производстве; готовая продукция; товары, приобретенные для продажи; денежные средства в кассе, на расчетном, валютном, специальных и прочих счетах в банках; дебиторская задолженность, т.е. долги сторонних организаций, учредителей и своих работников; другие активы.

    В составе обязательств (источников и целевого назначения средств) выделяют: источники собственных средств; долгосрочные обязательства; краткосрочные обязательства.

    К источникам собственных средств относятся уставный фонд, собственные акции (доли), резервный фонд, добавочный фонд, целевое финансирование, нераспределенная прибыль.

    Долгосрочные обязательства — это задолженность организации по долгосрочным кредитам банков и долгосрочным займам.

    К краткосрочным обязательствам относятся задолженность организации по краткосрочным кредитам банков, краткосрочным займам, а также кредиторская задолженность, т.е. долги сторонним организациям, учредителям и своим работникам, и некоторые другие долги.

    Рассмотренные виды имущества и обязательств являются отдельными объектами бухгалтерского учета.

    В организациях сферы материального производства хозяйственные средства в процессе своего кругооборота последовательно проходят процессы снабжения, производства и реализации, изменяя свою форму. Изменения формы хозяйственных средств в любом из процессов обусловливают использование в нем ряда объектов учета. Например, для учета процесса снабжения задействуются такие объекты учета, как денежные средства, материалы, расчеты с поставщиками и подрядчиками и другие. Вместе с тем сами хозяйственные процессы (снабжение, производство, реализация) являются также обобщенными отдельными объектами учета. Выделение хозяйственных процессов в качестве отдельных объектов учета позволяет выявить затраты и результаты по каждому процессу и судить об их эффективности.

    Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются виды имущества (средств) организации, ее обязательств (источников и целевого назначения средств), а также процессы снабжения, производства и реализации.

    Факты (явления, события), изменяющие состав и размещение имущества организации, ее обязательства или же влекущие возникновение, изменение, прекращение хозяйственно-правовых отношений, называются в бухгалтерском учете хозяйственными операциями. Если сформулировать более кратко, то хозяйственная операция — это экономический или хозяйственно-правовой факт в системе финансово-хозяйственной деятельности организации.

    Каждая хозяйственная операция имеет определенные признаки и показатели. Признак операции — это то, что качественно отличает ее от других и дает возможность объединить однородные операции в группы. К признакам операции можно отнести вид имущества, затронутого операцией, вид обязательства, характер операции (например, приемка ценностей от поставщиков, передача материалов в производство, приемка готовой продукции из производства и т.п.), место совершения операции и другие. Показатели отражают количественную характеристику операции — ее объем в определенных измерителях.

    В бухгалтерском учете хозяйственные операции фиксируются в момент или сразу же после их совершения, группируются по определенным признакам, отчетным периодам, структурным подразделениям организации и объектам учета.


    4. Классифицировать хозяйственные средства предприятия


    Начиная изучение бухгалтерского учета, в первую очередь надо изучить вопрос классификации средств, крайне необходимый для правильного учета имущества предприятия (учреждения). Средства можно подразделять по многим признакам.

    В бухгалтерском учете используются две основные классификации хозяйственных средств: 1) по составу, видам, по роли в производстве; 2) по источникам образования (по праву собственности).

    По первой классификации средства делятся на две группы: средства долгосрочного использования и краткосрочного использования (раньше их называли основные и оборотные средства).

    В рыночных условиях появились и другие средства, например нематериальные активы.

    Особенностью средств долгосрочного использования является многократное, продолжительное использование без изменения их внешнего вида, формы. По мере изнашивания они по частям передают свою стоимость на готовую продукцию. Средства долгосрочного использования делятся на основные средства, нематериальные активы и финансовые вложения.

    Основные средства включают в себя здания и сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительную технику и т.д. сроком службы более 1 года.

    Выделяются незаконченное капитальное строительство и приобретение основных средств.

    С появлением в нашей экономике совместных и иностранных предприятий образовалась такая группа средств долгосрочного использования, как нематериальные активы, не имеющие физической формы, не имеющие "осязаемой ценности": лицензии, патенты, программное обеспечение ЭВМ и др. Они также изнашиваются постепенно, как и основные средства.

    В условиях рыночной экономики в учете выделилась новая группа средств — финансовые вложения в виде акций, облигаций, предоставленные другим предприятием займы. Эти средства приносят доход предприятию, не теряя своей стоимости.

    Оборотные средства краткосрочного, или текущего, использования (в балансе их называют текущими активами) — это предметы труда, которые используются непродолжительное время и часто потребляются в одном производственном цикле, полностью перенося свою стоимость на изготовленную продукцию. К ним относятся сырье и материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия для изготовления продукции, топливо, запчасти для ремонта основных средств, незавершенное производство, готовая продукция, покупные товары, предназначенные для реализации, денежные средства в кассе предприятия (наличные деньги) и на расчетном и валютном счетах в банке. К оборотным средствам относятся также дебиторская задолженность (лат. debitor— должник) за отгруженную продукцию, товары, еще не оплаченные покупателем.

    Вторая классификация средств — по источникам образования, т.е. чьи это средства, чья это собственность.

    По этому признаку хозяйственные средства делятся на собственные и заемные. Главный источник собственных средств — это уставный фонд (уставный капитал), сумма которого записывается в уставе предприятия, регистрируется в государственных органах и создается, формируется собственниками, учредителями предприятия (государство, юридические и физические лица). Взносы в уставный фонд по договоренности учредителей вносятся в денежной и неденежной форме (материалами, товарами и т.д.), а в бюджетных организациях — это бюджетное финансирование.

    Неденежные вклады в уставный фонд подлежат экспертной оценке уполномоченными организациями для установления их реальной стоимости.

    Вторым источником собственных средств является прибыль предприятия — это разность между выручкой от реализации и затратами. Но определенная часть прибыли отчисляется государству в виде налогов на прибыль, на недвижимость, а оставшаяся в распоряжении предприятия прибыль идет на нужды производства, на выплату дивидендов учредителям и т.д. Все безвозмездные поступления денежных средств и материальных ценностей также являются источниками собственных средств.

    На практике у всех предприятий кроме собственных средств в обороте участвуют и чужие, заемные средства, которые называются кредиторской задолженностью (от лат. creditor— заимодавец). К такой задолженности относят задолженность по кредитам банка, займам юридических и физических лиц, задолженность поставщикам и подрядчикам за товары и услуги, задолженность бюджету, персоналу по оплате труда и т.д.


    5. Охарактеризовать метод бухгалтерского учета


    Метод бухгалтерского учета как функция экономического управления представляет собой систему отражения фактических результатов экономических (стоимостных) процессов хозяйственной деятельности путем:

    - регистрации фактического состояния и изменения хозяйственных средств и их источников в процессе хозяйственной деятельности;

    - денежного измерения стоимости в объектах бухгалтерского учета;

    - бухгалтерской технологии обработки учетной информации;

    - бухгалтерского обобщения результатов обработки учетной информации.

    Эти основные последовательные элементы (или стадии) метода бухгалтерского учета реализуются в его методиках, представляющих собой совокупность логически взаимосвязанных приемов, направленных на решение конкретных задач.

    Так, первая стадия (элемент) метода бухгалтерского учета, т.е. регистрация хозяйственных операций, осуществляется приемами документации и инвентаризации.

