Power Point 2000 (ref_Powerpoint2000)

Посмотреть архив целиком


1.Введение

Создавая PowerPoint 2000, корпорация Microsoft стремилась дать пользователям самые простые инструменты для создания презентаций и их проведения при личной встрече, в удаленных аудиториях или по Интернету.

Чтобы обратиться к слушателям в других районах страны или мира, ведущему презентации раньше приходилось много путешествовать. Сегодня благодаря новым технологиям это стало излишним. Теперь авторы могут с помощью легких и недорогих средств совместно подготовить презентацию и представить ее удаленной аудитории, даже не покидая своего офиса.

PowerPoint 2000 соединяет ряд новых функций, которые облегчают работу и ускоряют создание презентации, а также возможности подготовки презентаций для Интернета и простые средства, позволяющие проводить презентации для удаленной аудитории. Авторы могут использовать хорошо знакомые инструменты PowerPoint для совместной работы над презентациями и их представления в Интернете. При разработке PowerPoint 2000 в центре внимания находились четыре главные цели:

  • Совместное использование информации в Интернете. Сейчас все больше организаций начинает работать в сетевой среде, и PowerPoint 2000 позволяет им создавать и обмениваться презентациями с помощью Интернета. Пользователи могут полностью перейти на формат файлов HTML или по-прежнему применять тот же двоичный формат, что и в PowerPoint 97.

  • Легкость сотрудничества в реальном времени. PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

  • Новый уровень легкости использования. Благодаря таким новым функциям, как режим просмотра с тремя областями, таблицы, автоподгонка текста и автоформатирование при вводе данных, пользователь сможет больше сделать, затратив на это заметно меньше усилий.

  • Поддержка использования в международной среде. PowerPoint 2000 опирается на единый базовый код для всех стран мира, так что теперь несколько языковых версий программы можно применять с той же легкостью, что и одну. Например, средства проверки правописания и другие связанные с языком функции при создании многоязычных документов работают так же хорошо, как в одноязычных.


Обзор новых функций

Новые возможности PowerPoint 2000 представляют собой прямой результат обширных исследований и анализа пожеланий пользователей. Как обнаружили разработчики, в большинстве случаев пользователи этого приложения сталкиваются с необходимостью срочно выполнить задание. Они работают с программой около шести часов в неделю, т.е. гораздо меньше, чем со многими другими приложениями комплекта Office. Когда приходит время готовить презентацию, пользователи должны быть в состоянии легко и быстро изучить продукт и добиться желаемых результатов.

PowerPoint 2000 включает ряд новых и усовершенствованных функций, которые помогают новичкам и нерегулярным пользователям очень быстро приступить к производительной работе. От поддержки формата HTML до обмена файлами по интрасети в реальном времени и создания многоязычных презентаций – это приложение предлагает пользователям с любым уровнем подготовки средства, позволяющие легко подготовить превосходную презентацию.





1.1 Совместное использование информации в Интернете

Благодаря опоре на открытые стандарты Интернета PowerPoint 2000 помогает пользователям успешно организовать совместное использование информации и сотрудничество в сетевой среде. Сегодня все больше организаций развертывают интрасети, где пользователи могут публиковать, обмениваться, сотрудничать и управлять своими презентациями в рамках рабочего веб-пространства. PowerPoint 2000 упрощает переход к такому более высокому уровню интеграции с информационными сетями. Это приложение позволяет очень легко создавать и совместно использовать сложные веб-презентации с помощью тех же инструментов, которые раньше применялись для подготовки презентаций PowerPoint, причем в обозревателе эту информацию сможет просмотреть любой пользователь, где бы он ни находился.


