Система управления базами данных ACCESS (kontrol1)

Посмотреть архив целиком

14





БАЛТИЙСКИЙ РУССКИЙ ИНСТИТУТ





КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1








по дисциплине “Информатика”


на тему “Система управления базами данных ACCESS”





Выполнила:

студентка 2 курса

факультета экономики и управления

заочного отделения

>>>>>>>>>>>>

студенческого билета >>>>>>>

Вариант №10

Преподаватель

Жуковская Екатерина Валерьевна









Рига - 2002 г.


СОДЕРЖАНИЕ:



  1. Модель базы данных и описание модели базы данных 3


  1. Описание связей 3


  1. Описание таблиц 7


  1. Описание созданных форм 7


  1. Описание запросов, результаты запросов 8


  1. Отчеты 13


  1. Распечатка работы 15



1. Модель базы данных и описание модели базы данных


Для выполнения самостоятельной работы предлагается создать базу данных продовольственной базы. В созданной базе данных имеются 5 таблиц и их формы, 6 запросов, 2 отчета. Созданная база данных включает в себя лишь элементарные данные, так как для полной информации кроме представленных, необходимы и другие данные.



2. Описание таблиц


В базе данных представлены необходимые данные о продукте, заказах на продукты, оплате, заказчиках в виде следующих таблиц:

  • продукт (PRODUKT);

  • описание продукта (OPISPRODUKTA);

  • заказчик (ZAKAZCIK);

  • заказ (ZAKAZ);

  • оплата (OPLATA).



В таблице «PRODUKT» представлены следующие данные о продукте, имеющемся на продовольственной базе:

  • номер продукта (особая кодировка продукта – в данной таблице по порядку поступления продукта, но может быть, например, по международной Гармонизированной системе описания и кодирования товаров);

  • название продукта;

  • единица измерения продукта ( вданной таблице представленные продукты в килограммах);

  • количество продукта на складе;

  • цена продукта (для продажи заказчикам);

  • общая сумма (имеющегося продукта на складе).







В таблице «OPISPRODUKTA» представлены некоторые данные о продукте, которые не были включены для общего обозрения в таблице «PRODUKT», такие как:

  • качество продукта (1-й или 2-й сорт);

  • страна производства товара (данные необходимые для %-ной ставки таможенной пошлины);

  • дата производства (данные необходимые при проверке имеющегося продукта);

  • срок хранения продукта (данные необходимые при проверке имеющегося продукта).







Следующая таблица «ZAKAZCIK» имеет в себе данные о заказчиках, работающих с данной продовольственной базой:

  • номер заказчика (также как и номер продукта может иметь особую кодировку, в данной таблице – по порядку заключения договора);

  • название, адресс, телефон заказчика (данные необходимые, например, для заполнения накладных или для связи с заказчиком, в таблицу можно внести и регистрационный номер, номера и коды банковских счетов и др.)




Ниже представленная таблица «ZAKAZ» имеет данные о полученном продовольственной базой заказа:

  • номер заказа (в данной таблице по порядку поступления);

  • номер заказчика;

  • номер заказываемого продукта;

  • количество заказываемого продукта;

  • закупочная цена и общая сумма заказа;

  • дата поступления заказа (можно внести также и дату исполнения заказа).




Последняя таблица в созданной Базе данных – таблица «OPLATA»




В таблице имеются следующие данные:

  • номер счета (по порядку выписывания счетов);

  • номер заказа и номер заказчика;

  • общая сумма и дата оплаты.





3. Описание связей


Ниже наглядно представленные связи между имеющимися таблицами:


Таблица «OPISPRODUKTA» связана с таблицой «PRODUKT» по данным «#PRODUKTA», таблица «PRODUKT» в свою очередь связана с таблицой «ZAKAZ» также по данным «#PRODUKTA», таблицы «ZAKAZCIK» и «OPLATA» связаны с таблицой «ZAKAZ» по данным «#ZAKAZCIKA» и «#ZAKAZA» соответственно. Тип связи – одни к многим (one-to-many)/



4. Описание созданных форм


Все созданные таблицы в данной Базе данных имеют следующую форму (на примере таблицы «Oplata»)




5. Описание запросов, результаты работы запросов


В данной работе создано 6 запросов: 3 простых, 1 запрос с довалением условия, 1 перекрестный, 1 параметрический.





5.1. Простые запросы:


1. Запрос «Inform», с помощью которой возможно быстро получить информацию о продуктах (номер и наименование продукта, его качество, страну производства, дату производства, срок хранения);

(данный запрос может быть необходим для проверки срока годности и срока хранения продуктов на складе продовольственной базы)



Запрос «Inform» имеет следующий вид:



2. Запрос «Postavki», с помощью которого можно быстро заполнить накладные на поставку продуктов заказчикам (в запрос отобраны данные о заказчике, о заказе о продукте, естественно, что в данный запрос при заполнении накладных необходимы и другие более подробные данные, но данная работа является лишь наброском);



Запрос «Postavki» имеет следующий вид:



3. Запрос «OProdukte», с помощью которого возможно получить всю имеющуюся информацию о продуктах на данной продовольственной базе;



Запрос «OProdukte» имеет следующий вид:




5.2. Запрос с добавлением условия




Запрос «KacestCena» создан на основе простого запроса, но с добавлением двух условий:

  • цена продукта должна быть не более Ls 0,30 за единицу измерения;

  • качества продукта должно быть только первого сорта.

В запрос включены данные о продукте: номер и название продукта, единица измерения, цена, качество и страна производства. Конечно же можно внести любые условия, позволяющие быстро находить лишь необходимые товары.




5.3. Параметрический запрос


Запрос «InfProd» позволяет очень быстро отобрать данные о только интересующем нас продукте.





При выборе данного запроса запрашивается ввести название интересующего нас продукта. После ввода наименования продукта получаем следующую информацию о продукте:

  • наименование продукта;

  • цена продукта;

  • номер продукта;

  • качество продукта;

  • страна и дата производства;

  • срок хранения.




Наглядно запрос выглядит так (на примере продукта «Мука»):




5.4. Перекрестный запрос


Запрос «PoCenam» дает возможность наглядно расположить количество продуктов по ценам.




Данный запрос может быть необходим при проведении годовой инвентаризации, необходимые данные отобраны и расположены в порядке возрастания цены продукта.





Наглядно применение перекрестного запроса выглядит так:




6. Отчеты


В работе имеется два отчета по оплате счетов и наличия продуктов на складе. Отчеты имеют следующий вид:




На основе данного отчета, например, бухгалтер продовольственной базы имеет возможность отчетаться об оплаченных счетах, суммах и плательщиках.




На основе этого отчета заведующий складом имеет возможность отчетаться о наличии продуктов питания на складе, объема и распределения по ценам.



Случайные файлы

Файл
104913.rtf
62667.rtf
Задача 6.8.docx
2956.rtf
115231.rtf