    Вторая стадия метода бухгалтерского учета, т.е. измерение стоимости в объектах бухгалтерского учета, осуществляется приемом денежной оценки стоимости и приемом калькулирования себестоимости создаваемой продукции (изделия, работы, услуги).

    Третий элемент (стадия) бухгалтерского учета, т.е. бухгалтерская технология обработки учетной информации, осуществляется такими специальными приемами, как бухгалтерские счета и двойная запись.

    И, наконец, четвертый элемент метода бухгалтерского учета осуществляется такими обобщающими приемами, как бухгалтерский баланс и другие формы бухгалтерской отчетности.

    Принимая во внимание сложность и существенность перечисленных приемов, выражающих структуру, содержание бухгалтерского учета, они (т.е. эти приемы) далее рассматриваются самостоятельно в отдельных главах.

    Для методического облегчения раскрытия содержания и взаимосвязи этих приемов целесообразно их рассмотрение производить в такой последовательности: бухгалтерский баланс, счета бухгалтерского учета, двойная запись, документация, учетные регистры, измерение стоимости объектов бухгалтерского учета и ее изменение под влиянием хозяйственных операций в процессе кругооборота хозяйственных средств (как методические основы бухгалтерского учета основных хозяйственных процессов), бухгалтерская отчетность, формы бухгалтерского учета и его организация на предприятии или в учреждении.


    6. Охарактеризовать бухгалтерский баланс, его структуру и содержание


    В любом виде деят-сти важное значение имеет соответствие между замеченными к выполнению мероприятиями и теми возможностями, которые для этого существуют. Так, затраты ден. средств для определенных хоз. нужд зависят от источников, откуда эти средства берутся. Степень удовлетворения потребности в выпуске определенной продукции зависит от обеспеченности производства соответствующими материалами (в нужном количестве), из которых эта продукция должна быть изготовлена.

    Т.о., между потребностями и возможностями их удовлетворения имеется прямая связь: потребности должны уравновешиваться наличными возможностями, т.е. соответствовать им. Такая обусловленность в широком ее понимании называется сбалансированностью. Термин "баланс" латин. происхождения. Дословно bis - дважды, lanz - чаша весов, т.е. двучашие весов - как символ равновесия.

    В сфере учета балансовый метод, или прием балансового обобщения, применяется особенно широко. Он позволяет группировать информацию об объектах учета в стоимостном выражении в двух разрезах: 1-й разрез хар-ет состав и размещение средств, 2-ой - источники их образования и целевое назначение. Все эти средства группируются и обобщаются в балансе в едином ден. измерении. Баланс составляется на определен. момент времени, как правило, на 1-е число месяца. Т.о., баланс явл-ся способом экономич. группировки и обобщающего отражения в ден. измерении хоз. средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на определен. дату.Анализ итогов работы организации производится на основании: бух. баланса за последний отчетн. период, а также бух. баланса на 1-е число текущего месяца, представляемых организацией. Баланс – способ экономич. группировки и обобщающего отражения в ден. измерении хоз. средств предприятия по составу и размещению, а также по источникам их образования на опред. дату. В бухучете термин баланс означает два понятия: во-первых, это один из элементов метода бухучета, во-вторых, баланс – отчетная таблица, одна из форм бух. отчетности, содержащая сведения о состоянии и размещении хоз.средств предприятия и их источников на опред. дату.

    Графически бух.баланс представляет собой таблицу, которая делится по вертикали на две части для раздельного отображения видов хоз. средств и источников их образования. В левой ее части отображаются средства по составу и размещению, в правой – по источникам их образования. Левая часть называется "актив", правая - "пассив". Термин актив происходит от лат. aktivusактивный, деятельный, действующий. Поэтому в активе отражаются действующие средства. Термин пассив происходит от passivusпассивный, недеятельный, противоположный активному. В пассиве отражаются источники образования средств или обязательства за полученные средства. Каждая отдельная группа средств или источников, показанная под своим наименованием и выраженная определен. суммой как в активе, так и в пассиве, наз-ся статьей баланса. В балансе должно присутствовать обязательное равенство – сумма всех статей актива баланса должна быть равна сумме всех статей пассива баланса. В бухучете баланс также означает равенство, равновесие. Это равенство возникает на основе двойной классификации одного и того же предмета учета — средств предприятия: по их виду и по источникам формирования (принадлежности). Безусловно, что сравнение итогов этих 2-х классификаций в ден. выражении должно дать одну и ту же сумму, т.е. равенство, баланс.

    В реальной действительности бух. баланс, как форма отчетности, представляет собой двухстороннюю таблицу. Левая часть таблицы называется актив (от латинского activus — деятельный), правая часть — пассив (passivus — бездеятельный). В активе баланса по отдельным его строкам, кот. называют статьями баланса, приводят классификационные группы видов средств и их величину в стоимостном (суммовом) выражении на дату составления баланса. В пассиве баланса по статьям указывают наименование источников этих же средств и их величину (сумму).

    Логически схему современного баланса можно представить в виде так называемого главного балансового уравнения и его возможных вариантов. Основная информация, в кот. прежде всего заинтересован собственник — это стоимость принадлежащего ему имущества (Си). Поэтому к стоимости имеющегося в наличии имущества (Ни) необходимо добавить сумму дебиторской задолженности (Дз), т.е. стоимость имущества, которое должны вернуть нам (как правило в виде денег) и вычесть сумму кредиторской задолженности (Кз), т.е. чужое имущество, которое должны возместить (оплатить или вернуть) мы. Отсюда и вытекает балансовое уравнение:


    Ни + Дз - Кз = Си.



    Если перенести кредиторскую задолженность (Кз) в правую часть уравнения, то мы получим балансовое уравнение, применяемое в отечественной форме бухгалтерского баланса:


    Ни + Дз = Си + Кз


    Левая часть этого уравнения в обобщенном виде представляет собой статьи (разделы) актива баланса, а правая часть — статьи (разделы) пассива. Реальное наименование отдельн. видов средств и источников, которые приводятся по статьям соотв-но в активе и пассиве баланса, зависит от историч. опыта, принятой их классификации в экономике страны и отраслях, а также научных разработок, междунар. опыта и других факторов, связанных с совершенствованием системы управления.

    Для более удобного использования информации в управлении отдельные взаимосвязанные статьи баланса объединяют в разделы. Разделы баланса — это укрупненные классификационные группы средств или источников, выделяемые по определенным признакам. В реальном балансе в настоящее время в активе выделены два основных раздела – внеоборотные активы и оборотные активы. Классификационным признаком объединения статей в разделы в данном случае является продолжительность (многократность) их участия в производственном процессе.

    В пассиве баланса основным классификационным признаком для объединения статей в разделы является принадлежность средств, право собственности на них. Поэтому в третьем и четвертом разделах в настоящее время представлены статьи источников собственных средств предприятия, а пятый раздел содержит статьи различных источников заемных средств (долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы, кредиторская задолженность поставщикам, по оплате труда и др.)- К сожалению, в последние годы чистота классификации средств и источников на практике не выдерживается, что свидетельствует о недостаточной теоретической разработанности не столько схемы баланса, сколько основных экономических понятий, категорий и законов. Название и расположение статей и разделов актива и пассива баланса может изменяться в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, характера его деятельности, формы собственности, а равно и связанного с этим реально складывающегося состава имеющихся у них средств и источников. Поэтому классификацию, при необходимости, следует рассматривать более детально не только во времени, но и в экономическом пространстве, по сферам, отраслям и странам и др. Эта более углубленная балансовая классификация средств и источников будет рассмотрена при изучении отраслевых курсов бухгалтерского учета.

