составление и оформление документов служебного и личного характера (editing_and_spell_checking)

Посмотреть архив целиком

Раздел 2. Культура деловой речи.

Составление и оформление документов служебного и личного характера


Типичные грамматические ошибки в языке деловых бумаг

Тип ошибки

Неотредактированный вариант

Отредактированный вариант

1.Нарушение управления (неверный выбор падежа)

Запомните слова, в которых наиболее часто встречаются ошибки в управлении:

Благодаря (чему?), вопреки (чему?), вследствие (чего?), заведующий (чем?), началь-ник (чего?), руководитель (чего?), руководство (чем?), согласно (чему?), удостове-риться (в чем?), управляю-щий (чем?)

Должность управляющего клуба является вакантной.


Трудовой коллектив добился больших успехов благодаря умелого руководства.

Должность управляющего (чем?) клубом является вакантной.

Трудовой коллектив добился больших успехов благодаря (чему?) умелому руководству.

2. Нарушение управления при однородных членах

Трест организовал и руководил предприятием.

Трест организовал (что?) предприятие и руководил (чем?) им.

3. Нарушение связи между подлежащим и сказуемым

В 2005 году на предприятие были приняты 31 специалист.

В 2005 году на предприятие был принят 31 специалист.

4. Ошибки при употребле-нии полной и краткой форм прилагательных

Изменение графика отпусков работников отдела нежела-тельное.

Изменение графика отпусков работников отдела нежела-тельно.

5. Ошибки при склонении числительных

Предложение было принято двестив пятьдесят шестью голосами.

Предложение было принято двумястами пятьюдесятью шестью голосами.

6. Ошибки в построении предложения с деепричастным оборотом

Перед занятием компьютер принимается учащимся, сдав студенческий или читатель-ский билет лаборанту.

Перед занятием учащийся принимает компьютер, сдав студенческий или читатель-ский билет лаборанту.

7. Нанизывание падежей

Авиационные страховщики не могут оставаться в стороне от решения вопросов обеспече-ния безопасности полетов на воздушном транспорте.

Авиационные страховщики вынуждены обеспечивать бе-зопасность полетов на воз-душном транспорте.

8. Неправильное использование предлогов

Директор завода отметил о важности поставленной проб-лемы.

Директор завода отметил важность поставленной проб-лемы.

9. Нарушение функционально-стилевой грамматической нормы делового стиля



Чтобы исполнить приказ …

Хочу сообщить Вам, что…

Из-за того что я должен срочно уехать в Москву…

Во исполнение приказа…

Довожу до Вашего сведения, что….

В связи со срочным отъездом в Москву…

10. Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении

Для определения фонда опла-ты в конце года уточняются расценки на продукцию

Для определения фонда опла-ты расценки на продукцию уточняются в конце года.


Исправление грамматических ошибок в языке деловых бумаг

1. Раскройте скобки, употребите данные в них слова в нужном падеже.

Заведующий (лаборатория), благодаря (опыт и умелое руководство), вопреки (требования), руководитель (филиал), заведующий (кафедра), руководство (предприятие),, согласно (приказ), управляющий (отдел), курировать (аспиранты).

2. Отредактируйте предложения с однородными членами.

1) Организация и участие в избирательной компании финансируется средствами самого депутата. 2) Университет ведет активную работу по подготовке и руководству аспирантами. 3) Необходимо организовать помощь и сотрудничество научно-исследовательских институтов. 4) Страховой рынок выявляет и реагирует на нарушения повышением тарифов и ужесточением условий страхования.

3. Найдите и исправьте ошибки в употреблении деепричастных оборотов.

1) Выезжая за границу, у туристов зачастую отсутствует медицинская страховка.

2) Транспортные услуги осуществляются перевозчиками, обеспечивая безопасность пассажиров и сохранность багажа.. 3) В исключительных случаях принимаются к перевозке животные, соблюдая пассажирами указанные инструкции.

4. Найдите и исправьте ошибки в управлении.

1.) Вопреки неблагоприятных погодных условий график работы аэропорта был восстановлен. 2) Вследствие изменению расписания движение поездов было приостановлено. 3) Управляющий производства отклонил данное предложение. 3) Руководитель предприятием обязан, в частности, контролировать соблюдение правил техники безопасности.

