Изучение программ MS Office (ref-14993)

Посмотреть архив целиком




Содержание


  1. Аннотация ….………………………………………………………………… 2

  2. Пример набора и редактирования текста (Лабораторная работа) ……….. 3

  3. Примеры использования электронных таблиц для математических

расчетов и графических преобразований (Лабораторная работа) …….…….13

  1. Примеры использования редактора формул MS Equation 3.0

(Лабораторная работа)…………………………………………… ….…………14

5. Комментарии к вычислительным процессам …………………………....16

  1. Пример записи алгоритма в виде блок-схемы (Лабораторная работа)…….18

  2. Библиографический список…………………………..……………………...20

1. Аннотация.

Приведенные ниже работы выполнены при помощи приложений пакета программ MS Office в рамках изучения данного пакета. Для выполнения работ использовались:

  • текстовый редактор MS Word 2000,

  • редактор электронных таблиц MS Excel 2000,

  • редактор формул MS Equation 3.0.

С помощью указанных программ были выполнены работы в следующих направлениях:

- набор и форматирование текста,

- построение графиков функций и простые математические расчеты,

- графическое изображение сложных математических вычислений с

использованием специальной символики.

- построение алгоритмических блок-схем.

Результаты всех работ в виде графической информации собраны в данном отчёте с помощью того же редактора MS Word 2000. Отчёт представляет собой заключительную фазу изучения пакета программ MS Office и иллюстрирует навыки полученные в ходе освоения учебного курса информатики за первый семестр первого года обучения.



2.Пример набора и редактирования текста в текстовом редакторе MS Word 2000.

Текстовый редактор MS Word 2000 позволяет производить набор и редактирование любого печатного текста. Ниже приведён фрагмент книги оформленный с помощью данного редактора в ходе выполнения лабораторной работы.

Основные понятия

Активное окно. Окно документа или программы, в котором в данный момент идёт работа. В активном окне документа находится точка вставки. Полоса заголовка активного окна подсвечивается.

Архивирование. Процесс сжатия файлов с целью хранения их в более компактном виде. С технической точки зрения архивирование представляет собой анализ значений и частоты появления байт в файле, выполняемый специальной программой-архиватором.

Архивирование производится (в упрощённом изложении) примерно следующим образом. Например, для хранения строки «sssss» (длинной 5 байт, как вы понимаете) после архивирования потребуется всего лишь 2 байта: один - для запоминания символа «s» и второй - для запоминания количества его повторений. В результате такого анализа создаётся архивный вариант файла, гораздо более компактный по размеру.

ASCII текстовый файл. Файл, в котором применяются только символы кода ASCII(American Standard Code for Information Interchange- Американский Стандартный Код для Обмена Информацией).

Буфер обмена. Понятие MS Windows. Область памяти, в которую временно помещается вырезанный или скопированный фрагмент документа или графическое изображение при выполнении команд Копировать(Copy) или Вырезать(Cut). Содержимое Буфера обмена (Clipboard) можно вставить в тот же самый документ, либо в документ другой Windows-программы. Буфер обмена хранит информацию до следующей операции помещения в него данных, в течение одного сеанса работы с Windows, а также копировании.

В Windows существует возможность просмотра содержимого Буфера Обмена. Для этого достаточно дважды щелкнуть мышью по пиктограмме Окно Буфера Обмена (Clipboard), которая находится в группе Главная (Main), либо подсветить ее название курсором и нажать клавишу <Enter>. Откроется окно Буфера Обмена. В этом окне можно просматривать как текст, так и графику. Если содержимое Буфера Обмена стало ненужным, его можно удалить, выполнив команду Удалить(Delete) из меню Редактирование (Edit) Окна Буфера Обмена (Clipboard). Это сэкономит оперативную память, которую занимало содержимое Буфера.

Выделение фрагмента. Операция пометки определенной части документа (например, фрагмента текста MS Word или определенного количества смежных ячеек – интервала MS Excel и т. д.) либо всего документа для последующего проведения действия именно с этой частью документа или выполнения команды, относящейся только к этой части документа (например, удаления, копирования и пр.). Выделенная часть документа помечается реверсивным способом – белым текстом на черном фоне.

Выделение может производиться с помощью мыши или клавиатуры. Для выделения с помощью мыши необходимо установить курсор мыши в начало помещаемого фрагмента, нажать и удерживать ее левую клавишу, затем передвинуть мышь к концу выделения и отпустить клавишу. Для выделения с помощью клавиатуры необходимо установить курсор в начало помечаемого фрагмента, нажать и удерживать клавишу <Shift>, затем обозначить фрагмент с помощью клавиш управления курсором (со стрелками) и отпустить <Shift>.