    Т.о., бух. баланс, как заключит. элемент метода бухучета, представляет собой двухстороннюю таблицу, в которой отражается наличие средств (имущества) и источников их образования у предприятия на опред. дату в ден. выражении.


    7. Охарактеризовать изменения в балансе под влиянием хозяйственных операций


    Баланс составляется на определенную дату- 1-е число месяца, квартала, года, и это как бы моментное отражение хозяйственных средств и их источников. Но уже в первый день нового месяца их остатки могут существенно изменяться под влиянием хозяйственных операций (поступление средств, отпуск и-х в производство, поступление готовой продукции, ее реализация, проведение расчетов с другими предприятиями и т.д.).

    Хозяйственных операций в течение дня, месяца совершается очень много, и все они изменяют остатки средств или их источники в балансе.

    По характеру этих изменений хозяйственные операции можно разделить на четыре типа, отсюда различают четыре типа балансовых изменений.

    К первому типу балансовых изменений, которые называются активные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, в процессе которых сумма по одной статье актива увеличивается, а по другой статье актива уменьшается, т.е. происходит перемещение стоимости имущества с одной статьи актива на другую статью актива. Пассив и итог баланса не изменяются. Например, с расчетного счета по чеку получены наличные деньги и оприходованы в кассу организации на сумму 8 тыс. руб.

    Вследствие данной хозяйственной операции по статье "Касса" произойдет увеличение на 8 тыс. руб., а по статье "Расчетный счет" уменьшение на 8 тыс. руб. Итог баланса не изменится. Ко второму типу балансовых изменений, которые называются пассивные изменения баланса, приводят хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи пассива увеличивается, а другая статья пассива уменьшается на эту же сумму, т.е. одних обязательств будет больше, а вторых — меньше. Актив и итог баланса не изменяются.

    Например, получены кредиты банка на сумму 15 тыс. руб. и направлены на погашение задолженности поставщикам материалов.

    По данной хозяйственной операции сумма статьи пассива баланса "Кредиты банка" увеличится на 15 тыс. руб., а статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" уменьшится на 15 тыс. руб. Итог баланса не изменится.

    К третьему типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива увеличивается (имущество) и увеличивается на эту же сумму статья пассива баланса (обязательства). Итог баланса увеличивается. Например, получены от поставщика материалы на 10 тыс. руб., которые еще не оплачены. По данной хозяйственной операции сумма статьи актива баланса "Сырье и материалы" увеличится на 10 тыс. руб. и одновременно увеличится долг поставщикам по статье пассива баланса "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" на 10 тыс. руб.

    Итог баланса также увеличится на 10 тыс. руб. Такой тип изменений называется активно-пассивные изменения баланса в сторону увеличения итога баланса.

    К четвертому типу балансовых изменений приводят такие хозяйственные операции, вследствие которых сумма одной статьи актива баланса уменьшается (имущество) и уменьшается статья пассива на эту же сумму.

    Этот тип изменений называется активно-пассивные изменения в сторону уменьшения итога баланса.

    Например, с расчетного счета перечислено поставщикам за материалы 20 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции статья актива баланса "Расчетный счет" уменьшится на 20 тыс. руб. и статья пассива "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" также уменьшается на эту же сумму.

    Итог баланса уменьшается на 20 тыс. руб. Из данных типов балансовых изменений видно, что равенство итогов актива и пассива всегда сохраняется.

    Принцип равенства актива баланса (имущество) и пассива баланса (обязательств) лежит в основе всей методики бухгалтерского учета и называется основным бухгалтерским уравнением:


    А = П.


    8. Определить бухгалтерские счета и их строение


    Бух. баланс показывает фактическое состояние стоимости хоз. средств и их источников только на опред. дату (момент хоз.деятельности). Он не отражает изменения величины стоимости хоз. средств за отчетный период, которые произошли под влиянием хоз. операций. Этих хоз. операций может быть сотни, тысячи и более. Составлять после каждой операции нов. баланс неэффективно с точки зрения большой трудоемкости и малой наглядности изменения стоимости хоз. средств и их источников за отчетный период, а также по величине отдельных хоз.операций, необходимых для анализа и регулирования. Поэтому в дополнение к балансу в бухучет введена система счетов бухучета.

    Бух. счет - это способ текущего отражения всех изменений стоимости, происходящих в составе хоз. средств и их источников за отчетный период под воздействием хоз. операций. По внешней форме бух. счет - таблица, состоящая из двух частей, условно названных: левая часть - дебет, правая часть - кредит. Исторически эти названия произошли от лат. слов debit - должен, credit - верит. Сейчас дебет и кредит обозначают увеличение или снижение стоимости опред. вида хоз. средств и их источников. Бух. счета классифицируются по различным признакам, и в первую очередь по связи с балансом выделяют: активные счета, пассивные счета.

    Активные счета предназначены для отражения состояния и изменения активных статей баланса, т.е. хоз. средств или имущества. Пассивные счета предназначены для отражения изменения пассивных статей баланса, или обязательств. В активных счетах по дебету отражаются начальный остаток (сальдо) стоимости хоз. средств, который берется из актива баланса, увеличение стоимости хоз. средств (дебетовый оборот) и конечный их остаток (сальдо). По кредиту них счетов отражается уменьшение стоимости хоз. средств (кредитовый оборот).

    В пассивных счетах записи производятся наоборот, т.е. по кредиту записываются нач. остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств или обязательств, кот. берется из пассива баланса, увеличение стоимости источников хоз. средств (кредитовый оборот) и конечный остаток (сальдо) стоимости источников хоз. средств. В пассивных счетах по дебету отражается только уменьшение стоимости источников хоз. средств. Общая сумма стоимости хоз. операций, отраженных по дебету счета и по кредиту счета, не считая остатков, наз. дебетовыми и кредитовыми оборотами. Строение и записи на активных и пассивных счетах представлены на следующих схемах:


    Пример активное счета 50 "Касса"

    Д-т Активные счета

    К-т

    Дебет

    Кредит

    Начальное сальдо Сн


    Сальдо начальное 2000


    Увеличение

    Уменьшение

    1)1000

    2) 7000

    3) 15000

    4) 3000

    5) 8000

    6) 15000

    7) 2000

    (дебетовый оборот) Од

    (кредитовый оборот) Ок

    Оборот 26000

    Оборот 25000

    Конечное сальдо Ск

    Ск = Сн+Од-Ок


    Сальдо конечное 3000



    Пример пассивного счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

    Д-т Пассивные счета

    К-т

    Дебет

    Кредит


    Начальное сальдо Сн


    Сальдо начальное 9000

    Увеличение

    Уменьшение

    3) 19000

    1) 12000

    2) 8000

    (дебетовый оборот) Од

    (кредитовый оборот) Ок

    Оборот 19000

    Оборот 20000


    Конечное сальдо Ск

    Ск = Сн+Од-Ок


    Сальдо конечное 10000


    Нач. сальдо активных счетов, выражающее статьи актива баланса, которые находятся в левой стороне баланса, записываются тоже в левой стороне активного счета, т.е. по дебету. Нач. сальдо пассивных счетов, выражающее статьи пассива баланса, которые находятся в правой стороне баланса, записываются тоже с правой стороны пассивного счета, т.е. по кредиту. Обороты хоз. операций, выражающих увеличение нач. сальдо счета, записываются на той же стороне, где находится нач. сальдо. А обороты хоз. операций, выражающие уменьшение нач. сальдо, записываются на противоположной стороне счета от нач. сальдо.

