Графические возможности Microsoft Word (49613)

Посмотреть архив целиком


Государственное образовательное учреждение высшего

Профессионального образования

«Московский Государственный Университет Сервиса»

( ГОУВПО «МГУС»)






Институт туризма и гостеприимства

(г.Москва) (филиал)







Реферат


По дисциплине «Основы информатики»


На тему: Графические возможности Microsoft Word













Выполнила: студентка группы ЭВ-2

Румянцева С.В.


Проверила: Степаненкова Т. В.




Москва 2006 год.Содержание


1.Вставка в документы рисунков и других объектов

3

2.Вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery

4

3.Импортирование графики из других приложений Microsoft Office

5

3.1.Встраивание объектов

3.2.Связывание объектов

5

7

4.Преобразование текста посредством Microsoft WordArt

8

4.1.Формат объекта WordArt

4.2.Форма WordArt

4.3.Обтекание текстом

10

10

10

5.Представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью
Microsoft Graph


11

6.Рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование


12

6.1.Автофигуры

6.2.Надпись

14

14

Список литературы

17



1. Вставка в документы рисунков и других объектов


Графические инструменты Microsoft Word предоставляют разнообразные возможности оформления документов. С их помощью можно изготовить буквально все: от пригласительного билета до газеты или плаката для доски объявлений. Создавая документ, можно комбинировать различными способами текст и рисунки, оформлять текст, используя спецэффекты: обрамление, заполнение и т.д. Хорошо иллюстрированный текст доставляет при чтении больше удовольствия и позволяет читателю быстро воспринять наиболее важную информацию (так, графики и диаграммы более выразительно передают сухие колонки цифр). Спецэффекты улучшают внешний вид документа, делают его привлекательнее.

В Word все команды, предназначенные для работы с графическими объектами, сосредоточены в подменю команды Рисунок из меню Вставка.

Существует несколько способов вставки графических объектов в документ:

  • вставка рисунков из библиотеки Microsoft Clip Gallery;

  • импортирование графики из других приложений Microsoft Office ("Добавление рисунков из файла", "Встраивание объектов", "Связывание объектов");

  • преобразование текста посредством Microsoft WordArt;

  • представление содержимого таблиц в виде диаграмм с помощью Microsoft Graph;

  • рисование простых рисунков и схем с помощью панели инструментов Рисование.

В документ Word можно импортировать графику самых различных форматов. Встраивание иллюстраций в документы Word сопровождается их конвертированием в привычные для него форматы. Этот процесс называют импортом иллюстраций. Word "понимает" большинство распространенных и стандартизованных графических форматов (см. табл 1).

Таблица 1

Перечень основных графических форматов

Расширение файла

Описание

.WMF

Метафайл Windows.

.EPS

Инкапсулированный PostScript.

.TIF

Тэгированная графика.

.CGM

Метафайл Computer Graphics

.WPG

Word Perfect Graphics.

.EMF

Метафайлы Enhanced Metafile.

.GIF

Файлы Graphics Interchange Format.

.JPG

Файлы JPEG File Interchange Format.

.DRW

MicrografX Designer 3.0 / Draw.

.PCX

PC Paintbrush.

.BMP, .RLE, .DIB

Windows Bitmaps.

.PNG

Файлы Portable Network Graphics.

.DXF

Формат AutoCAD 2-D.

.PCT

Macintosh PICT.

.CDR

Corel!DRAW.

.PCD

Kodak Photo CD.

.TGA

True Vision Targa.


2. Вставка рисунков из библиотеки

Microsoft Clip Gallery


В комплект поставки Word входит коллекция рисунков в составе Clip Gallery. Clip Gallery содержит большое количество профессионально выполненных рисунков, предназначенных для оформления документов. Эта рисунки очень разнообразны: изображения людей, географические карты, карикатуры и многое другое.

Если библиотека Microsoft Clip Gallery установлена (ее можно установить отдельно от пакета Microsoft Office; для этого требуется не менее 200 Мб памяти на жестком диске), просмотреть ее содержимое можно в диалоговом окне команды Картинки из подменю Вставка | Рисунок.

Диалоговое окно Microsoft Clip Gallery обеспечивает доступ к иллюстративным вставкам определенного типа.

Все иллюстрации разбиты на категории (коллекции). Пользователи могут пополнять библиотеку Clip Gallery новыми иллюстрациям (пункт меню Копировать в коллекцию), а также переименовывать и удалять имеющиеся коллекции. Для этих целей предназначен пункт меню Правка (смотри рисунок 2).

Просмотреть справочную информацию о выбранном файле позволяет пункт меню Просмотр и свойства. Посредством пункта меню Копировать в коллекцию осуществляется вставка новых элементов в Clip Art Gallery. Если нужно вставить в библиотеку иллюстрации из Internet, то нужно воспользоваться кнопкой Коллекция картинок в Интернете.


3. Импортирование графики из других приложений Microsoft Office


Команда Из файла из подменю Рисунок предоставляет возможность импортировать в Word-документ произвольный файл. В Word-документ можно импортировать файлы самых различных форматов. После активизации команды открывается стандартное диалоговое окно открытия файла, в котором можно выбрать нужный файл:

Если импортируемый файл отсутствует в списке, следует выбрать другую папку или диск.

Механизм встраивания и связывания объектов (Object Linking and Embedding – OLE) в среде Windows позволяет существенно упростить обработку иллюстраций.

Различают два способа размещения объектов в текстовых документах. Это встраивание и связывание.


3.1. Встраивание объектов


При встраивании рисунков и иллюстраций (меню Вставка, команда Объект) в документ вместе с объектом (например, иллюстрацией) сохраняется полная информация о форматах, используемых в программе-источнике, ее имени и т.п. Эта информация позволяет в случае необходимости изменить объект, обратившись к программе, посредством которой он был создан. Двойной щелчок на объекте приводит к запуску программы-источника и загрузке в нее объекта. При закрытии окна этой программы объект автоматически обновляется.

После вставки рисунка объем документа Word увеличивается, поскольку графика сохраняется вместе с документом. Чтобы избежать увеличения объема документа, следует создать связь с графическим файлом, а не сохранять графическое изображение в документе. Такой механизм называется связыванием, и будет рассмотрен далее.

После выполнения команды Вставка | Объект на экране появляется следующее диалоговое окно, в котором на вкладке Создание выбирается приложение, с помощью которого требуется создать объект.

Примечание. Если включить опцию В виде значка, то в документе будет находиться не изображение объекта, а его значок, двойной щелчок на котором откроет объект.

По щелчку на кнопке OK открывается выбранное приложение, где создается объект. После этого вместо инструментов Microsoft Word появляются инструменты выбранного приложения, либо это приложение открывается в новом окне.

Для возврата к документу в первом случае нужно щелкнуть на свободном от рисунка месте. Во втором случае – при выполнении команды меню Файл | Выход и возврат ..., где вместо многоточия располагается имя документа Word. Созданный объект будет помещен в Word-документ.

Двойной щелчок на объекте приведет к автоматической загрузке соответствующего приложения и размещения в нем данного объекта.



3.2. Связывание объектов


Чтобы создать связь с графическим файлом, не включая его в документ, вызовите команду Вставка | Объект и в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Создание из файла.

В строке Имя файла указывается имя необходимого файла. Это имя можно набрать вручную с клавиатуры или воспользоваться кнопкой Обзор.


Случайные файлы

Файл
69341.rtf
70749.rtf
logika.doc
47477.rtf
4600-1.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.