Создание базы данных в интегральном пакете Works (works)

Посмотреть архив целиком

МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ



КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ





СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ В ИНТЕГРИРОВАННОМ ПАКЕТЕ WORKS.





ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КУРСОВОЙ РАБОТЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ИНФОРМАТИКА»








ГРУППА __________


СТУДЕНТ __________ ____________ ____________________________

(подпись) (дата) (фамилия И.О.)


КОНСУЛЬТАНТ__________ ____________ ____________________________

ПРИНЯЛ __________ ____________ ____________________________



____________

(оценка)


УФА 2001

ОГЛАВЛЕНИЕ


I. Введение______________________________3


II. База данных___________________________5


Создание базы данных._____________________5


Режим формы.____________________________8


Дизайн формы.____________________________9


Режим таблицы.___________________________10


Поиск данных.____________________________11


Сортировка данных._______________________13


Формулы.________________________________14


Выделение._______________________________15


Создание отчета на основе базы данных.______17


Сохранение базы данных.___________________21



III. Контрольные вопросы.__________________22


IIII. Список использованной литературы.______23







Введение.


Операционная система MS Windows - одна из самых популярных программных продуктов нашего времени. Наиболее распространенными версиями в настоящее время являются Windows 3.11, Windows 95, Windows NT.

Эти операционные системы обеспечивают удобное взаимодействие между пользователем и прикладными программами, такими как Word, Excel, Access, Works и др. Система MS Works может быть установлена на любой из них.

Система Microsoft Works для Windows представляет собой набор высокопроизводительных прикладных программ, позволяющих быстро выполнять на профессиональном уровне любую работу в офисе, учебном заведении или дома.

Впервые MS Works 2.0 появилась как программа для операционной системы MS-DOS и предоставляла пользователю простой символьный интерфейс который хотя и позволял строить электронные таблицы, но не предлагал серьезных отличий и улучшений по сравнению с аналогичными электронными таблицами других производителей, например SuperCalc или Lotus 1-2-3, текстовый процессор не отличался от Lexicon или Foton, которые были даже лучше, так как являются отечественной разработкой и не требуют русификации. База данных Works не давала того удобства и мощности в обработке однотипных записей как dBase или FoxPro.

И только с появлением графической оболочки MS Windows 3.x и выпуском для нее Works 3.0 стали отчетливо видны те преимущества которые давала интеграция трех различных компонентов в одной программе. То есть Works обеспечивает полный набор функций для ежедневной работы обычному пользователю при экономии средств на покупку (1 программа вместо 3) и усилий на изучение и интеграцию трех других программ.

Дальнейшим развитием продукта стала версия MS Works 4.0 для Windows 95 которая имеет интересные новшества и современный дизайн, но в то же время существенно не отличается от предыдущей версии.

Новая версия включает в себя поддержку средств новой операционной системы, таких как длинные имена файлов и многозадачный режим с вытеснением. Продукт позволяет использовать OLE 2.0. Он быстрее работает и имеет новые компоненты Wizard (или мастера; всего их стало более 30). Microsoft постаралась стереть границы между модулями: все они являются компонентами документоориентированной обработки под Windows 95.

Самостоятельными компонентами системы Works, которые могут использоваться вместе или раздельно, являются текстовый процессор, электронная таблица с выводом диаграмм, база данных с выводом отчетов и система связи.



При работе с другими прикладными программами, многие из них также могут быть использованы совместно с Works для создания или дополнения документов.

Каждая из составляющих системы Works является замкнутым приложением, которое может работать совместно с любыми остальными компонентами. Это означает, что одни и те же данные могут использоваться разными компонентами и нет необходимости их повторного ввода. При этом не только экономится время, но и исключается возможность ошибок при наборе. Более того, возможно использование данных из других прикладных программ и даже создание непосредственно внутри документа Works рисунков, диаграмм и таблиц с помощью других средств Works или других прикладных программ.











База данных


Создание базы данных будем рассматривать на примере телефонного справочника.

Система управления базами данных – это программа для хранения и использования различной информации.

База данных – это информация, хранящаяся в отдельном файле.

Базы данных используются для создания, обработки и хранения списков клиентов, товаров и прочей информации. Информация в базе данных упорядочена по записям и полям.