    Следует заметить, что наряду с активными и пассивными счетами есть еще активно-пассивные счета, у кот. сальдо может быть и по дебету, и по кредиту, например счет "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".


    9. Определить план счетов бухгалтерского учета


    Для единообразного обобщения данных о работе организаций различных форм собственности и для удобства работы контрольных органов разрабатывается единый систематизированный перечень счетов и субсчетов, который обязателен для всех субъектов хозяйствования, - Типовой план счетов. Типовой план счетов бухгалтерского учета разрабатывается и утверждается Министерством финансов Республики Беларусь по согласованию с Министерством по статистике и анализу Республики Беларусь.

    Субсчета, предусмотренные в Типовом плане счетов, используются исходя из требований анализа, контроля и отчетности. Организации могут уточнять содержание отдельных из них, а также вводить дополнительные и исключать или объединять отдельные субсчета, что предусматривается рабочим планом счетов в учетной политике организации.

    Типовой план счетов имеет восемь разделов, причем разделы сформированы в строго логической последовательности. В основу группировки счетов по разделам положены экономические особенности учитываемых объектов. Разделы расположены в определенной последовательности, определяемой характером участия имущества в кругообороте средств организации.

    Раздел I включает в себя счета, которые связаны с учетом основных, средств и других долгосрочных вложений (т.е. связан с учетом орудий или средств труда).

    Раздел II включает счета, по которым ведется учет предметов труда (производственные запасы).

    Раздел III включает в себя счета, по которым отражаются затраты на производство, когда соединяются вместе орудия труда, предметы труда и рабочая сила (процесс производства).

    В раздел IV включены счета, по которым ведется учет готовой продукции и товаров, а также расходы, связанные с реализацией.

    В раздел V входят счета, на которых учитываются денежные средства, используемые как эквивалент при обмене.

    В раздел VI входят счета, с помощью которых осуществляются расчеты с поставщиками и подрядчиками, с покупателями, с банками по кредитам и займам, с рабочими и служащими, с бюджетом и т.д.

    В раздел VII включаются счета, отражающие собственный капитал организации, а также различные фонды и резервы, образуемые, как правило, за счет прибыли.

    Раздел VIII включает в себя счета, на которых отражается реализация продукции (работ, услуг), основных средств и других активов организации, различные внереализационные доходы и расходы организации, а также финансовые результаты.

    Отдельно предусмотрена группа забалансовых счетов.

    По забалансовым счетам не ведется двойной записи. В плане счетов есть свободные коды счетов, куда по согласованию с Министерством финансов РБ могут вводиться дополнительные синтетические счета.

    Применение единого плана счетов очень важно для каждого предприятия и государства в целом. Он облегчает подготовку бухгалтерских кадров, работу аудиторов, налоговых инспекций, позволяет применять единые программные обеспечения для ЭВМ, типовые бланки документов, появляется возможность подводить итоги развития экономики страны, обеспечивая единую бухгалтерскую и статистическую отчетность предприятий всех форм собственности Республики Беларусь..

    Типовой план счетов предусматривает шифровку счетов путем присвоения каждому счету двузначного номера от 01 до 99. Субсчета нумеруются в пределах указанного синтетического счета.

    В случае необходимости (для полного отражения специфики работы того или иного субъекта хозяйствования) план счетов позволяет вводить дополнительные счета, которые зарезервированы в плане без названия.


    10. Охарактеризовать синтетические и аналитические счета. Определить субсчета


    По признаку обобщения и детализации учетной информации в бухгалтерском учете ведется соответственно синтетический и аналитический учет. Синтетический учет отражает укрупненную, обобщенную информацию на синтетических счетах. Аналитический учет отражает подробную, детальную учетную информацию на аналитических счетах.

    Синтетические счета предназначены для учета стоимости совокупности однородных хозяйственных средств и их источников. Например, счет 10 "Материалы" отражает все виды мате риалов, полуфабрикатов, запчастей, тару и даже топливо. Синтетические счета открываются на основании статей баланса, перенося их суммы в начальный остаток счета. В свою очередь синтетические счета служат основой составления нового баланса, в который переносится конечное сальдо счета. По этой причине синтетические счета еще называют балансовыми, или главными, счетами (счетами первого порядка).

    Для управления хозяйственной деятельностью требуется не только обобщенная в целом учетная информация, но и детализированная, т.е. разукрупненная. Для этого в раскрытие синтетических счетов введены субсчета, на которых отражаются отдельные группы хозяйственных средств и их источников. Например, субсчета к синтетическому счету "Материалы" — топливо, тара и др. Но для конкретного, непосредственного управления хозяйственными средствами и их источниками, движением их конкретных видов, а также для обеспечения их сохранности требуется еще более подробная, детальная информация, чем на субсчетах. Такая информация отражается уже на аналитических счетах, которые раскрывают содержание синтетических счетов и их субсчетов. Учет на этих счетах и называется аналитическим. Например, к счету "Материалы" могут быть открыты (в зависимости от специфики конкретного предприятия) счета "Цемент марки 200", "Цемент марки 400", "Цемент марки 500" и т.д. Или к синтетическому пассивному счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" открывается столько аналитических счетов, сколько работников на этом предприятии, и называются они лицевыми счетами. Если синтетический учет ведется в денежном измерителе, то аналитический учет - еще и в натуральном измерителе. Между синтетическими и аналитическими счетами существует тесная взаимосвязь:

    1) они одинаково являются активными или пассивными;

    2) порядок отражения записей на них тоже одинаковый (по дебету, по кредиту);

    3) сумма оборотов и сальдо по всем аналитическим счетам должна быть равна сумме оборота и сальдо своего синтетического счета. Это правило выражает контрольную функцию аналитического учета.

    Обобщенное отражение объектов учета в денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.

    Отражение составных частей отдельных видов имущества, обязательств и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов называется аналитическим учетом. Он детализирует данные синтетич. учета. Для целей управления организацией нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для руководства организации важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в ден. измерителе на определен. дату, отражаемая на синтетическом счете "Материалы" и его субсчетах, но и наличие определенных их видов, марок, фасонов, сортов и т.п. в натуральном и денежном измерителях, учитываемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету "Материалы" и его субсчетам.

    Хоз. операции отражаются в учете хронологическими и систематическими записями.

    Хронологическая запись — это отражение операций в хронологич.порядке, т.е. по мере их совершения в отчетном периоде. Цель такой записи - регистрация всех операций и обеспечение полноты учета. Примером хронологич. записи является составление Регистрационного журнала хоз. операций в малых организациях, в кот. регистрируются по мере их совершения все операции отчетн. периода с указанием номера операции, ее содержания и суммы.

    Систематическая запись — это отражение операций на счетах в соответствии с правилом двойной записи по определенной системе.


    11. Классифицировать счета


    Система счетов - основной элемент метода бухучета, поэтому глубокое изучение этого элемента закладывает фундамент для освоения и понимания сущности всей системы бухучета. Система счетов открывается к балансу и служит для отражения наличия и движения предметов учета -имущества организации. В свою очередь, предмет учета - собирательное понятие и состоит из разнообразных видов средств и источников, являющихся относительно самостоятельными объектами учета.

