Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие (45480)

Посмотреть архив целиком

Мурманский Государственный Технический Университет


Факультет менеджмента и экономики




Кафедра информационных

систем





РГЗ №1


Дисциплина: Информационные технологии

Предметная область: Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Выполнил студент: Полукаров Д.

Группа: М-282

Проверил преподаватель: Куликова Н.В.










Мурманск

1999 г.

1. Описание постановки задачи.

Наименование организация:

Общежитие института.

Наименование предметной области:

Управление общежитием, учет прибывших, убывших студентов, контроль над своевременной уплатой сумм за проживание в общежитие.

Цель разработки ИС (БД):

Оперативное слежение за прибытием и отъездом студентов.

Учет свободных мест в общежитие. Организация оперативного, своевременного учета оплаты студентами проживания в общежитии.

Точка зрения:

Комендант общежития.

Перечень процессов составляющая деятельность общежития:

  1. При поступлении в учебное заведение абитуриент обозначает в договоре то, что он нуждается в общежитии или не нуждается. На основе всех договоров подготавливаются места в общежитии.

  2. Когда абитуриент зачислен (далее студент), он пишет заявление на место в общежитии. На основе данных заявлений (ФИО студента, курс, специальность, факультет) студентов расселяют по комнатам. Распределение заключается в том, что каждому студенту в соответствие записывается комната в журнале коменданта общежития.

  3. В период экзаменационных сессии в общежитие прибывают студенты-заочники, их, так же как и студентов дневного отделения, записывают в журнале коменданта.

  4. Каждому студенту объявляется сумма оплаты за проживание в месяц. Студент расписывается в журнале коменданта общежития.

  5. Комендант общежития подает отчет в деканат факультета о заселении студента в общежитие.

  6. Об отъезде из общежития студент должен сообщить коменданту заранее, не позднее 20-ти дневного срока. В этот срок он должен оплатить (погасить) задолженности.

  7. Если студент не вносит плату за комнату более чем в 30-ти дневный срок, то рассматривается вопрос об его выписке из общежития.

  8. При нарушении режима общежития студентом, рассматривается вопрос об исключении его из института.

  9. Если студента исключают из института, то в 10-ти дневный срок он обязан освободить комнату и съехать из общежития.

  10. При выезде студента из общежития, комендант отмечает в журнале дату выезда.

Описание процессов, поддерживаемых в рамках данного исследования:

  • учет прибывших, выбывших студентов, относительно общежития;

  • ведение журнала коменданта общежития;

  • учет своевременной оплаты сумм за комнату студентами;

  • оперативный учет свободных мест в общежитии для заселения студентов;

  • информирование деканата о въехавших в общежитие студентах.


На рис. 1 показана схема взаимосвязи компонент с информационным обеспечением.








МГПИ

Отдел кадров:

  • начальник отдела

  • специалист по работе со студентами








Р

Общежитие:


Комендант

данные о комнате

списки студентов

сумма

условия

паспортные данные,

оплата

заявление (ФИО, курс и тд.)

информация о комнатах

определяет

квитанция об оплате

ис.1. Схема взаимосвязи процессов и информационных потоков


Описание регламента для процессов:

  • учет прибывших, выбывших студентов – постоянно;

  • ведение журнала коменданта общежития – постоянно;

  • учет своевременной оплаты сумм – ежемесячно;

  • оперативный учет свободных мест – постоянно, по мере прибытия (выбытия) студентов;

  • информирование деканата о въехавших в общежитие студентах – постоянно.


Уточнение правил для выполнения процессов для ПО:

  • за первый месяц проживания студент обязан внести сумму оплаты в течении 10-ти дней со дня выезда;

  • студент должен погасить имеющиеся задолженности в 30-ти дневный срок со дня, установленного как день оплаты. Если студент не оплачивает проживание в данный (отведенный) срок, то рассматривается вопрос об отчислении студента из института. При условии, что студент имел ранние задолженности и был оставлен в общежитии по каким-либо причинам (подача заявления о невозможной уплате долга, семейные и др. обстоятельства), которые обосновываются соответствующими документами.

  • если при отъезде из общежития студент не погасил все задолженности по оплате, то он не может снова въехать в общежитие, до полной уплаты задолженности.