5. Устраните нанизывание родительного падежа в предложениях.

1) Необходимо приближение уровня жизни населения к мировым нормам. 2) Целью партии является участие в политической жизни общества посредством влияния на формирование политической воли граждан.3) Приоритетным является обеспечение повышения жизненного уровня населения нашей страны.

6. Отредактируйте предложения, используя типичные языковые конструкции официально-делового стиля.

Конструкции

Пример употребления

Ввиду (чего)

Ввиду срочного отъезда из города

В силу (чего)

В силу отсутствия средств

Вследствие (чего)

Вследствие изменения расписания

За неимением (чего)

За неимением средств на покупку…

По причине (чего)

По причине болезни

Согласно (чему)

Согласно утвержденному плану

В связи (с чем)

В связи с отсутствием

Благодаря (чему)

Благодаря помощи коллег

За недостатком (чего)

За недостатком средств

В целях (чего)

В целях решения этой задачи…

Во исполнение (чего)

Во исполнение приказа

В соответствии (с чем)

В соответствии с договоренностью

По причине (чего)

По причине болезни

Образец: В связи с тем что я должен срочно уехать…- В связи со срочным отъездом…

1) Из-за того что я должен срочно ехать на родину…2) Так как я болел в течение целого семестра…3) Вследствие того что я опоздал на вокзал…4) Поскольку расписание движения поездов было изменено…5) Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет…6) В силу того что у меня нет достаточного количества денег на лечение…

7) Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания из-за состояния здоровья. 8) Хочу Вам сообщить, что график поставки товара не соблюдается. 9) Чтобы исполнить приказ ректора, курить в здании строго запрещается.10) Для того чтобы решить эту задачу, необходимы дополнительные средства.


Типичные лексические ошибки в языке деловых бумаг


Тип ошибки

Неотредактированный вариант

Отредактированный вариант

1. Употребление слова в несвойственном ему значении (неточность слово-употребления, неправильное использование слов-терминов)

Гражданка Иванова Н.Н. обратилась с заявлением о разводе брака.

Гражданка Иванова Н.Н. обратилась с заявлением о расторжении брака.

2. Неуместное или неоп-равданное употребление иностранных слов

Срок выполнения задания может быть пролонгиро-ван.

Срок выполнения задания может быть продлен.

3. Употребление слов иной стилевой окраски (нару-шение функционально-стилевой лексической нормы делового стиля: использование слов и фразеологизмов разговорно-просторечной и эмоционально-экспрессивной окраски)

Из-за его халатного отно-шения к делу мы никак не можем закончить работу в срок (из объяснительной записки)

Студенту Лазареву И.В. за частые пропуски дан наго-няй (из текста приказа).

Из-за его безответствен-ного отношения к делу мы никак не можем закончить работу в срок


Студенту Лазареву И.В. за частые пропуски объявлен выговор (из текста прика-за).

4. Употребление архаизмов

При сем, сим письмом, на предмет (чего), каковой, вышепоименованный

При этом, этим письмом, для (чего), который, указанный выше

5. Ошибки в употреблении

паронимов

Был провозглашен при-говор суда.

Был оглашен приговор суда.

6. Нарушение лексической сочетаемости

Эта проблема с каждым днем ухудшается.

Эта проблема с каждым днем усложняется.

7. Употребление лишних слов (плеоназмы)

Собранные вместе мате-риалы; точно совпадающие данные; абсолютно новый документ

Собранные материалы; совпадающие данные; новый документ

8. Ошибки в употреблении устойчивых сочетаний

Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона.

Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет с рук даже малейшее отступление от устава и закона.











Исправление лексических ошибок в языке деловых бумаг


1. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки и исправьте их.

1) Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 2) Пишите Ваши инициалы полностью. 3) Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы. 4) На вверенной Вам территории необходимо еще возвести клуб для жителей села. 5) Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу.


Случайные файлы

Файл
16485-1.rtf
47014.rtf
77904-1.rtf
22592-1.rtf
107341.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.