г. Куса 2000г.



Оглавление:


1.Окно редактора Word. 2

2.Использование шаблонов документа. 5

3. Копирование текста. 6

4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа. 7

5. Предметный указатель. 7

6. Режим структуры. 8

7. Распечатывание с установками по умолчанию. 9

8. Использование курсива, полужирного начертания, подчеркивания. 10

9. Табуляторы. 10

10. Проверка орфографии и грамматики. 11

11. Создание таблицы из набранного текста. 12


1.Окно редактора Word.


Окно редактора содержит:

  • заголовок с названием программы и именем документа,

  • кнопку системного меню программы,

  • кнопки управления окном программы,

  • строку меню,

  • кнопку системного меню документа,

  • кнопки управления окном документа,

  • линейку,

  • панели инструментов,

  • маркер разделения окна на части,

  • строку состояния,

  • полосы прокрутки.



Полосы прокрутки содержат:

  1. кнопки перемещения на строку вверх, на строку вниз;

  2. бегунок;

  3. кнопку выбора объекта перехода (страница, раздел, примечание, сноски, заголовки, таблицы, поля);

  4. кнопки перемещения на объект вверх, объект вниз.

Линейка.

Линейка контролирует текущую установку границ листа и абзаца. Маркеры на линейке показывают правую и левую границы абзаца, отступ первой строки (красная строка), границы листа (левое, правое, верхнее и нижнее поля).














абзац




Панели инструментов.

У редактора имеются следующие панели инструментов:

  • стандартная;

  • форматирование;

  • автотекст;

  • базы данных;

  • рисование;

  • формы;

  • настройка изображения;

  • рецензирование;

  • Visual Basic;

  • WordArt

  • Web;

  • таблицы и границы;

  • элементы управления.

Панели устанавливаются и выключаются выбором имени панели в команде Вид/Панели инструментов. Панели можно переместить мышкой в любое место документа.

Строка состояния.

Строка состояния показывает:

  • номер текущей страницы;

  • номер раздела;

  • общее число страниц;

  • расстояние от верхнего края листа до курсора;

  • номер строки на странице;

  • номер столбца на странице;

  • индикатор режима выделения;

  • индикатор режима замены символов;

  • маркировку исправлений;

  • индикатор записи макрокоманды.

Режимы просмотра документа.

Документ можно просматривать в нескольких режимах, которые переключаются кнопками в левом нижнем углу или командами меню Вид: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура.

Режим

Назначение

Обычный

Ввод и редактирование текста

Режим электронного документа

Оптимизация разметки (использует панели и карту документа)

Разметка страницы

Показывает рисунки, многоколоночный текст, сноски, колонтитулы в том виде, как документ будет напечатан

Структура

Просмотр иерархии заголовков и содержимого выделенного заголовка


Масштаб изображения документа.

Устанавливается командой Вид/масштаб или кнопкой на панели инструментов:

  • по ширине страницы (видны левое и правое поле);

  • страница целиком (в режиме разметки);

  • две страницы (в режиме разметки);

  • произвольный в процентах от 10 до 500;

  • несколько страниц (в режиме разметки).


2.Использование шаблонов документа.


Информацию о стиле желательно хранить в отдельном файле - шаблоне. Шаблон – это образец документа, который определяет параметры страницы, абзацев, шрифтов и форматирования, стили, элементы списка автотекста, меню и назначение клавиш, панели инструментов. Это специальный тип документа, предоставляющий основные средства для быстрого создания законченного внешнего вида документа.

Файл шаблонв имеет тип: *.dot

По умолчанию при создании обычного документа загружается шаблон Обычный (normal.dot). Если ввести в шаблон текст, рисунки, элементы списка автотекста, то они будут повторяться во всех новых документах, созданных на основе этого шаблона.

Изменение шаблона:

  • выполнить команду Файл/Открыть;

  • в поле Тип файла выбрать элемент «Шаблоны документов»;

  • перейти в папку Шаблоны (принадлежит папке MSOffice);

  • дважды щелкнуть значок файла шаблона;

  • изменить нужные параметры в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов и т.д.;

  • нажать кнопку Сохранить.


Создание нового шаблона:

  • выполнить команду Файл/Создать/Общие/Новый документ/Шаблон, Ок;

  • ввести необходимые элементы (рамки, стили, колонтитулы, форматы и др.);

  • сохранить полученный документ как шаблон в папке Шаблоны.