    Существуют различные классификации бухгалтерских счетов. Эти классификации могут быть проведены по следующим признакам:1. По экономическому содержанию информации 2. По учетно-технологической функции счетов 3. По отношению к балансу (балансовые и забалансовые).

    К счетам по учетно-технологической функции относятся:

    Основные счета

    Инвентарные счета предназначены для учета, контроля и движения хозяйственных средств, выраженных в форме матер. ценностей. Все счета активные - 01,03,07, 10, 11,43,41,45.

    Денежн. счета предназначены для учета и контроля ден. средств. Все счета активные - 50,51,52,55,57.

    Расчетные счета предназначены для учета расчетов по взаимоотношениям между организациями или лицами. Активные - 13. Пассивные - 68, 69, 70. Активно-пассивные - 60, 62, 71, 75, 76, 79.

    Фондовые счета и счета резервов предназначены для учета и контроля закрепленных средств как источников образования и целевого финансирования. Все счета пассивные - 63, 80, 82, 83.

    Кредитные счета предназначены для учета задолженностей и расчетов по полученным займам. Все счета пассивные - 66,67.

    Регулирующие счета

    Дополняющие счета дополняют и уточняют сумму связанного с ними основн. счета. Такой счет - 16.

    Контрактивные счета противопоставляются основным активным счетам и являются пассивными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного активного счета. К этим счетам относятся - 02, 05, 14, 42, 59, 63.

    Контрпассивные счета противопоставляются основным пассивным счетам и являются активными. Учтенные на них суммы уменьшают сумму связанного с ними основного пассивного счета. К этим счетам относятся -81.

    Операционные счета. Они предназначены для учета хозяйственных процессов.

    Распределительные счета служат для собирания расходов по опред. процессу с целью последующего их распределения и отнесения на соответствующие объекты (т.е. на осн. производство). Эти счета активные - 25, 26, 94, 97.

    Калькуляционные счета используются для учета затрат на производство продукции или на приобретение матер. ценностей с целью определения себестоимости продукции или приобретаемых ценностей. Эти счета активные - 08, 15, 20, 21, 23, 28, 29.

    Сопоставляющие (операционно-резулътативные) счета. предназначены для выявления результатов фин. деятельности организации, т.е. для определения или расчета прибылей или убытков от реализации продукции, работ, услуг и прочих ценностей. Эти счета активно-пассивные - 90, 91, 92.

    Финансово-результативные счета. Они предназначены для учета и контроля накопления или потерь фин. результатов хоз. деятельности организации. К ним относятся счета - 84, 99. Эти счета активно-пассивные. Если в организации прибыль - счет пассивный. Если убыток - счет активный.

    По отношению к балансу счета подразделяются на балансовые и забалансовые. Балансовые счета представляют собой в совокупности строго опред. взаимосвязанную систему, а сама система является развитием, углублением и детализацией баланса. Забалансовые счета предназначены для получения информации о наличии и движении ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся в ее пользовании, распоряжении либо на ответственном хранении. Такие счета можно назвать депозитно-имущественными. К этим счетам относятся: - арендованные основные средства; - материалы, принятые в переработку; - товары, принятые на комиссию, и товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, и т.д. В составе забалансовых счетов могут открываться счета, предназначенные для дальнейшего контроля за отдельными операциями, кот. уже отражены в системе счетов, но могут повлечь за собой негативные или позитивные последствия. К таким счетам относятся бланки строгой отчетности. Контрольную функцию выполняет также счет "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов", на котором в течение пяти лет учитывается списанная с бухгалтерского баланса дебиторская задолженность из-за неплатежеспособности должника. Цель такого учета - наблюдение за возможностью взыскания задолженности в случае изменения имущественного положения должника.


    12. Охарактеризовать понятие и назначение бухгалтерских документов, порядок записи в них


    Производить непосредственное наблюдение за осуществлением хоз. операций из-за их множества бухгалтеру невозможно, поэтому в бухучете применяют 2 особых приема - документация и инвентаризация. Строгая и полная документальность — необходимое условие ведения бухучета. Неотъемлемой частью хоз. операции в момент ее совершения явл. составление первичного документа. Хоз. операцией наз. факт, действие, вызывающее изменение в составе средств или источников. Как сказано в Законе РБ "О бухучете и отчетности", "факт совершения хоз. операции подтверждается имеющим юр. силу первичным бух. документом, составленным ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции...".

    Бух. документом называется письменное подтверждение совершенной хоз. операции или права на ее совершение (лат. Documentum - свидетельство, доказательство). Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, т.к. с ее помощью: 1) контролируется наличие, движение и сохранность, товарно-материальных и ден.средств; 2) контролируется кол-во и качество труда работников и расчетов за труд; 3) обеспечивается повседневное руководство работой предприятия; 4) обеспечивается внутр. контроль за работой предприятия и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами); 5) контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).

    Документация также является доказательством вины или невиновности лиц для судебных органов. Док-ты должны заполняться своевременно, объективно правдиво), на бумажных или машинных носителях информации и. должны содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа; дату и место его составления; основание и содержание хоз. операции; количественное измерение хоз. операции (в натур. и ден. выражении);наименование должностей, фамилии и личные подписи участников хоз. операции. Могут быть и доп. реквизиты. Существуют типовые формы документов, обязательные для тех предприятий (кассовые ордера, кассовые книги и др.), и могут изменяться специфические для данной отрасли документы.

    Документов заполняется очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам. По назначению документы подразделяются на:

    1) распорядительные - дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.); 2) исполнительные или оправдательные - подтверждают факт совершения хоз. операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы наз-ся комбинированными, например, в наряде указывается задание на работу и фактич. исполнение); 3) документы бух. оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.).

    По месту составления документы бывают: 1) внешние, выписанные другими предприятиями (накладные, счета-фактуры поставщиков и др.); 2) внутренние, составленные на данном предприятии (отчеты, кассовые ордера и др.). Таких документов большинство.

    По характеру отражения информации документы бывают: 1) первичные - отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер); 2) сводные - составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.).

    По способу составления бух. док-ты подразделяются на: 1) разовые - отражают операцию в момент ее совершения: (кассовые приходн. и расходн. ордера, накладные и др.); 2) накопительные - отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение мат-лов, гот. продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономич. информация по таким док-там в бухучете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

    Все бух. документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с 3-х точек зрения: 1) внешняя проверка — включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печати), отсутствия подчисток; 2) проверка законности хоз. операций, т.е. соответствие законодательству РБ; 3) арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов). Документооборот предполагает ответственных лиц за обработку тех или иных документов, кратчайшие сроки такой обработки, определенные учетные регистры. За организацию правильного документооборота отвечает главбух.



    13. Классифицировать бухгалтерские документы


    Документов заполняется очень много, поэтому надо знать их классификацию по различным признакам. По назначению документы подразделяются на:

    1) распорядительные - дают право на совершение операции (приказы, наряды, доверенности и др.); 2) исполнительные или оправдательные - подтверждают факт совершения хоз. операции (акты, кассовые ордера, накладные и др.). Если в документе дано право на операцию и ее совершение, то такие документы наз-ся комбинированными, например, в наряде указывается задание на работу и фактич. исполнение); 3) документы бух. оформления, когда сам бухгалтер совершает операцию и подписывает документ (расчет амортизации основных средств, расчет амортизации нематериальных активов и др.).