  • оплата за комнату зависит от качества (оценивается по 10-ти бальной системе). Определяется наличием некоторых удобств в комнате, количества проживающих и т.д.


Список выявленных сущностей:

  1. Студент (паспортные данные, домашний телефон)

  2. Факультет (полное, краткое название, декан и т.д.)

  3. Специальность (полное, краткое название)

  4. Комната (кол-во мест, дополнительные условия)

  5. Журнал коменданта (данные об обучении студента (курс, специальность факультет), распределение студентов по комнатам)

  6. Квитанция (указывается сумма и дата оплаты)


Перечень возможных запросов к базе данных:

  • количество студентов, нуждающихся в общежитии;

  • количество свободных мест в общежитии;

  • перечень студентов по определенной специальности, курсу;

  • перечень студентов, имеющих долг по оплате общежития;

  • просмотр информации о комнатах общежития;

  • запрос количества и список исключенных студентов;

  • количество проживающих студентов в общежитии;

  • количество студентов, не уплативших за текущий месяц сумму за комнату.


Перечень возможных отчетов:

  1. список студентов проживающих в общежитии (по факультету, специальности, курсу);

  2. список студентов имеющих задолженности на текущую дату;

  3. отчет о заселении общежития студентами (по комнатам, количество свободных мест, комнат);

  4. список студентов, подлежащих выселению или отчислению за нарушение правил общежития.

2. Информационная модель данных.

На рис. 2 представлена концептуальная модель данных.


Студент

Специальность

Факультет

Договор

Квитанция

Комната

Журнал коменданта


заключает

продлевает

включает

распределяется

распределяется

отмечается

оплачивается

включает

включает

включает

заключает


продлевает

отмечается


оплачивается

распределяется

распределяется



М:1

1:М

1:М

1:М

1:М

1:М







Рис. 2. Концептуальная модель данных предметной области


2.1. Логическая модель

На рис.3 представлена диаграмма отношения сущностей, выполненная на основе концептуальной модели.








Договор /4

Номер договора (РК)

Код специальности (FK)

Код факультета (FK)

Номер студ. билета (FK)

Дата заключения

Курс












Рис. 3. Диаграмма отношения сущностей (EDO)

2.2. Физическая модель данных

На рис. 4 показана физическая модель данных. В модели представлены сущности,

атрибуты, связи.


P

P

P

P

P

P









Treaty /4




Num_treaty: N(5) (РК)

Kod_spec: N(5) (FK)

Kod_facul: N(2) (FK)

Num_stud: N(5) (FK)

Date_start: D(8)

Kurs: N(1)










Рис.4. Физическая модель данных


На основе физической модели выполнено описание структуры таблиц базы данных в табл. 1-7 представлено описание структуры файлов *.dbf.

Журнал комменданта (Logbook) зависимая Таблица 1


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер записи

Num_rec

PK

NUMERIC

5

2

Номер комнаты

Num_room

FK

NUMERIC

3

3

Номер договора

Num_treaty

FK

NUMERIC

5

4

Дата въезда

Date_ent


DATE

8

5

Дата выезда

Date_exit


DATE

8

6

Оплата за место

Sum


FLOAT

6,2

7

факт проживания

loglive


LOGICAL

1



Студент (Student): независимая Таблица 2


Заголовок поля

Идентификатор

Ключ

Тип поля

Длина

1

Номер студ. билета

Num_stud

PK

NUMERIC

5

2

Имя

Name


CHARACTER

15

3

Фамилия

Surname


CHARACTER

15

4

Отчество

Patronim


CHARACTER

19

5

Дата рождения

BirthD


DATE

8

6

Номер паспорта

N_pas


NUMERIC

6

7

Серия паспорта

S_pas


CHARACTER

5

8

Индекс

Zip


NUMERIC

6

9

Район

District


CHARACTER

20

10

Город

Np


CHARACTER

20

11

Улица

street


CHARACTER

15

12

Дом

dom


NUMERIC

3

13

Квартира

flat


NUMERIC

3

14

Телефон домашний

tel


NUMERIC

9


Случайные файлы

Файл
93731.rtf
CBRR5394.DOC
kursova.doc
34403.rtf
24131.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.