Создание нового документа на основе заданного шаблона:

  • выполнить команду Файл/Создать/Общие, выбрать ваш шаблон, в поле Создать установить опцию Документ, нажать кнопку ОК;

  • ввести текст документа;

сохранить его как документ Word.


3. Копирование текста.


Способы копирования текста:

1 способ:

  • Выделить фрагмент текста;

  • использовать команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка;

2 способ:

  • выделить фрагмент;

  • нажать Ctrl при перемещении, Ctrl + Shift при копировании;

  • установить курсор в место вставки, нажать правую клавишу мыши;

3 способ(с помощью клавиатуры):

  • выделить фрагмент;

  • нажать F2 при перемещении, Shift + F2 при копировании;

  • перейти в место вставки клавишами управления курсором, нажать Enter;

4 способ:

  • выделить фрагмент;

  • перетащить мышкой в нужное место при нажатой левой клавише, при копировании удерживать клавишу Ctrl.


4. Сохранение нового документа. Изменение имени документа. Открытие документа.


Способы открытия документа:

  • Выполнить в окне редактора команду Файл/Открыть, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

  • Нажать кнопку Открыть на панели инструментов, указать папку, содержащую файл, тип, имя файла, нажать кнопку Открыть;

  • Выбрать имя файла из списка в нижней части меню Файл (если недавно работали с документом);

  • Двойной щелчок по значку файла в папке;

  • Выделить файл, нажать клавишу Enter;

  • Выделить файл, в контекстном меню выбрать команду Открыть.

Редактор позволяет открыть документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.


Способы сохранения документа:

  • Кнопка Сохранить на панели инструментов - сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

  • Команда в окне редактора Файл/Сохранить – сохраняет файл под имеющимся именем в той же папке;

  • Команда в окне редактора Файл/Сохранить как – позволяет изменить имя файла, тип файла, выбрать другую папку; затем следует нажать кнопку Сохранить.

Редактор позволяет сохранить документы в форматах: dot(шаблоны), rtf(форматированный текст), txt(текстовый без форматирования), HTML(текст с гиперссылками), в формате MS-DOS, doc(предыдущей версии Word 6.0/95), xls(электронные таблицы) и др.


Изменение имени документа.

Чтобы изменить имя редактируемого документа следует сохранить его под другим именем, нужно воспользоваться опцией Сохранить как пункта меню Файл. В появившемся запросе нужно указать новое имя.

При таком варианте переименовании документа старый файл не исчезнет, его можно открыть и продолжить работу.


5. Предметный указатель.


В Word предусмотрены средства автоматизации составления предметных указателей для документов. Элементы располагаются в предметном указателе рассортированными по алфавиту.

  • Элементы, подлежащие включению в предметный указатель, создаются при помощи специальных скрытых полей {XE}. Чтобы видеть на экране положение элементов предметного указателя, следует установить в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Вид флажок Скрытый текст.

  • При составлении предметного указателя Word располагает его элементы в алфавитном порядке, объединяет ссылки на одинаковые элементы и указывает соответствующие номера страниц.

  • Элементы предметного указателя и сам предметный указатель создается либо с помощью команды Вставка/Оглавление и указатели, либо путем вставки в текст соответствующих кодов полей.

  • Предметный указатель может располагаться в любом месте текста и охватывать по выбору пользователя весь документ либо только его часть, помеченную закладкой. Кроме тог можно создать неполный указатель для некоторого диапазона букв.

  • Использование ключей позволяет задавать формат и содержимого предметного указателя.

  • После внесения изменений в документ следует обновить предметный указатель, нажав клавишу [F9].


6. Режим структуры.


Режим просмотра документа, показывающий его структуру, называется режимом структуры. Отображается на экране командой Вид/Структура. В режиме структуры видны названия всех заголовков, подчиненный текст может быть свернут или развернут. Заголовки верхнего уровня размещены по левой границе окна. Чем ниже уровень, тем больше его отступ вправо. Рядом с абзацами видны маркеры структуры: , ▬, □. В режиме структуры не отображается форматирование абзаца.


Панель инструментов. Структура.

Панель включается(выключается) командой Вид/Панели инструментов/Структура.

Кнопки:

, - повысить уровень, понизить уровень;

, - перемещает заголовок на один абзац вверх или вниз;

▬►► - понизить до обычного текста (абзац из заголовка превращается в обычный текст);

- развернуть – разворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;

- свернуть - сворачивает текст под заголовком курсора и текст заголовка более низкого уровня;


Случайные файлы

Файл
162285.rtf
26238-1.rtf
10538-1.rtf
90032.rtf
70100.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.