    По месту составления документы бывают: 1) внешние, выписанные другими предприятиями (накладные, счета-фактуры поставщиков и др.); 2) внутренние, составленные на данном предприятии (отчеты, кассовые ордера и др.). Таких документов большинство.

    По характеру отражения информации документы бывают: 1) первичные - отражают одну операцию в момент ее совершения (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер); 2) сводные - составляются на основе первичных документов и отражают много операций (кассовый отчет и др.).

    По способу составления бух. док-ты подразделяются на: 1) разовые - отражают операцию в момент ее совершения: (кассовые приходн. и расходн. ордера, накладные и др.); 2) накопительные - отражают однородные операции по мере их совершения. К ним относятся лимитно-заборные карты на получение мат-лов, гот. продукции, когда за каждую дату отмечается количество отпущенных средств. Накопительные документы сокращают время на их оформление, экономят бумагу, но экономич. информация по таким док-там в бухучете по счетам записывается, как правило, в конце месяца.

    Все бух. документы с момента их составления до момента передачи в архив проходят определенные стадии обработки. Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий до момента передачи в архив называют документооборотом. Поступившие в бухгалтерию документы проверяются с 3-х точек зрения: 1) внешняя проверка — включает в себя проверку формы документа, чистоту, полноту и правильность заполнения всех реквизитов (особенно подписей и печати), отсутствия подчисток; 2) проверка законности хоз. операций, т.е. соответствие законодательству РБ; 3) арифметическая проверка (таксировка, т.е. перемножение количества на цену; подсчет скидок, подсчет итогов). Документооборот предполагает ответственных лиц за обработку тех или иных документов, кратчайшие сроки такой обработки, определенные учетные регистры. За организацию правильного документооборота отвечает главбух.


    14. Определить инвентаризацию и перечислить ее виды


    Инвентаризацией называют проверку и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

    В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухучете и отчетности" объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации или уполномоченным им органом в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.

    С помощью инвентаризации величина объектов бухгалтерского учета приводится в соответствие с действительностью. Основными причинами появления не зафиксированных документами изменений в объектах учета являются: естественная убыль ценностей; ошибки в их подсчете, обмере, взвешивании; хищения; ошибки в учете; неудовлетворительные условия хранения ценностей и др.

    Инвентаризации могут быть:

    - полными (инвентаризуются все имущество и обязательства организации) и частичными (инвентаризуется часть имущества и обязательств);

    - плановыми (проводятся по заранее утвержденному плану) и внеплановыми (проводятся в силу возникших обстоятельств с предупреждением Подотчетных лиц или же без такого предупреждения, внезапно).

    Инвентаризация проводится комиссией в присутствии материально ответственного лица, которое перед началом проверки дает расписку о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

    Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях: при передаче имущества государственной унитарной организации в аренду, его купле-продаже; при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации; перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц; при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества; в случае возникновения непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непреодолимых при данных условиях обстоятельств; в иных случаях, предусмотренных законодательством республики.

    При инвентаризации могут быть выявлены излишки или недостачи объектов.

    Объекты, не числящиеся в учете, оцениваются комиссией по восстановительной стоимости. Величину их износа комиссия определяет по действующему техническому состоянию объектов.

    На основании этих объяснений комиссией принимается решение о порядке регулирования разниц между данными инвентаризации и бухгалтерской учета.

    Недостачи или порча основных средств возмещаются за счет виновных лиц. В случае, когда виновные не установлены или суд отказал во взыскании с них, убытки от недостач или порчи относятся на внереализационные доходы и расходы.

    Если конкретные виновники недостачи или порчи основных средств не установлены или суд отказал во взыскании с них стоимости недостающих объектов, то убытки относятся на финансовые результаты, а в учреждениях, состоящих на бюджете или финансировании собственников, - на уменьшение финансирования.

    Удержания с виновных лиц производятся на основании приказа руководителя организации.


    15. Охарактеризовать назначение и классифицировать учетные регистры


    Каждая хозяйственная операция на основе первичного документа должна быть зарегистрирована (записана) в специальных бухгалтерских регистрах после того, как документ будет проверен и обработан. Регистры могут быть в виде книг, карточек, журналов, ведомостей и других таблиц и машинных носителей.

    В регистрах должна быть отражена полностью сущность хозяйственной операции. Применяются десятки, сотни различных учетных регистров. Регистрация операций на машинных носителях должна воспроизводиться на бумаге (таблицы, ведомости) в виде, удобном для чтения. Учетные регистры делятся по назначению на хронологические, систематические и комбинированные.

    Хронологические регистры — это такие регистры, в которых хозя. операции записываются в последовательности во времени их осуществления (например, кассовая книга, книга кассира-операциониста и др.).

    Систематические регистры — это регистрация операций однородных по экономическому содержанию, т.е. на счетах главной книги, журналов ордеров и т.д.

    Комбинированные регистры — это регистры, совмещающие хронологическую регистрацию операций с систематизацией их по счетам. Например, в кассовой книге учет операций идет в хронологической последовательности отдельно по дебету счета 50 "Касса" и по кредиту.

    По внешнему виду учетные регистры могут быть в виде книг, карточек или свободных листов. Книги представляют собой сброшюрованные, разграфленные листы. Листы книг пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями директора и главного бухгалтера (на последней странице). Примером служит кассовая книга. Книги обеспечивают лучшую сохранность записей (листы нельзя заменить), но и вести книгу одновременно может только один работник.

    Карточки представляют собой отдельные листы определенного формата. Карточки должны быть зарегистрированы в описи и храниться в картотеках. Используются они чаще для аналитического учета основных средств (инвентарные карточки), учета материалов и др.

    Регистры в виде свободных листов очень широко распространены. Это различные журналы (журнал-ордера), ведомости (оборотные ведомости), машинограммы и другие таблицы. По видам учета регистры делят на регистры аналитич., синтетич. учета и комбинированные (журналы-ордера).В настоящее время внешний вид и материальная основа учетных регистров весьма разнообразны: книги, журналы, карточки, свободные листы, машинограммы, видеограммы, магнитные ленты, магнитные диски и дискеты, оперативная память ЭВМ и т.п. Как справедливо утверждают исследователи: история развития бухучета - это, прежде всего эволюция учетных регистров.

    В реальной практике на предприятиях применяется от нескольких десятков до нескольких сотен видов различных по форме и содержанию регистров. Поэтому для успешного изучения и последующего правильного применения регистров возникает потребность в их классификации по различным признакам: назначению, видам учета (степени детализации), по внешнему виду, форме графления, продолжительности отчетного периода и другим. Рассмотрим важнейшие из этих классификаций.

    По форме графления (схеме таблицы счета) регистры могут быть односторонние и двусторонние. В односторонних регистрах пояснительная текстовая часть располагается с одной стороны, а в двусторонних таблицах дебетовые и кредитовые записи располагаются по разным сторонам счета: дебетовые, как правило, по левой, кредитовые – по правой стороне. По односторонней форме, например, построена Кассовая книга, регистрац. журнал хоз.операций, мемориальные ордера и др.

    Двустороннюю форму имеет Главная книга счетов, бухгалтерский баланс (форма №1 отчетности).

    Сущ-ют и др. признаки классификации регистров. Так, например, по продолжительности ведения записей (отчетным периодам) различают регистры годовые, квартальные месячные. По уровню использования техники различают регистры машинного (автоматизированного) и безмашинного (ручного ведения, в зависимости от вида носителя информации – бумажные и безбумажные или машинные регистры. В последнем случае предприятие должно обеспечить возможность воспроизведения машинного регистра в виде, удобном для чтения, т.е. выводить его на экраны дисплеев или распечатывать на буме в виде машинограмм.