Создание базы данных.


Запись - это вся информация о клиенте, товаре, событии и т.п. Отдельный самостоятельный элемент записи (например, фамилия или адрес) называется полем. Поля могут содержать текст, числа, даты или формулы. Каждая запись базы данных содержит один и тот же набор полей. База данных может содержать до 32,000 записей; каждая запись может содержать до 256 полей.

С
уществуют два режима работы с базой данных: режим формы и режим таблицы.

Режим таблицы.


Р
ежим формы.

В режиме формы пользователь просматривает и вводит информацию в базу данных по одной записи за раз, как при работе с печатными бланками. Для создания формы следует ввести имена полей. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".

Кроме того, форма может содержать заголовки и другую информацию. Например, в форме можно разместить подписи: инструкции, описания или примеры правильно введенных значений.

В
режиме таблицы пользователь просматривает и вводит информацию в таблицу, представляющую собой сетку столбцов и строк, похожую на электронную таблицу. Каждая строка является записью, а каждый столбец - полем.

Для создания поля следует присвоить имя пустому полю. Каждому полю должно быть присвоено уникальное имя. Например, одному полю можно присвоить имя "Фамилия", а другому - "Адрес".

Программа баз данных системы MS Works позволяет со­здавать Газы данных как при помощи формы, так и при помощи таблицы.



Ч
тобы
в качестве рабочего поля иметь таблицу, надо на­жать кнопку :

Д
ля возврата в режим работы с формой надо нажать кнопку:

Часть панели инструментов одинакова для всех программ MS Works

Рассмотрим назначение группы кнопок, которые отно­сятся только к программе баз данных:




Режим таблицы


Режим формы


Дизайн формы


Создание отчета


Вставить запись


Фильтры


Режим формы.



В режиме формы для быстрого перемещения от одной записи к другой можно использовать кнопки перемещения курсора, расположенные в левом нижнем углу окна формы. Индикатор номера записи всегда показывает номер текущей записи.






Чтобы занести значение в поле, надо выделить область значений, щелкнув по ней мышкой. Область выделится черным цветом. После этого можно вносить данные.





Имя поля Выделенная область значения поля

Во время занесения данных они отображаются в области значения ноля и в области редактирования. После внесе­ния значения в поле можно выделить область значений следующего поля и вносить следующие данные.

Так как данные вносятся через клавиатуру, то перехо­дить от ноля к полю удобно также при помощи клавиа­туры. Для этого перехода используется клавиша Tab.

После заполнения всех полей, т.е. после внесения всей записи, можно переходить к следующей карточке-запи­си.


Дизайн формы.


При желании можно изменить дизайн формы: изменить положение полей или подписей, создать новые подписи, разместить цветные рамки вокруг отдельных элементов формы, изменить используемые для изображения всей формы или ее отдельных элементов цвета и узоры и т.п.




Режим таблицы.

Для того, чтобы записать имя поля, надо выделить стол­бец, щелкнув мышкой по верхней ячейке, предназначен­ной для имени поля.



П
осле выделения поля в меню
Формат надо выбрать закладку Поле..., появится диалоговое окно, в которое за­писывается имя поля:

Таким же способом можно изменить имя поля.

После занесения всех имен полей можно приступить к занесению данных. Данные заносятся в соответствующие ячейки таблицы.


Поиск данных.

Важным свойством программы базы данных является быстрый автоматический поиск необходимых данных.

Контекстный поиск. Контекстный поиск позволяет найти данные но какому-либо тексту или части текста. Для такого поиска и меню Правка надо выбрать строку Найти..., появится диалоговое окно:






В строке Образец записывается текст или часть текста. по которой требуется вести поиск. В нашем примере -это фамилия «Иванов». В отделе Проверять устанавли­вается условие, проверять ли все записи или только найти черную попавшуюся запись в требуемом контексте. При выборе условия Следующую будет найдена и выведена на экран только одна запись, та, которая была найдена первой. При выборе условия Все записи будут найдены и выведены на экран все записи, содержащие данный кон­текст.


Случайные файлы

Файл
164587.rtf
101440.rtf
174059.rtf
84235.doc
69602.doc




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.