Группа. Понятие MS Windows. В Диспетчере Программ (Program Manager) набор программ или документов, объединенных по какому-либо общему признаку и представленных в виде пиктограмм программных элементов. Группа может отображаться как в развернутом, так и в свернутом в пиктограмму виде.

Чтобы развернуть окно группы достаточно дважды щёлкнуть мышью по пиктограмме группы. Чтобы свернуть окно группы, необходимо выполнить команду Свернуть (Minimize) системного меню группы.

Дерево каталогов. Структура каталогов и подкаталогов на диске. Каталоги представляются в виде структуры, имеющей ответвления. Каталог самого верхнего уровня является корневым.

Диалоговое окно. Окно, появляющееся на экране при выборе команды меню, содержащей после своего имени многоточие. Служит для указания дополнительных параметров, необходимых для выполнения данной команды.

Диспетчер Программ. Диспетчер Программ (Program Manager) - приложение MS Windows. Инструмент, с помощью которого можно осуществлять запуск программ, организовать приложения и файлы в группы.

Диспетчер файлов. Диспетчер файлов (File Manager) - приложение MS Windows. Инструмент для работы с файлами и каталогами и организации их структуры.

С его помощью можно копировать, перемещать и удалять файлы и каталоги, запускать приложения, печатать документы и управлять работой дисков.

Драйвер. Программа, управляющая каким-либо модулем компьютера

или периферийным устройством (мышью, принтером, памятью и т. д.).

Жесткий диск (Винчестер). Устройство компьютера, представляющее собой магнитный диск со считывающей головкой и другими механическими компонентами, помещенное в металлический защитный корпус.

На жестком диске хранится постоянная информация: программы, файлы данных и т.д. Емкость жесткого диска, как правило, весьма велика, но не безгранична. Как правило, емкость жестких дисков современных персональных компьютеров составляет от 240 Мбайт до 2 и более Гбайт (гигабайт).

Имя файла. Служит для обозначения и идентификации файла (документа, программы и пр.). Присваивается при первом сохранении нового документа. Имя файла не может содержать пробелы и превышать 8 знаков. За основным именем файла, как правило, после разделительной точки следует расширение, которое указывает на тип файла и программу, в которой он был создан (см. также Файл).

Как в MS Windows, так и в MS-DOS действуют единые правила присвоение имен файла и каталогам (Windows 95 являются особым случаем). Если быть совсем точным, то MS Windows следует принятым еще до ее появления правила об именах, существующим в MS-DOS.

Поскольку пользователь сам присваивает имена созданным файлам, необходимо сразу же запомнить некоторые правила (в основном это ограничения) для имен файлов и каталогов.

  1. Имя файла состоит из собственно имени и расширения. Как правило, при сохранении файла с помощью команды Сохранить как… (Save As…) достаточно набрать только собственно имя, расширение будет автоматически присвоено по умолчанию в зависимости от типа документа и программы (если, конечно не требуется специальное вмешательство для изменения формата документа).

  2. Имя файла не может состоять более чем из 8 символов. В случае набора большего количества символов при попытке сохранить документ будет выдано сообщение о неправильном имени, либо последние символы будут автоматически усечены.

  3. Имя файла не может содержать пробелы. Вместо них можно задействовать знак подчёркивания “ _ ”.

  4. В имени файла могут содержаться любые буквы, цифры и символы, кроме следующих знаков:

“.” – точка,

“,” – запятая,

“:” – двоеточие,

“;” – точка с запятой,

“”” – кавычка,

“=” – равенство.

“|” – вертикальная черта,

“/” – косая черта,

“\” – обратная черта,

“[“ – квадратная скобка,

“]” – квадратная скобка.

5. Хотя нет категорических запретов на использование в имени файла букв русского алфавита, весьма желательно все-таки применять исключительно латинские буквы.

В Windows действуют новые, гораздо более удобные и демократичные правила присвоения имен файлам и папкам. Теперь ограничения на длину имени файла составляет 225 символов (вместо 8). В имени можно использовать пробелы. Тем не менее, сохранился запрет на использование следующих символов:


Случайные файлы

Файл
136506.rtf
176938.rtf
45968.rtf
30796-1.rtf
108921.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.