    При отсутствии типовых форм для учета отдельных операций и процессов на предприятиях разрабатываются и утверждаются (согласуются) в министерствах (ведомостях) специализированные формы. Унификация учетной документации, т.е. приведение ее к единообразию – это одно из важнейших условий рациональной организации бухучета в отраслях экономики, позволяющих создать единую общегосударственную систему сбора и обработки информации для различных целей управления.


    16. Раскрыть порядок записи в учетных регистрах, способы исправления ошибок в учетных регистрах


    Многовековая практика применения учетных регистров выработала различные способы ведения в них записей. Применение того или итого способа записи определяется конкретными условиями ведения учета - видом учета, отраслевой принадлежностью предприятия, характером процесса и операций, особенностями объекта учета, формой регистра, типом используемых технических средств, действующими законами, стандартами и нормативами, навыками и уровнем квалификации персонала и другими. Рассмотрим более подробно некоторые способы ведения записей.

    Напомним, что все записи хоз. операций на счетах в бухучете осуществляются дважды – по дебету одного счета и кредиту другого в одной и той же сумме. Двойная или диграфическая запись операций на счетах – это отличительный признак бухучета от других его видов (кроме внедряемой системы нац. счетов в статистике), где записи ведутся однократно (униграфическая запись). В частности, однократная запись применяется для ведения учета на забалансовых счетах, на счетах аналитич. учета, в оперативно-техническом учете и в других случаях. По числу одновременно получаемых копий (оттисков), различают простые (однократные) и копировальные (многократные) записи. Так, например, регистрация в Главной книге счетов, в журналах-ордерах и многих других регистрах ведется простой, обычной записью. В то же время каждый лист Кассовой книги заполняется под копирку в 2-х экземплярах. 2-й экземпляр (копия) после заполнения отрывается от книги и вместе с документами служит отчетом кассира о проведенных кассовых операциях.

    Копирование особенно широко используется при выписке платежных, товарно-транспортных документов, при ведении записей на лицевых счетах и в других случаях. В зависимости от техники ведения различают безмашинные (ручные) и машинные записи. Ручные записи делают, как правило, чернилами, с четким написанием текстовой и, особенно, цифровой части, без помарок, подчисток, пропусков строк. Исправления записей осуществляются только установленными способами.

    Бухгалтер должен знать, что его записи многократно читаются, а цифры подсчитываются, переносятся в другие регистры и отчетность, проверяются ревизорами, аудиторами, налоговыми, банковскими и другими службами. Поэтому и текстовая, и цифровая часть регистров всегда и всеми должна читаться и пониматься однозначно, в их первоначальном значении, что и вызывает потребность в выработке профессиональной аккуратности и каллиграфии.

    Устранить эти недостатки в записях позволяет использование пишущих машинок и современной вычисл. техники с печатающими устройствами. В последнем случае, одновременно с ведением машинной записи, ведутся и арифметические действия, подсчеты, с последующим распечатыванием результатов вычислений или итогов по регистру. Поэтому применение совр. техники значительно ускоряет регистрацию хоз. операций, повышает производительность труда, достоверность и качество документации. В зависимости от формы регистра, записи могут вестись линейно-позиционным способом или шахматным. Большинство регистров бухучета ведутся линейно-позиционным способом. При этом способе основной группировочный показатель (синтетич. и аналитич. счет, заказ, фамилия и др.) записывается по строке (линии), а все последующие записи, относящиеся к данному линейному показателю записываются по этой же строке, но в различных графах (позициях).

    Шахматная запись ведется в регистрах, построенных по принципу шахматной доски, где графы и строки таблицы и записанные в них показатели имеют равное значение. Запись сумм всегда ведется на пересечении определенной строки и определенной графы и, следовательно, войдет в итоги одновременно этих двух показателей. Однократная запись суммы сразу по двум показателям дает значительную экономию времени и повышает точность учета. Но основное достоинство шахматного способа ведения записей – это наглядность информации, ее смысловая определенность.

    Записи, как и применяемые регистры, можно подразделить на хронологические и систематические, частные (аналитические) и общие (синтетические) или итоговые. Знание и применение на практике различных способов ведения записей в регистрax позволяет значительно повысить качество бухучета. При ведении записей в учетных регистрах могут быть допущены различного рода ошибки. Это может быть неправильная запись сумм операций, ошибочная корреспонденция счетов, неверный подсчет итогов и другие. В связи с этим в бухучете существует ряд обязательных учетных процедур, позволяющих выявлять и исправлять допущенные ошибки.

    Основным приемом выявления ошибок является повторная проверка (сверка) записей в регистре с суммами и другими показателями в первичных документах. Аналогично сверяются записи и итоги аналитических регистров с синтетическими, соблюдение принципа двойной записи проверяют на основе сличения записей по дебету и кредиту синтетических и аналитических счетов в соответствии с проводками. Окончательные ошибки в двойной записи выявляют в оборотных ведомостях по всем синтетическим счетам (оборотном балансе), где должно быть обеспечено равенство дебетовых и кредитовых оборотов (итогов).

    Обнаруженные в регистрах и документах ошибки должны быть исправлены. Существуют три общепризнанных способа их исправления: корректурный (от лат. слова "correktuira" - исправление, улучшение), дополнит. записи (проводки) и отрицат. записи (проводки) или, как ее еще принято называть, "красное сторно" (от итальянского – "storno" - перевод счета).

    Корректурный способ наиболее простой и распространенный. Сущность его сводится к тому, что обнаруженную в регистре неправильную запись зачеркивают аккуратной тонкой чертой с тем, чтобы при необходимости ее можно было прочесть. Затем рядом на свободной строке или свободном поле док-та делают правильную запись. При этом напротив, как правило, по правому краю документа делают надпись "Исправлено" и ставят дату, фамилию и подпись лица, осуществившего поправку. Необходимо дать также краткую, но понятную всем ссылку на документ или другое основание для исправления. Этот способ может применяться и в первичных документах, однако рядом с исправлением должны быть уже подписи всех лиц, ранее подписавших этот документ. В кассовых и банк. документах исправления не допускается вообще, а, =>, ошибочный документ перечеркивается или уничтожается, и выписывается новый. Эти требования специально оговорены в действующем Законе РБ "О бухучете и отчетности".

    Способ дополнит. проводки или записи применяют тогда, когда сумма записи в регистре меньше, чем это следует из первичного документа или другого основания для записи (справки, накопительной ведомости и т.п.). В таких случаях старую запись оставляют без изменения, а рядом на свободной строке (поле) делают дополнительную запись на недостающую сумму. В этом случае также обязательны дата, подпись и отсылка не только на основание изменения, но и на основную (дополнительную) запись (номер строки или графы) в данном или другом регистре. Такая отсылка нужна не только для других работников и проверяющих, но и для самого исполнителя при обращении к регистру и записи в более поздние сроки — через несколько месяцев и даже лет.

