Настройка стилей и шаблонов в WORD (work)

Посмотреть архив целиком


УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ БРЕСТСКОГО ОБЛИСПОЛКОМА

БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ

ЛЕГКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ







ПИСЬМЕННАЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ РАБОТА

тема:

«НАСТРОЙКА СТИЛЕЙ И ШАБЛОНОВ В WORD»













ВЫПОЛНИЛА: Курмыса И. В.
ПРОВЕРИЛА: Захарина О. Б.







г. Брест

2003 г.

Оглавление

Оглавление 2

Задание 3

Введение 4

Программа на языке HTML 6

Вид на экране монитора 7

Структура HTML 8

Пояснительная записка 9

Стили в Microsoft Word 9

Изменение стиля 11

Применение стиля 16

Создание стиля 16

Удаление стиля. 18

Шаблоны в Microsoft Word 19

Создание шаблона. 20

Изменение шаблона. 20

Упражнения 22

Список литературы 24







Задание

Введение


Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:


  • если при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

  • если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

  • если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

  • для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

  • режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.


Программа предлагает также ряд функций, весьма полезных и экономящих время и усилия. Среди них:


  • автотекст — служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов, предназначен для хранения и автоматической вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

  • стили — позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, облегчают работу тем, что позволяют хранить и задавать сразу целые наборы форматов;

  • макросы — служат для выполнения последовательности команд, необходимы тем, кто часто совершает одни и те же действия. Макрос — это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу;

  • шаблоны — шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов. Существуют уже готовые шаблоны, но Microsoft Word позволяет также создавать собственные шаблоны;

  • колонтитулы — используются в печатных документах, колонтитул — это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа;

  • сноски — используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

  • объекты — Microsoft Word позволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл.


Программа на языке HTML


Cтили и шаблоны в Word 2000

<H2 align=center>Электронный справочник по теме<P> "Настройка стилей и шаблонов в WORD" P>H2><P>

  • Введение

  • Стили

  • <A HREF="D:\Дипломная\Изменение стиля.htm">Изменение стиляA><P><LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Создание стиля.htm">Создание стиляA><P> <LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Применение стиля.htm">Применение стиляA> <P> <LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Удаление стиля.htm">Удаление стиляA> <P> <LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Шаблоны.htm">ШаблоныA><P> <LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Изменение шаблона.htm">Изменение шаблонаA><P><LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Создание шаблона.htm">Создание шаблонаA><P><LI>

    <A HREF="D:\Дипломная\Упражнения.htm">УпражненияA>UL>

    <MARQUEE BGCOLOR=088FF >Разработчик: Курмыса Инна MARQUEE>

    Вид на экране монитора





    Структура HTML




























    Главная (ggg.htm)

    Введение

    (введение.htm), стр. 4

    Стили

    (стили.htm), стр. 9

    Изменение стиля

    (изменение стиля.htm), стр.11


    Создание стиля

    (создание стиля), стр.16


    Применение стиля

    (применение стиля), стр.16


    Удаление стиля

    (удаление стиля), стр.18


    Шаблоны

    (шаблоны.htm), стр. 19


    Изменение шаблона

    (изменение шаблона), стр.20


    Создание шаблона

    (создание шаблона), стр.20


    Упражнения

    (упражнения.htm), стр.22



    Пояснительная записка

    Стили в Microsoft Word

    Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

    С
    о стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:

    Рис.1. Окно с вариантами стилей


    В Word есть два типа стилей.

    1. Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

    2. Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):



    Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”

    Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.




    Изменение стиля

    Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.

    Для того чтобы изменить стиль необходимо

    1. Выбрать команду Формат - Стиль

    2. В появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”:




    Рис.3. Диалоговое окно “Стиль”






    1. П
      оявится диалоговое окно “Изменение стиля”:


    Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля”

    В этом окне в списке ”Формат” можно выбрать изменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца и табуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующего абзаца.


Случайные файлы

Файл
144670.rtf
121452.rtf
138159.rtf
55429.rtf
175273.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.