Создание и публикация HTML-документов


Версия

Функция

Описание

Новая

HTML как “родной” формат файлов

PowerPoint 2000 выполняет сохранение и загрузку HTML-файлов, обеспечивая высокую точность воспроизведения их содержимого. Формат HTML получил тот же статус, что и внутренний двоичный формат PowerPoint (.ppt)

Новая

Сохранение возможностей программы в формате HTML

Пользователи могут выбрать HTML в качестве формата файлов по умолчанию и при этом по-прежнему применять все основные возможности и функции PowerPoint

Усовершенствованная

Сохранение в виде веб-страницы

Презентацию PowerPoint в формате HTML можно сохранить непосредственно на веб-сервере. Благодаря этому все пользователи могут самостоятельно размещать информацию в интрасети, а не обращаться за помощью к веб-мастеру

Новая

Оптимизация веб-графики

Microsoft Internet Explorer 5.0 будет включать встроенные возможности отображения и масштабирования векторной графики, которые позволят повысить качество отображения презентаций PowerPoint в формате HTML и уменьшить размер связанных с ними файлов

Новая

Сохранение HTML-презентаций в двойном формате

Презентации можно записывать в двойном режиме v3-v4. При этом обеспечивается их наилучшее отображение в Internet Explorer 4.0, но сохраняется полная совместимость с обозревателями версии 3. Кроме того, по желанию пользователя презентации могут публиковаться только в формате v3

Новая

Параметры вывода HTML-презентаций

PowerPoint предлагает широкий набор встроенных параметров форматирования. Пользователь может задавать формат презентации, разрешение экрана, стиль кадров, цвет, заметки для выступающего, структуру документа, звуковые фрагменты, а также характеристики масштабирования слайдов и изображений

Новая

Масштабирование по размеру окна

PowerPoint 2000 автоматически изменяет размер слайдов в соответствии с разрешением дисплея и размером окна, поэтому пользователю больше не нужно тратить время, вручную подгоняя формат слайдов или выбирая экранное разрешение

Усовершенствованная

Панель навигации

При сохранении презентации в HTML-формате PowerPoint включает в нее кадр с панелью навигации, которая значительно упрощает поиск нужного слайда

Усовершенствованная

Кадры примечаний

Страницы примечаний автоматически создаются в отдельном кадре, что обеспечивает более удобный просмотр документа

Усовершенствованная

Шаблоны оформления

В некоторых приложениях Office можно использовать такие же темы оформления, что и в пакете для создания и управления веб-узлами Microsoft FrontPage. Это облегчает создание узлов с согласованным оформлением веб-страниц. PowerPoint 2000 включает совместимые с ними шаблоны оформления

Новая

Просмотр презентации в обозревателе

Презентации PowerPoint в формате HTML содержат кнопку, которая запускает презентацию в полноэкранном режиме. Для их просмотра можно применять не только специальную программу, но и обозреватель Internet Explorer версии 4.0 или более высокой


Сотрудничество в реальном времени

PowerPoint 2000 включает две технологии Microsoft (сервер NetShow и программа организации конференций NetMeeting), которые дают пользователям возможность сотрудничать по сети в реальном времени.

Версия

Функция

Описание

Новая

Вещание презентации

Эта функция позволяет транслировать презентации по интрасети. При этом слайды передаются в формате HTML, а сопровождающие их комментарии лектора – в виде потоковой аудио- и видеоинформации (для передачи видеоизображений требуется сервер Microsoft NetShow). Для просмотра такой презентации слушателю достаточно иметь обозреватель Internet Explorer 4.0 или более новый

Новая

Плановое вещание

С помощью клиента обработки сообщений и сотрудничества Outlook™ пользователи могут планировать онлайновые передачи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимой презентации простым щелчком мыши

Новая

Веб-страница события

С помощью этой страницы пользователи могут подключаться к презентации для просмотра как во время вещания, так и после его завершения. Кроме того, эта страница позволяет еще до начала вещания получить какую-то информацию о презентации

Новая

Презентации по запросу

Презентации сохраняются в архиве на веб-сервере, так что пользователь может в любой момент воспроизвести их

Новая

Сетевые собрания

Благодаря интеграции PowerPoint с программой организации конференций Microsoft NetMeeting пользователи получают возможность проводить совещания и обмениваться любыми документами Office для совместного редактирования. Кроме того, приложение Microsoft Outlook позволяет им планировать онлайновые встречи, устанавливать напоминания, а также подключаться к проводимым собраниям простым щелчком мыши


Случайные файлы

Файл
32050.rtf
73269.rtf
Referat3.doc
work.doc
117626.rtf




Чтобы не видеть здесь видео-рекламу достаточно стать зарегистрированным пользователем.
Чтобы не видеть никакую рекламу на сайте, нужно стать VIP-пользователем.
Это можно сделать совершенно бесплатно. Читайте подробности тут.