    Запись отрицат. суммами или способом "красное сторно" производят тогда, когда вся ранее произведенная запись была ошибочной (неправильная корреспонденция счетов, отсутствует документ, повторная запись операции и т.п.) или только завышена сумма операции. В 1-м случае регистрацию операции производят повторно без каких-либо изменений, но сумму записывают красными чернилами, а при их отсутствии - сумму очерчивают квадратной рамкой. При подсчете итогов эта очерченная или "красная" сумма берется с обратным (отрицательным) знаком, чем и ликвидируется при подсчете итога ранее записанная такая же ошибочная сумма. Поэтому правильную запись следует произвести сразу же после сторнировочной, если запись надо производить в этом регистре или вообще не производить, если операция не осуществлялась или должна отражаться в другом регистре. Во 2-м случае возникает потребность только в корректировке самой суммы операции. Уменьшить ее можно повторив по тексту всю запись по операции, но сумму следует записать Красными чернилами и только на разницу между ранее записной и требующейся в действительности.

    Способом "красное сторно" или дополнительной записи пользуются не только для исправления ошибок, но и в обычных учетных записях, установленных действующими нормативн. фактами. Дополнительная или сторнировочная запись предусматривается также на суммы отклонений при учете и списании материалов по учетным ценам, на суммы аналогичных отклонений при учете и отгрузке продукции по плановой себестоимости в некоторых других случаях.

    В условиях использования соврем. ПЭВМ вместо записи способом "красное сторно" применяют запись суммы со знаком "минус" непосредственно перед цифрами, что воспринимается программами при последующих арифметич. операциях как отрицательная сумма. В таких случаях отпадает потребность в смене цвета изображения на дисплее и на печатающем устройстве.

    В теории и на практике известен способ исправления ошибок путем обратных записей на счетах, т.е. способ обратной проводки. Однако этим способом следует пользоваться с осторожностью, т.к. здесь происходит искусств. увеличение оборотов; на счетах, а, =>, и искажение показателей, объемов: деятельности, расчетов, фондов и др. =>, выбирая способ исправления ошибок в записях, бухгалтер должен всегда предвидеть возможные негативные последствия и остановиться на таких, кот. этих последствий не вызывают.


    17. Охарактеризовать формы бухгалтерского учета


    Под формой бухучета следует понимать совокупность различных учетных регистров (документов) с установленным порядком и способом отражения записей в них. Основными формами бухучета являются: 1. Мемориально-ордерная форма учета. 2. Журнально-ордерная форма учета. 3. Упрощенная форма учета. 4. Машинно-ориентированная форма учета.

    При мемориально-ордерной форме учета на основании данных первичных документов сост-ся мемориальные ордера, кот. записываются в регистрац. журнал, а затем в Главн. книгу по синтетическим счетам. Аналитический же учет ведут в карточках, в которых записи делают на основании первичных или сводных документов. По данным синтетич. и аналитич. счетов по окончании отчетн. периода составляются оборотные ведомости, которые сверяют между собой.

    Журнально-ордерная форма учета предусматривает ежедневные записи в журналы-ордера данных с первичных документов либо со вспомогат. ведомостей, которые служат для накапливания и группировки данных первичных документов. Журналы-ордера представляют собой свободные листы большого формата со значит. кол-вом реквизитов. Каждому журналу присваивают определен. постоянный номер. Как правило, журналы-ордера имеют различную форму, но предусматривают графы, отражающие корреспонденцию счетов. Месячные итоги каждого журнала показывают общую сумму оборотов счета, операции которого отражаются в данном журнале.

    Хоз. операции записываются в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Поэтому систематизированная их запись в журналах является одновременно хронологич. записью. Необходимость ведения специальных хронологич. регистров отпадает. Бух. баланс и др. формы отчетности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. К недостаткам этой формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение вручную и затрудняющих механизацию учета.

    В посл. время на предприятиях малого бизнеса разрешено использовать упрощен. форму учета, предусматривающую ведение учета в Главной книге по спец. форме. Применение упрощен. формы позволяет значительно уменьшить трудоемкость бухучета. Это достигается за счет объединения записей в книге предлагаемой формы информации регистрац. журналов-ордеров (учета хоз. операций) и ведения Главной книги. При регистрации каждой хоз. операции применяется метод двойной записи, т.е. отражение операции производится по дебету одного счета с указанием кредитуемого счета и по кредиту второго счета с указанием корреспондирующего с ним дебетуемого счета. В обоих счетах в графе "Наименование документа" делается ссылка на первичные документы, на основании которых производится запись. На основании данных Главной книги предложенной формы можно определить наличие на предприятии хоз. средств и источников их образования, составить бух. баланс и отчетность.

    Книга заводится в расчете на год. Ежемесячно в книге подсчитывают обороты по счетам и выводят конечные остатки. Ежемесячно по данным Главн. книги составляют оборотную ведомость, кот. является оборотным бух. балансом, а также составляют отчеты в налог. инспекцию, статистич. управление и фонд соц. обеспечения. Оборотные ведомости и формы бух. отчетности подписываются лицами, их заполнявшими. Если по отдельным группам совершается значит. кол-во операций, то их можно записывать вначале по соответствующим карточкам-счетам, а итоговые данные за месяц записывать в Главн. книгу. Исправление ошибок в Главн.книге и ведомостях производится по правилам и с применением способов бухучета.

    Применение компьютеров, относительно простых в эксплуатации, позволяет создавать автоматизир. рабочие места (АРМ) бухгалтера. Автоматизация учетн. процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исчезают многие трудоемкие операции по систематизации, кодированию, обобщению и выверке информации. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим. Автоматизир. форма учета основывается на методологическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участкам, включая получение бух. баланса и форм отчетности. В наст. время предприятиям предоставлено право самим выбирать форму бухучета. На основе рекомендуемых форм они могут разрабатывать свои оригинальные формы, соблюдая общие методологич. принципы, такие как:• документ. отражение хоз. операций, в т.ч. и на машинных носителях, имеющих юр. силу первичных док-тов;• стандартизация и унификация док-тов;• стоимостная оценка объектов учета;• экономич. группировка объектов бухучета на основе системы счетов;• обеспечение взаимосвязи между учетн. показателями на основе двойной записи и баланс. обобщения; • форм-ние и составление форм отчетности по единой методике для всех структурных подразделений предприятия и предприятия в целом;• возможность развития системы.


    18. Определить понятие основных средств, описать задачи их учета и порядок оценки. Классифицировать основные средства


    Основные средства (ОС) - это те ресурсы предприятия, которые задействованы в производстве на годы, на десятилетия. Их внешняя форма остается неизменной на весь срок их "жизни", а стоимость свою они переносят, присоединяют к производств. продукту частями. ОС промышл. предприятий составляют основу их материально-тех. базы, рост и совершенствование кот. является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. В процессе производства наравне с предметами труда используются средства труда, т. е. ОС. К ним относятся машины, оборудование, инструменты, производств. и хоз. инвентарь, другие орудия производства, при помощи которых совершается производственный процесс. К средствам труда относятся также здания, сооружения, передаточные устройства, трансп. средства, кот. непосредственно на предметы труда не воздействуют, а создают необходимые условия для осуществления производственного процесса.

    Средства труда (ОС) в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою начальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт. В зависимости от стоимости и срока службы средства труда подразделяем две группы: основные средства (внеоборотные) и средства, учитываемые в составе оборотных. При этом к основным средствам относятся средства труда с устанавливаемой правительством их стоимостью за единицу и сроком службы выше одного года.


  • Случайные файлы

    Файл
    50148.rtf
    121311.rtf
    81029.rtf
    glyukoza.doc
    95238.rtf




    Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
    Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
    Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.